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1、人事制度汇编编制审核批准二。二三年二月第一章总则2第二章公司组织管理制度3-4第三章招聘管理8-9第四章录用管理9-11第五章试用与转正管理12-14第六章异动管理14-17第七章离职管理17-20第八章人事档案管理20-21第九章考勤管理22-25第十章薪酬管理25-26第十一章福利及假务管理27-28第十二章人事关联条约29-30第十三章人事常用管理表格30前S没有规矩,不成方圆。没有严肃的劳动纪律,就不会有一支步调一致能打胜仗的队伍。一个公司要发展壮大,就必须实现管理的科学化、标准化、规范化。全面加强公司各项基础管理工作,建立健全和完善的各项管理制度,切实发挥制度的约束管理作用,人力资源
2、部对公司的管理制度进行制定。公司规章制度在遵守国家法律、法规的大前提下,从公司自身特点出发,旨在促进公司的管理提升,摒弃管理的随意性。本制度主要由两部分组成:人力资源管理制度、行政管理制度,为您提供了日常工作中通用的信息和指导原则,明确了公司各项规章制度、审核权限。更是鼓励您在工作中运用良好的判断力做出正确的决定,真正从内心认同公司的事业和文化,并将这种认同感落实到日常的行为中。您应对制度所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。如果对本制度的内容有不理解或执行中有任何疑问,请与人力资源部联系,我们非常乐意解答您的疑惑,并和您坦诚地讨论和交流。本手册版权归附件XXXXXX集团有限责任公司人力中心所有,
3、属公司内部重要文件,严禁外传。二零一五年四月人事管理制度第一章总则L适用范围本制度适用于有限责任公司所属公司的组织管理。(以下简称)2 .制度用途1. 1本管理制度旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体;2. 2本管理制度让您了解公司人事管理相关情况,帮助您理解就职于公司的各项条件和要求;3. 3本管理制度还可以使您了解公司人事政策和全体员工必须遵守的相关规章制度;4. 4如对制度所述的政策和规章制度有任何疑问,请与公司人力资源部联系。重大事项由人力资源部上报集团人力中心解决。3 .手册声明3.1 特别声明:本管理制度的内容(全部或局部)绝不意味着一份录用合同保证,劳动纠纷以正
4、式劳动合同文本为准;3.2 2集团有权在必要时随时对制度内容进行删除、修改或添加。更新及修改后会在全集团发布通知;3.3 本制度的解释权归日月同辉所有,自核准之日起实施,原制度或规定与此相冲突者,以此为准。第二章公司组织管理制度L目的:为明确公司组织管理要求,规范组织变更程度,设置具有竞争力的组织结构并不断满足公司发展的需要,特制定本制度。2 .组织管理审批权限:编制审批批准人力资源部副总经理总经理3 .主要内容:序号流程执行对象标准1人力资源部1 .组织结构的设置根据公司的战略规划决定;2 .人力资源部根据岗位名称与建制标准进行组织架构的设计;3 .组织架构中各岗位、薪资要匹配,经总经办签批
5、生效后执行。组织架构编制2人力资源部负责人1 .确认编制的组织架构反馈到各部门负责人;2 .各部门负责人;对组织架构的岗位、编制进行复核。3副总经理公司负责人对组织架构的岗位、编制进行审批。总经办批准后的组织架构为有效的组4批准生效总经办织架构。5人力资源部按公司的组织架构公布流程执行。组织架构公布四、岗位名称及建制对照标准如下,明确各部门岗位设置及人员定岗定编:标准部门名称标准岗位名称职务级别岗位建制标准总经办董事长助理副总经理级编制1名综合部合规部法务顾问经理级编制1名财务部会计经理级编制1名出纳专员级编制1名人力资源部人事经理经理级编制1名人事专员专员级编制2名培训部培训经理经理级编制1
