仓库物资搬运服务项目采购询价文件.docx

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1、仓库物资搬运服务项目采购询价文件(资格后审)采购单位:代理机构:二。二一年五月十二日第一章询价公告第二章供应商须知笫三章项目需求笫四章合同签订与验收付款第五章质疑提出和处理第六章询价响应文件格式第一章询价公告某某省某某第一中学仓库物资搬运服务项目拟用询价方式组织采购。现公告如下:一、项目名称:某某省某某第一中学仓库物资搬运服务项目二、项目预算L万元三、项目需求:详见询价文件第三章四、供应商资格要求1、符合政府采购法第二十二条之规定:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动

2、前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一采购项目相同标段中同时参加询价,一经发现,将视同围标处理。投标供应商其它资格要求:3、投标供应商具有独立法人资格,具有有效的营业执照及税务登记证;或者是三证合一的营业执照。(营业执照应具有搬家服务相关的经营范围,有能力提供本次采购项目及所要求的服务)4、法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书、法定代表人本人身份证复印件及被授权人本人身份证复印件。5、投标供应商须提

3、供参与本次项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面无重大违法记录声明函(格式参见第六章)。6、本项目不接受联合体投标。具体资格要求材料详见本询价文件第二章中“资格审直文件”。请投标供应商认真对照资格条件,如不符合要求的,无意或故意参与投标所产生的一切后果由投标供应商自行承担,开标过程中,投标供应商提供的相关证件为虚假或伪造,或者其他人员持法定代表人或授权委托人的身份证参与投标,一经发现则取消投标供应商资格,该投标供应商将记入不良记录,并报财政部门后将其列入政府采购黑名单,视情公布在某某市公共资源交易网。五、保证金1、本次项目不收投标保证金;2、履约保证金(1)本项目成交后的

4、履约保证金为项目中标价的您。(2)中标人的履约保证金须在成交通知书发出3个工作日内汇入采购单位账户,成交通知书发出后3个工作日内且按约定提交履约保证金后按照磋商文件确定的事项与采购单位签订合同。超期或未有协商,则视为自动放弃成交资格。(3)中标人在按要求保质保量的完成该项目合同并通过验收后,采购单位凭中标人提交的申请,一次性无息退还该合同项目的履约保证金。(4)由于中标人原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,采购单位有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时采购单位亦有权终止合同,中标人还须承担相应的法律赔偿责任。六、询价响应文件接收截止及询价评审开始时间:2021年5月18日10:0

5、0七、询价响应文件提交地址:九、联系方式采购单位联系人:电话:第二章供应商须知一、开标1、成立评标小组,由采购单位代表和有关专家依法组成。2、投标供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加投标会。二、询价报价1、本项目不接受任何有选择的报价。2、投标报价均以人民币为报价的币种。3、报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额,若有差异,将执行政府采购货物和服务招标投标管理办法第59条的规定。4、各投标人根据现场踏勘的实际情况进行报价,投标总报价(以人民币计价)应包含搬运人工费、材料费、机械费、运输费、吊装费、安全措施费、管

6、理费、税金、报运人员保险费等一切费用,即供应商为完成本项目规定的各项工作所承担的全部费用、利润和税金及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,不论其在招标文件中是否提及。即响应招标文件采购要求的所有费用。招标人不承担中标价外的任何费用。5、一次报定的报价为成交价。成交供应商的固定综合单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。6、询价响应人应详细阅读询价文件的全部内容,根据采购项目需求,准确制定相关工作方案等,必须对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠。不按询价文件的要求提供响应文件,导致报价无效,按无效投标处理。7、询价响应人应详细阅读询价文件的全部内容,根据采

7、购项目需求,准确制定相关工作方案等,必须对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠。不按询价文件的要求提供响应文件,导致报价无效,按无效投标处理。8、本项目投标人独立承担用人风险。投标人自行建立风险管理调控机制,对意外伤害或工伤等风险充分预估,报价时自行考虑,一旦出现上述问题,采购方不承担任何连带赔偿责任。9、投标单位请自行勘察现场,招标方货物体积较大,搬运途径和物资安全性全部由中标方解决,此项费用包含在投标报价中,结算时一律不作调整。中标方服务人员搬运时不允许让产品在地面上拖拉不允许用脚蹬踏,放置时不允许堵住通道,不得影响其他施工队伍的正常施工并做好对其他施工方的成品保护,如因中

