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1、职业技术学校内部会计电算化管理制度为了更好的加强学校会计电算化管理工作，并保证此项工作的正常运行和规范发展，根据会计法、会计电算化管理办法和会计核算软件基本功能规范，并结合学校财务管理制度及岗位指导书，特制定本制度。一、会计电算化岗位责任制设立电算化会计管理、操作、维护等工作岗位，操作岗位人员必须达到会计电算化初级或以上知识培训的水平。1.管理岗位：由财务科科长兼任。2 .操作岗位：由财务科会计岗位（内部管理）人员兼任。3 .维护岗位：由学校指定信息与实训中心工程师兼任。二、电算化会计岗位和工作职责1.电算主管：由财务科科长兼任，负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。2,软件操作：由财务科会
2、计岗位（内部管理）人员兼任,负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，输出记帐凭证、会计帐簿、报表，和进行部分会计数据处理工作。4 .审核记帐：由财务科科长兼任，负责对输入计算机的会计数据（记帐凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内帐簿，对打印输出的帐簿，报表进行确认。5 .电算维护：由学校指定信息与实训中心工程师兼任,负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。三、会计电算化操作的管理1.明确每个岗位对会计软件的操作内容和权限，操作密码要严格保密，定期更换操作密码，严禁非操作岗位人员操作会计软件。6 .操作人员离开操作岗位前，应执行相应命令退出会计软件。7 .如发生会计软件系
3、统故障等情况，应及时通知软件开发商售后服务部门予以解决处理。8 .操作人员须做好相应上机操作记录。四、计算机硬件、软件和数据管理1.保持办公区域和设备的整洁，保证设备安全和计算机正常运行，防止意外事故发生。2.确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，对磁性介质存放的数据要保存双备份。3,计算机硬件和软件出现故障时，如电算维护人员不能排除，应及时通知软件公司维护员上门及时排除，并做好记录。4.加强计算机硬件和软件的管理，防止计算机病毒的侵袭，保证会计数据的完整。五、电算化会计档案管理1.电算化会计档案，是指存储在计算机硬盘中以及其它磁性介质或光盘存储的和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。2,电算化会计档案管理，由会计岗位（内部管理）人员兼任负责。3,对档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同地点。4.对磁性介质保存的会计档案，要定期进行检查和复制,防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。六、其他本制度由学校财务科负责解释，于XXXX年1月对XXXX年版本进行重新修订后实施。