6、名培训专员专员级编制1名行政部行政经理经理级编制1名行政专员专员级编制1名前台文员专员级编制1名网络管理员专员级编制1名司机专员级编制1名企划部企划经理经理级编制1名设计专员专员级编制1名文案专员专员级编制1名程序设计专员级编制1名网络推广专员级编制1名业务部招商部常务副总副总经理级编制1名招商经理经理级编制1名招商专员专员级编制12名招商文员专员级编制1名业务经理经理级编制2名业务主任主管级编制6名理财顾问专员级编制70人以上编制为基本配置,各公司可根据公司实际情况做增减,但需提报集团。第三章招聘管理L招聘目的加强公司人力资源管理,明确招聘管理流程与审批权限,使公司招聘工作有所依循,特制订本
7、制度。2 .招聘原则公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升,其次再考虑面向社会公开招聘。3 .招聘内容3.1 需求申请3.Ll各单位根据规定提出用人需求,填写人员需求申请表,并由单位负责人签批后,报人力资源部;3.L2人力资源部根据人员定编、定岗管理规定,进行人事需求核定并进行综合分析及评估,以确定是否需要招聘。如超出编制,报主管领导核准,增加编制后再行招聘;若需求在计划内,则可直接安排招聘;3.1.3人力资源部将评估后的人员增补申请单提交副总经理批准,集团增补人员由董事长确认后,决定招聘方式,并发布招聘信息。3
8、.1.4以下情况可做人员增补:1)公司原有职位空缺需要补员时;2)公司扩大规模需要增员时;3)公司组织调整需增员或引进人员时;4)部门新组建或增加编制时;5)公司需储备人才时;6)其它人事需求。3.2招聘方式3.2.1内部招聘经用人部门和人力资源部共同确认为适合内部招聘的职位,人力资源部可优先在公司内部发布招聘信息。当出现下列情况时,优先从内部选拔。当确定从内部选拔时,人力资源部发出内部招聘通知,并按外部招聘的程序和要求实施。1)公司有合适的储备人员时;2)通过培训提拔满足工作要求时;3)通过内部竞岗发现合适的人员时;当确定公司内部无以上适合人选时,方进行外部招聘。3.2.2外部招聘D网络招聘
9、:依据人员需求相关内容在相应的网站上发布公司的招聘信息;2)现场招聘:参加现场招聘前应准备好招聘的所需资料。资料通常为:公司海报、公司宣传册、公司需求职位信息及面试通知单、应聘资料表等;3)校园招聘:结合公司实际需要与大中专院校建立人才供输关系;4)员工推荐:公司鼓励内部员工积极自荐优秀的人才到公司就业,人力资源部将组织用人部门评审,经正常流程审核通过后存入公司人才库择优录取。3. 3招聘计划无论是外部招聘还是内部选拔,人力资源部应制订招聘计划并组织实施,计划内容为:4. 3.1招聘时间;5. 3.2招聘的职位和人数;6. 3.3招聘对象的工作职责和资格要求;7. 3.4招聘方式和招聘途径;8
10、. 3.5招聘工作负责人及面试参与人员;9. 3.6费用预算;10. 3.7其他。11. 4招聘渠道根据招聘对象的来源和要求等,主要采取以下几种渠道进行招聘:媒体广告、人才招聘会、学校、推荐、猎头、网络等。12. 5招聘实施3.5.1人力资源部通过招聘渠道接收和收集应聘人员的应聘材料,做好登记记录,并对应聘人员的资料进行初步筛选、核查,选出符合条件的应聘人员;3.5.2招聘人员将面试时间、地点等内容及时通知符合条件的应聘人员和参与面试人员,同时拟定面试提纲及试题。3.6面试流程3.6.1初试:1)人力资源部应至少提前一天通知应聘者在规定时间内来公司面试;2)应聘者到访,人事专员发放员工应聘资料
11、表并请如实填写相关信息;3)初试由人事经理单独进行面试,评估应聘者的综合素质及能力,同时向应聘者介绍公司概况和福利政策等,填写初试意见。3.6.2复试:1)根据所面试岗位的需要,对应聘者进行统一复试;2)复试主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。复试要确保测试的深度和广度,充分掌握应聘者的实际能力,作好复试记录。3.7面试权限3.7.1投资顾问录用流程3.7. 2业务主任录用流程3.7.3综合类录用流程(专员级)3.7.4综合类录用流程(主管级)3.7.5经理以上级人员录用流程3.8呈送审批资料及录用3.8.1通过面试的求职者,按岗位级别的不同将入职的薪资待遇信息填写员工异动通知单,