8、标人原因导致的任何损失由中标人负责。中标方服务人员应将包装材料收拾整齐,包装材料的处理方式应在与招标方沟通无异议后方能处理。三、投标费用1、询价文件免费下载。2、本项目评委费由学校支付。3、询价程序顺利进行后,除供应商的原件可退回外,其余所有的响应文件都将作为档案保存,不论成交与否均不退回。4、无论询价过程和结果如何,参加询价的响应人自行承担与本次项目询价有关的全部费用。四、询价响应文件的编写及装订(一)询价响应文件应包括下列内容:A、资格审查文件:1、投标供应商具有独立法人资格,具有有效的营业执照及税务登记证复印件;或者是三证合一的营业执照复印件。(营业执照应具有搬家服务相关的经营范围,有能

9、力提供本次采购项目及所要求的服务)2、法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书、法定代表人本人身份证复印件及被授权人本人身份证复印件。3、投标供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面无重大违法记录声明函(格式参见第六章)。4、现场勘查承诺函(格式参见第六章)以上材料如为复印件均需加盖投标单位公章。特别提醒:(1)“资格审查文件所须提供的材料(须加盖投标供应商公章)按询价文件要求装订,密封,递交。“资格审蛰文件”所涉的相关证明材料原件请带至开标现场备查。未

10、携带原件或因携带原件不全所引起的后果由投标供应商自行承担。(2)现场勘察时间:2021年5月17日9:30-16:30现场勘察联系人:电话:B、商务报价响应文件(格式参见第六章)商务报价应包括询价文件所确定的全部范围及相应说明的全部内容,包括本次项目实施中的所有费用。1、询价响应报价总表。(二)询价响应文件的编制及装订1、询价响应文件由:资格审查文件、商务报价响应文件共两部分组成(以下由文件序号代称)。2、供应商按询价文件要求编写响应文件,并牢固装订成册。询价响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。询价响应文件不得行间插字、

11、涂改、增删,如修改错漏处,须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。3、询价响应文件的“资格审查文件”、“商务报价响应文件”各自装订成册。特别提示:“商务报价响应文件”必须单独装订和封装,不得出现在“资格审查文件”之中。(三)询价响应文件的份数、签署1、供应商应准备至份完整的询价响应文件,其中正本份,副本宣份,并标明“正本”或“副本”字样,若有差异,概以“正本”为准。2、询价响应文件分二册密封。第一册为“资格审查文件”,第二册为“商务报价响应文件”,响应文件的第一册、第二册分别密封,并在封袋上标明“第一册资格审查文件”、“第二册商务报价响应文件”。3、供应商可将询价响应文件正副本统一密封或分别密封

12、,如正本和副本分别密封的,应在封袋上标明正、副本字样。4、询价响应文件正本须按询价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章。副本可复印,但须加盖单位印章。(四)询价响应文件的密封及标记密封后应标明响应文件项目名称、供应商名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字。五、本询价文件由采购单位解释。1、供应商下载询价文件后,应仔细检查询价文件的所有内容,如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的,请在询价文件发布后2个工作日内,以书面形式提出询问或疑问.未在规定时间内提出询问或疑问的,视同供应商理解并接受本询价文件所有内容,并由此引起的损失自负。供应商不得在响应结束后针

13、对询价文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。2、供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应,其响应将被拒绝,应由供应商自行承担。3、采购单位可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购单位、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以网上发布形式通知所有接收询价文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。供应商由于对询价文件的任何推论和误解以

14、及采购单位、采购代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果,均由供应商自负。采购单位、采购代理机构可视情组织答疑会。六、评审原则及方法本项目采用最低评标价法。即指以价格为主要因素确定成交候选人的评标方法。原则即为:在全部满足询价文件实质性要求前提下,本着“公平、公正、诚信”的原则:依据中华人民共和国政府采购法第四十条第四款内”符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”,确定成交供应商。(注:工、本项目最高限价1万元,超过此报价者,为无效报价;2、供应商所提供的服务必须完全符合招标文件要求,不接受负偏离。)七、合同的签订与付款1、询价采购结果将在某某省某某第一中学网址公示。成交供应商在成交通知

