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1、北京冬奥村(冬残奥村)公寓楼物资移入操作手册根据北京冬奥村(冬残奥村)运行计划和运转需求,确保赛时北京冬奥村(冬残奥村)公寓楼顺利投入使用,相关物资能够有效、安全、顺畅移入,以“统一领导、分工负责、协调配合”为原则,并结合工作实际,特制订此方案,具体内容如下:一、物资移入团队组织机构和职责牵头业务领域:奥运村管理(住宿)业务领域成员:NCS、收费卡、技术、物流、医疗等业务领域;住宿服务商、物资供应商职责:(-)组建公寓楼物资移入团队,保障各项工作顺利完成(二)负责与各国家(地区)代表团沟通确认各类物资需求(三)负责将物资需求准确落图并配置到位(四)同步做好物资管理工作,确保物资的安全完整、合理
2、配置及有效利用二、物资移入阶段及时限(一)物资需求确认期:2021年9月20日至2021年10月31日(二)物资进场及调试期:2021年9月下旬至2021年11月20日(三)物资调整期:2021年11月20日至2022年2月3日(四)物资配备确认完成期:2022年1月23日至签署DRM协议日期三、各业务领域工作责任(一)NCS业务领域:负责联络各国家(地区)代表团(二)收费卡业务领域:负责确认各国家(地区)代表团收费卡项目的物资订单,并发至相关业务领域(三)奥运村管理(住宿)业务领域:负责接收并确认各国家(地区)物资需求清单并完成落图,发至相关业务领域;完成住宿领域物资的备货、运输调度、移入、
3、调试及调整等(四)技术业务领域:负责公寓楼技术(含相关收费卡项目)类物资的备货、运输调度、移入、调试及调整等(五)物流业务领域:负责公寓楼白电(含相关收费卡项目)类物资的备货、运输调度、移入、调试及调整等(六)医疗业务领域:负责公寓楼收费卡项目中医疗类物资的备货、运输调度、移入、调试及调整等(七)住宿服务商:配合各业务领域完成相关物资入户到位,负责对安装调试完毕的物资进行保管及日常维护等(八)物资供应商:负责承办物资按质按时生产(或采购)、运输、装卸、安装、调试及售后服务等四、物资移入团队构成北京冬奥村(冬残奥村)拟组建由4个业务领域及第三方服务商构成的物资移入团队,共计359人,具体包括奥运村管理(住宿)业务领域255人,由物资管理员、住宿分配管理员、第三方服务商等组成;技术业务领域72人,由技术人员、第三方服务商等组成;物流业务领域28人,由物流经理、收费卡管理员等组成;医疗业务领域4人,由医务人员组成。北京冬奥村(冬残奥村)奥运村管理(住宿)业务领域