学校运营行政管理手册前台投诉.docx

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1、学校运营行政管理手册前台投诉一、电话投诉处理1 .接起电话:你好,XX学校。2 .请问您有什么需要咨询的吗?或:请问我可以帮您做什么呢?3 .在对方说明是投诉时:(1)请稍等一下,让我做个记录。(2)请您不要着急,说清楚一点,让我记下来。4 .记录完毕:(1)请您放心,这件事情我会尽快向学校主管领导和有关部门反映的。(2)请您留下您的姓名和联系方式,在事情处理完毕后我们会及时向您反映处理结果。5 .安抚:(1)因为我们工作的失误给您带来了不愉快,我代表学校向您表示谦意,您放心,我们一定会给您一个满意的答复。(2)感谢您对我们工作提出的宝贵意见。6 .道别:谢谢谢您对我们XX学校工作的支持,祝您

2、工作愉快!二、来访投诉处理L看到来客时要及时起立,向访客问好:欢迎您来到XX学校,请问您需要什么帮助吗?2.当访客表明是来投诉时,要及时请访客到其他教室,与其他家长隔离开:(1)哦,请您先平静一下,告诉我发生了什么事情?或:请问您有什么不满意的地方?(2)请您跟我来,把情况具体情况说一下吧(引导至其他教室)。请投诉者落座:您请坐,不要急,把详细情况告诉我,我要做个记录。认真做好记录,让投诉者感到我们很重视他的问题。一切投诉均要做好笔录,并存档。在分析清楚投诉内容后:能自主解决的投诉,要进行解释;问题严重的要向领导汇报或请有关部门协助。劝说投诉者离校:(1)您所反映的问题,我都记录下来了,我会以

3、最快的速度向有关领导如实汇报。(2)请您留下联系方式和最佳联系时间,我会把处理结果尽快的回复给您。道谦:(1)因为我们工作的失误给您带来了不愉快,我代表学校向您表示谦意。(2)非常感谢您及时向我们提出来了,我们会尽快改善。道别:(1)谢谢您的意见,您慢走。(2)谢谢您的意见,请走好,再见!三、投诉处理原则及善后L投诉处理原则:(1)安抚投诉者、缜密调查、客观公正。(2)所有投诉不要在前台解决,要引导访客到其他教室,以免影响其他访客的情绪。(3)严禁与投诉者发生冲突。2.投诉善后:(1)投诉接待人要及时将投诉情况反映给教务主管校长及教务部。(2)投诉处理后,要及时向投诉人反馈处理结果(允许稍做善意的掩饰或改动)。

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