15、书发出后7日内与采购单位签订合同。合同一式四份,采购单位、供应商各两份。2、工期:自合同签定之日起4个日历天内完成所有物资的搬运、摆放及安装。3、付款方式:所有物资搬运至甲方指定地点,摆放安装完毕,验收合格支付至合同价的100%,付款前乙方需提供正规发票。八、出现下列情形之一的,作无效询价响应处理1、询价响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章的;2、询价响应文件资格审查文件部分出现商务报价的内容;3、不具备询价文件规定的资格要求的;4、不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的;5、询价响应报价超出项目预算的;6、询价评审小组可以认定为无效询价响应的其他情况。九、出现下列情形之一的

16、,作废标处理1、符合资格条件或者对询价文件作实质响应的投标单位不足3家的;2、出现影响采购公正的违法违规行为的;3、因重大变故,采购任务被取消的;4、供应商的报价均超出了采购预算,采购单位不能支付的;5、询价评审小组可以认定为废标的其他情况。第三章项目需求一、某某省某某第一中学仓库物资(部分)须搬运至体育馆地下室或其他指定位置。具体要求如下:1、具体物资明细请投标人自行勘察现场。2、中标人搬运车辆和搬运人员数量由中标人自行确定。3、物资搬运过程中不得破坏性拆装。如需吊装,要选择合适的吊点或支撑点慢吊轻放,避免磕碰,保证完好无损,避免损坏或丢失。4、所有搬运中的安全责任全部由中标单位负责,如有损

17、害或丢失,照价赔偿。5、中标单位独立承担用人风险。中标单位自行建立风险管理调控机制,对意外伤害或工伤等风险充分预估,报价时自行考虑,一旦出现上述问题,采购方不承担任何连带赔偿责任。6、中标单位的搬运人员须服从招标人安排,按照招标人现场负责人的要求进行摆放安装。二、质量要求:按照招标人搬迁的时间节点,听从调度,服从指挥,将所需要搬运的物品安全及时地运送到指定地点。所搬运的物品要整齐排放,保证所搬运物品无损坏、无丢失。三、工期:自合同签定之日起4个日历天内完成所有物费的搬运、摆放及安装。四、验收要求中标供应商在完成项目后,若经采购人验收不合格,中标供应商承担所有责任。第四章合同签订与验收付款甲方:

18、乙方:本合同由甲乙双方商订,双方同意按下列条款执行:一、合同总价本项目合同总金额为人民币(人民币大写)。1、本项目报价为乙方经现场踏勘的实际情况进行的报价,投标总报价(以人民币计价)包含搬运人工费、材料费、机械费、运输费、吊装费、安全措施费、管理费、税金、搬运人员保险费等一切费用,即乙方为完成本项目规定的各项工作所承担的全部费用、利润和税金及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,不论其在招标文件中是否提及。即响应招标文件采购要求的所有费用。甲方不承担中标价外的任何费用。2、乙方根据采购项目需求,准确制定相关工作方案,已对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠。3

19、、乙方独立承担用人风险,自行建立风险管理调控机制,对意外伤害或工伤等风险充分预估,报价时已考虑,一旦出现上述问题,甲方不承担任何连带赔偿责任。4、乙方已自行勘察现场,甲方处若无电梯时或货物体积较大电梯无法使用的情况下,以何种途径搬运、货物搬运的安全性全部由乙方解决,此项费用包含在合同价中,结算时一律不作调整。乙方服务人员搬运时不允许让产品在地面上拖拉,不允许用脚蹬踏,放置时不允许堵住通道,不得影响其他施工队伍的正常施工并做好对其他施工方的成品保护,如因乙方原因导致的任何损失由乙方负责。乙方服务人员应将包装材料收拾整齐,包装材料的处理方式应在与甲方沟通无异议后方能处理。二、质量标准:按照甲方搬迁

20、的时间节点,听从调度,服从指挥,将所需要搬运的物品安全及时地运送到指定地点。所搬运的物品要整齐排放,保证所搬运物品无损坏、无丢失。三、工期:自合同签定之日起生旦历左内完成所有物资的搬运、摆放及安装。如乙方不能按期完成甲方有权进行处罚,每延期一天罚款2000元,在合同款中扣除。四、运输方式及费用:由乙方负责运输并承担运费。五、包装:达到成品保护的要求,确保运输、搬运无损伤。六、结算方式及期限:付款方式:所有物资搬运至甲方指定地点,摆放安装完毕,验收合格支付至合同价的IOO区付款前乙方需提供正规发票。七、履约保证合同生效后,乙方向甲方缴纳的中标价10%的履约保证金,履约保证金在合同履约完成后,确认

