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1、重机项目设计阶段投资、进度控制内容与措施(初稿)设计管理主要分为三大块:投资控制、质量控制和进度控制。成本控制 是项目管理中的重要环节,而限额设计又是最重要的一环。在重机项目的设计管理中应着重应注意以下几点:一、设计阶段成本控制的必要性和重要性(态度上一定要重视)项目的成本控制是建设单位项目管理的核心内容之一,经过我国多年来 的项目开发实践表明,对项目成本影响最大的就是设计规划阶段,项目 设计的时间占总开发的时间的三分之一,但是其对项目成本的影响却高 达七成。在项目正式进入施工阶段后,就算现场控制措施再得力,施工 技术再先进,也只能减少20%左右的成本。因此,在设计阶段就对成本 控制是非常重要
2、的,投资控制的成败,关键在于设计阶段。这就要求一 个优秀的建筑设计师必须能够有效的控制工程造价,要改变以往重设计、 轻经济的思想,片面的追求设计标准,不考虑经济性。实际上,当施工图 完成之后,存在的技术问题、费用问题都很难解决,因此必须重视方案和 施工图设计,以避免先天不足。二、设计阶段应遵守的原则1、首先是节约原则。成本的事前控制对于总体成本的控制影响最大, 因此建设单位一定要重视事前控制,制定有关预防成本失控的技术、组 织和经济措施,做到防患于未然,先天不足,后天弥补起来就困难了。2、其次是全面性原则。在设计阶段,建设单位应该召集所有部门的相关人员碰头、讨论,让每个与项目相关的设计人员都参
3、与到设计阶段的 成本控制工作中去,充分调动员工的积极性,保证项目在整个建设周期 内达到经济利益的最大化。3、要做到各部门分工明确,权责结合。对于成本管理中各个相关部门, 应按照责、权、利相结合的原则,严格贯彻执行经济责任制,使成本控 制真正有效。项目总设计师要对项目的总体投资控制负责。各专业的专 业负责人,对本专业的投资控制负责。项目总设计师是项目投资控制第一责任人,要管控整个项目设计阶段的 投资控制工作,定期组织各专业负责人制定各个设计阶段的投资控制计 划以及限额设计指标。管理公司应分阶段审核由XX提交的投资分析材料和限额设计指标。应 结合XX当地市场的价格对于有可能超出投资预算的分项应及时
4、提醒建 设方,对投资控制中出现的问题应进行分析和纠偏。建设方对于已经确定而且无法更改,但是又很有可能超出预算支付的方 案应形成文字材料及时上报上级主管部门,对于投资风险大、投资比例 大的专项方案在必要时可以组织专家进行分析和评审。4、最后还要遵循目标管理原则。项目的各项经济支出都要遵循目标成 本,建设单位要在各个方面都做到支出合理,以获得最大利润。三、项目设计阶段成本控制具体方法与措施1、项目设总应组建一个好 的设计团队,设计人员的搭配要合理。在方案阶段,设计师应与造价师应采用一对一的配置。设计师应与造 价师多交流,多沟通,确保限额设计的顺利实施。对于待定的方案不仅 要进行技术分析,同时要进行
5、经济分析。通过方案的不同分析比较,从 中选择既符合政府的硬性指标(比如在建设规模、绿地率、容积率等经 济指标),又能够充分的体现设计特色又能保证收益最大化的设计。2、建立一个专业的投资决策队伍。前期投资决策是一项系统和专业的 工作,要求XX应建立一支具备丰富的行业经验和拥有深厚的专业知识 的人员,在投资决策时利用该单位所有的有关资源,配合建设方制定出 一个准确的投资决策,并下达限额设计指标。3、真正落实好投资估算的编制工作。很多XX在招标阶段为了中标,编 制的投资估算都有些偏低不够准确也不够精细。中标以后,应在方案阶 段重新编制投资估算,投资估算可以全方位仔细地估算(列出工程量清 单),也可以
6、用概算指标进行估算(每平米的造价),这些数据确定以 后也将是是限额设计的目标,把握好这个基础点的同时还应考虑到项目 施工中可能会遇到的具有风险和弹性的一切外部因素,严格确保投资估 算的正确性。4、进行限额设计。项目总设计师应要求所有参与项目建设的设计人员 要以科学的设计和精细化的操作来达到成本控制的要求。这就需要设计 人员与预算人员和施工人员在整个项目进展过程中加强沟通,互相协调, 在每个环节都能做到限额设计的要求。XX应在工作中将限额设计落到 实处,做到工作中人人有责,指标适当,检查监督有责。XX应在每个 设计阶段都及时下达限额设计指标。从最初的方案,到初步设计,到最 后的施工图,每个阶段都
