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1、郸城县义务教育均衡发展档案建设的要求,各乡镇中心校、县直中小学学校、局直各股室站：为加强义务教育均衡发展工作档案建设与管理，使档案建设工作进一步规范化，根据河南省教育厅关于印发河南省义务教育均衡发展工作档案建设基本要求通知（基教一【2013】88号）要求，现对我县县级档案建设工作及学校档案建设工作提出以下要求：,档案整理的依据：原则以年报为基础，各种数字及相关条件依每年的年报为准。但有个别学校特殊情况可以科学处理，重点学生数不能动。,档案整理的标准：1）所有档案材料、表册中所要填写的数字、内容的标准都要严格按照河南省义务教育学校办学条件基本标准（试行）豫教基【2011】162号文和2016年8
2、月23日省教育厅督导室张清川主任的讲话关于我省义务教育发展基本均衡县评估认定中的几个问题的达标要求填写，重点20162017学年度各种表册、数字、材料内容都必须达标。尤其10项核心指标，即使有一项不达标但填写的数字也要尽量贴近达标数字，各种数字就高不就低。,2）各种档案资料要高标准、严要求、高质量、精准整理，要注意表册、数字、材料内容的准确性、真实性、连贯性、严密性、逻辑性、系统性、科学性，材料尽量要打印，但一定要有原始材料，每一项档案材料要有一个完整的工作环节链条（要有上级文件依据、本级的计划、方案、采取的措施、布置工作的会议、落实过程的记录、汇总的有关数字、表册、图片、工作总结和效果。）档
3、案材料杜绝网上下载或克隆，杜绝马虎草率，单一空洞。,3）整理材料的年份：几乎所有材料都是三年的，要根据材料要求的年份整理规范。需要三年的整（20162017、20152016、20142015）需要六年的整（20162017、20152016、20142015、20132014、20122013、2011 2012）,4）各种材料落款时间的要求：要根据教育系统是以学年度为年份特殊单位，不是像其他单位的自然年份，所以各种表册材料首先盖上公章，然后再客观的注上落款时间，提醒每学年度开学时间是9月1日，每学年度结束时间是8月31日，（还要分清学年度和每学期的时间）。,校级档案建设：（一）档案分类义务
4、教育均衡发展学校档案分三类：A1.市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件（综合卷（自评自查卷）；A2.学校自存的档案资料(学校自存卷);A3.学校相关处室应存放的档案资料(相关处室卷)。,（二）档案内容卷一：均衡发展档案总目录索引 各校要依照档案分类及档案内容，依次建立卷内文件目录，分卷目录及学校档案建设的总目录。分卷目录就是分综合卷、学校自存卷、相关处室卷的各卷目录卷内文件目录：就是每一子项所装的各种材料目录,A1、综合卷B1.河南省义务教育学校办学标准评估表（试行）逐项自评（附件1）B2、1）河南省义务教育学校办学基本达标申请评估认定学校基本情况表（2016年12月）2）周口市复核办
5、学条件达标情况表（2017年3月28日）B3表2小学、初中办学达标办学情况,（评估表样表）,（办学条件样表）,（十项指标样表）,（核查样表）,B4.郸城县教体局颁发的学校办学基本标准达标评估验收合格证。B5.郸城县教体局颁发的学校实验室验收合格证。B6.郸城县防疫站颁发的学校食堂检查验收合格证。B7学校平面图，辖区服务图、校舍建设平面图，校园用地平面图，场地平面图(显示布局、面积等数据)。B8.学校创建义务教育发展基本均衡县汇报材料和自评自查报告。,自查报告模板,B9.上级部门关于义务教育均衡发展工作的文件、材料及本校方案、组织。B10.班额与规模：20162017学年度“班额”情况统计表；2
6、0152016学年度“班额”情况统计表；20142015学年度“班额”情况统计表；,（小学样表）,（中学样表）,A2、入学机会B11.“三类残疾”儿童1）617周岁残疾儿童少年统计表（以每乡校年报数字为准）2）残疾儿童少年入学情况统计表。3）残疾儿童就读登记表。4）近三年关爱残疾儿童工作方案，工作总结、开展关爱残疾儿童活动记录、图片资料等。,入学统计样表,登记样表,6-17周岁统计表,B12.进城务工人员随迁子女随班就读资料（城镇）1）进城务工人员随迁子女随班就读有关上级文件及本校实施方案，领导组及近三年工作实施情况和总结等材料。2）（20142015、20152016、20162017）进城
