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1、水电站工程监理部各二级部门职责及工作配合规定为了充分利用监理部人力、物力资源，形成监理工作整体合力，在各部门、各专业间信息保持及时通畅、工作紧密配合的良好氛围和环境，同时又责任明确，任务到室、到人。监理部特制定如下内部各部门、各专业室主要职责及工作配合规定.某水电站工程监理部二级机构以矩阵型模式设置，横向分为三个监理分部，即:监理一分部（大坝、导流土建工程）、监理二分部（厂房土建工程）、监理三分部（金结机电安装工程）；纵向按工作性质划分为质量技术管理室、测量监测室、基础处理室、合同室、安全环保室、综合办公室等6个职能室。1.各分部（专业室）主要职能监理一分部：主要负责本监理合同范围内导流及大坝
2、工程相关现场监理工作。具体职责如下：a）截流、上下游围堰填筑（维护与拆除）工程施工,基坑排水、围堰维护，防洪度汛；b）大坝岸坡、基坑土石方开挖及支护；c）左右岸灌浆廊道开挖、一期支护、混凝土衬砌；d）大坝混凝土浇筑；e）导流洞封堵，堵头混凝土浇筑。负责相应施工标段的安全、质量、进度控制；现场验收,单元、分部工程验收评定；工程量签证，参与合同经济问题处理；施工协调；原始信息收集、整理（建立工程量、安全、质量、进度的控制台帐）；组织相关工程例会；审核承包商申报的技术文件等。做为监理部下设的大坝、导流工程相关现场专门监理部门，代表监理部全面组织对该分部实施“四控制、两管理、一协调”，是该分部监理的组
3、织者、领导者和监理服务质量的直接责任者，该分部负责人可要求各专业室为其提供所需的专业监理服务，并对专业监理提供的服务成果具有审核权。分部负责人直接对总监班子负责，并接受总监班子指导和具体工作要求。监理二分部：主要负责本监理合同范围内的厂房土建工程等相关现场监理工作。具体职责如下：a）厂房土石方明挖及支护；b）厂房混凝土浇筑；c）厂房装修装饰工程。负责相应施工标段的安全、质量、进度控制；现场验收,单元、分部工程验收评定；工程量签证，参与合同经济问题处理；施工协调；原始信息收集、整理（建立工程量、安全、质量、进度的控制台帐）；组织相关工程例会；审核承包商申报的技术文件等。做为监理部下设的厂房土建工
4、程等相关现场的专门监理部门，代表监理部全面组织对该分部实施“四控制、两管理、一协调”，是该分部监理的组织者、领导者和监理服务质量的直接责任者，该分部负责人可要求各专业室为其提供所需的专业监理服务，并对专业监理提供的服务成果具有审核权。分部负责人直接对总监班子负责，并接受总监班子指导和具体工作要求。监理三分部：主要负责本监理合同范围内的金结机电安装工程等相关现场监理工作。具体职责如下：a）泄洪及冲沙系统金属结构及机电设备安装；b）坝顶门机安装；c）进水口金属结构及机电设备安装；d）压力钢管制作、安装；e）厂房金属结构安装；f）机组安装及电气设备安装。金属结构安装工程主要负责本监理合同范围内所有金
5、属结构安装工程的相关现场监理工作。主要包括压力钢管制作及安装、预埋件、工作闸门、检修闸门、起重设备等工作的现场检查、旁站监督、验收及工程计量等。机电设备安装工程主要负责本监理合同范围内所有机电设备安装工程的相关现场监理工作。主要对承包商安装中的重要过程、环节进行严格把关，对安装中重要工序、关键部位、重要安装高程、重要部件、主要电气设备等安装、调试、检测、试验进行旁站监理，做好监督管理与记录，建立准确、完整的记录和档案，保证机电设备安装、调试及运行满足设计及规范要求。负责相应施工标段的安全、质量、进度控制；现场验收,单元、分部工程验收评定；工程量签证，参与合同经济问题处理；施工协调；原始信息收集
