职业技术学校合同管理规定.docx

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1、职业技术学校合同管理规定为加强学校的合同管理,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护学校合法权益,根据合同法,结合学校实际情况,特制定学校合同管理规定。一、适用范围本制度适用于学校对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。二、管理原则1 .签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。2 .对外签订经济合同,必须由法定代表人、学校分管校长签章,或是由法定代表人授权的代理人方有权签订经济合同。合同签订人必须对学校负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。3 .合同对双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。三、合同审核批准程序凡涉及有金额的专项类合同的审核

2、批准,均需走合同会签流程,具体如下:1 .由合同经办人申请,填写学校合同会签表,注明名称、标的、经费来源;2 .经办人将合同电子版发校办;3 .校办负责转发学校法律顾问审阅;4 .财务科负责转发财务顾问审阅;5 .法律顾问、财务顾问签署意见;6 .学校财务科、发研室、设备科、信息中心、后保科等与合同内容有关的职能部门会签;7 .分管校长审批;8 .校长签署(十万元以上班子会议讨论决定);9 .校办人员在合同上敲章(一式六份);10 .校办留存会签表、合同一份,其余五份交由经办人;四、合同用章及归档1.合同专用章由学校统一刻制,校办负责日常使用和管理;严禁任何人私自刻制、使用。2合同专用章应严格按授权的范围使用,不准混用、代用或借用,两页以上合同内容则需加盖骑缝章。3.及时整理归档。归档材料有合同原件、法律意见书、财务意见书、会签表,会签表上应写清合同编号、公司名称、经手人、签订日期、合同金额、资金来源等相关信息,并由相关职能部门、分管校长、校长签字后方可生效,合同每学期由校办进行整理后移交档案室归档。

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