12、呈送总经理审批后,报备财务部,财务部依据总经理签批的薪资计算及发放人员工资。上报集团的人员流程相同,待董事长审批后执行;3.8.2通过复试之应聘人员,由人力资源部负责通知其被录用,具体流程详见员工入职管理规定。3.9招聘评估人力资源部部对每次的招聘进行评估、统计、分析并编制招聘工作评估报。3.10招聘资料管理录用人员的应聘资料由专人进行管理,未录用人员的应聘资料经分类后存入公司人才库。第四章录用管理1 .目的帮助新员工尽快熟悉公司环境及工作职责;建立规范化的入职管理程序,界定人力资源部门和用人部门在新员工入职过程中的责任。2 .管理原则入职手续的办理是新员工进入公司的第一步,对新员工的稳定有重
13、要作用,人力资源部门在此过程中应把握热情服务、全面引导的原则。3 .录用及禁用原则3.1 录用原则:德才兼备、公开招聘、任人不唯亲、举贤不避亲;3 .2禁止原则:曾被公司开除、辞退者;未满16周岁者;使用虚假材料者;有违法犯罪记录者;其它可能有损公司利益者。4 .背景调查及录用通知4.1 经面试合格的部门经理级别以上或其他重要岗位人员,在确定录用人员前由人力资源部对其进行背景调查,在调查中发现有重大不符合者,禁止录用;4. 2确定录用人员后,由人力资源部发出报到通知,录用人员根据通知内容按约定到人力资源部办理报到手续。5.报到程序5.1 按约定时间到人力资源部报到;5. 2人力资源部进行材料审
14、核与材料复印;5.3填写员工入职登记表;5. 4人力资源部建立员工人事档案;5. 5人力资源部进行入职引导及任职部门交接;5. 6培训部进行员工岗前培训并考核;5.7 至行政部领取办公用品等相关物品;5.8 填写员工保密协议与自律合规承诺书。6. 报到须提交下列个人材料6.7 身份证原件及复印件(原件核验后退回);6.8 学历、学位证书原件及复印件(原件核验后退回);6. 3与应聘岗位相关的资质、资格证书原件及复印件(原件核验后退回);6.4 一寸免冠彩色照片2张;6.5 原工作单位的离职证明(应届毕业生不需提供);7.办理入职手续7.1新员工按约定时间办理入职手续,办理手续时人事专员应检验新
15、员工提交的资料,重点检查报到材料的完整性以及相关证件的真实有效性,若经核实,相关证件有伪造作假的,取消录用资格;7. 2人事专员负责指导新进员工签订包括经理级及以上人员、专业业务人员及特殊人员需签订保密协议、合规承诺书、自律承诺书等,入职7-30日内签订劳动合同);7. 3人事专员负责根据新员工岗位向新员工简要解释公司的管理规章制度,三日内为为新入职员工录入指纹,转正后办理工牌。8. 新员工入职引导8.4 入职手续办理完成后,人事专员应将新员工带到用人部门,向用人部门简要介绍新员工;8 .2用人部门应向新员工详细描述岗位职责、本部门的内部管理规定及工作流程、本部门同事以及在工作中有可能发生工作
16、联系的部门,与此同时,用人部门应安排好新员工的办公位置,协助其申请各种办公设备及各种办公用品。9 .新员工入职培训人力资源部根据公司新员工报到入职的状况,安排相关部门进行入职培训,具体管理措施和事项详见培训管理规范。10 .人事档案的建立人事专员应在新员工入职培训完成后的一周内为新员工建立人事档案,新进人员的人事档案的内容包括但不限于以下内容:10.1报到时要求提供的材料10.2入职审批材料、个人简历10.3劳动合同、合规承诺书、自律承诺书、保密协议等。第五章试用与转正管理1 .目的为规范试用人员的转正管理,对试用人员进行有效评估,为试用人员提供一份重新认识自己的机会,帮助员工自我提高,特制定
17、本制度。2 .转正根据劳动合同约定,结束试用期,正式成为公司员工并按合同内容履行合约的动作。3 .试用约定:3.1 新员工在成为正式员工前,须经过试用期的考察和评估;3.2 试用期由人力资源部根据劳动合同法和公司有关规定,在聘用前和员工面谈约定;3 .3对于无试用期的员工,由权限领导签批后进行试用期免除;4 .4新员工的试用期包含在签订的劳动合同有效期内,劳动合同续签时不再约定试用期;5 .5在试用期期限内,新员工的事假天数超过3天,试用期顺延相应天数。6 .试用期期限:新员工的试用期原则上为3个月,根据实际岗位调整,最高不超过6个月。每月15日之前入职员工,统一于16日转正;每月15日之后入
