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1、财务资产管理制度为了加强内蒙古察哈尔文化研究会的财务资产管理，规范财务行为、资产管理，保障本会的健康运行和发展，根据中华人民共和国会计法社会团体登记管理办法和内蒙古察哈尔文化研究会章程的有关规定，特制定本制度：一、资金收入来源（一）会员及团体会员单位缴纳的会费；（二）政府及有关部门委托科研课题经费的拨款；（S）个人及社会各界的捐赠赞助；（四）在核准业务范围内开展的活动或服务收入；（五）其他合法收入。二、财务管理（一）财务人员要有初级以上会计资格证书，熟悉国家有关财务工作的法律、法规和政策，认真执行国家财务制度;（二）坚持勤俭节约的原则，严格审核开支项目与票据,防止扩大开支范围和提高开支标准，有
2、效提高经费使用效益；（S）按规定填制会计凭证，登记会计账薄，管理会计档案，编制财务报表，自觉接受有关部门的监督审计；（四）根据实际情况，在年底或年初召开的理事会或会长办公会上，公布年度财务收支情况。三、经费管理（一）研究会经费仅限用于围绕各类学术研讨、论坛、讲座产生的会务费、科研课题研究经费等，包括日常办公开支，支付专职工作人员薪资报酬，外出开展调研、交流费用，出版物补贴、奖励等，不得挪作他用；（二）所有经费收入均由统一账号收取，并开具由财政部门监制、民政部门印制的“社会团体会费收据”和税务部门领取的统一发票，记入相应的明细帐内；（三）所有报销凭证必须是正规发票或收据，不得以白条入账。开支票据
3、必须填写报销单，由经办人、会计、办公室负责人、秘书长、会长五道程序审签后，方可报销付款。（四）因出差或采买需事先借用公款，需经秘书长、会长批准；大型购置或大宗开支项目，事先要征得会长、秘书长同意，事后及时办理审批报销手续；（五）财务管理人员一律不得私自借用、挪用公款。四、资产管理（一）要建立健全固定资产登记账目，对借用资产、获赠物品也要分类进行登记；（二）需要购置的物品都要进行市场调研，按计划由专人负责购置，不许收受回扣，采购人员将购置物品交保管入库核查签字，按规定履行报账程序；（三）办公用品由专人保管，入库时要登记、验收，出库要逐一登记，每年进行一次实物盘点；（四）本单位人员借用公物时，需经
4、研究会秘书长批准后方可办理借用手续，如有损坏、遗失，需按价赔偿；（五）因工作需要配备给个人使用的固定资产，需做好使用登记，人员调整后要及时收回；（六）对易损易耗物品要建立登记手续，详实记载损坏和消耗情况；需要报修报损的资产，由办公室提出意见，经研究会秘书长审批同意后方可实施；（七）年末要做好对账工作，做到账账相符，账实相符,帐物相符，并将月度、年度财务报表报送会长、秘书长和办公室审阅。保密工作是机关工作的一项不容忽视的重要任务，为了严格贯彻执行国家相关保密制度，落实好研究会的保密工作措施，特制定本制度：一、工作人员要认真学习有关保密法规和文件，加强保密教育，增强保密意识，强化防范措施；二、任何
5、人不准携带秘密文件回家阅办和外出，确因工作需要必须携带时，需请示研究会秘书长同意后，指定专人管理或由本人亲自管理，严防泄密或丢失；三、参加各种会议带回来的秘密文件、资料，要及时交办公室登记保存，使用时再次履行借阅手续；四、未经会议研究商定或未签发形成正式文件的事宜内容，不得通过任何媒介对外透露发布；五、文件管理人员要加强文件管理，密级文件不得复印。在文件的收、发、分送、传阅、借阅、移交、销毁等各个环节中，按照国家对秘密文件的有关规定做好登记，完备手续,防止失、泄密事件发生。六、在进行学术交流中，要坚持内外有别的原则；在学术研讨会上发言，要根据与会对象区别对待，注意保守国家秘密；七、凡以研究会名
6、义组织的涉外学术交流活动，须经会长同意并报业务主管部门批准；以个人名义参加的学术交流活动，须事先向会长报告；在涉外活动中，要严格遵守涉外保密纪律；八、发生失、泄密事件，要及时报告，对造成重大损失的应交有关部门严肃处理。附件3文件管理制度文件管理是一项十分严肃的工作，文件管理是否规范将直接影响到工作运行质量和工作效率。根据国家及上级有关规定和文书处理要求，特制定本制度：一、收发文件（一）上级来文和主送本单位的文件由文书人员按文件密级和发文单位分别清点、签收、编号和登记；（二）外出参加会务活动收到的文件，除指名发给本人的，须在会后一周内交文书人员登记、保管；（三）发文的拟稿、核稿和签发手续必须完备