7、务工人员随迁子女随班就读登记表、统计表。,登记表样表,统计表样表,B13.留守儿童1）关爱留守儿童各级文件，本校的制度、方案、领导组及三年工作实施情况和工作总结、图片资料等。2）20162017年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。3）20152016年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。4）20142015年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。,留守儿童登记表,留守儿童统计表,B14.教育公平（初中）1）近三年优质普通高中招生名额分配相关各级文件及分配名单。2）20162017学年度示范性高中录取花名册。3）
8、20152016学年度示范性高中录取花名册。4）20142015学年度示范性高中录取花名册。,A2、经费保障B15.教师绩效工资资料1）上级有关绩效工资工作文件及学校绩效工资实施方案。2）（2 01 6-2 01 7、2 01 5-2 01 6、2 01 4-2 015）每年每学期教师绩效考评结果和量化分（不能与学生考绩挂钩）3）教师绩效工资发放清单。,B16.学校经费管理1）学校经费管理制度和民主理财小组名单。2）2 01 62017年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。3）20152016年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培
9、训、教学设施设备购置经费明细情况等)统汁表及相关账册(复印件)。4）20142015年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。,B17.贫困生补助发放资料1）有关贫困生补助发放的上级文件2）学校贫困生工作领导组名单。3）学校贫困生救助制度和方案。4）2 01 62017年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。5）20152016年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。6）2
10、0142015年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。,寄宿生统计表,认定承诺书,花名册,汇总表,认定申请表B,认定申请表A,A2、师资队伍卷B18.师资情况1）近三年全校教师基本情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)2）近三年全校教师学历情况统计表3）近三年全校教师职称情况统计表4）教职工配备师生比统计表。,基本情况登记表,学历、职称统计表,师生比统计表,B19.全校教师学历证书、资格证书、聘任证书复印件。B20.校长、教师培训1）校长培训有关上级的通知、培训过程的记录、心得体会
11、、学习总结、费用单复印件、校长培训合格证书2）有关教师培训上级文件、本校教师培训计划，每位教师每项培训的通知、学习培训记录、心得体会、学习总结、费用单复印件、获得培训合格证3）近三年校长、教师各类培训的统计表。,B21.校本研修1）上级部门有关文件和本校实施方案2）教师目标考核办法3）校本教研相关资料4）每位教师课题研究的立项课题书，参研究教师的研究性资料、经验介绍、课题研究总结、效果。,B22.校长、教师交流1）近三年来有关校长、教师交流各级文件、本校落实工作的措施、定期交流制度、交流总结2）校长交流有关具体资料（通知单（调令）、任职工作情况、学习情况、工作记录、经验体会和有关时间安排等）3
12、）教师交流有关具体资料（通知单（调令）、时间安排、任职工作情况、工作记录、经验体会）4）近三年学校有关校长、教师交流的统计表。,交流统计表,B23.师德师风建设1）开展师德师风建设有关各级文件2）近三年开展师德教育各种制度、计划、方案、开展情况、总结3）近三年典型材料4）近三年师德考核情况,A2、质量与管理卷B24.小学近六年、初中近三年学籍档案1）小学、初中在校生学籍表。(各学期操行评语，学业成绩按时填写，以班级为单位装订成册)2）小学、初中在校生学籍花名册。（以年级为单位装订成册）3）小学六年、初中三年在校生班级花名册。(以年级为单位装订成册)4）近六年小学，近三年初中学生各科成绩册（可以