7、要将限额设计考虑在内,各个阶段逐步实现限 额设计指标,保证限额设计的效果贯穿于整个项目的设计阶段。确保限 额设计专业化、精细化。、对建筑主材(外墙、保温、防水卷材、门窗、电梯以及各种面层 等)进行限额,确保设计师在选用建筑做法时不仅能考虑到合理性同时 又能够兼顾到经济性。、对结构主体工程的钢筋含量、碎含量进行限额,确保设计师在基 础选型(关注地勘报告的取值和建议)、结构选型、结构布置、平面布 局(建筑布置尽量规整)等上面多下功夫,注重结构形式的比选与优化, 控制结构超限,优化结构电算中的系数取值和荷载取值,柱墙梁板构件 截面尺寸和钢筋种类及碎等级的优化等;、对装修标准进行限额,确保设计师在满足
8、使用功能、美观、安全 的前提下选择最合适的材料和设备,做到主次有别、重点突出;、对设备、室外管网及小区智能等建设进行限额,确保设计师在机 械设备、管材、电缆以及智能设备的选择和布置上做到重质量、够使用、 不浪费等;、对小区景观档次进行限额,确保设计师做到以控制硬景成本为核 心、主次景观有别、自然景观合理利用、植物的选配本地化、重树形轻 树种、主体建筑废料的利用、景观照明及灯具的合理布置等;5、专项分析。设计单位应对方案设计进行细分,提取出其中对成本影 响较大的部分,对单项工程进行成本分析,并形成报告。必要时,还可 以组织各方交流会议或专家会议等进行充分论证。根据工程统计,实行限额设计的项目成本
9、普遍降低约5-8个百分点,对 于整体项目的盈利有巨大裨益。所以在设计阶段实施限额设计很有必要。四、项目投资控制与进度控制相结合。XX应将设计进度按月份、周、日进行细化。每个月组织人员编制月进 度计划表上报管理公司审核。XX对于设计工期延误,应承担相应的责 任,并进行分析和总结。管理公司应协助XX,按时完成设计目标。如 果实际进度偏离计划进度应及时告知建设方。五、最后要强调一下,XX在施工图阶段应加强对施工图质量的控制, 减少错漏碰问题,不仅要满足规X要求,同时要满足舒适性和合理性。 尽可能避免因设计变更而导致成本增加。如果是因为人为失误而导致重 大设计变更突破预算指标,要追究设计责任,按照变更
10、后超出预算成本 的百分比扣罚一定的设计费。六、项目推进的阻力和建议。1、目前项目总图在报规过程中遇到了较大的阻力。XX应认真分析原因, 寻求突破。设计是龙头,设计停滞不前,直接会导致项目整体推进滞后。 在前期报规过程中,由于设计人员与当地规划部门沟通较多,XX应安 排1-2位设计师驻场设计。对于项目因设计进度停滞而造成损失,项目 总设计师应承担全部责任。项目总设计师对于项目的整体推进应有危机 感和紧迫感。项目总设计师应在不同的设计阶段分别向建设方承诺设计 进度的总期限,并在承若书上签字。如果设计进度超过承诺书上承诺的 期限以后,每滞后一天,扣罚设计费500元/天。由设计推进缓慢导致 项目整体拖
11、延而造成的经济损失应由XX承担。2、有关工作中时效性的规定。XX在收到建设方或者管理公司的工作 联系或者设计通知时,应在2个工作日以内予以答复。对于管理方或者 建设方拨打的应予以及时接听,如果不便于接听应及时回复短信,如果 对于来电通知不予理睬,也未在当日内回复。建设方有理由认为XX是 恶意回避,类似情况,每出现一次扣除设计费500/次。对于在项目进 展过程中由于XX未能及时配合而导致的工程延误或者工程事故,而造 成的经济损失,由XX承担其相应的法律责任。3、对于在项目进展过程中,需要XX配合的(比如验收、答疑、交底等) XX应及时安排各个专业的工程师到场。如果由于设计人员迟到或者缺 席而造成的损失,由XX承担其相应的责任。4、XX应加强对设计进度和设计质量的控制。确保设计图纸按时完成。由于参与绘图的设计人员都比较年轻,工程经验较少,难免会出现各种错、漏、碰,建议加强设计师团队的校对和审核力度。力争将设计误 差降低到最少。5、对于二级水源保护地的保护措施,建议XX在市邀请相关专家,召开 专题研讨会,讨论具体保护措施,并由各位专家对会议纪要签字确认, 形成文字成果。在下次去规局报建时将会议纪要的文字成果上报XX市 规划局。2015.8.17 日