7、，无会长签发的文件，不予印发；（四）拟文经办人负责校对，由办公室负责检查文件格式和对外发送，并将文件电子版、纸质正文一式二份同底稿一并存档；（五）发送的文件、材料，要严格按照发放范围及时发送，并做好发文登记。二、文件传阅（一）文书人员要及时将来文启封，由办公室主任提出阅处意见，分送有关会长和委、部负责人阅办；（二）送有关会长传阅的文件、期刊、资料、简报等，不得积压；领导阅卷时间一般不超过三天，阅后需要签字注明时间，在规定时间内未能阅完的，文书人员要及时提醒或传送和收回；（三）因工作需要借阅文件时，须经文书人员办理借阅登记手续，退还时经文书人员核点后当面注销；（四）需向会长或全体会员传达的文件，
8、由会长提出，及时组织传达；没有密级的文件可以通过网站、信息平台登载发布。三、文件管理和存档（一）文书人员每月要将文件清点一次，一年清退一次;对上级党政机关和主管部门的文件，要按文件管理规定分类回收存档；（二）对各种门类、各种载体的档案实行集中分类统一管理，不得分散乱存；（S）以研究会名义形成和办结的文件、材料、记录、报表、录音、图片、影像等，按立卷归档范围，由文书人员收集、分类进行立卷和归档，并做好资料备份；（四）会长或秘书长在阅文单上批办的意见，以及催办的各项工作，有关部门应将办理结果填在承办文单上，由文书人员存档；（五）秘密级以上文件，要严加保管，防止丢失和泄密;确因工作需要翻印和复制的文
9、件，按相关规定办理。（六）秘密级以上的文件、资料和内部刊物等，需要处理和销毁的，按上级规定由办公室集中统一清理，其他部门和个人不能擅自处理；（七）秘密级以上文件阅后及时存放文件柜内，不得随年，生办公桌上。如有丢失，立即报告，造成后果的要追责。件4会员联系制度为加强同各地会员的沟通联系，促进会员之间的工作协调，及时掌握会员动态，发挥会员的主体作用，有效推进研究会各项工作扎实有效开展，建立会员联系长效机制，特制定本制度：一、鉴于会员分布的广泛性、松散性特点，研究会的工作安排、工作动态、信息交流、会议及文件精神，将通过察哈尔文化网站和微信公众平台及时发布，一般不寄送纸质材料；二、研究会会长、副会长、
10、秘书长均按照会员分布地区实行分区联系会员；各地区的常务理事或理事也要对本区域的会员进行分组联系，建立联系台帐，疏通联系渠道，确保信息畅通；三、研究会建有会员微信总群，各地区的常务理事或理事要建立本区域会员微信交流联系群，各专业委员会也要建立各自专业的微信交流联系群，通过微信及时掌握情况，沟通信息，适时发布工作安排要求；四、常务理事、理事要经常登陆察哈尔文化网站、查看微信公众平台，及时了解工作动态，将工作安排和指示精神及时传达到全体会员中，确保属地会员及时了解研究会的工作动态。五、每季度对所属区域的会员至少走访面谈或利用通讯手段联系一次以上，重点关注指导，特别是对会员的研究成果、非遗传承成果以及
11、文化产业发展等情况要及时掌握。六、会员人数较多、分布较广的地区，可以划分为若干联系片区，由各常务理事或理事分片联系，对联系走访情况要详实记录在台帐上，做到一目了然，并将结果分别报送研究会办公室、联络协作部。七、副会长、常务理事、理事联系会员分工：（一）副会长联系会员分工乌兰、王利田负责联系呼和浩特地区会员；苏德毕力格、张利平负责联系内蒙古大学会员；钢土牧尔负责联系北京、黑龙江、辽宁、河南地区会员；扎格尔负责联系内蒙古师范大学会员；诺明达拉负责联系新疆地区会员；那木吉拉其仁、陶德巴雅尔负责联系锡林郭勒地区会员；乌云巴图负责联系包头、鄂尔多斯、巴彦淖尔、乌海地区会员；张建华、宝梅花负责联系乌兰察布
12、地区会员；宝音初古拉负责联系赤峰、通辽、呼伦贝尔、兴安盟地区会员；夏明星负责联系二连浩特地区会员；巴特尔负责联系蒙古国会员；（二）常务理事联系会员分工乌力吉巴雅尔负责联系内蒙古艺术学院会员；乌云达来负责联系正蓝旗会员；乌宁吉雅负责联系察右中旗会员；加奥其尔巴特负责联系乌鲁木齐地区会员；那顺乌力吉、敖其负责联系内蒙古师范大学会员；欧军负责联系集宁师范学院、集宁地区会员；哈达负责联系呼和浩特地区会员；斯琴巴特尔负责联系内蒙古大学会员；斯仁那德米德负责联系锡林郭勒职业学院、锡林浩特地区会员；阿拉腾花负责联系正镶白旗会员；（三）理事联系会员分工吉模负责联系察右中旗会员；乌力吉图、斯琴毕力格、额尔敦毕力格负责联系呼和浩特地区会员；呼日勒巴特尔、塔亚负责联系内蒙古大学会员；杨晓峰负责联系锡林浩特地区会员；日额尔登木图、郑吉利、郭俊平负责联系二连浩特、苏尼特右旗、苏尼特左旗会员；色普勒负责联系正镶白旗会员；任月海负责联系多伦县会员；张斌负责联系察右前旗会员；松岱扎布负责联系兴和县会员；郭侠负责联系新疆温泉县会员；苏布登其其格、樊永贞、谢辉负责联系察右后旗会员；娜仁图雅负责联系呼和浩特民族学院会员；高宝音陶克陶负责联系镶黄旗会员；敖日格勒负责联系太仆寺旗会员；尹自先、格日勒负责联系张家口地区会员;关宪策负责联系河南地区会员。