6、、整理(建立工程量、安全、质量、进度的控制台帐)；组织相关工程例会；审核承包商申报的技术文件等。做为监理部下设的金结机电安装工程等相关现场的专门监理部门，代表监理部全面组织对该分部实施“四控制、两管理、一协调”，是该分部监理的组织者、领导者和监理服务质量的直接责任者，该分部负责人可要求各专业室为其提供所需的专业监理服务，并对专业监理提供的服务成果具有审核权。分部负责人直接对总监班子负责，并接受总监班子指导和具体工作要求。质量技术管理室：(-)技术管理职能根据监理合同及监理规范的要求，主要负责设计技术管理、施工技术管理等工作，主要工作内容包括：(1)协助业主与勘测设计单位签订施工图纸供应协议,并
7、根据各项目节点工期要求和承包人的施工组织设计情况，按季、月编报施工图纸供应计划，并跟踪落实施工图纸供应计划执行情况。(2)协助业主管理与设计单位签订的有关合同、协议,协助业主督促设计单位按合同和协议要求及时供应合格的设计文件。(3)熟悉设计文件内容，检查设计文件(包括：设计说明、施工图纸、施工措施、技术要求、操作规程、设计修改通知等)是否符合现场的实际情况；(4)审查设计文件和各项设计变更，提出意见。(5)收到设计文件7日内及时向工程施工承包人签发。若发现问题及时与设计单位联系解决，重大问题(涉及影响工程量、工期的变动及工程建设合同变更等的问题)必须书面报告发包人。在向承包人发出任何图纸和文件
8、前，应仔细检查其中是否存在变更。(6)组织设计单位进行现场设计交底。(7)协助发包人会同设计单位、承包人对设计、施工中的重大技术问题、设计优化问题进行专题讨论，并参加设计联络会。主要有：及时提出需要研究讨论的重大技术问题专题及其内容和要达到的目的等；对拟讨论的专题提出一至数种解决方案的建议，供发包人参考，并为专题讨论会准备有关资料、文件；参加讨论，并草拟“专题讨论会议纪要”;必要时提出邀请参加专题讨论会咨询专家名单供发包人参考。(8)审核承包人对设计文件的意见和建议，会同设计单位进行研究，并督促设计单位尽快给予答复。(9)审核按施工合同文件规定应由承包人提交的设计文件及施工图。(10)保管所有
9、设计文件及过程资料，监理服务期限届满或本合同终止时移交给业主。(Il)发包人要求的其它相关技术业务。(二)质量管理职能根据监理合同和监理规范的要求，质量管理部主要负责本工程的质量管理工作，主要工作内容包括：制定工程质量标准和管理规章制度；质量管理体系建立与运行；设计质量管理；金结设备和材料质量管理；工程施工质量保证体系检查；重要部位质量保证措施审查；质量问题、缺陷处理；质量事故处理；工程质量验收与等级评定；工程质量考核；同时配合其他部门的工作。具体职责如下：(1)对监理工程项目的构成进行划分(单元工程、分部工程、单位工程等)，并按施工程序明确质量控制工作流程，分析和确定质量控制重点及其应采取的
10、监理措施，制订质量控制的各项实施细则、规定及其它管理制度。(2)核实并签发施工必须遵循的设计要求、采用的技术标准、技术规程规范等质量文件；审核签发施工图纸。(3)审查施工承包人的质量管理体系文件和措施，督促施工承包人质量管理体系的正常运作。(4)组织向施工承包人移交与施工合同有关的测量控制网点；审查承包人提交的测量实施报告，其内容应包括测量人员资质、测量仪器及其它设备配备、测量工作规程、合同项目施测方案、测点保护等；审查施工承包人引伸的测量控制网点测量成果及关键部位施工测量放样成果，并进行必要的复测。(5)审查施工承包人自建的实验室或委托试验的实验室，审查内容主要有资质、设备和仪器的计量认证文
11、件、检验检测设备及其它设备的配备，实验室人员的构成及素质、实验室的工作规程规章制度等。(6)审查批准施工承包人按施工合同规定进行的材料试验和混凝土骨料级配试验及配合比试验、工艺试验及确定各项施工参数试验；审查批准经各项试验提出的施工质量控制措施；审查批准有关施工质量的各项试验检测成果，并进行抽样检查试验，抽样频率不低于施工承包人抽样数量的l10o(7)审查进场工程材料的质量证明文件及施工承包人按有关规定进行的试验检测结果。监理部抽样频率不低于施工承包人抽样数量的l10o不符合施工合同及国家有关规定的材料及其半成品不得投入施工、且应限期清理出场。(8)检查施工前的其它各项准备工作是否完备(如图纸
