秦皇岛市科学技术进步奖励推荐工作手册.docx

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1、秦皇岛市科学技术进步奖励推荐工作手册秦皇岛市科学技术进步奖推荐书指电子版推荐书和书面推荐书两种形式,是秦皇岛市科学技术进步奖评审的基本技术文件和主要依据,必须严格按照秦皇岛市科学技术局当年推荐通知要求执行。提交的推荐书面材料和电子版材料,必须严格按规定的格式、栏目及所列标题如实、全面填写,否则作为不合格项目不提交当年秦皇岛市科学技术奖评审。推荐材料要求:(一)推荐材料包括电子版推荐书和书面推荐书两部分。应确保电子版推荐书和书面推荐书内容完全一致,页面清晰。否贝L将取消该项目的参评资格。(二)各推荐单位负责将书面推荐书2套(含全红章1套,复印件1套)、推荐项目汇总表一式2份(系统自动生成)报送市

2、政务服务中心科技局窗口。推荐书的附件前需增加附件目录,书面附件材料需标识页码。书面材料(主件及附件),一律用线绳装订,不另加封面。(S)推荐书是市科学技术进步奖评审的主要依据,有关单位要认真阅读推荐工作手册,总结归纳好申报项目的主要科学发现、技术发明或科技创新内容,按要求认真填写推荐书的有关内容。推荐书应当完整、真实、可靠,文字描述要准确、客观。(四)推荐书中的“推广应用情况、经济效益和社会效益”要据实认真填写。“直接经济效益”指本项目主要完成单位实现的实际收益;“间接经济效益”指项目应用推广后在本项目主要完成单位之外产生的经济效益。主要应用单位出据的应用证明应同时加盖财务章和法人公章。(五)

3、推荐书中主要完成人排序要与鉴定(验收)证书中的主研人排序、成果登记完成者证书排序一致,不得擅自更改。如确实需要对主要完成人进行调整,必须经推荐单位向市科技局提出专门申请。同意后,方可变更。否则,视为形式审查不合格。(六)推荐书中完成人本人因特殊原因未签名的,应提交书面说明,并加盖工作单位和推荐单位公章。(七)电子版申报材料通过网上申报系统提交。(A)报奖材料一律不退,请各单位自行做好申报材料存档工作。(九)推荐书附件要求1、鉴定大纲、工作报告、技术报告、经济效益分析报告等科技成果评价材料,不要作为附件材料装订。2、申报项目中涉及有关技术标准、技术规程的,必须作为附件填报。3、附件材料中的鉴定证

4、书,只需首页、鉴定意见、盖章页、鉴定委员会名单、主研人名单页。函审鉴定的项目,应包括函审表第1页、专家函审意见页;检测报告要求附首页、检测指标、检测结论页;标准要求附首页、目录页、内容页第1页;对于涉及有审批要求的,如:新药、医疗器械、动植物新品种、农药、化肥、兽药、食品、通信设备、压力容器、标准等项目,必须提交批准的证明材料。凡与“三废”(废水、废气、废渣)处理有关的项目,应符合国家环保要求,并有市级以上环保部门出具的环保证明;凡涉及应用实验动物及相关产品进行科学研究和实验的项目,完成单位必须提供实验动物使用许可证复印件、课题组动物实验主要人员上岗资格证书复印件,以及实验动物相关产品合格证明

5、复印件。如果项目申报单位不具备动物实验许可条件,承担了与动物实验相关的项目时,需提供被委托单位的动物实验使用许可证复印件和双方签订的“委托实验动物实验合同书”复印件,被委托单位的原始记录等相关材料。4、应用证明指该项目整体技术应用单位提供的应用证明。开始应用时间应在2011年12月31日前,应用截止时间应在2013年12月底,请按规定的格式填写。“应用证明”一般应不少于2份,要求有本单位出具的证明和主要用户出具的证明;有经济效益的产业类项目必须加盖行政章、财务章,财务负责人签字,注意区分直接经济效益和间接经济效益。社会公益类项目加盖行政章即可。提供的应用证明应实事求是,内容雷同的视为形式审查不

