餐饮行业火锅店员工培训流程.docx

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1、餐饮行业火锅店员工培训流程(-)领位流程1.准备工作(1)将等位卡、订餐卡、对讲机准备好(2)领位台摆放整齐、区域卫生清洁完好(3)化淡妆上岗、仪容、仪表规范2.预定(包括电话/当面二种预订方法)(1)电话铃响二响后三响前接洽(2)用正确的电话礼仪受理预定(3)记录客人资料并重述确保无误(4)在预订记录本上将客人详细资料,清楚记录(5)将客人资料写好订位卡,以便当餐前贴于餐桌上或包房内照明开关上(6)若包房订满,向客人表示歉意并解释,建议客人订散台,散台已满,告诉客人需等候的时间或介绍客人到XXX其它分店,勿让客人流失(7)当面预订的客人,临走时,送一张订餐卡,方便其以后订位3迎宾(1)客人到

2、达门口6秒内,必须有招呼(2)招呼客人时,与客人目光接触,微笑并问侯客人:“欢迎光临XXX/先生/小姐,请问有预定吗?/请问您贵姓/您订的是X号,您这边请”(3)无预定客人,当时给其安排(4)出现等位时,安抚及服务等位客人(5)各楼领位充分利用对讲机沟通客人动态,以便尽快安排等位客人(6)咨客必须十分清楚当日包房及餐桌的预定与使用情况4.引领、入座(1)走到客人左前方L5米处(2)引领过程中,不时回头与客人沟通,留意客人速度来调整自己步速(3)安排位置的次序:先楼下再楼上,再窗边再墙边(若客人对餐位有要求,则尊重客人的意愿)(4)用正确的姿势引领客人到座位,并征询“这个位置您喜欢吗?/您坐这里

3、可以吗?”(5)拉椅、让座。若客人脱掉外套及时帮其罩椅套(6)向服务员交接客人人数(7)迅速归位,并做好以使用的记录(8)若服务较忙,则协助其点茶水、递菜牌5.收尾工作(1)归整好等位卡、订餐卡,将椅摆好、归位。(2)将对讲机收回充电。(3)做好交接班手续。(三)保安流程1 .准备工作(1)做好区域内卫生(2)将清洁工具放置指定位置(3)阴雨天准备好雨衣等雨具2 .餐中服务(1)用专业术语“打轮、靠边、倒车、停及标准的手势指挥车辆(2)为客人拉开车门,并致以“欢迎光临XXX”(3)提醒客人不要把贵重物品留在车里,以防被盗(4)如客人捡取大的物品,应主动上前帮助客人拎取(5)客人用餐时,保安应在

4、车场走动巡视,确保车辆安排(6)客人离去时,跑步上前帮客人打开车门,并致以“谢谢光临XXX”(7)安全指挥客人车辆离开,立正、目送客人3.收尾工作(1)做好交接班记录(对吧台不能收档的酒水进行盘点)(2)做好安检工作(检查煤气、水电门窗是否关好)(3)以保证酒店的财产安排(4)按标准接听电话,礼仪接听夜用电话(并做好记录,写清接听人姓名,做好次日交接)(四)酒水员流程L餐前准备工作(1)做好区域内卫生,保持地面干净(2)检查音响,以确保背景音乐的开放(3)检查灯光是否有破损(吧台)(4)检查空调是否正常运转,以确保开餐时温度适中(5)展示柜的酒瓶干净、无污渍,按规定摆放,所有商标朝外1 6)保

5、证所供应酒水充足,如不够事先申购2 .餐中服务(1)照单准确递送酒水(2)如遇客人主动问好、礼让(3)如客人到酒水台点酒水,做适当的讲解、推销,客人确认后,与服务员做交接(4)熟悉酒水知识、热情解答客人提出的疑问(5)接听吧台电话,严格按照电话礼仪接听3 .收尾工作(1)盘点吧台剩余的酒水(2)做好酒水日报表,次日开餐前交与财务(五)收银流程1 .餐前准备(1)做好区域卫生(2)准备好开餐时所需的收银纸、发票、单据(3)兑换好当日足够的零钱(4)熟知打折卡的方法及管理人员的打折权限2 .餐中服务(1)收银员做到录入迅速、快捷、买单准确(2)未经允许不许他人签单挂帐,从吧台借钱或挪用备用。(3)

6、能熟练的识别真假币(4)能正确的开发票,加小单时必须加盖公章3 .收尾工作(1)做好日盘点,做到帐目相符,熟悉财务制度,无错帐,做好日报表(2)收银员将营业款、点菜单、代金券核对后送财务(3)看所有的打折卡,宴请的菜单是否有批准人签字。(六)楼面注意事项1 .如何接待年幼的客人(1)对年幼的小客人要耐心、愉快的照应。并且帮助其父母使小朋友坐得舒适。(2)如果小朋友在楼面玩耍(如坐在地板上、攀桌椅、玩耍楼面各种工具和器具设备等)或者打扰其他客人,要向他们的父母建议,让他们坐在桌边以免发生意外。(3)如果不是很熟,不要抱逗小孩或抚摸小孩的头,没征得父母同意,不要随便给小孩吃东西。2 .如何接待有残

