郑州航院后勤管理处后勤服务中心劳务派遣岗位职责及要求.docx

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1、郑州航院后勤管理处(后勤服务中心)劳务派遣岗位职责及要求所在科室岗位名称(类别)岗位数量岗位职责岗位聘用条件要求综合科行政管理11.负责后勤管理处各类公文处理及日常党、政事务工作;负责对外宣传和各种文体活动的组织工作;负责公用车辆及综合科印章管理工作;2 .负责协助处理综合性工作,协调各科室之间的工作,做好与上级、同级部门间及外单位的联络、接待工作;3,负责学校各校区通讯营业厅、基站的管理工作;4 .协调校园一卡通设备的维护及新设备购置及维护工作;5 .负责后勤管理处各类办公用品采购的相关工作;6 .协助学校相关单位完成学校迎新、就业招聘等相关工作;7 .负责学校报刊征订和邮件收发及校园快递、

2、物流业务管理工作;8 .完成领导交办的其他工作。1.全日制本科及以上学历。2 .35周岁以下。3 .管理、信息类相关专业毕业者优先。4熟悉相关业务,有三年以上相关工作经睑者优先。综合科文字秘书11.负责后勤管理处各类文件、通知、总结、计划、报告、领导讲话以及学校要求上报的文字材料撰写工作;2 .负责后勤管理处各类管理、规章制度草拟工作;3 .负责各类报表审查、分析及统计工作,及时为领导提供资料;4 .负责各类会议组织安排工作,对日常公文、信息进行整理、收集,并完成上传下达、下情上达、来文的收发、传阅、催办工作,按学期交由档案管理员存档备案;5 .负责后勤管理处各类新闻、简报的撰写及排版工作;6

3、 .做好相关文字工作的督办工作;7 .协助行政管理岗做好日常行政工作;8 .完成领导交办的其他工作。1.全日制本科及以上学历。2 .40周岁以下。3 .语言、法律类相关专业毕业者优先。4 .熟悉相关业务,有三年以上相关工作经验者优先。综合科信息管理11.负责后勤管理处智慧后勤及微后勤项目规划、立项、推进、开发、实施及运维工作;2 .负责后勤管理处各类信息系统规划、立项、开发、维护及微信系统的管理及维护;3 .负责后勤管理处各类软硬件、网站的维护、更新工作;4 .协助办公室行政管理岗负责东校区通讯事务及迎新工作;5 .负责协调办公室行政管理岗负责东校区铁通电话装移机以及受理客户咨询投诉;6 .协

4、助行政管理岗做好日常行政工作;7 .完成领导交办的其他工作。1.全日制本科及以上学历。2 .35周岁以下。3 .计算机技术、网络与信息安全相关专业毕业者优先。4 .慧悉相关业务,有三年以上相关工作经验者优先。综合科财务管理11.负责后勤管理处财务制度制定、及相关财务规定的执行工作;2.负责后勤管理处预算管理工作,组织各部门编制预算,并做好审核、修改、汇总、申报等工作;3.负责后勤管理处预算监督工作,定期检查各部门预算执行情况及经营收支情况;4,负责后勤管理处每月后勤员工的个人所得税、五险一金代扣代缴、外包方费用核算等工作;5协助校财务处做好后勤财务核算报销、往来账目管理、挂账核销等财务工作;6

5、 .负责后勤人员工资核算工作,负责后勤管理处各类结算工作;7 .协助做好办公系统工资查询、信息统计等日常性工作,并协助做好日常接待、会议安排等工作;8 .协助行政管理岗做好日常行政工作;9 .完成领导交办的其他工作。1.全日制本科及以上学历。2 .35周岁以下。3 .财务、会计类相关专业毕业者优先;具有初级及以上会计职业资格者优先。4 .慧悉相关业务,有三年以上相关工作经验者优先。综合科人力资源及资产管理11.负责管理后勤管理处所有在岗职工的考勤、考核、培训工作;2,负责管理后勤管理处外聘人员的工资核定、管理相关人事手续及劳务派遣相关工作;3,负责完善量化考核办法,参与质量认证内外审工作;1.