6、合格,取消参评资格。5、知识产权证明包括:授权发明专利、计算机软件著作权登记证书、集成电路布图设计权、植物新品种权证书等。已获得发明专利的项目,须提供发明专利证书和发明权力要求书的复印件。6、论文电子版附件要求附论文正文全文;专著要求附首页、页、文献页及核心内容页。书面附件,论文只提交论文正文首页;专著只提供页。7、查新报告要求附全部。8、反映成果的照片要根据项目情况选择具有代表性的照片。9、电子版附件及书面附件排列顺序以工作手册要求为准。秦皇岛市科学技术进步奖推荐书填写要求如下:一、格式要求要严格按规定格式打印或铅印,大小为大A4(高297毫米,宽210毫米)竖装。文字及图表应限定在高257

7、毫米、宽170毫米的规格内排印,左边为装订边,宽度不小于25毫米,正文内容所用字型应不小于5号字,推荐书及其附件合装成册(便于拆装),其大小规格应与推荐书一致。装订后秦皇岛市科学技术进步奖推荐书请勿另加封面。二、页数要求1 .电子版推荐书包括电子版主件(第一至第十二部分)和电子版附件证明材料(第十三部分附件目录所列内容)。(1)主件部分要求:“三、项目详细内容”不超过8页,其他栏目均有字数限制。(2)电子版附件要求:共五类,依次为:论著;知识产权证明;第三方评价;应用及效益证明;其他证明。一份证明材料只提供一个附件,论文、论著必须提供PDF文件(提交篇数不超过8篇),其他类别附件可为PDF或J

8、PG文件。如果一份证明材料有多页,建议转成PDF文件上传,受纸页限制,仅要求能体现出该证明材料的完成单位、完成人员、评价单位、评价人员及相关结论页等内容。电子版附件总数要求不超过30个,其中每个PDF文件大小不超过1024KB,每个JPG文件大小不超过140KB。要求一个PDF文件或JPG文件只能有一个独立内容。不得提供要求以外的其他电子版材料。2 .书面推荐书包括书面主件(第一至第十二部分)和书面附件证明材料(第十三部分所列书面材料)。(1)书面推荐书主件应从推荐系统中生成并打印;(2)书面推荐书主件“三、项目详细内容”不超过8页,其他栏目均有字数限制;(3)书面推荐书附件总数不超过40页,

9、其中论文只提供论文首页、专著只提供页(总数不超过8页);其他附件应与电子版材料完全一致;(4)不得提供要求以外的其他书面材料。三、推荐书填写(-)项目基本情况专业评审组依据秦皇岛市科学技术局制定的科技进步奖专业评审组评审范围规定,按照推荐书填写的第一个学科分类名称,由系统自动生成。专业评审组名称如下所列:201、农业;202、林业;203、养殖业;210、国土资源与利用;211、轻工;212、纺织;213、化工;214、无机非金属材料;215、金属材料;216、机械;217、动力与民核;219、电子与通信、仪器仪表;220、计算机与自动控制;221、土木建筑;222、水利;223、交通运输;2

10、30、标准计量、文体科技;231、环境保护;232、自然灾害监测预报;233、医疗卫生;234、中医中药;235、药物与生物医学工程。项目名称应当紧密围绕项目核心创新内容,简明、准确地反映出创新技术内容和特征,项目名称中一般不用XX研究、企业名称等字样。项目名称字数(含符号)不超过30个汉字。英文名系指中文名称的英译文,不超过100字符。主题词按国家汉语主题词表填写3个至7个与推荐项目技术内容密切相关的主题词,每个词语间应加号。候选单位是指具有法人资格的单位,要求填写单位名称与单位公章名称一致。按照贡献大小从左到右、从上到下排列,最多不超过4个。推荐单位指组织推荐项目的各县(市、区)科技局、市