12、供应、水电供应、道路、场地、施工组织、施工设备以及其它环境影响因素)，尽力避免可能影响施工质量的问题发生。(9)督促承包人提出单元工程施工工艺设计，并审查批准，没有进行工艺设计的单元工程一律不许开工。建立单元工程工艺设计执行情况的考评制度。(10)对施工质量进行全过程全面的监督管理，在加强现场管理工作的前提下对关键部位、关键施工工序、特殊工序、关键施工时段(如建基面的清理，混凝土浇筑，灌浆工作中的压水试验、浆液制备、施灌、封孔，锚杆插杆和注浆,预应力锚束施工，安全监测仪器的安装及埋设等)必须实行旁站监理，对发现的可能影响施工质量的问题及时指令承包人采取措施解决，必要时发出停工、返工的指令。(1
13、1)工程现场实行24小时值班制度，总监及相关的部门负责人应在现场轮流值班，及时解决现场出现的问题。现场值班制度要报送发包人有关部门备案，每周值日人员名单要报发包人有关部门。(12)充分运用监理的质量检查签证的控制手段，对工程项目及时进行逐层次、逐项的(按单元工程、分部工程、单位工程等)施工质量认证和质量评定工作。及时组织进行隐蔽工程、重要部位、重要工序的质量检查验收和签证工作以及分部工程的检查验收工作。(13)做好监理日志，随时记录施工中有关质量方面的问题，并对发生质量问题的施工现场及时拍照或录相。(14)组织并主持定期或不定期的质量检查和质量分析会，分析、通报施工质量情况，协调有关单位间的施
14、工活动以消除影响质量的各种外部干扰因素。(15)组织进行中间验收、分部工程验收，监理单位应做好验收前的各项具体准备工作。(16)审查施工承包人提交的质量事故报告；对质量事故进行调查、提出处理意见，并监督事故的处理。(17)对工程质量进行经常性的分析，并定期提出工程质量报告和按规定格式编制工程质量统计报表(年、季、月)报业主。协调有关单位间的施工活动以消除影响质量的各种外部干扰因素。(18)建立自身的质量监控体系，配备监理工程师负责质量控制工作。(19)配合发包人搞好其它质量监督工作。(三)地质监理职能根据监理合同和监理规范的要求，地质监理部主要负责本监理合同范围内的工程地质的地质资料收集、分析
15、、预测、预报，超前考虑重大工程地质问题；建基面及特殊地质条件的签定、验收；涉及基础的技术方案的讨论；专业监理实施细则的编制等工作。按照工作需要和相关规定完成各项地质监理工作。(四)试验检测职能(1)根据监理合同和监理规范的要求，负责本监理合同范围内的各项试验工作，负责取样、送样和成果分析，对试验结果做最终质量评定。编制专业监理实施细则；按照工作需要和相关规定完成各项试验监理工作。配合发包人试验检测中心开展相关工作，负责与发包人试验检测中心进行业务联系，接受其监督检查。(2)根据监理合同和监理规范的要求，负责协调本监理合同范围内的相关检测工作的开展，收集检测数据、并分析、审核相关检测结果，对检测
16、报告提出的质量缺陷和问题,督促承包人进行整改。(五)施工辅助工程运行管理职能主要负责本监理合同范围内的施工辅助工程等相关现场监理工作。具体职责如下：(1)砂石混凝土系统的运行管理;(2)有关交通设施管理；(3)料场运行管理；(4)主体工程附属的其它临建工程及施工辅助企业;(六)配合其他部门的工作。测量监理室：(1)根据监理合同和监理规范的要求，测量监测部主要负责本监理合同范围内的施工测量控制网的复核、施工放线及建筑物体型(高程、桩号、尺寸等)的检测控制、工程量收方、编制专业监理实施细则，按照工作需要和相关规定完成各项测量工作。配合发包人工程测量中心开展相关工作，负责与发包人工程测量中心进行业务
17、联系，接受其监督检查。(2)负责对本监理合同范围内的内、外观监测的监理工作，包括协助业主对监测承包单位的选择、监测议器的采购、开箱检验等，负责监督承包单位对监测议器的检验、埋设、维护、观测、数据整理及分析反馈等监理工作。并对安全监测单位与土建施工单位进行协调。配合发包人监测管理中心开展相关工作，并接受其监督检查。(3)配合其他部门的工作。基础处理室：主要负责本监理合同范围内所有项目的基础处理和灌浆工程的相关现场监理工作。主要包括围堰防渗处理、坝基基础处理、回填灌浆、固结灌浆、帷幕灌浆等项目的旁站、监督、巡视、验收、计量等工作。合同管理室：根据监理合同和监理规范的要求，合同部主要负责物资管理与核