18、职员工,统一于1日转正。7 .试用期待遇:在试用期期限内,新员工的试用薪资按双方约定的标准执行。8 .试用期双方的权利8.1 试用期内公司有根据评估结果提前终止、延后、终止试用期或解除劳动关系而无需支付任何经济赔偿的权利;6 .2试用期内新员工有申请提前终止试用期或解除劳动关系而不需支付任何经济赔偿的权利。7.试用期合格标准7.1 综合部人员:试用期合格依据实际工作情况及工作能力、专业能力、工作态度等方面进行综合评估;7. 2业务部人员:自入职日起根据工作能力予以转正或提前转正或延迟转正;7. 3延期转正:一个月内累计请假不能超过3次(包括出现公司其它管理制度规定的延长试用期情况等),或未通过
19、试用期工作评估但公司决定留用观察者,由公司确定延长试用期及延长期限;7. 4不予转正:未通过试用期工作评估且公司决定不留用观察的,由人力资源部提前一周通知员工办理离职手续;7. 5因工作表现出色提前转正人员或因个人工作原因导致转正延期的员工的转正日期为最终批准的日期;7 .6提前转正禁止:试用期内累计迟到、早退5次(含)以上、一个考勤周期(1个月)内累计事假3天以上者,不得提前转正。8 .劳动合同新聘用员工在入职一个月内,公司必须与其签订劳动合同,并在劳动合同中明确试用期限,双方应严格遵守劳动合同。9 ,转正人员各级审批权限根据公司相关试用规定,新员工试用期终止后,由本人填写转正申请表,经部门
20、负责人审核、人力资源部评估,报权限领导批准后转正,审批权限如下:职级直接上级部门分管人资负责人总经办集团人力中心董事长副总经理级/审核复核复核审批总监级/审核审批/经理级/审核审核审批/主管级审核审核审核审批/专员级审核审核审核审批/注:财务总监岗位的招聘及转正都需集团审批第六章异动管理合理配置公司人力资源,规范公司的人力资源异动,优化人员结构,为公司选拔优秀人才,激励员工,实现自我,特制定本制度。L调岗1.1 调岗说明1.1.1 符合员工发展意向,或因组织变革、架构调整、业务需要等予以异动;1. 1.2根据员工在工作中表现出的能力、素质和业绩,结合岗位的任职要求,通过调动管理让员工到最合适的
21、岗位上发挥更大潜能,创造更好的业绩;1.1. 3所有人员一旦调离原工作岗位,其原岗位职责由接任者承担;所有岗位人员调动必须做好工作交接;1.1.4异动部门必须对员工是否适合岗位,作出专业判断。L2调岗流程1.2.1填写调岗申请表,由调入部门该岗位的上级主管提出,分别经调入、调出部门岗位员工的上级主管批准;L2.1工作交接。1.3注意事项1.3.1调岗不应频繁进行,需要保持岗位的稳定性;1. 3.2员工到新岗位均需接受适当的考察期及培训I,调入区域应根据其工作态度、业绩、能力等做出是否能胜任新岗位的评定;2. 3.3公司根据实际工作需要,可对员工进行不同部门或岗位的调动。2.晋升2.1 晋升要求
22、:对符合晋升条件的员工给予岗位的升迁。2. 2晋升时机:2. 2.1组织结构中出现岗位空缺时;2. 2.2组织结构增设岗位编制时。2. 3晋升前提与依据2. 3.1符合岗位任职资格要求,并有愿望担任此项工作;2. 3.2有关工作经验与资历;2. 3.3工作业绩在同类人员中处于前列;3. 3.4具有全局观念,有较强的适应性和潜能。4. 降职/降薪/解除劳动关系4.1 如有降职/降薪需满足以下条件:1 .1.1试用期未开单的员工,按照市场部底薪标准给予降档降薪;3 .L2严重违反劳动纪律、扰乱工作秩序、鼓动其它员工违纪等行为的原因;3.L3组织架构调整原因。3.2降职/降薪注意事项3.2.1降职/