11、政府有关部门等具有推荐资格的单位,需加盖公章。项目名称可否公布如选“否”,请详细填写密级、定密日期、保密期限以及定密审查机构,并提交推荐单位的相关报告。如果不能提交相关证明的项目,将作为公布项目处理。密级是指定密审查机构审定批准的密级,密级分为秘密、机密和绝密。定密日期是指定密审查机构批准的日期。保密期限是指定密审查机构批准的保密年限。定密审查机构指有权审定批准项目密级的上级主管部门。学科分类名称是评审工作中确定专业评审组、遴选评审专家的主要依据,应以推荐项目的主要技术创新点为依据,并以技术创新所涉及学科的先后顺序填写,要求填写学科分类名称与主要技术创新点中所列的学科名称顺序保持一致。不得超过

12、3个学科名称。每个学科应填写三级学科名称,如果没有三级学科,可以选择二级学科。注意:本栏目所显示的三个学科均指项目所属的第三级(或第二级)学科,三个学科之间为“或”的关系,第1个为项目最主要学科,系统以此自动确定学科评审组;第2、3两个可不填,如涉及跨学科的项目可按主要发现点涉及学科的重要程度依次填写。奖励类别分四类:技术开发类、推广应用类、社会公益类和重大工程类,选择相应类别填写。技术开发类项目,是指在科学研究和技术开发活动中,完成具有重大市场实用价值的产品、技术、工艺、材料、设计和生物品种及其推广应用。推广应用类项目,是指在推广、应用高新技术成果工作中,做出创造性贡献并取得显著经济效益和社

13、会效益的项目。社会公益类项目,是指在标准、计量、科技信息、科技档案、科学技术普及等科学技术基础性工作和环境保护、医疗卫生、自然资源调查和合理利用、自然灾害监测预报和防治等社会公益性科学技术事业中取得的重大成果及其应用推广。重大工程类项目,是指列入国家重大综合性基本建设工程、科学技术工程和国防工程等计划的项目。所属国民经济行业按推荐项目所属国民经济行业填写相应的门类。国家标准(GB/T47542002)规定国民经济行业分20个门类:(A)农、林、牧、渔业;(B)采矿业;(C)制造业;(D)电力、燃气及水的生产和供应业;(E)建筑业;(F)交通运输、仓储和邮政业;(G)信息传输、计算机服务和软件业

14、;(H)批发和零售业;(I)住宿和餐饮业;(J)金融业;(K)房地产业;(L)租赁和商务服务业;(M)科学研究、技术服务和地质勘查业;(N)水利、环境和公共设施管理业;(O)居民服务和其他服务业;(P)教育;(Q)卫生、社会保障和社会福利业;(R)文化、体育和娱乐业;(S)公共管理和社会组织;(T)国际组织项目投入总经费(万元)由经济社会效益页的项目总投资额得到。项目起止时间:起始时间指立项研究、开始研制日期,完成时间指整体项目通过验收、审批或正式投入生产日期。项目涉及主要计划课题(含基金)是指直接支持本项技术的计划项目、基金课题等,并按项目任务来源选择以下相应类别,最多不超过3个。项目未涉及

15、计划课题可不填。任务下达单位指下达计划(含基金)的单位和部门。项目名称和编号指上述各类研究开发项目列入计划、基金的名称和编号。起止年限:指从立项到合同书约定完成的时间,以“年”为单位计。经费指所取得各类计划(基金)的财政拨款数额,单位:万元人民币。是否验收(鉴定)指项目通过任务下达单位的验收、结题或通过各级有组织鉴定权的单位进行的鉴定。(-)项目简介项目简介是向社会公开、接受社会监督的主要内容,应包含项目主要技术内容、技术经济指标、应用推广及效益情况等内容。要求不超过800个汉字。涉密项目不向社会公开。(三)项目详细内容项目详细内容应当按照秦皇岛市科学技术进步奖推荐书各栏目内容要求,详实、准确