18、销、合同管理、工程计量与审核等内容，主要职责如下：（1）协助业主进行主要材料、施工设备、工程设备等的采购招标与发包工作（若有）：1）依据监理工程项目的施工进度协助编制主要材料的年、季、月计划；审核承包人需要业主提供材料的年、季、月计划；2）协助业主编制提供的设备招标采购和设备到货计划;3）协助业主编制采购招标文件，参加采购招标中投标人资格审查、评标及合同谈判等工作。4）协助管理采购合同，对材料、设备到货进度进行检查，及时提请订货单位催促制造厂交付有可能影响施工进度或已到交货期的材料、设备，必要时提出到货进度的调整意见。组织或参加材料到场后的数量与质量验收。5）协助业主进行甲供、协供物资的现场管
19、理工作。协助业主开展业主甲供物资（袋装水泥、钢筋、外加剂等）、协供物资（火工材料、油料等）的供应计划、材料到场验收计量、材料仓储、材料领用、材料核销以及材料质量管理的相关工作；并按业主要求及时提供上述工作有关的各类报表、单据等相关资料。6）协助或参加设备的出厂验收工作。7）协助或参加设备到货后的开箱检查验收。8）整理和记录安装调试中发现的设备制造方面的问题与缺陷，并协助与设备制造厂谈判交涉。（2）对施工合同费用、工程造价进行有效的控制。内容包括（但不限于）：1）协助业主编制投资控制目标和分年度投资计划。编制监理工程项目以及各合同项目的投资控制目标，各年度、季度和月份的合理投资计划。审查承包人提
20、交的资金流计划。2）对工程计量进行审核，实现对工程量总量的控制和阶段性的控制。3）审核承包人上报的申请结算工程量及工程费用等，并签发支付凭证。4）为控制和减少索赔事件的发生，监理单位应对施工合同的实施进行检查监督和经常性分析，及时发现和预测可能引起索赔的条件及事项，并采取措施尽力避免索赔事件的发生；对工程实施情况做好记录以备索赔要求提出后核查分析；索赔事件发生后应采取有效措施，尽力避免索赔事件的扩大和延伸；受理并公正处理索赔，提出处理意见，组织施工合同双方进行协商，做好调解协调工作。5）审核工程实施过程中新增合同项目单价和合价，在合理的范围内参考类似项目的单价或合价或参照施工合同文件中相关报价
21、编制原则，提出新增合同项目单价和合价审核意见，并提供必要的依据。协助业主与承包人就合适的单价或合价达成协议。6）在业主授权范围内审核各类工程变更（包括设计修改、设计变更等），批准执行并报业主备案（业主保留修改权利）；超出业主授权范围的各类工程变更（包括设计修改、设计变更等），提出处理意见，报业主批准后执行。7）对施工合同费用支付与已完工程量、工程形象进行综合分析，编制每月、季、年施工合同的工程量和投资统计报表报业主。按工程进展情况和资金到位的可能情况，进行经常性的工程费用分析，必要时提出投资计划调整、修改和采取相应处理措施的意见上报业主。8）协助业主作好工程一切险、生产设备和施工设备的保险等出
22、险时的理赔工作。（3）配合其他部门的工作。安全环保室：根据监理合同和监理规范的要求，主要负责工程安全、文明施工、环境保护和水土保持等工作的监督管理工作，同时负责监理部职业健康安全、环境管理工作，主要职责如下:（1）建立健全安全监管体系和安全监管制度，切实履行法规和合同职责，落实各级各类监理人员的安全职责。(2)检查督促施工承包人建立健全安全管理制度，督促施工承包人认真执行国家及有关部门颁发的安全生产法规、规定和施工合同对安全生产的规定。(3)认真审批和督促落实承包人的安全施工措施、方案，加强对承包人安全措施费用使用的监督管理。(4)对施工生产及安全设施进行经常性的检查监督(定期与不定期)，对违
