应用文《计划》课件.ppt

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1、第一节 计划,教学目的:1、知识目标理解“计划”的概念、作用、特点、分类、结构与写法。掌握“计划”的结构与写法。2、能力目标培养学生的语言表达能力。会制订“计划”、会书写“计划”。3、教材的重点、难点:计划的概念的了解,“计划”的结构与写法。4、重难点解决方案:举例帮助学生理解计划的概念,通过制定计划和给错误计划例文找问题引导学生熟悉“计划”的结构与写法。5、教学方法:导入法、讲授法,小组讨论法,激发兴趣法、指导归纳法、多媒体教学法6、教学课时:一课时,“吃不穷,穿不穷,谋划不到一世穷”“凡事预则立,不预则废”,教学过程:一、新课导入:,要想做成任何一件事情,事先都要有准备,有安排,要确定具体

2、目标,提出相应步骤、措施。有了明确的奋斗目标和实施方案,才能克服盲目性,提高自觉性,出色地完成任务。正如古人所说,计者,所以定事也。制订“计划”对我们的工作、学习、生活都具有重要意义。通过具体文种正反例文的评析,贯串各文种的适用范围、写作格式和写作要求,并及时安排训练。,计划是一个统称,规划、纲要、安排、设想、方案、要点、打算等都属于计划的范畴。一般来说,规划、纲要是长远计划,而纲要比规划更概括;安排是短期计划;设想、打算是非正式的计划;方案的可操作性较强;要点是粗线条式的计划。,二、讲新授课:1、计划的概念,计划是个统称,像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近

3、、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。规划 是一种时间跨度长(三年以上),范围广,内容较为概括的计划。例:市城市建设总体规划。纲要 和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例:市2009年经济发展纲要。设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长。例:市拓展就业安置门路的设想。打算 也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。例:学校争创文明校园的打算 要点 是将计划的主要内容择要

4、摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较短的计划。例:局2009年工作要点。方案 从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。例:市住房分配制度改革实施方案。意见 属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。例:公司关于下属企业2009年扭亏增盈全面提高经济效益的意见。安排 是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例:系第周工作安排。,计划就是对未来一定时期的工作、任务作出预先打算和安排。,2、计划的分类,3、计划的特点,4、计划的格式 文字式计划的结构与写法

5、 文字式计划是计划主要的写作方式。(1)标题 由单位名称、时限、事由、文种组成。,(2)、正文 包括前言(导语)、主体、结尾三部分内容。前言,即开头.计划的第一自然段是前言,前言在全文中也叫导语,简要说明制定计划的依据、指导思想或重要意义。也可交代制定计划的背景材料(如面临的基本形势、前段工作经验教训等),也可分析前阶段的工作、生产的基本情况、存在问题,为制定计划提供可靠的依据。这部分要写得简明扼要,力戒套话、空话、大话。不同计划对上述内容可以有不同的取舍和侧重,有些大家熟悉的例行工作的计划,也可不写这部分内容,可直接写明工作的总目标、总任务。,举例:成县园林局公园建设及管理工作计划的前言部分

6、:公园是维持城市良好生态、追求人与自然健康和活力的自然生态系统,它为居民创造优美的绿色休息场所。本县公园的建设发展要服务于首都的地位和功能,按照“科学规划,合理布局,形成网络,改善生活,方便居民”的原则,制定公园发展规划,加大公园建设发展的力度,抓住撤县建市和旧城改造的机遇,实现同国际接轨,达到国际一流水平。,主体部分结构方式:主体 这是计划的主要部分,针对作计划的侧重点不同,主体部分结构可以分三种:即条纹式、表格式和综合式。A、条文式。就是把计划分成若干条款或部分,通过文字叙述,逐一阐明计划的内容。逐项逐条地写明具体任务要求、措施办法、执行人员、完成时间等。要注意条文的逻辑顺序,可按各项工作

7、的顺序,或者工作的主从轻重安排先后顺序。大型计划一般要分章、节、目来写。中、小型计划常用序码和小标题来划分层次。这是目前国家机关常用的格式,例:成县园林局公园建设及管理工作计划的正文部分的条款:一、公园建设的目标和任务(略)(一)公园建设规划的总目标是:(略)(二)公园建设规划的具体目标是:(略)二、实施绿水绿树绿色管理计划,实现管理达到国际一流水平(略)三、加强东河水上公园设施建设,服务水平达到国际一流(略)四、实现“水上公园”发展计划的保障措施(一)拓宽资金渠道,实行东河水上公园建设发展多元化投资(略)(二)尽快出台我县公园条例,完善东河水上公园管理法规体系(略)(三)坚持文化建园的方针,