16、、全面地填写。要求如下:1 .立项背景应简明扼要地概述立项时国内外相关科学技术状况、主要技术经济指标、尚待解决的问题及立项目的。要求不超过800个汉字。2 .科学技术内容应围绕推荐项目的技术创新点及项目的技术思路、技术原理或技术方法以及实施效果进行全面阐述,并按照秦皇岛市科学技术进步奖项目的类别要求,对项目进行阐述。因此,凡涉及该项目技术实质内容的说明、论证及实验结果等内容叙述,应能得到旁证材料的支持。技术开发类:应突出技术创新、成果转化,对产业结构优化升级和实现行业技术跨越的促进作用。社会公益类:应突出研究方法和手段上的创新,对本行业中的推广应用情况以及对促进社会科技进步的作用。推广应用类:

17、应突出推广措施的重大创新,推广转化程度、取得的经济效益及推动社会进步的作用。重大工程类:应突出团结协作、联合攻关以及在技术和系统管理方面的创新、技术难度和工程复杂程度、总体技术水平和推动行业技术进步的作用。(1)技术思路。应简要阐述针对立项目的,利用什么新思想、新技术、新方法,来解决什么样的技术问题,创造出什么样的新成果。(2)技术方案。应详细阐述具体技术方案和实施步骤,应用了哪些理论、技术和方法,在技术开发、推广及产业化过程中,攻克了哪些关键技术,在技术上有哪些创新,取得了哪些创新成果。(3)实施效果。应简要阐述该项技术的转化程度、应用范围及推广情况。3 .与当前国内外同类技术主要参数、效益

18、、市场竞争力的比较应就推荐项目的总体科学技术水平、主要技术经济指标与当前国内外最先进的同类技术以图表方式进行全面比较,同时加以综合叙述,应说明并提供支持其比较结果的旁证材料作为附件,指出存在的问题及采取哪些改进措施。4 .已发表论文及知识产权授权情况简要说明支持该项技术成立的相关论文发表情况和知识产权授权情况,应与推荐书第九、第十两部分内容保持一致。5 .第三方评价及应用情况第三方评价指以项目验收、成果鉴定、品种审定等形式作出的第三方评价结论或其他形式的评价结果;应用情况应就该项整体技术的生产、应用、推广及预期应用前景等进行简要概述,应与推荐书第五部分列表内容吻合。(四)主要技术创新点主要技术

19、创新点是推荐项目的核心内容,也是评价项目、遴选专家、处理异议的主要依据。主要技术创新点应以支持其创新的旁证材料为依据,简明、准确、完整地阐述项目详细技术内容中具有创造性的关键技术,客观、详实地对比国内外同类技术的主要参数、效益及市场竞争力等。每个技术创新点应相对独立存在,按其重要程度排序,要求总数不超过5个,总字数不超过IOOO个汉字。在每个技术创新点后面按系统填报要求,选择该创新点所属的学科分类名称及证明材料。(五)项目应用情况要求推荐项目的整体技术正式应用两年以上(开始应用时间见通知要求)。1 .经济效益该栏中填写的经济效益数字应提交支持数据成立的旁证材料,如:税务部门出具的税务证明、完成

20、单位财务部门核准的财务证明等,要求只填写近三年本项目已取得的新增直接效益,包括新增利润、新增税收、创收外汇和节支总额。项目总投资额包括投入的科研经费、自筹和银行贷款三部分资金总和。回收期指投资回收期(PaybaCkPeriod),即累计的经济效益等于最初的项目总投资额所需的时间。2 .各栏目的计算依据应写明经济效益栏填写的效益数据的计算依据,并对应用该项目后产生的累计净增效益以及提高产品质量、提高劳动生产率等方面做出准确概述。社会公益类和涉及国家安全的项目可以不填此栏。要求不超过250个汉字。3 .社会效益指该推荐项目在推动科学技术进步、保护自然资源或生态环境、提高国防能力、保障国家和社会安全

