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1、计算机基础,功能概述基本概念和操作 输入数据与工作表的格式化数据的排序与筛选创建和编辑图表公式与函数页面设置和打印,第五章 中文版Excel 2007 电子表格软件,功能概述,Excel是微软Office套装中的一个组件，是目前最流行的电子表格处理软件。它可以进行各种数据的处理和分析，广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领域，是统计分析和辅助决策的倚天剑。,Excel 2007 的基本功能,创建和编辑电子表格数据运算和处理根据数据制作图表图形图像处理页面设置和打印高级功能,Excel2007 的工作界面,名称框,行号,列标,工作表标签,编辑栏,单元格,工作表区,Excel的基本概念和操作,
2、1工作簿Excel是以工作簿为单位来处理和存储数据的，其扩展名为“.xls”或“.xlsx”。每一个工作簿都由多张工作表组成，用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息，默认情况下，一个工作簿包含3张工作表，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。,2工作表工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表，最多255个）。每个工作表有256列和65536行组成，行和列的交点形成的每个网格称单元格，是工作表的基本单元。,3单元格：Excel 2003工作簿最基本的核心就是单元格，它也是Excel工作簿的最小组成单位。单元格是由行号和列号标识的，如A1
3、、B3等。每个工作表只有一个单元格为当前单元格，称为活动单元格，名称框中将显示活动单元格的名称。一组被选中的单元格称为单元格区域，它们可以是相邻的，也可以不相邻。,4工作簿的基本操作：新建、打开、关闭和保存（另存为）。,5工作表的基本操作：选择工作表：单击工作表标签，结合Ctrl和Shift。插入和删除、复制或移动、重命名直接拖动或右键操作。,6单元格的基本操作：选择单元格、单元格区域：单击，结合拖动或Ctrl、Shift键。选择整行、整列：单击行号或列标（结合拖动或Ctrl、Shift键）。选择整个工作表：单击工作表的左上角。移动或复制：鼠标拖动或结合Ctrl+C（Ctrl+X）、Ctrl+
4、V。插入或删除行、列或单元格合并单元格：工具栏“合并及居中”按钮；右键“设置单元格格式”“对齐”“文本控制”“合并单元格”。,数据输入与编辑,数据类型与数据输入输入文字：文字或符号。默认左对齐。输入数值型数据：默认右对齐；输入分数以0加空格加分数（0 X/Y）的格式；数字前若加单引号，则被视为文本。如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，在单元格中无法全部显示时，Excel将自动显示出若干个号，用户可通过调整列宽以将所有数据显示出来。输入日期型数据：YY-MM-DD或YY/MM/DD，HH:MM:SS设置单元格的“数字”格式：数值、货币、分数、日期、时间、文本等。,自动填充相同内容的数据：拖
5、动填充柄，指针变为“”时拖动。自动填充序列（日期、月份等）：拖动填充柄（结合Ctrl键，可实现复制）填充选项：鼠标拖动后释放后，出现选项按钮。,自动填充数据,工作表的格式化,1.设置单元格格式（选定后，右键）,数字/字体/边框/填充（即底纹）对齐：文本水平/垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向,2.调整行高和列宽,鼠标直接拖动选择行、列，右键菜单/“行高”或“列宽”（单位为磅）。,3、套用表格格式,选择单元格区域，“开始”选项卡“套用表格格式”选择适合的样式。,一、排序1、常规排序（简单排序）简单排序可以在自动筛选下实现，也可以使用排序按钮，具体操作是：单击要排序的列中的任意单元格，再单击
6、“数据”“升序”或“降序”按钮。简单排序只能针对一个字段进行排序。,2、自定义排序（复杂排序或高级排序）复杂排序可以针对一个以上的字段进行排序。具体操作步骤：（1）单击要排序的数据清单中的任意单元格；（2）选择“数据”“排序”命令，弹出“排序”对话框，选择“主要关键字”、“次要关键字”和“排序依据”及“次序”。一般情况下，标题行不参与排序。（3）点击“确定”即可完成排序。,五.数据的筛选和排序,二、筛选 筛选就是从数据清单中找出满足指定条件的数据，将暂时不需要的记录隐藏起来。数据筛选包括一般筛选和高级筛选两种。筛选的操作步骤如下：单击要进行筛选的数据清单的任意单元格。选择“数据”“筛选”按钮。
7、此时，标题行中各字段名所在的单元格将自动变成下拉列表框形式。单击字段名右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择筛选条件，即可在数据清单中显示符合条件的信息，而隐藏其他信息。选择不同的筛选条件，可使同一据清单显示不同数的内容（自动筛选包含了简单排序）。注意：筛选仅仅是改变了数据清单的显示形式，而并没有改变其实质内容。,六、创建和编辑图表,一、创建图表（“插入”选项卡）单击任意单元格（对整个表格创建图表），或选择要创建图表的特定数据区域。在“图表”组中，选择所需的图表类型，即可创建图表。二、编辑图表（“设计”选项卡）鼠标拖动可修改图表大小及其在工作表中的位置。选择合适的“图表布局”和“图表样式”；
8、调整图表所包含的“数据”范围和行/列切换；通过“移动图表”，调整“位置”（内嵌式图表和独立式图表）。也可使用右键菜单。,七、公式和函数,1.什么是公式,算术运算符：+-*/%比较运算符：=；运算的结果为逻辑值。引用运算符：:,空格 文本运算符：&将文字连接起来，类似算术运算符中的“+”。,2.运算符,在Excel中，公式以=或+开头，后面跟表达式。表达式包含运算符、常量、单元格引用、单元格区域引用、函数等组成。,练 习使用公式计算：2加3 9减425乘以8 64除以162的三次方 9的平方根50的百分比43的逻辑值 10的逻辑值,使用函数：函数是Excel提供的一些特殊的内置公式。函数的输入方法：“开始”“自动求和”按钮组“公式”“函数库”组/“fx插入函数”按钮直接输入常用函数：求和函数：SUM(number1,number2,)求平均值函数：AVERAGE(number1,number2,)求最大值函数：MAX(number1,number2,)求最小值函数：MIN(number1,number2,),