7、疾的客人(1)应将坐轮椅来的客人推到餐桌旁,尽量避免将其安排在过道上,有拐杖的也要放好,以免绊倒他人。(2)盲人需要更多的照顾,但要适当,不要过分的关照而引起客人的不愉快。要教导员工怎样去告知客人的菜品及位置。(3)耳聋的客人要学会用手势示意。3 .如何处理突然发病的客人(1)对突然发病的客人,管理人员、服务员要保持镇静。若其没有同伴,首先打电话通知急救部门,再听取上司的安排采取一些可能的抢救措施。(2)对于突然昏厥过去而无同伴时,不要因为这样不雅观而去挪动客人,让其平躺在地上,因为客人可能是发了常见的心脏病、高血压、脑溢血等病,最好的作法是帮助客人解开领扣、领带,再打电话通知急救部门等待医生

8、的到来。(3)对于有些客人在进餐时或用餐后没有离开店之前,突然有肠胃不适,或呕吐,这可能是就餐的食物不卫生引起的。我们要赶快打电话叫急救车。帮助客人去洗手间和打扫呕吐物,但不要急于清理餐桌,要保留客人食用过的食品,以备检查化验,分析客人发病的原因,以分清责任。4 .如何处理突然停电事故(1)不论是白天还是夜晚,如突然停电,服务人员要保持镇静,不要惊惶失措,更不能大声呼叫。(2)如发生在晚上,首先要作的是设法稳住客人的情绪,请客人不必惊慌,如应急灯没有及时开启,尽快检查应急灯的开关和插座(平时要定期检查应急灯)。同时,安排服务员快速在餐位上配好蜡烛。请客人继续用餐。注意的是此时要防止客人趁机走单

9、。接着查明停电原因,可以修理的尽快修理,并向客人解释(3)如在白天,首先查明停电原因,可以修理尽快修理。如区域性停电,进行发电,或向有关部门询问停电原因、来电时间,并向客人解释原因。5 .如何处理失火事件(1)如遇到失火事件,管理人员和服务员要保持镇静,按平时所学的消防知识和实操进行应变。(2)立即拨打“119”火警电话,争取时间,同时,马上关掉电源总开关。立即向公司报告。(3)尽快疏导客人离开现场,要沉着、冷静、果断。同时,组织男员工尽快搬离液化气瓶。(4)服务人员要做一些力所能及的灭火和抢救工作,把损失降到最低限度。6 .如何处理汤、汁洒在宾客身上的突发事件(1)当班服务员应及时向客人致歉

10、,并用干净的湿毛巾或餐巾纸为客人擦拭衣服,注意要先获得客人同意,女客人应由女服务员为其擦拭,动作要轻重适宜。(2)根据客人的态度和衣服被弄脏的程度,主动向客人提出为客人免费洗涤的建议。如得到客人同意,要征求联络方式。洗涤后要及时送还且再次道歉。(3)如被弄脏程度较轻,经擦拭后已干净,当班管理人员应真诚向客人道歉,若客人不接受,可征得上司同意后,免费赠送食品。(4)如以上两种方案客人不接受时,应诚恳地听客人表达其本人的意见。当客人要求赔偿时,此时要准确地判断客人的性格类型:急躁型、粗暴型、蛮横型。如属于以上类型的客人,应请求客人到无客区进行协商,以免影响其他客人。依实际情况灵活地处理。但注意的是

11、在协商过程中,不要多次的道歉和过分谦让。尽可能地把赔偿降到最低。如无法处理,报告上级。如客人无理取闹,应立即报警处理。7 .发现未付帐客人离开店时如何处理(1)应马上追上客人,有礼貌地小声地把情况说明,请客人补付餐费。(2)如客人和朋友一起,应请客人到一边,再将情况说明,这样,可照顾客人的面子而使客人不致难堪。(3)注意在整个过程中,一定要礼貌,如果粗声粗气地质问客人,有可能使客人反感,给工作带来更大的麻烦。8 .客人在店内跌倒时如何办(D服务员应主动上前扶起,安置客人暂作休息,细心询问客人有无摔伤。(2)严重的马上送医院,并及时汇报店经理。(3)在处理过程中,一定要注意不要轻易地向客人做出不