21、、改善人民物质文化生活及健康水平、人才培养等方面所起的作用。应扼要做出说明,要求不超过250个汉字。4 .主要应用单位应列出该项目整体技术应用单位目录,目录内容包括:应用单位名称、应用项目名称、应用起止时间、联系人及联系电话,并应在附件证明材料中提供相关应用证明。(六)本项目曾获科技奖励情况未获奖项目不填,已获奖情况是指:L各级政府设立的科技奖励;5 .经国家科技部、省科技厅批准的社会力量设立的科技奖励;6 .国际组织和外国政府设立的科技奖励;按上述所列科技奖励类别如实填写,并注明所对应附件证明材料的编号。(七)候选人情况表候选人情况表是核实候选人是否具备获奖条件的重要依据,所列候选人应为中国

22、公民,按照贡献大小排序,最多不超过10人。应按表格要求逐项填写。“工作单位”指推荐项目候选人报奖时所在单位。“曾获奖励及荣誉称号”一栏中,应如实写明本人曾获国家、省部、市级奖励的项目名称、奖种名称、奖励等级、获奖时间及获奖排名等内容。如果内容过多,不能全部填写下,则应优先填写可能与本次推荐项目有关的和获奖时间较近的相关方面情况。“对本项目的主要技术贡献”一栏应如实写明本人对推荐书主要技术创新点中所列第几项发明做出的创造性贡献,以及本人在该项技术研究中的工作量占本人工作量的百分比,并列出支持本人贡献的佐证材料的名称。该佐证材料应是支持本项目技术创新的附件材料之一,如直接支持核心发明成立的论文(专

23、著)或授权的知识产权。要求不超过300个汉字。候选人必须在“声明”栏目本人签名处签名,如因特殊情况本人暂时无法签名,需提交推荐单位文字说明(只报送纸质材料,不需报送电子版附件),并加盖推荐单位公章,随推荐书一并报送报送秦皇岛市科学技术局成果与市场科。“课题负责人签字”栏需经课题负责人签字,确认排名顺序。对于无签名、无说明的推荐项目,视为不合格。(八)候选单位情况表候选单位情况表是核实候选单位是否具备获奖条件的重要依据,应符合秦皇岛市科学技术奖励条例实施细则的有关规定条件,应准确无误,并按照贡献大小顺序排列。候选单位是指具有法人资格的单位,要求所填单位名称应与单位公章名称一致,并加盖单位公章。候

24、选单位最多不超过4个。(九)已公开发表的代表性论文/专著无论文(专著)可不填本栏。所附论文(专著)是指由本项目候选人参与完成,能够支持本项目主要创新点的代表性论文/专著(不超过8篇),该论著仅限于国内立项支持的科学研究成果,按所列论著的重要程度排序。论文发表时间可以以论文所刊登正式刊物在线论文发表时间计算,但应提交发表时间的证明。(十)主要知识产权证明目录无知识产权内容可不填本栏目。主要知识产权指四方面:已授权的发明专利、已登记的计算机软件著作权、已颁布并实施的国家标准、已授权的植物新品种保护权。所提交知识产权证明材料应与本项目主要创作工作直接相关,且由本项目候选人参与完成。按推荐书该表中各项

25、要求如实填写,并应在附件证明材料中提供相关授权证书。(H,)专家推荐意见由推荐单位推荐的项目,不必提交该推荐意见。“推荐专家”是指本行业、本学科的科学院、工程院或两院院士。专家推荐意见由推荐专家本人填写,推荐专家应认真审阅推荐书材料,并根据本人对推荐项目的主要技术发明及其创造性和先进性、推动行业科技进步作用、应用情况以及候选人等情况的了解,参照秦皇岛市自然科学奖授奖条件,写明推荐理由和建议等级,并在推荐专家签名处签名。要求不超过500个汉字。(十二)申报推荐单位形式审查及推荐单位意见“申报单位”为第一候选单位。申报单位应认真审阅推荐书材料,按形式审查要求逐项核查所填材料是否符合要求,根据推荐项

