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1、学校运营市场营销手册市场专员签订市场活动合作协议1 .目标利用协议确定双方责任义务,为活动的开展做好基础保障。2 .关键点合作协议要规定:活动时间、宣传方式、设备的使用条件等细节。3 .触发点按照市场活动宣传方案,已经选定了合适的市场活动场地时,启动该事件。4 .工作规范流程步骤规范流程制定合作协议步骤一:阅读场地信息资料(参见附件14场地信息资料)内容参考场地信息资料(参见附件14场地信息资料)步骤二:起草合作协议起草原则:对相应合作事项一定要全面准确,事无巨细,一定要保证协议内容的完整性流程洽谈活动步骤一:与场地负责人洽谈活动时间的安排(1)布置场地的时间:DEMO场地布置要提前36小时,
2、定点咨询、社区活动要提前半个小时或1个小时;(2)活动场地开始宣传的时间:1)社区活动、演讲要提前一周开始宣传;2)户外定点演讲要提前一周开始宣传步骤二:与场地负责人洽谈活动地点的安排(1)演讲活动:1)要求在室内,能容纳3050人以上参加讲座;还要有一间孩子活动室能容纳2040人;2)能使用演讲设备,如笔记本电脑,投影仪,互动白板、音响等。(2)DEMo活动:1)要求在室内,能有35平米的场地;2)能使用演讲设备,如笔记本电脑,投影仪,互动白板、音响等。(3)社区活动。要求在社区人流出入频繁的地点设展台;(4)定点咨询C要求在人群集中的地点,有58平方米以上的区域摆放咨询台步骤三:与场地负责
3、人洽谈设备使用的安排(1)活动现场是否可以使用影视设备、电源的标准是否符合要求;(2)确定活动现场悬挂条幅、吊旗、及摆放易拉宝、展板、背景版、遮阳伞、咨询台等宣传品的数量及位置;(3)根据活动的要求明确场地方面可以提供活动设配,并检查设备的适用性步骤四:与场地负责人洽谈活动宣传的安排(1)确定可以进行的宣传方式:海报、条幅、展架、派单、公告、广播、网站等;(2)确定宣传分工:哪些需要中心来完成;哪些需要活动场地来完成;哪些需要双方共同完成;(3)确定每项宣传开始及完成时间步骤五:洽谈活动的费用费用要符合方案预算的要求,并且要了解清楚,费用的计算是以小时、天或者更长的时间为维度,以便精确地控制成本流程拟定活动协议将洽谈的结果拟(1)协议格式符合中心标准;成协议时间规范:洽谈结束一个工作日完成(2)协议内容包括所有洽谈结果流程四提交、审核步骤一:提交合作协议给市场部经理步骤二:接收反馈步骤三:根据反馈进行修改流程五签订活动协议步骤一:签署协议协议要求对方盖合同章(骑缝章)步骤二:存档