6、全日制本科及以上学历。2.35周岁以下。3.熟悉相关业务,有三年以上相关工作经验者优先。4 .组织各部门进行绩效考核,汇总统计考核结果;5,负责后勤管理处各部门职工的基本信息统计、党员信息统计工作;6 .负责后勤管理处固定资产的管理、统计工作。7 .协助行政管理岗做好日常行政工作,负责迎新生时期全面管理火车站现场的接待工作;8 .完成领导交办的其他工作。综合科质量管理11.负责后勤管理处质量管理文件、规定的编写,按年度及实际工作需要修改完善质量手册及相关文件,完善质量管理工作流程,提升服务质量,提高用户满意度,建立和逐步完善质量保证体系,执行各体系的质量管理规定;2 .推行全面质量管理,并负责

7、质量体系的认证、组织和推行工作;建立有关质量管理组织(文件编写小组、质量管理评审小组等),监督各项质量管理制度的执行情况,建立和完善质量工作原始记录、台账、统计报表等质量文件;3 .制订年度质量工作计划,并将计划分配、落实至相关科室及人员;4 .组织协调质量管理体系认证工作,协助行业及部门的质量检查,检查各种规章制度落实、执行情况;5 .做好学生监督团的管理工作,对学生检查内容进行汇总整理,并及时处理;6 .负责后勤“110”平台工作,做好各种投诉、来访和咨询服务的受理和接待工作,作好记录,并及时处理和反馈,定期对各类投诉案进行分类统计(按业务、按部门、按投诉性质)、相关数据的分析、统计工作,

8、对服务中存在的问题进行整改,定期出一份报表给各部门负责人;7 .负责协助各科室完成后勤管理处各类外包项目的质量监督工作,并按月汇总统计各类数据;8 .协助行政管理岗做好日常行政工作;9 .完成领导交办的其他工作。1.全日制本科及以上学历。2 .35周岁以下。3 .熟悉相关业务,有三年以上相关工作经验者优先。综合科合同管理11.负责汇总各科室提交的项目立项材料、草拟的招标文件、合同文本等资料,上报后勤管理处领导、分管校领导及其他相关部门审批;2 .协助项目归口科室及学校其他单位进行对后勤管理处项目的资格预审、方案论证、开标、评标、谈判、询价等;3 .负责后勤管理处涉及的各类合同存档、备案工作,建

9、立并完善合同档案,做好合同档案查阅及保密工作H4 .监督合同履行情况,严格按照合同付款节点及付款条件控制付款进度,确保合同有效执行;5 .负责接收合同承办科室提请的验收申请,并向资产处提交验收申请,组织跄收工作,收集整理验收手续,汇总并备案;6 .协助合同承办科室对于合同执行过程中产生的各类纠纷及时处理;7 .配合完成后勤管理处各类党务工作8 .协助行政管理岗做好日常行政工作;9 .完成领导交办的其他工作。1.全日制本科及以上学历。2 .35周岁以下。3 .具有二级建造师及以上职业资格者优先。综合科客服21 .负责接听郑航后勤24小时服务热线,定期整理服务热线及110服务厅的服务记录,并汇总统

10、计,梳理分解其中的重点、热点问题,及时上报上级领导及相关部门;2 .负责管理郑航后勤微信平台、郑航后勤官方微博,及时处理郑航后勤微信管理系统的网上报修以及网络信箱业务,及时回复及处理网上报修问题及网络信箱投诉问题;4 .协助质量管理岗完成质量认证内、外审工作;5 .做好各个科室质量问题的信息沟通、收集、汇总工作,及时获取质量相关信息;6 .负责接待、受理来访人员的咨询、求助、报修、投诉以及建议等,负责郑航后勤110综合服务中心信息汇总表的现场服务及业务记录;7 .负责失物招领以及被吞银行卡信息登记并联系失主进行领取工作;1.全日制专科及以上学历。2 .35周岁以下。3 .熟悉相关业务,有三年以

11、上相关工作经验者优先。8 .负责后勤楼一楼1.ED大屏幕的播放管理;负责任课老师直饮水充值服务工作;9 .协助行政管理岗做好日常行政工作;10 .完成上级领导安排的其他工作任务。综合科收发室收发员11.负责学校南、北及东校区报刊征订工作;2 .负责学校南、北及东校区邮件收发及汇总统计工作;3 .协助行政管理岗做好日常行政工作;4 .完成领导交办的其它工作。1.年龄50周岁以下,高中及以上学历,具有一定计算机操作水平,熟练掌握Word.Exce1.等办公软件。.2 .熟悉学校各部门基本情况。.3 .熟悉相关业务,有三年以上相关工作经验者优先。综合科岗位数量10物业管理科办公室31.负责全校宿舍区