13、有分数但不能排名次）,B25.近三年毕业生各科合格情况1）20132 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。2）2 0132 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。3）20142 015年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。4）20142 015年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。5）20152 016年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。6）20152 016年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。,小学毕业生成绩登记表,初中毕业生成绩登记表,小学毕业生成绩统计表,初中毕业成绩生统计表,B26.小学近六年初中近三年入学情况登记表，统计表（20162017学
14、年度、20152016学年度、20142015学年度、20132014学年度、20122013学年度、20112012学年度、）B27.近三年小学六年巩固率或初中三年巩固率（小学95%以上，初中92%以上）1）2013-2014年小学（五）六年、初中三年巩固率统计表2）2014-2 015年小学（五）六年、初中三年巩固率统计表3）2015-2 01 6年小学（五）六年、初中三年巩固率统计表（巩固率=小学五（六）年级（初中三年级）在校生数/小学五（六）年级（初中三年级）在一年级时在校生数*100%）,入学情况统计表,巩固率统计表,入学情况登记表,B28.流动学生1）近三年流动学生登记表。2）近三
15、年流动学生统计表。3）近三年流动学生转入转出证明。,流动学生登记表,流动学生统计表,B29.控辍保学1）各级控辍保学有关文件及本校实施方案、工作总结、奖惩文件、原始记录和图片等2）2 01 52 016学年度小学初中在校生学生辍学情况统计表3）2 01 5-2 01 6学年度小学初中在校生学生辍学情况登记表。,中小学辍学登记表,小学辍学统计表,中学辍学统计表,B30.综合素质评价1）小学近六年、初中近三年学生综合素质评价上级文件和学校实施方案、工作总结2）学生综合素质评价学校领导小组名单3）学生综合素质评价班级评委会名单4）小学、初中在校生各年级每学期的综合素质评价等级统计表5）小学、初中在校
16、生的每人的综合素质评价手册。(全体或部分),B31、校园体育活动1）近三年来各级关于开展大课间体育活动，保证中小学生每天1小时校园体育活动的文件。2）本县域内中小学生开展大课间体育活动的实施方案、落实情况总结、评比表彰文件、活动图片资料和获得奖励情况资料。3）近三年来开展的体、音、美活动的实施方案总结及成果资料。,B32.近三年学生体质健康档案及达标情况统计表1）学生体质健康达标有关各级文件和方案2）2 014年学生体质健康档案3）2014年学生体质健康达标情况统计表（学生体质健康合格率达到85%以上）4）2 015年学生体质健康档案5）2 01 5年学生体质健康达标情况统计表6）2 016年
17、学生体质健康档案7）2 016年学生体质健康达标情况统计表,体质健康统计表,B33.教育管理1）上级有关教育管理的相关文件、制度、方案、资料2）郸城县中小学规范化管理基本要求3）有关中小学作息时间、课程设置各级文件方案4）学校总课程表，按国家教育部的要求开足开全课程5）学校教师任课一览表6）作息时间表（按国家要求（夏、秋两季）,B34.教学管理1）上级有关教学教研的相关文件、制度、资料2）近三年学校、班级各种工作计划、方案、行事历、总结3）近三年学校各科教研活动记录、图片4）学校各项规章制度及各类人员职责汇编5）近三年学校各项大型活动记录、图片6）近三年学校有关教育教学管理制度7）学生养成教育