21、乙方无违约行为,无息退还乙方。八、一般条款1、校区内器械拆卸过程中,必须做好成品保护,不得破坏性拆装。如需吊装,要选择合适的吊点或支撑点慢吊轻放,避免磕碰,保证完好无损,避免损坏或丢失。2、搬运过程中必须做好具体防护措施。上下楼(车)时要轻拿轻放,铁架和板材分类放置,不得重摔和压叠;运输中防震措施到位,绑扎牢固,运输时车辆慢速、匀速行驶,保持货车平稳,避免大的颠簸。3、所有搬运中的安全责任全部由乙方负责,如有损害或丢失,照价赔偿。4、乙方的搬运人员须服从招标任安排,按照甲方现场负责人的要求进行摆放安装O九、违约责任:如乙方不能按期完成搬运工作,甲方有权进行处罚,每延期一天罚款2000元,在合同

22、款中扣除。十、法律适用:本合同没有约定的事项,适用中华人民共和国合同法以及其他法律法规的规定。十一、争议解决方式:协商解决,协商不成,提交买方所在地法院解决。十二、合同附件:招标文件、投标报价文件等均为合同的组成部分。十三、合同文本:本合同一式随份,甲方执理份,乙方执基份。甲方:乙方:单位名称(章)单位名称(章)营业执照号:营业执照号:地址:地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话:开户银行:开户银行:帐号:帐号:邮政编码:邮政编码:增值税号:增值税号:签约日期:年月日第五章质疑提出和处理格式请在某某市公共资源交易网”下载中心一质疑函”下载一、质疑的提出1、质疑人必须是

23、直接参加本次询价活动的当事人。2、下载询价文件的供应商应根据第二章“供应商须知”中第五条第1款的约定提出;响应文件接收截止后,供应商未进行询价登记的,不能就响应文件接收截止后的询价过程、成交结果提出质疑;在询价过程中,凡主持人或询价小组明确提出须由供应商确认的事项,供应商当场无异议的,事后不得提出质疑。3、提出质疑时,必须坚持“谁主张,谁举证”、“实事求是”的原则,不能臆测。属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项,质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定,并将相关结果提供给采购单位。采购单位不具有法定调查、认定权限。4、对本次询价有质疑的,实行实名制,不得进行虚假、恶意质疑。

24、质疑人应在质疑有效期内以书面形式提出质疑函(格式请下载),质疑函内容应包括质疑事项、主要内容、事实依据、适应法规条款、佐证材料等。同时,质疑人应保证其提出的质疑内容及相关佐证材料的真实性及来源的合法性,并承担相应的法律责任。对不能提供相关佐证材料的、涉及商业秘密的、非书面形式的、非送达的、匿名的质疑函将不予受理。相关佐证材料要具备客观性、关联性、合法性,无法查实的(如宣传册、媒体报道、猜测、推理等)不能作为佐证材料。采购单位不负责搜集相关佐证材料等工作。二、质疑函的受理和回复1、质疑函须由质疑人的法定代表人或参加本次询价授权人送达采购单位。2、对符合提出质疑要求的,采购单位签收并出具质疑受理通

25、知书。在处理过程中,发现需要质疑人进一步补充相关佐证材料的,请质疑人在规定的时间内提供,质疑回复时间相应顺延。质疑人不能按时提供相关佐证材料的,视同放弃质疑。3、对不符合提出质疑要求的,出具质疑退回通知书并提出相关补充材料要求,质疑人未在规定的时间内提供补充佐证材料的,视同放弃质疑。4、采购单位负责将质疑人提出的质疑相关材料提供给相关专家或询价小组审核,并将审核意见回复质疑人。必要时,可向被质疑人转发质疑函及相关佐证材料。被质疑人应当在要求的时间日内,以书面形式作出说明,并提交相关证据。被质疑人在规定时间内,无正当理由未提交相关证据的,视同放弃说明权利,认可被质疑事项。5、因质疑情况复杂,组织

26、论证或审查时间较长的,采购单位以书面形式通知质疑人,可适当延长质疑回复处理时间。三、质疑处理1、质疑成立的处理。采购单位终止采购,并建议有关部门给相关当事人予以处理O2、质疑不成立的处理。1)质疑人书面申请撤回质疑函的,不作违约处理。2)质疑人在规定的时间内不配合进行质疑调查处理的,按自动撤回质疑函处理O3)质疑人不按质疑函格式就提出质疑的,作违约处理。同时,视情列入不良供应商名单。4)质疑人虽提供了相关佐证材料,但不能证明其质疑成立的,采购单位请质疑人补充相关佐证材料,仍不能证明其质疑成立的,作违约处理。并将其列入不良供应商名单O5)质疑人不能提供相关佐证材料的,采购单位已指出,质疑人仍然坚

