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1、申请人收到国（境）外邀请函在国际处网页上下载领导干部短期出访审批表（副处级以上），附邀请函复印件、翻译件各一份交材料学院外事秘书处，由外事秘书负责短期出访审批表的公示（5天）并统一上交院领导及分党委审批签字通知出访者取回审批表并签署承诺书正处级分管校领导签字副处级1报组织部审核签字I报国际合作与交流处审定I国际处下达出访任务批件I在国际处领取办理护照、签证的有关表格I将护照材料交国际处审核并由国际处送省外办办理护照I将签证材料交国际处审核，并预交签证费I由国际处将签证材料送省外事办公室，由省外办送往北京办理签证手续I领取签证I出访回国后7天内将护照交回国际处入库保管，领取批件及发票申请人收到国
2、（境）外邀请函填写领导干部短期出访审批表（副处级以上）及领导干部因公出访持因私护照审批表，附邀请函复印件、翻译件各一份交材料学院外事秘书处，由外事秘书负责短期出访审批表及持因私护照审批表的公示（5天）并统一上交院领导及分党委审批签字通知出访者取回审批表并签署承诺书正处级分管校领导签字副处级报组织部审核签字报国际合作与交流处审定国际处下达出访任务批件出访人自行准备护照及签证出访备注：所需提交附件材料：（1）正式邀请信的复印件、翻译件；（2）参加国际会议者，需提交参会论文首页或情况说明；（3）根据上级规定，出访一个国家不得超过5天，二个国家8天，三个国家10天（离、抵境当日计入在外停留时间）。a、如在国家规定时间内的，提交日程表（出发时间，在外每天的访问情况，到达国内时间，出访人签名）。b、如超天数，必须提交一份超天申请（内容包括：出访总体情况，出发时间，在外每日访问情况，到达国内时间，出访人签名）。（4）因公临时出国（境）人员备案表（见链接。）上述材料一式一份。申办护照及签证的人员，请提前至陕西省外事办公室照相，并准备好6-10张小2寸正面、白底光面彩色护照照片。美国签证照片为50mm50mm白底彩色照片。由于各国签证表不同，填写时请参看各大使馆签证要求。申请出国材料请提前2个月办理。没有提前审批的出访团组，一般不予补办。
