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1、职业技术学校外事工作的管理规定为贯彻有关文件精神，认真执行有关规定，进一步规范我校因公出国（境）和应邀赴台工作，特制定本管理规定。一、管理原则1.归口管理学校因公出国（境）和应邀赴台工作由校办负责具体落实，并将学校有关外事工作决定上报XX市经济和信息化委员会进行审批后报送外办。2.计划管理每年年底，学校需要向XX市经济和信息化委员会外经处报送下年度因公出国（境）和应邀赴台计划项目。由外经处负责审核和报送市政府外办和市政府台办。列入年度因公出国（境）、应邀赴台计划的项目，按计划实施；计划外任务严格控制。二、因公护照、通行证的管理1 .学校出访人员的公务护照由校办收齐后统一上交经信委外经处集中保管
2、，校级领导因公护照、因私护照、通行证等由经信委干部处集中保管。2 .凭出国（境）任务批件复印件，方可向外经处领取因公护照或通行证。3 .出访人员应在回国（境）后7个工作日内，将因公护照或通行证交校办，由校办交至外经处。逾期不交或不执行证件管理规定的个人，暂停其出国（境）执行公务。4 .失效的因公护照由市政府外办或外经处统一注销。三、外事纪律1.出访人员在外期间，应认真贯彻国家的对外方针政策,严守国家秘密，严格遵守外事纪律和规章制度以及当地的法律和风俗习惯，遇到情况要及时请示、报告并合理应对。要加强出国（境）期间的自我保护，注意人身安全，严防国家和个人财产及证件被盗。5 .出访团组与我国驻外使领
3、馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得以任何名义、任何方式互赠礼品或纪念品，不得用公款相互宴请。代表团出访用餐应勤俭节约，不上高档菜肴和酒水。6 .凡属公务活动，不允许通过因私渠道出国（境），严禁以各种名义用公款变相出国（境）旅游。7 .严肃查处因公出国（境）活动中的违纪案件，一经发现，将予以严肃查处，通报批评，视情给予部门和个人暂停出国（境）的处理，并按照党风廉政建设责任制的规定，追究有关当事人的责任。四、责任制度1 .两人以上的出国（境）团组须指定一名团长或负责人。在境外期间，团组成员必须服从团长或负责人领导。团长或负责人在授权范围内，对团组的境外活动应切实负起责任，除负责主持团组与
4、外方的交流外，还应负责管理与督促团组成员遵守各项外事纪律。2 .因公出国（境）和访台团组应在回国后两周内将个人出访小结交外办，校办负责收出访团组报告送至外经处，外经处统一报送市外办和市台办。五、附责1.每年的外出任务按照上报经信委的年度因公出国（境）和赴台交流的计划来执行，具体实施根据工作需要再进行调整。3 .因公出国（境）和应邀赴台交流的人员由学校领导班子研究。4 因公出国（境）和应邀赴台交流的人员名单拟定，需在校园内网公示七天，无异议后方可外出。5 .校办负责学校教师因公出访培训和交流的批件申请、护照办理、签证材料等相关事宜。6 .校办组织召开出访行前会说明出访任务及安排，校领导到会明确外事纪律，强调安全注意事项和介绍涉外礼仪等。7 .本管理规定由校办负责解释。
