信息化建设项目验收和评估实施细则.docx

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1、信息化建设项目验收和评估实施细则为保证信息化建设项目质量,根据某某大学信息化建设项目管理办法,结合工作实际,特制定本实施细则。第一条项目验收包括初步验收和终审验收两个过程。初步验收由建设单位(用户单位)组织,依照项目合同内容检查验收。终审验收由信息化办公室组织,按照立项申请书、立项批准通知书和其他管理要求验收结题。第二条初步验收应在系统上线试运行正常一个月后进行,验收人员对照项目合同条款,通过查验项目成果移交清单、开发过程文档、用户使用体验情况等判定项目能否通过初步验收,并形成初验报告。初验报告主要内容应包括:项目建设目标与任务、合同执行完成情况、用户使用体验情况、问题发现及处理情况,初步验收

2、结论等。第三条建设单位对通过初步验收的项目(有存在问题的,须在整改完成后),应与承建、用户等单位部门合作编制项目终审验收材料,及时向信息化办公室提交某某大学信息化应用系统验收申请书,做好汇报、演示等准备。第四条信息化办公室审查建设单位提交的项目终审验收材料,合格后开展验收工作,根据需要还可成立由专家和相关部门人员组成的验收小组。项目终审验收过程一般包括听取项目建设汇报与演示、核对项目成果、审查项目文档、系统运行测试抽检等,依据项目合同和立项情况综合评估,形成结论意见。第五条终审验收结论为:“通过验收”和“不通过验收”。通过验收的项目必须完成合同内容,文档齐全,基本达到立项目标。对通过验收但有修

3、改意见的项目,建设单位要限时进行完善,并向信息化办公室报送改进工作结果。项目未通过验收的,限期整改,符合验收条件后,可再次提出终审验收申请。第六条项目通过验收并投入系统运行一年后,建设单位要在三个月内进行项目后评估,形成评估报告。重大项目如需邀请第三方评估机构参与,并要学校提供额外专门评估经费,必须报信息化办公室审核批准。第七条项目后评估要从系统运行、项目目标、项目效益和项目可持续性多方面展开定性和定量分析,评估依据主要包括项目立项和验收材料、项目系统上线运行后的各项指标考核结果、用户反馈意见。第八条系统运行过程评估。包括时效性、稳定性、准确性、可靠性、安全性和可维护性等运行性能指标的评估。第

4、九条项目目标评估。对照原定目标分析和检查项目目标实际完成情况和变化情况,评价原定目标的正确性和合理性。第十条项目效益评估,包括经济与社会效益评估、管理效益评估和技术应用评估等方面。管理效益评估主要是指业务处理时间、业务流程、师生满意度、人员素质、工作效率、工作环境适应性等指标。技术应用评估是指技术的先进性、实用性、适应性等指标评估。第十一条项目可持续性评估。从项目内部因素和外部条件等方面评估整个项目的可持续发展能力,主要指标包括开放性和可扩展性、人员技术力量、运行维护与管理等。第十二条信息化办公室对建设单位报送的项目系统评估报告及时审查复核,给出最终评估结果。评估报告审查复核工作,必要时可组织

5、有关专家和部门负责人构成工作小组完成。第十三条有关附件目录:1、信息化应用系统开发项目终审验收所需材料清单(必须但不限于):(1)某某大学信息化应用系统验收申请书。(2)项目合同复印件。(3)项目初验报告。(4)项目开发总结报告(项目背景、立项目标、技术路线与实现方案、主要工作过程、取得的成果及其主要技术指标和作用意义等)(5)用户试用体验情况报告(系统功能简述;试用时间、试用者描述;试用内容、方法、过程及结果说明;发现的问题及解决情况;对系统可靠性、功能完备性、操作方便性、结果正确性、系统性能、服务支持等的描述评价;试用体验整体感觉如何、同意提交验收结题否)。(6)合同规定需提交的其它材料(

6、需求说明、系统设计、数据字典、安装配置和系统管理手册、使用操作说明等)和成果。2、某某大学信息化应用系统验收结题表;3、某某大学信息化应用系统评估报告。某某大学信息化应用系统验收申请书申请时间:项目名称立项编号建设单位经费总预算项目类别新建口改造项目晚收联系人联系电话承建单位项目完成时间系统试用时间项目开发及验收条件说明(项目开发情况简述;安装、调试、测试、试用情况;初验问题解决情况;终审验收准备情况等。)网络中心意见:(信息标准、管理规范、技术要求执行情况;安装、调试、试用配合情况;应用支撑平台对接、安全检测情况;软件版权说明和日常运维约定情况;同意提交终审脸收否)签字(盖章):日期:20年

7、月日建设单位意见:负责人签字(盖章):日期:20年月H某某大学信息化应用系统验收结题表项目名称立项编号合同经费项目类别新建口改造建设单位承建单位是否完成合同规定任务技术指标是否达到设计要求网络中心是否认可系统运行测试抽检情况项目文档是否齐全、质量如何与立项要求的符合度是否可正式上线运行验收小组意见:验收结论:签字:日期:20年月日信息化办公室意见负责人签字(盖章):日期:20年月日某某大学信息化应用系统评估报告系统名称立项编号建设单位上线时间评估时间联系人联系电话评估机构评估过程简述评估依据(项目立项、脸收等材料。)评估对象状况(项目上线运行后的现状,各项指标考核结果,以及用户反馈的意见。)评估结果与结论(是评估报告的主体内容,从系统运行、项目目标、项目效益、项目可持续性等方面指标给出详细评估阐述,提出存在的问题及改进意见等。)建设单位意见:负责人签字(盖章):日期:20年月日信息化办公室意见:负贲人整字(盖章):日期:20年月日

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