结题结算手续办理流程和注意事项.docx

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1、附件1:结题结算手续办理流程和注意事项一、办理流程1、从科研院网站下载并填写科研项目结题结算审批表,学院审核,到财务处审查项目剩余经费(办公楼220房间);2、若有委托单位出具的关于项目已通过委托单位验收的相关证明材料,且合同款已到齐,持证明材料原件及审批表到科研院(如心师生综合服务大厅15、16号窗口)办理结题结算;3、若无验收证明材料,但合同款已到齐,且合同中有明确条款说明验收后支付余款,带合同文本及审批表到科研院(如心师生综合服务大厅15、16号窗口)办理结题结算;4、横向项目其他情况依据横向科技项目结题结算执行细则(试行)(见科研院网站)中特殊情况处理方案处理。二、注意事项1、办理结题

2、结算的项目应符合以下三个要求:(1)合同约定的研究任务已完成:委托单位出具验收的相关证明材料,或根据合同中约定的可证明研究任务已完成的条款(如合同中约定”项目验收合格后支付余款”,且余款已支付,视为验收通过);(2)合同款已全额拨付到校;(3)项目的相关经费号中无借款、设备、外协经费(即年末借款、设备、外协均为零)。2、经费用完了也需要办理结题结算手续,但不用去财务处审核。3、若结余经费中有外协费、设备费,须先办理经费调整,转为正常经费(办理流程:上科研院网站下载并填写科研经费(科目)调整申请表,登录财务网打总账(项目额度汇总表),到科研院办理)。4、交结题结算申请表后,原经费号里的经费不能再使用,等三个工作日后,登录科研服务平台自行打印结算单,到财务处上卡后使用。

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