23、反安全生产规定的施工及时指令整改。(5)协助业主组织检查防洪度汛工作，检查施工承包人的工程防汛措施并监督实施。(6)定期组织安全生产检查活动，按周召开监理安全例会。做好监理合同内工程建设项目的安全生产协调工作，协助业主做好各施工合同间的安全生产协调工作。(7)参加安全事故的调查分析，审查施工承包人的安全事故报告及安全报表，监督施工承包人对安全事故的报告和处理。(8)定期(每月)向业主报告安全生产情况，并按规定编制监理工程项目的安全生产统计报表。对重大安全事故的处理必须及时向业主报告。(9)检查督促施工承包人按照施工合同规定和国家标准规定做好施工现场的环境保护及水土保持工作，通过督促指导施工单位
24、制定合理的环保水保专项措施方案，严控施工过程中的各类环境破坏与污染行为，督促监督施工单位落实施工过程中的各项环境影响减免行为：1）建立符合监理管理要求的水环保管理体系，切实履行国家法律、法规和合同监理职责，落实各级各类监理人员的环保职责。2）督促承包人建立符合项目特点的水环保管理体系，明确人员责任，制定符合项目实际的环水保专项措施方案，落实合同约定的各项环水保措施。3）审批施工单位上报的各项环水保专项措施、方案，加强专项措施方案的落实检查，确保专项环水保费用的有效使用。4）配合管理局安全环保部、环水保中心开展对所监理项目的日常检查、监督，及时处理检查中发现的问题，并进行书面回复。5）定期组织召
25、开环水保管理工作会议，及时检查通报工程施工过程中的环境污染、水土流失与生态破坏行为，编制定期（月、季、年）监理报告，反映施工过程环保水保措施及行为。6）做好所监理项目的专项环保水保工程的监督管理，督促承包人落实弃渣及渣场的维护管理。7）参与业主组织的环保水保事故（件）调查。8）参与或组织环保水保专项竣工验收，并提出监理单位的验收意见。(10)同时配合其他部门的工作。综合办公室(-)信息档案管理职能根据监理合同及监理规范的要求，主要负责本监理合同范围内的档案管理、信息管理、计算机管理和网络系统维护等工作，编制档案管理规章制度、信息管理实施细则等。其主要内容包括：(1)信息管理1)做好施工现场监理
26、记录与信息反馈；按发包人对本工程项目管理系统的要求，录入监理所提交发包人的所有信息和文件；按要求编制监理月、年报，以及有关工程进度、质量、造价等方面的专题报告；做好文、录、表、单的日常管理，对监理工程项目的设计、施工等工程技术档案、资料和图片、录像资料进行收集、整理、保管，使之能在施工期间的任何合理时间内查阅。定期(一般每年末提交，但涉及工程安全、生产安全、质量事故的照片、音像及资料等应及时提交)提交与工程建设有关的照片、资料、报告及音像制品等，由发包人统一归档。竣工后应将经过整理的工程技术档案资料全部移交发包人。2)按发包人对本工程项目管理系统的要求，督促和审查承包人提交发包人的所有信息和文
27、件资料的准确性。(2)档案管理按发包人有关工程档案管理的规定，制定本合同监理的档案管理办法，并负责监督、检查本监理范围承包人的档案工作，以保证工程档案的完整、全面，符合国家规定。(二)后勤保障职能(1)负责监理部的后勤保障工作，负责监理部内外联系，监理部内务管理等工作，负责制定相应的内部管理规章制度，制定安全行车管理规章制度，做好监理人员的考勤工作。(2)负责工地食堂管理工作，并为监理人员提供餐饮服务。(3)配合发包人相关专业化公司开展相关工作，负责与业主相关的专业化公司进行联系，接受其监督检查，同时配合其他部门的工作。2.工作配合规定(1)合同管理室、测量监理室和各监理分部均要建立相应工程量台帐，同时定期进行比对。(3)各专业室要按信息档案室的要求，积极配合信息档案室做好各种信息档案的归档管理工作。(4)综合办公室要及时了解各监理分部、专业室的工作情况，做好车辆调度、工作物资购置、劳保用品的发放及其它后勤保障工作。(5)各监理分部、专业室之间的工作配合，为了做到任务明确，责任到室，以内部工作配合联系单的形式来进行，委托和接受均由部门负责人签收。内部工作配合联系单格式如下：内部工作配合联系单NO：合同编号：工程名称：工程部位：事由：配合工作内容及要求:任务委托部门负责人:接受部门意见:任务接受部门负责人：年月日本单一式三份，委托部门、接受部门、信息档案室各留存一份。