23、降薪前必须与员工沟通,整理员工不胜任本岗位的相关证据,做好员工思想工作;3.2.2对于已降职/降薪员工,需在后期做培训及跟进工作;3.2.3避免因上级主管主观因素导致员工降职/降薪,须客观评估员工工作能力及态度;3.2.4谨慎处理降职/降薪,如出现此类情况需先与人力资源部沟通。3.3解除劳动关系原则3.3.1如需要与员工解除劳动关系,必须提前准备谈判方案,如无充分把握,请先与人力资源部沟通咨询,以获得最佳谈判方案;3.3.2未有充分准备的情况下,不宜跟员工进行协商,避免引起劳动纠纷;谈判前,必须先准备好解除方案(方案包含解除证据,或补偿方案等)。4.员工异动各级审批权限异动范围:原则上只针对经
24、理级以下级别的员工,超出岗位级别权限由总经办另行批准。职级直接上级部门负责人人资负责人总经办经理级/审核审批主管级审核审核审核审批专员级审核审核审核审批第七章离职管理为规范离职程序,维护正常人才流动秩序,利于工作的延续性,保障公司与员工的正常权益,特制定本制度。1.离职分类Ll辞职:由员工本人单方面提出提前解除劳动关系的行为,且公司同意其可以离职,正式员工辞职须提前一个月提出申请。试用期员工应提前3个工作日向人力资源部提出申请。L2辞退:由公司提出与员工解除劳动关系的情形,包括以下方面:1.2.1在试用期间被证明不符合公司的用人要求;1. 2.2员工不能胜任工作,经过培训仍不能胜任工作;2.
25、2.3严重违反公司规章制度,符合劳动合同中辞退条款规定者。L3自动离职:因员工个人原因离开公司的行为,包括以下方面:L3.1员工未提离职申请,未办理离职手续、自动放弃职位的情况;L3.2申请辞职,未经公司同意或未到批准离职日而擅自离开工作岗位;L3.3员工连续旷工2天,或月度累计旷工2天的情形;L2.4因以上情形给公司造成经济损失的,公司有权在当月工资中扣除。L4开除L4.1严重失职、营私舞弊,使公司利益蒙受重大损失的;L4.2因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任;1.4.3因以上情形公司将予以除名开除处分,被除名员工个人当月工资不予发放,并且公司保留依法追究其法律责任的权
26、利。1.5终止劳动关系1 .5.1劳动合同期满,公司或员工任何一方不同意续签劳动合同的情形或员工丧失劳动能力或发生意外的情形;L5.2男员工60岁、女员工55岁,无论合同是否到期,均按国家规定办理退休。2 .离职流程:2.1 离职人员应向上一级主管提出离职,此时上一级主管与离职人员进行面谈,了解离职原因,调查该员工各方面情况,并做综合评估;2.2 人力资源部根据离职人员离职调查综合评估的结果,判断是否挽留或进行相关的人事变动;2.3 确定无法挽留者,由人力资源部通知离职人员领取离职申请单;2.4 人力资源部应记录离职谈话内容,并予以存档。面谈结果记录以降低人员流失率和提高内部管理为目的;2.5
27、 人力资源部应定期对员工离职原因进行评估分析,了解员工的需求及思想状况,并以书面报告递交至公司主管,以便改善管理方式。3、离职手续办理3.1 员工获准离职时,依人力资源部所发离职申请单办理移交手续,填写离职交接清单,并到相关部门办理离职审计,同时填写离职审计单。3.2 员工离职手续办理流程:3 .2.1将资料和文件等交接给部门负责人指定交接人,交接人确认无误后签字签收,部门负责人监督交接并签字确认;4 .2.2将办公用品、工牌等上交行政部门,并由接收人签字确认、行政部负责人确认;3.2. 3到财务部结清相关款项,财务部负责人签字确认;3.2.4到人力资源部确认考勤(最后结薪日),人力资源部签字
28、确认;3.2.5遵循以上流程各部门均确认无误后,由总经办签字批准;3.2.6移交手续办理完毕,并审计无误后方可正式离职。1.1 3如因离职员工个人因素影响,公司财产受到损失、遗失,其损失全额将从薪资中扣除;如薪资不足以抵扣时,将由本人进行补交,如果本人故意不予补交,公司将根据有关法律进行追缴;3.4 员工离职手续办理完毕后,由人力资源部办理合同终止、退保、结算工资等手续;未办离职手续自行离职者、或相关部门的离职审批未按流程完成者,公司不予发放离职当月工资;3.5 离职手续全部办理结束之后,人力资源部将在规定的时间之内为您办理好保险关系的转出手续,您可在15个工作日之后随时致电人力资源部询问领取