12、在自己的权力范围内的承诺。9 .如何处理客人在店内打架闹事(1)给予劝告。注意劝告时要尊重对方,言语要冷静,不要介入纠纷。或有可能中他们的设计圈套。(2)如不听劝告继续闹事,则马上报警。请他们来维持店内的正常运作。(3)如事发严重,注意保存现场以便审案取证。(四)处理顾客投诉1.投诉的具体原因(1)出品不及时,即速度太慢(2)食品或饮品质量不合格(食品的色、香、味、形、鲜、量和饮品的质量)(3)服务员的行为和态度令人不满。(粗鲁、怠慢、迟钝、欺诈、冷漠、歧视、粗心、傲慢、烦躁等)(4)价格、品种、环境、卫生、音响、灯光等。2.处理客人投诉的六步骤(1)立即反应:*第一时间意识到客人投诉,并立即

13、上前了解情况根据客人投诉情况立即通知本区域主管(2)认真聆听,了解事情经过为了很好的了解客人所提出的问题,必须认真的听取客人的叙述,使客人感到被重视。倾听者要注视客人并不时点头示意,为了使客人能消气息怒,还可以用自己的语言重复客人的投诉或抱怨,以示对客人的尊重及对反映的问题的重视。聆听的过程也是让客人发泄的过程,当客人将不满全说出后,怒气也将消失大半。(3)道歉、表示关心,但不轻易承担责任你需要让客人明白,你非常关心他所享受的服务是否令他满意,对他的遭遇表示歉意,但不要随便承担责任,特别是责任不在我们的时候,更不能提供任何有关书面的证明。(4)提出解决办法(可适当采取幽默的方式处理),征得客人

14、同意。当你完全理解和明白客人为什么投诉后,你就需要采取行动纠正错误,你一定要让客人知道并同意你将采取的处理决定。如果客人不知道或不同意你的处理时,不要盲目采取行动,你可以礼貌地征得客人的同意:“先生,我这样处理,您看是否合适?/您看怎么样?”等。(5)快速采取行动当客人同意你的处理方法后,你就要立即行动,一定不要拖延时间,耽误时间只能进一步引起客人不满,此时此刻,时间和效率是客人的最大需求。(6)跟进客人满意度。要落实、监督、检查处理措施的执行情况。投诉客人的最终满意度,主要取决于对他抱怨后的特殊关怀和关心的程度。许多对餐厅怀有感激的客人,往往是那些因投诉问题得到妥善处理而感到满意的客人。3.

15、案例及处理办法(1)客人在进餐时点了两份羊肉,但一份己经吃完,第二份吃了一半,发现颜色不对,口感有些老,说我们在欺骗他,拿昨天的羊肉给他,客人要求退换,你怎样处理?A.服务员应先询问(注意礼貌)B.告知部长情况C.部长上前:1)你好,有什么可以帮到你吗?(客人直接叫的就是部长)2)你好,先生。我是本区域的部长,您是觉得我们的这盘羊肉口感和第一盘不一样,是吗?D.不好意思,影响你的用餐了,是这样的:1)我们的羊肉都有是成卷运过来,成卷切的。羊身上不同部位的肉可能口感和颜色都不同2)先上的羊肉放久了化掉之后颜色、口感与冰冻的羊肉会有所不同。E那好,先生,我给你换半盘羊肉,好吗?您稍等。F.告知服务

16、员在服务上要认真,客走之前通知你,走时要亲自送出,以征询客人是否满意。(2)客人投诉酒水拉环开启后,服务员未经同意就拿走了,且在别的酒店时有奖,这个投诉应怎样处理?告之客人我们没有参加此活动,回收的瓶盖只做酒水销售的一个统计,统计表可全部拿出给客人看。(3)对在我店遗失物品而不满,客人在用餐中发现自己的手机或包不见了怎么处理?A.第一时间上前询问有关情况(如物品是什么时间丢的,颜色、外形如何等)B.应带有同情心去安慰客人C.我们尽量帮你查一下,请您留下联络方式,不管查没有查到,我们都将尽快通知您。如需报警,我们可以协助您。D.要求服务员认真细致服务。(4)对我店设施不安全而不满,如客人用餐中,突然上方炸了一个灯泡,你应怎样处理?A.立即反应B.认真聆听事情经过C.道歉并表示关心(对不起,有没有伤到您?实在很抱歉)D.处理办法(征得经理同意后,换去有灯泡渣的锅底或菜品)E.亲自为其服务,以示我们真诚的歉意。(5)对店里环境方面产生不满,如菜飞上苍蝇。A.立即反应B.认真聆听事情经过C.道歉,“这是我们的失误,影响到您的用餐,实在对不起D.提出解决方法,征得客人同意(如换菜或退菜)E.亲自为其服务,以表我们真诚的歉意。最后亲自送走客人,以确定客人是否满意。实际处理客人投诉中,若投诉自己无法处理,立即通知上级。

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