12、楼、教学实验楼、办公楼、图书馆、家属区等物业日常工作;2 .负责办公室日常工作及文件资料的打印、上报、收集、存档工作;负责员工考勤统计与审核工作。3 .负责学生及家属区住户信息与档案管理工作;4 ,负责物资设备的统计管理工作;5 .负责所属办公系统维护、数据管理与信息发布的工作;6 .负责督导各项服务与管理工作的开展;7 .负责学生宿舍房间的分配、调整、退宿等相关工作;8 .负责与外包方相关工作的协调与衔接工作;9 .完成上级交办的其它工作。1 .本科及以上学历。2 .40周岁以下。3 .具有较强的组织、协调能力。4 .熟悉相关业务,有三年以上相关工作经验者优先。物业管理科东校区宿舍楼督导员2

13、1.宣传、贯彻学生公寓管理的各项规章制度;2.负责对外包方的卫生清扫工作进行监督,并做好记录;1 .专科及以上学历。2 .女,45周岁以下。3 .熟悉相关业务,有三年3 .掌握所属区域住宿情况,做好学生入住安排和离校退宿工作;4 .负责所属区域各类数据资料的存档管理,能准确提供各项统计数据;5 .负责所属区域各类家具、设备的管理工作;6 .完成上级交办的其它工作。以上相关工作经验者优先。物业管理科岗位总计5经营管理科办公室11.制定必要的文件、材料、并及时上报传达;2做好本科室职工考勤报表、工资、统筹事项;3,组织部门会议,并做好详细记录;4 .做好经营科财务会计工作;5 .做好资料整理和档案

14、管理;6 .完成上级交办的其它工作。1.本科及以上文凭。2 .女性,35岁以下。3 .熟练Word、exce1.、ppt、WPS等常用办公软件。4 .具备良好的沟通协调能力和文字功底。经营管理科经营性用房管理员11 .负责本部门出租房屋的管理工作;2 .参与营业网点经营人员的登记备案和管理;3 .负责对所辖营业网点的定期巡查和监督;4,负责与经营商户的协调与联络,掌握了解商户的经营动杰;5,负责地下室的分配调整、登记记录、房租收缴;6 .完成上级交办的其它工作。1.本科及以上学历。2 .三年以上工作经验。3 .具备一定的管理能力和沟通协调能力。4 .工作积极,吃苦耐劳。经营管理科岗位总计2修缮

15、工程科办中员21.各项会议的组织、记录;2 .有关文件的起草打印工作;3 .新老区暖气费的计算与支付工作;4 .完成领导交办的其它工作。1.本科及以上学历或具有初级以上专业技术等级。2 .男58周岁以下,女48周岁以下。3 .熟悉计算机操作,有一定的文字功底。4 .良好的团队协作精神,为人诚实可靠,具有较强的组织协调和独立开展工作的能力。5 .有事业心,责任心强,能及时按要求完成领导交代的任务。6 .有三年工作经跄者优先。修缮工程科质量管理员11、检查科室各项工作的布置、实施、落实执行情况;2、对科室日常维修工作的巡检、回访工作,发现问题及时向科室领导汇报,并提出解决问题的方案或建议;3、负责

16、新老校区宿舍控电系统日常维护,联系厂家售后服务;4、完成领导交办的其它工作。1.本科及以上学历或具有初级以上专业技术等纭2 .男58周岁以下,女48周岁以下。3 .熟悉计算机操作,有一定的文字功底。4 .良好的团队协作精神,品行端正,具有较强的组织协调和独立开展工作的能力。5 .充分了解质量管理工作,船悉质量管理相关技术方法,能根据实际情况制定质量管理制度。6 .有三年工作经验者优先。修缮工程科工程管理员31.参与招投标文件、合同的起草,负责主要材料及设备的选型;2 .组织图纸会审会议,解决图纸上的疑难问题,合理降低工程造价;3 .负责工程施工检交工作,严格执行各项管理制度;4 .修缮工程项目

17、立项及与资产处等单位对接工作;5 .负责解决图纸上的疑难问题,合理降低工程造价;6,负责施工现场,参与建筑物的定位、验线、隐蔽工程的验收工作;1.本科及以上学历,建筑及相关专业或专科学历,并具有现场施工管理和工程预算经验。2 .男58岁以下,女48岁以下。3 .能处理施工中出现的问题,熟悉施工流程。4 .品行端正,具有一定的7 .负责在建工程质:I、安全文明施工工作;8 .完成领导交办的其它工作。组织和协调沟通能力,有责任心,工作热情积极,能吃苦耐劳。5.有相关工作经验者优先。修缮工程科值班电工11.负责配电室的值班工作;2.坚守岗位,定时巡视配电设备;3,熟练完成各类倒闸操作任务、事故处理和