29、社会保险转移单的时间,按约定时间到人力资源部领取。同时人力资源部将根据离职员工的需要,出具劳动关系解除证明,以证明您与本公司的劳动关系解除。4.特殊约定员工有下列情形之一的,公司可立即解除合同,辞退员工,具体手续按本手册离职管理的规定办理:4.1 未能在15天内提供其被录用的相关资料的;4.2被查实在应聘时向甲方提供的其个人资料是虚假的,包括但不限于:从业时间、经历、离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明等是虚假或伪造的;应聘前患有精神病、传染性疾病及其它严重影响工作的疾病而在应聘时未声明的;应聘前曾受到其它单位记过、开除或除名等严重处分、或者有吸毒等劣迹而在应聘时未声明的;应聘前曾被劳动教养
30、、拘役或者依法追究刑事责任而在应聘时未声明的等;4.3查实同时与其他用人单位建立劳动关系,经甲方提出,拒不改正的;4.4法律法规规定的其他情形。5、员工离职各级审批权限职级直接上级分管负责人人资负责人总经办集团人力中心董事长副总经理级/审核评估审批总监级/审核审批/经理级/审核审核审批/主管级审核审批审批审批/专员级审核审批审批/第八章人事档案管理明确公司人事档案管理的范围、方法,规范管理工作流程。1 .档案的建立1.1 人力资源部负责公司新进员工人事档案的建立,并用专用档案袋盛装员工档案材料。1 .2档案材料应包括但不限于以下材料:个人履历材料;有效身份证明;教育及培训证明;资历、资格证明;
31、原单位解除劳动合同关系证明;员工异动记录;鉴定、考核、奖惩材料;录用任免材料;劳动合同;其它所需材料。2 .档案的收集与整理2.1 人力资源部应不定期收集员工的各类人事信息和资料,加以分类、整理,将符合要求的材料放入档案;2 .2在档案明细目录上补齐材料名称及相关内容,并入档管理。3.档案的保管3.1 保管原则:安全、保密、清晰、完整;3.2 人力资源部应设置专用的人事档案柜,并确保安全;3. 3人力资源部应每半年对档案进行全面核对、更新,发现问题及时处理;3.4档案管理人员更换时,要办理档案转移保管手续;3. 5人事档案属于保密性文件,员工的人事档案仅供人力资源部使用及保管;3 .6因工作需
32、要须查阅员工档案时,需填写人事档案查阅申请表,经权限领导批准后方可查阅,查阅即当下查看,同时下级不能查看上级的人事档案;4 .7查阅者要遵守保密管理规定,不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容;5 .8查阅过程中,不得涂改、抽取、更换档案材料,未经允许不得摘抄、复制、拍摄档案材料内容,也不得将其他材料装入档案。4.档案的处置1. 1若档案丢失或损坏,人力资源部应及时收集相关材料和信息重新建立健全档案;4. 2对离职、辞退、死亡员工的人事档案保存2年后登记销毁,但上述员工档案不予退回;5. 3对符合销毁的档案由管理员填写人事档案处置记录表,经权限领导批准后实施销毁。第九章考勤管理L范围:全体在
33、职员工均需指纹打卡,特殊者由总经理批准方可2 .工作时间公司原则上五天七小时工作制,各公司可根据当地情况做适当调整,但需保证工作时间。3 .加班3. 1部门经理及以上人员加班,原则上安排调休,不另行支付加班工资,专项核准者除外。业务员为达到业绩的加班不属于加班的范畴;3.2大型活动、业务人员未完成业绩之加班行为,不属于加班的范围。4.考勤约定4.1员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得私自离岗;4. 2公司实行指纹考勤制度,凡公司员工必须在上下班打卡,人力资源部以打卡的时间作为核定考勤的依据;4.3员工应自行打卡,使用指纹模具代他人打卡、伪造出勤记录者,经查属实者,