27、持提出质疑的,作违约处理。同时,列入不良供应商名单。6)对明显有违事实的、经相关专家或询价小组认定无依据的、经其他供应商举证无依据的质疑,作违约处理,列入不良供应商名单;同时,对其中每一项不成立的质疑给予质疑人1年内禁入本区域内的政府采购活动的违约处理,依次类推;视情在某某市公共资源交易网、市、省、国家级相关媒体予以披露。7)质疑人承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。四、无佐证材料的举报作违约处理。供应商不得进行不提供相关佐证材料(含无法查实的如宣传册、媒体报道、猜测、推理等)向有关部门的举报,否则作违约处理。同时对其在1至3年内禁入由采购单位组织的政府采购活动的违约处理。五、投诉不成立

28、的作违约处理。供应商进行质疑后,采购单位回复质疑不成立,供应商仍进行投诉的,并最终投诉不成立的,作违约处理。采购单位有权对其在1至3年内禁入由采购单位组织的政府采购活动的违约处理。六、质疑函、质疑回复函,质疑、举报、投诉不成立的等相关情况,视情在某某市公共资源交易网、市、省、国家级相关媒体予以披露。并建议相关政府采购机构对该供应商同步实施1至3年内禁入。七、质疑供应商对采购单位或代理机构的答复不满意或者采购单位或代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向某某某某采购监督管理部门投诉。第六章询价响应文件格式一、资格审查文件相关的格式文件及表格1.法定代表人身份证明(法定

29、代表人参加投标,须出示此证明)某某省某某第一中学:我公司法定代表人参加贵单位组织的(询价项目名称)项目询价活动,全权代表我公司处理该询价活动的有关事宜。附:法定代表人情况:姓名:性别:年龄:职务:身份证号码:手机:传真:单位名称(公章)法定代表人(签字或盖章)年月日年月日法定代表人身份证复印件(粘贴此处)注:参加询价活动时法定代表人将身份证原件带至开标现场备查。2授权委托书(委托代理人参加投标,须出示此证明)某某省某某第一中学:兹授权(被授权人的姓名)代表我公司参加(询价项目名称)项目的询价活动,全权处理一切与该项目询价有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。被授权

30、人无转委托权。特此委托。附:被授权人情况:姓名:性另年龄:职务:身份证号码:手机:传真:单位名称(公章)法定代表人(签字或盖章)法定代表人身份证复印件(粘贴此处)被授权人身份证复印件(粘贴此处)注:参加询价活动时被授权人将身份证原件带至开标现场备查。3 .无重大违法记录声明我单位(供应商名称)郑重声明:参加政府采购活动前3年内在经营活动中(在下划线上如实填写:有或没有)重大违法记录。(说明:政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)声明人:一年_月_日4 .现场勘察承诺函依据贵单位(采购项目

31、名称)项目招标文件的要求。我方已于2021年月一日对该项目进行了现场勘察,现就现场勘察情况做如下承诺:1、经现场勘察,我方已熟悉与该项目相关的服务范围、现场环境等所有情况。2、我方承诺自行承担本次现场勘察所发生的所有费用并承担勘察现场的相关责任和风险O3、我方承诺在任何情况下均不以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求。投标供应商:(加盖公章)法定代表人或被授权人:(签字或盖章)年一月日二、商务报价响应文件相关的格式文件及表格1、询价响应报价总表项目名称投标总报价工期大写:人民币小写:投标供应商:(盖章)法定代表人或被授权人(签字或盖章):日期:注:1、本表式,不得自行改动。2、本项目报价为投标人经现场踏勘的实际情况进行的报价,投标总报价(以人民币计价)包含搬运人工费、材料费、机械费、运输费、吊装费、安全措施费、管理费、税金、搬运人员保险费等一切费用,即投标人为完成本项目规定的各项工作所承担的全部费用、利润和税金及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,不论其在招标文件中是否提及。即响应招标文件采购要求的所有费用。招标人不承担中标价外的任何费用。3、本项目投标人独立承担用人风险。投标人自行建立风险管理调控机制,对意外伤害或工伤等风险充分预估,报价时自行考虑,一旦出现上述问题,采购方不承担任何连带赔偿贲任。

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