18、设备检修维护工作;4.完成领导交办的其它工作。1.持有国家认可的高压入网许可证精通高低压电力操作原理。2.男58岁以下,女48岁以下。3 .熟练操作高低压供电设备,熟练电脑操作。4 .了解校区内供电网络、供电方式等基本状况。5 .有三年变电所工作经验者优先。修缮工程科交换站值班员41.做好供暖期间的值班工作;2 .交换站各类仪表的查抄及数据登记工作;3 .负责非供暖期间热交换站巡查及日常维护工作;4 .完成领导交办的其它工作。1.男,58岁以下。2 .身体健康,能够胜任较强的体力劳动和恶劣环境条件。3 .在锅炉房或交换站工作3年以上。修缮工程科东区维修部组长51.合理调配人员,按时完成本组水、

19、电维修,积极做好各类应急抢修任务,保障水、电、暖正常运行;2.加强对所属区域水电管网和运行设备的检斐与维护,查找隐患,及时上报并解决;3 .做好日常维修巡交、回访工作,及找隐患,及时上报并解决;4 .完成领导交办的其它工作。1.具备初中以上文化程度,具有电工操作证。2 .男58岁以下,能执行24小时值班制度。3 .工作能力强,经验丰富,能够处理各种紧急突次状况。4 .思想觉悟高,责任心强,具有服务意识和奉献精神。5 .有两年水电维修管理工作经般者优先。修缮工程科维修工151.负责新老校区、家属区供电、供水、供暖等管线维护、维修工作;2 .发生突发事件时,接到通知后能够及时到达现场开展抢修工作;

20、3 .完成领导交办的其它工作。1.初中以上文化程度,懂得水电维修的基本知识。2 .男58岁以下,能够兼任24小时值班员。3 .责任心强,积极主动,能独立完成一般维修,能海空作业。4 .有水电维修工作经验者优先。修缮工程科仓库菅理员11 .负责科室各种原材料的入库及发放工作;2 .严格执行科室仓库保管制度,出入库及时登帐,手续齐全;3 .统计材料库存量与日出库量,及时提出购买申请,保证材料库存合理;4 .完成领导交办的其它工作。1 .大专及以上文化程度。2 .男58岁以下,女48岁以下。3 ,有仓库管理文化素质,能清晰登记仓库帐4 .思想觉梧高,责任心强,在遇到抢修任务时能够及时对所需材料进行出

21、库。5 .有仓库管理工作经验者优先。修缮工程科岗位总计32饮食服务科行政、财务管理11.负责科室的财务全面工作,做好成本核算工作,遵守保密条例;2 .做好员工工资、考勤的核对及发放工作;3 .做好与外包公司相关费用的核算及转账工作;4 .做好科室相关餐厅的水电气的核算、公摊工作;5 .做好各类凭证文本资料收集、复印、归档、入库封存;6,负责饮食服务科日储报销事务,协助科室领导处理好各项财务工作;7 .负责科室文秘工作,做好文件的打印、收发、登记、转递、传阅,以及各类档案(含电子档案)的保管工作;8 .妥善保管和正确使用公章和介绍信;9 .做好会议准备工作和记录,落实会议有关决定;协调好各部门的

22、关系;10 .严格落实质量认证内审及“6T”管理法的相关工作:11 .做好日常安全检查汇总工作;12 .做好相关合同管理工作;13 .做好科室各类设备、机械、仪器、饮餐用具等固定资产的暨记管理工作;14 .完成领导交办的其他工作。1 .具有财务、结算相关工作经舱十年以上;2 .48周岁以下,性别:女;3 .能熟练掌握计算机办公软件;4 .热爱会计及饮食工作,执行能力强。饮食服务科岗位数量1校园管理科绿化班组班组长11.具有一定的园林绿化专业知识,能够按照学校、后勤、校园管理科的意图设计规划校园绿化方案或提出合理建议,带领并指导绿化员工进行绿化方案的实施和校区内的绿化带进行养护等;2.完成领导交

23、办的其它工作。1.男58岁以下,女48岁以下;2 .专科以上学历;3 .园林绿化专业毕业,园林工作经验3年以上。校园管理科巡视监督员21 .对科所管辖的各个区域的绿化、卫生和校园秩序等情况进行巡视和监督,发现问题及时汇报,及时与承包方进行沟通,指出问题要求其及时整改;2 .负责督促每天进站垃圾的及时清运,不积压,垃圾站机械设备的操作和维护,统计每日垃圾的清运量,汇总后及时上报;3 .对校区内物业、修缮、餐饮等工作巡视监督巡查,与HO服务平台对接,发现问题及时反映,并做纪录备案;4 .完成领导交办的其它工作。男58岁以下,女48岁以下。校园管理科岗位数量3岗位合计共53个岗位。说明:以上凡涉及年限计算的,时间以2016年10月1日计算。

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