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董事局办公室职能部门名称董事局办公室部门主管董事局办公室主任主要职能:1、子公司三会运作的指导;2、外派董监事的管理和考核;3、授权管理等管控体系的落实和实施监督;4、代表董事局检查各部门指标完成情况,协助董事局做好综合、协调各子集团(或公司)、各部门工作;5、做好股东会及董事局重要会议的组织、会务工作,形成会议纪要并存档;6、股东会及董事局文书处理,做好文件收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;7、协助参与集团发展规划的拟定和集团重大决策事项的讨论;8、董事局相关对外公共关系的建立与维护,对外经营管理信息的披露;9、在公司治理层面,通过协调机制做好相关顾问管理工作;10、股东会日常事务管理;IK集团公司董事局的宣传报导工作及领导交办的其它事宜。部门主管确认:分管领导复核:集团总裁核准:日期:年月日