34、该日以旷工论,并按有规定予以惩处;4.4员工发生漏打、错打或其他特殊情况不能打卡,在当日或次日到人力资源部填写说明并由上级主管确认;4.5员工上班时间内,因公务外出应填写外出单,经直属主管审批,人力资源部批准后方可外出;未经批准而私自离岗者,按旷工论;4. 6允许员工按实际需要申请病假、事假、婚假、丧假等,具体见本制度;4. 7员工请假均需填写请假单,经权限领导批准后方可休假;4.8未请假或假满未续假而不到岗者,均以旷工论。一个年度内旷工累计五天(含)以上或连续旷工三天者,作辞退处理。5. 打卡管理5.1 所有在职员工上下班必须亲自打卡,上下班时未依规定打卡,且无员工请假单、公出单、出差申请单
35、或未打卡证明者,缺卡一次均按旷工0.5天处理。5 .2考勤异常管理5.1.1 迟到管理:员工迟到30分钟内,迟到1次扣罚10元。前3次累计10分钟以内的迟到不扣满勤;超过30分钟打卡者又无其他证明材料为旷工,扣罚半天工资;5.1.2 早退管理:员工早退15分钟内一次扣罚10元,15分钟以上打卡者为旷工,扣罚半天工资;5.1.3 旷工管理:旷工1天扣三天工资,不足半天按半天计算;5.1.4 一个月内无迟到、早退、旷工、事假者,即享受满勤奖200元(年假按计薪统计,不在请假范畴);5.1.5 打卡无效:不予扣款,人力资源部统一申请处理;5.1.6 漏打卡:允许每月有2次漏打卡机会,超过2次扣款10
36、元/次,并扣除当月全勤奖;5.1.7 自动离职:自动离职属于严重违纪行为,公司将予以辞退处理,不计当月工资、奖金及提成;5.1.8 外出管理:公司人员上班期间外出,需填写外出登记表,并由部门负责人签字确认,否则一律按旷工处理;52.9出差管理:公司人员因公出差,需事先公出/出差申请单,由部门负责人审批后,交至人力资源部备档。6 .补签卡审核权限职级直接主管部门/分管负责人人资负责人总经办副总经理/存档审批总监级存档审批经理级/审核审批/存档审批主管级审核审批审批/存档/专员级审核审批审批/存档/7 请假管理规定:7.1 事假以1小时为最小单位,不足1小时按1小时计算;7. 2三天以内的请假须提
37、前一天申请,三天(含)以上的请假须提前三天申请,所有请假手续均以请假流程申请流至人力资源部为准。未经批准而先行离开职守或请假期满,而未及时办理续假手续者予以旷工论处;8. 3如遇紧急事情无法事先请假者,可先电话请假,返回后于按规定补办请假手续,逾期不补者视为旷工;9. 4员工病假须出具县级以上医院或诊所的证明,否则按事假处理。病假期间计半薪,当月病假三天内不扣满勤;10. 5严禁迟到者作请假处理,如经发现,部门负责人负连带责任。8.审批权限职级请假时间(Y)直接主管分管负责人人力资源部总经办人力中心董事长副总经理/总监Y3天/备档审批/YM3天/审核/备档审核复核审批经理/主管Y3天/审核审核
38、/备档审批/Y=3天/审核审核/备档审批/专员Yl天审核审批审批/备档/1天2Y3天审核审批审批/备档/YM3天审核审核审核/备档审批/第十章薪酬管理L薪资资构成:月应发工资二底薪+满勤奖+提成+奖金1.1 业务部:月应发工资二底薪+满勤奖+提成+奖金+其它福利1.2 综合部:月应发工资二底薪+满勤奖+其它福利1.3 提成(注:手数是以15KG白银为标准。1KG、5KG的需换算)2.薪资核算1. 1工资总额二各项工资、奖金、福利、补助之和;2. 2此核算方法只适用于标准工作时制的员工;3. 3公司的计薪周期为一个月,自每月1日至最后一日,每月10日为公司发薪日,发放上月薪资,如遇发薪日为休假日
39、时将顺延发放;2 .4公司所有人员的薪资统一以银行转帐的形式支付,当月入职的新员工均需将员工个人的“银行卡”卡号提供给财务部。(工资卡开户行依财务部通知为准)。3.薪资管理3. 1员工的工资和奖金属保密范围,任何人员不得询问、讨论自己或他人的薪资,违者视情节严重程度处以记过或以上处分,造成恶劣影响的,公司予以辞退;3. 2所有薪资为税前工资,公司按规定代扣个人所得税、社会保险、医疗保险的个人缴纳部分;1.1 3员工培训考核后,上岗考核期为三天,若试用不合格者,不发放试用考核期3天的工资,试用期过后转为公司正式员工,发放基本工资;3.4 直营部、招商部、研究部、交易部离职人员当月工资延迟一个月后
