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1、学校运营行政管理手册分校转学及退费管理(一)关于转学的规定1 .因学校原因造成的转学按下列规定执行(1)不能开设特殊班级(包括区域开班)的学校,所招收的学员可转至其他学校上课,转出学生的学校按学费的30%预留,接收学校按学费的70%接收。(2)学校根据自身的实际情况,需要办理转校的学员,转出学生的学校按实留课时学费的30%预留,接收学校按实留课时学费的70%接收。2 .因学生本人原因造成的转学按下列规定执行(1)全额交学费的学生(没有享受特殊优惠和打折)转学,转出与接收学校均按学费的50%预留。(2)没有全额交费的学生(享受任何特殊优惠和打折者)本人要求转学的,在转出学校补足差额后方能转学,否
2、者不予办理,转出与接收学校均按学费的50%预留。注:特殊优惠指低于学校统一优惠活动之外的优惠。3 .转出与转入学校的课程设置如有差异,转校学员应在转入学校补齐差额后方可入学,如有多余课时可延至下期学习。4 .转出转入的手续处理(1)转出学校及时开具转学通知单,必须经主管签字后交于学生,学生带手续齐全的转学通知单,到转入学校报到上课;(2)转入学校见此通知单方可接收学生,经主管签字后将此单交于总部财务部,财务部根据此转学通知单结转收入。(二)关于退费的处理对来学校要求退费的学员,最重要的原则,无论他的要求是否合理,我们必须以礼相待,微笑服务(有人身攻击者可拨打110)。因为学员报完名之后有退费的
3、情形是不可能避免的。因此平常就须认识到学员至上,本着让学员很有满足感的经营理念,积极扩展业务,对于学员所上课程负责到底,也是理所当然的事情。如果学员因为某些不合理的理由,自称自己不能满意而希望退班时,从学校服务学员的立场而言,不得不接受学员退费的要求。但是接受学员退费的情形,并不是百分百的无条件接受。L制定退费与调班的标准学校必须事先决定好有关学员退费、调班的标准。一般学员本人上课不超过4课时,就可以接受退费。2.区别要求退费的不同情形(1)还未开课,要求退费的。(2)已上过课,要求退费的。(3)课程已结束,但学员本人未上完课,要求退费的。(4)学员家庭中有人反对,要求退费的。根据不同情况应建议学员进行调班、办理停课、或是请其亲戚朋友来学。