26、目的主要技术创新及其创造性和先进性、推动行业科技进步作用、应用情况以及候选人等情况的了解,参照秦皇岛市科学技术进步奖授奖条件,确认人员排序的真实性,并在“申报单位公章”栏目加盖公章。推荐单位对申报单位所提交材料的真实性和完整性进行审核,确认无误后,写出推荐意见,在“推荐单位公章”处加盖单位公章。要求不超过250个汉字。(十三)主要附件目录主要附件目录由系统自动生成,涉及电子版附件和书面附件,内容主要包括:公开发表的代表性论文、专著;知识产权证明;第三方评价;应用及效益证明;其他证明。电子版附件和书面附件的具体要求如下:1.电子版附件要求电子版附件是网络评审的必备附件材料,除论文、专著要求采用P

27、DF格式文件外,其他附件可以是JPG或PDF格式文件,总数不超过30个。应按要求在推荐书的不同栏目对应位置上传,按以下顺序排列:(1)论文专著附件:“代表性论文、专著”提交篇数不超过8篇,其中论文应提交论文全文;专著应提供首页、页、文献页及核心内容原文。应提供PDF文件。(2)知识产权证明附件:提供相关已授权的知识产权证书。由于受纸页限制,只需提交直接支持核心发明成立的知识产权证明的相关材料,包括:“授权发明专利说明书”扉页及授权专利证书、计算机软件著作权登记证书、已颁布的国家标准(能反应发布机关、标准名称、标准号、起草单位、起草人、发布时间等相关页面)、已生效的植物新品种权证书等,以扫描方式

28、录入推荐系统。不必提供所有的知识产权证明扫描件。应提供PDF或JPG文件。(3)第三方评价证明附件推荐项目第三方评价情况,如:获奖证书、验收报告、成果鉴定证书、品种审定证书、查新或检索报告、技术规程或产品的地方性及行业标准、检测检验报告、环境监测报告等材料,与国外合作项目应提交国外合作者或合作机构提供的书面证明。对于涉及有审批要求的,如:新药、医疗器械、动植物新品种、农药、化肥、兽药、食品、电力通信设备、压力容器、地方或企业标准等项目,必须提交相应的批准证明材料,否则不能提交评审。应提供PDF或JPG文件,仅要求要求能体现出该证明材料的完成单位、完成人员、评价单位、评价人员及相关结论页等内容。

29、(4)应用及效益证明附件:指与推荐书第五部分内容对应的证明材料。应提供PDF或JPG文件。(5)其他证明材料:指支持本项目创造性内容及项目主要完成人贡献的其他佐证材料。应提供PDF或JPG文件。2.书面附件要求书面附件是书面推荐书存档内容的必备材料,应与电子版附件一致。应按以下顺序排列,总页数不超过40页。(1)代表性论文、专著:论文只提交论文首页,专著只提供页。总数不超过8页;(2)已授权的知识产权证书(可以是复印件)。主要附件目录顺序1论著(8篇)1.1 公开发表的主要论文1.2 专著2知识产权证明2.1 已授权的发明专利2.2 已生效的软件著作权2.3 已颁布的国家标准2.4 已生效的动植物新品种保护权3第三方评价3.1 查新报告3.2 项目验收报告(鉴定意见)3.3 同行专家评价3.4 专业检索机构出具的论文发表刊物、时间、人员、排序及刊物影响因子、他人引用证明等3.5 获奖情况证明3.6 有审批要求的行业批准文件4应用及效益证明4.1 主要应用单位情况证明4.2 其他应用效益证明5其他证明5.1其他证明

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