40、同公司统一发薪日发放。有其他特殊约定的按约定执行;3.5 员工违纪扣款,将从当月工资中直接扣除;3 .6将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,调整员工的工资。4 .薪资复议员工若对薪资发放的数额有疑义,可持工资条在薪资发放后的2日内,向财务部薪资核算人员提请查询和复议,若经复议后,发现确有错漏,错漏部分在下月发放薪资时予以补发。5 .奖励机制5.1 员工内部推荐奖励制度:被推荐业务员在公司服务满三个月,公司奖励推荐人奖金300元。被推荐人是同行业精英并在公司服务满半年,公司奖励推荐人奖金500元(若老员工或新员工在此期间离职,则不享受以上奖励);5.2 设立点子奖与创新奖,提供一个有利
41、于公司发展并被采纳的点子,奖励300-500元,提出有利于公司创新发展并被采纳的想法,奖励500-3000元。第十一章福利及假务管理1 .福利部分:1.1 社医保:1)公司将根据国家的有关规定,为转正后的员工办理相关保险:但需要将本人保险关系转入本公司;2)被聘用的员工为退休人员、下岗人员、原单位为其交纳保险的人员、保险关系在外地的人员,须将保险关系转入本公司后方可享有保险福利,对未将保险关系转入公司的员工,公司不承担任何保险费用补偿责任;3)因个人原因不能在转正后为其交纳保险的,所产生的保险费用及其他责任由本人自己承担,公司不承担任何连带责任;4)当发生原保险缴费基数和缴费比率与本公司在社保
42、主管部门核定的基数和比率不一致时,均以公司核定的基数和比率为准。原缴费基数高于本公司缴费基数标准所产生的差额,从本人工资中扣除。L2满勤奖:一个月内无迟到、早退、请假、旷工者,给予发放满勤奖200元(注:总监以上级管理层不享受满勤奖福利);L3企业忠诚奖(司龄奖):凡进公司满一年的员工,可享受企业忠诚奖(司龄奖)100元,满两年可享受企业忠诚奖(司龄奖)200元,以此类推,不封顶;L4年终奖:公司根据员工在公司的工作表现、工作期限以及公司年度的收益,给员工发放相应的年终奖;L5员工旅游:公司不定期组织员工旅游,正式员工费用由公司全额承担,试用期员工由公司承担50%的费用。如携家属参加的,家属费
43、用由员工全额承担;L6其他:高温补贴、员工生日福利、节日礼品等。2 .假期:类别对象休假条件待遇法定假日全体人员元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天,放假时间按国家规定执行。全额带薪婚假全体人员1 .凡公司正式员工,依法定年龄登记结婚。2 .需提供个人结婚证原件(交验)及复印件(存档)。3 .自结婚登记之日起3个月内有效,需提前15天申请并获相关领导审批。享有带薪假期3天,达到晚婚年龄可享有7天,全额带薪产假办公女员工1 .凡公司正式员工,符合国家计划生育政策。2 .提供准生证、预产期证明原件(交验)及复印件(存档)3 .提前30天申请并获相关领导审批
44、。产假98天按基本工资发放(含法定假、公休假)陪产假办公男员工1 .凡公司正式工作的男性员工可享受陪产假。2 .提供准生证原件(交验)及复印件(存档)。享有带薪假3天,全额带薪丧假全体人员1 .直系亲属之丧事可享受丧假,包括祖父、祖母、父亲、母亲、兄弟、姐妹、配偶、子女。2 .须附有居委会或派出所开具的亲属死亡证明。3 .申请休年假、婚假和丧假者,一律填写带薪休假申请表。享有带薪假(省内3天,省外5天),全额带薪年休假全体人员1 .员工在公司累计工作已满一年不满五年的,年休假五天;已满五年不满十年的,年休假八天;已满十年及以上的,年休假十天。2 .年休假原则上不得一次性休完,并应于休假日前15天提出书面申请,由副总审批。按正常出勤计发全额工资年休假细则L同一时间休假的员工不得超过本部门人员数量的5%(业务部)。休假前必须提前一周写好申请表,由部门负责人签字后后再提交到人力资源部,由人力资源部审核,总经办批准后生效。2.当年病假、事假累计超过20天的(如员