18、有关文件、方案、各种制度、要求、工作开展记录、总结和效果。,B35.特色办学1）学校精准扶贫相关方案、制度、有关资料、工作开展情况及总结成果2）教学教研联盟相关文件、制度、方案、开展情况及总结成果3）近年来开展“三项工程”方案、总结、成果资料、工作记录和图片4）开展教育社团活动的有关方案、制度、开展情况、总结、成果资料和图片记录。,B36.学校荣誉1）各项工作的经验材料2）各种荣誉证书的复印件3）各项工作的图片记录,B37.安全管理制度1）上级有关部门安全工作文件2）学校各项安全管理规章制度3）学校安全教育领导组名单(含分工)4）近三年安全工作计划、总结。,B38.安全责任1）学校安全工作责任
19、制、责任追纠制度2）学校与主管部门签订的安全目标责任书3）近三年学校校长与全体教职工安全目标责任书4）班主任与学生家长签订的安全目标责任书5）各类工作人员的安全岗位职责,B39.安全隐患排查记录1）近三年安全隐患排查记录2）值班安排、值班记录3）各项安全演练方案、记录和图片资料4）各项安全应急预案5）学校外来人员登记表6）学校各项安全工作图片,B40.安全隐患消除措施、记录B41.学校饮食卫生安全1）有关学校饮食卫生安全教育各级文件和制度2）学校实施饮食卫生安全的方案、措施、实施情况、工作总结等资料3）学校食品安全管理与操作规范培训工作总结及图片4）工作人员的有关资料。,B42.安全教育1）近
20、三年安全教案与教材，学生作业记录2）近三年安全教育主题班会记录3）近三年各学期的安全演练方案、图片、总结4）近三年学校安全日志及班级安全日志5）学校近三年各项安全记录、图片,B43.安全器械1）学校监控系统照片、网络、使用情况2）学校配备的安全器械清单、图片和实物,A3、相关处室B44.仪器实验室1）学校实验、仪器管理制度2）小学数学、科学，初中物理、化学和生物教学仪器登记账册3）仪器器材报损账册4）三年实验室实验记录5）三年教学仪器借用记录,B45器材账册（分别在体育、音乐、美术教室）1）学校体、音、美专用教室管理制度2）学校体育、音乐、美术器材账册统计表3）三年各类器材使用记录4）器材损耗
21、记录。,B46.图书借阅1）图书室及阅览室管理制度 2）图书目录 3）人均藏书数统计表 4）近三年新增图书目录 5）近三年图书借阅记录,B47.计算机室与多功能室1）学校计算机管理制度和多媒体网络管理制度2）学校计算机账册3）电教器材账册4）计算机上课记录5）电教室上课记录6）计算机维护记录,B48.心理咨询室资料1）近三年心理咨询工作有关文件、制度、工作计划、方案、工作记录和总结等资料2）心理咨询有关记录3）青少年心理问题各种工作材料。,B49.留守儿童之家1）关爱留守儿童的制度。2）留守儿童之家用具登记表。3）留守儿童之家工作、活动记录。4）留守儿童之家的总结。,（三）档案管理有关要求1）
22、各校依照上述档案分类及档案内容，依次建立卷内文件目录、分卷目录及学校档案建设的总目录。2）总目录中“起止文件序号”、“所在盒号”、“所在页号”均在汇集所有分类目录的基础上统一编写。其中“起止文件序号”中的文件序号应从A1自评自查卷的第一个文件开始编号，至A3相关处室卷的最后一个文件结束；“所在盒号”指在依照本校所有档案先后排列顺序中的盒号。“所在页号”指在本册总目录中的页号，与总目录后所附分卷目录上的“页号”一致。,3）分卷目录的编写在汇集本卷所有卷内目录的基础上进行。其中“起止文件序号”、“盒号”应与本校总目录中的两列内容相符。“文件序号”完整填写样式为“CXXX”,其中“XX”指在所有校级
23、档案文件中的序号。4）各卷内文件目录中“所在页号”一列暂不填写。“类别名称”要填写完整，如：类别名称：A2入学机会卷B14教育公平。,5）档案装订样式见附件15.6）各卷的B级体系后均有C级体系，请按照具体要求装订C级文件。附：1）校级档案档案盒封面、档案盒侧面。2）校级档案档案皮封面。3）校级档案建设总目录。4）校级档案建设分卷目录。5）校级档案建设卷内目录。,样表,工作的几点要求1）档案室要有专室，干净、卫生、整洁，室内有相应的文化氛围，室内要摆放够用的办公用具。2）档案入盒入柜要规范，要精心设计柜卡，盒卷封侧面规范，档案柜盒要干净、卫生、整齐。3）档案员要精明能干，工作认真负责，业务能力强，要熟练掌握所有档案的内容情况，杜绝校长兼任档案员。,