8、提高东河水上公园科学管理水平(略),B、表格式 就是用表格来表达计划内容。表内栏目通常包括任务、执行部门、完成时间、具体措施等方面内容。这种格式适用于时间较短,内容较单一的具体计划。它和条文式计划写法的主要不同是在主体部分,即把任务、措施、步骤、完成时间、执行人员等分项列成表格,依时间先后顺序排列。有的还列上执行情况一项,以反映出计划的实施状况。这种写法眉目清楚,一目了然,直观性强,适用于任务具体、时间性强、程序性强的计划,如生产计划、招生工作计划、学校的教学工作计划等。也有的把它叫做工作日程安排表、行事日历。,例如:机电工程学院学生宿舍楼建设工作计划,C、综合式。这种格式综合上面两种形式,既

9、有文字叙述,又有表格。有的以文字叙述为主,附加表格;有的以表格为主,加以文字说明。在此不再举例。使用的时候,具体采用哪种格式,主要是根据实际情况来决定,不管你采用哪种格式,一般都包含(任务和要求),怎么做(方法和措施),什么时候做完(进程和顺序)三部分内容。,(3)、结尾和落款 结尾 这部分可以提出号召和希望,激励大家为实现计划而努力;可以简要强调任务的重点和工作的主要环节;可以说明注意事项;有的计划还把督促检查的要求写为结尾部分;结尾部分应根据需要,灵活掌握写法及内容,有的计划甚至可以不写结尾。,例:成县园林局公园建设及管理工作计划结尾部分:文化建园不仅是中国园林的优秀传统,而且是适应新世纪

10、园林发展的必然要求,因此要坚持理论联系实际的原则,继承优秀的传统文化,深挖历史文化内涵,同时要创造新时代的园林文化,建设各具特色的、具有现代文化水平的新型东河水上公园。在东河水上公园的建设和管理过程中,要善于运用科学理论和科研成果,增加东河水上公园的科技含量和人文知识含量,不断提高东河水上公园的科学管理水平。,落款 要写明制订计划的单位名称或个人姓名,以及制订计划的日期。若是请求上级批转的文件计划,最后该以征询用语收结,如“以上意见如无不妥,请转各地研究贯彻”、“当否,请批示”。,5、计划的写作要求(1)、态度要严肃认真,符合党和国家的政策,从实际出发,目标适中。制定计划要立足实际,计划中的指

11、标、措施都应从本单位实际情况出发,指标的提出要留有余地,经过努力能够实现。(2)、要服从大局,把握计划主体的内在逻辑关系,克服本位主义,注意协调和综合平衡,但又要体现本单位工作特点。(3)、突出重点,加强预见性,也要有一定的挑战性。计划要有积极进取的精神,所提的任务和要求要在可能范围内尽力定出最高目标。指标过低,缺乏吸引力,也不利于充分调动积极性。(4)、内容要具体明确,表达要简明准确,有条有理。,三、反馈练习,(以条文式为例)例(一):2014 年工作计划2014 年工作计划一、召开陇南师专共青团委员会十四届三次全委(扩大)会议,总结 11 年工作和部署 12年工作。二、以学雷锋月为契机,三

12、月份在全校掀起学习雷锋新高潮。如打扫卫生死角、敬老院、植树、进行青年志愿者服务一条街活动等。三、利用清明节扫墓、举行十八岁成人宣誓、“保护地球”等活动为契机,对团员青年进行爱国主义、集体主义和环保教育。四、深化“实践党的群众路线教育行动工作。五、开展“五四”系列纪念活动。如拍摄“青春”风采系列专题片,举行“五四”表彰、举办第二届青年文化节等。六、开展陇南师专首届“十杰”青年评选活动。七、成立陇南师专青年联合会。八、召开“党建带团建”工作会议。九、举办党员干部、团干部辅导员培训班。十、召开全校团的工作会议。十一、召开陇南师专第四次团员代表大会。十二、举行陇南师专团体操比赛。,标题要用字要醒目,写

13、在首行的正中,后面不带标点符号。年份的表述不规范。没有写前言,这样整篇计划显得不完整。计划中注意写清了要做什么。但是到底分几步做(步骤)?为了做好这些工作采取什么措施来保证?这两个问题没有写清楚。另外,制定计划要具体、明确,还要从实际情况出发量力而行,计划中的指标、措施的提出应该是经过努力能实现的。文中的做法有没有不够具体的?有没有难以实现的?怎样修改才完善?使用条文式也要层次分明,不可一味地罗列条文。如果请你给这篇计划重新整理层次,你如何处理大标题和小标题的关系?整个计划不完整,没有落款和成文日期。标题中也没有出现制定计划的机关或单位,让人迷惑不解。,例文评析,四、归纳总结(学生自己归纳)本课主要学习内容:“计划”的概念、作用、分类、特点、结构与写法。,五、作业布置:写一份适合自己专业的学习计划,谢谢,

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