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1、精密回火炉采购询价采购文件项目名称:采购编号：某某某某光电有限公司二O二一年十二月第一部分询价采购公告第二部分供应商须知第三部分采购项目技术、服务及其他商务要求第四部分评审方法第五部分响应文件格式第六部分采购合同第一部分询价采购公告各供应商：某某某某光电有限公司就精密回火炉采购项目组织询价采购，欢迎合格供应商前来报价。一、询价采购项目说明：项目内容:精密回火炉采购项目编号：购置数量：1台购置规格：36框技术要求：具体要求详见询价文件第三部分二、合格供应商资质要求参加本次采购活动的供应商需具备下列条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（三）能提供和
2、本业务相符的增值税专用发票；（四）参加此次比价项目之前二年内，在经营活动中无重大违法记录；三、询价采购公告时间：2021年12月1日一2021年12月7日四、询价资料及递交要求（一）递交截止时间：2021年12月7日17:00时前。（一）报价文件接收截止时间：2021年12月7日（二）报价文件接收地点：（三）报价文件接收人:联系电话：五、本次询价采购联系事项询价咨询人：联系电话：询价采购监督人：联系电话：某某某某光电有限公司一年_月一日第二部分供应商须知一、供应商须知附表第二部分供应商须知前附表:序号内容、要求1采购人名称：某某某某光电有限公司地址：联系人：电话：2项目名称精密回火炉采购项目3
3、建设地点某某市北京路1218号4供应商资质条件、能力和信誉资质条件:有二次压胚设备制造及改造能力财务要求：无5是否接受联合体询价不接受6供应商提出问题的截止时间答疑与澄清：如对采购文件有误或有不合理要求的，距采购截止日前三天，以书面形式向采购单位提出。7采购人书面澄清的时间供应商在收到书面答复48小时内应以书面形式向采购人确认。8响应文件签字或董章要求响应文件由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。9响应文件组成谈判响应文件由正本1份；10响应文件装订要求L装订牢固,并应编制目录和连续页码（封面和扉页除外）2.报价函、商务部分和技术部分集中装订成册并编制目录。11封面注明项目名称：精
4、密回火炉采购供应商名称：联系人：联系方式：12询价采购有效期有效期Z天13递交报价文件地点某某市北京路1218号14是否退还报价文件否15公开报价时间和地点公开报价时间：同报价截止时间公开报价地点：16评审办法最低评标价法二、总则1 .适用范围1.1 本询价采购文件仅适用于本次询价所叙述货物的采购。1.2 本询价采购文件的解释权归采购人所有。2 .采购主体2.1 本次询价的采购人是某某某某光电有限公司。一、供应商参加采购活动应当符合国家相关法律法规。二、供应商在报价前必须对所制造的设施的型号、技术要求等进行调查,保证在签订合同后能按期交付。成交供应商应保证按照采购商的技术要求迸行制造,并保证制
5、造完成后的使用效果符合预期要求。货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。货物最终验收后,在质量保证期内,对由于施工、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障,应负责并承担相应费用。三、成交人必须对报价文件负全责;在成交后10个工作日内与采购人签订合同,并在规定时间内供货。四、各供应商填列的单价和总价若以人民币元为单位,报价应包括配件费、运费、税费、安装调试费及货物交付使用前的一切费用;本项目不接受外币报价。供应商须对全部货物进行报价,否则报价无效。五、报价文件应包括：（一）法人代表授权委托书原件（格式可参见附件一，也可另设）；（二）报价一览表（格式可参见附件二，也可另设
6、）；（三）明细报价表（格式可参见附件三，也可另设）；（四）所投货物详细技术参数及原厂商针对此项目授权书原件；（五）相关服务承诺（书面材料，格式自定）；（六）报价单位认为适宜的与本项目相关的其他资格证明资料。注:以上材料须加盖单位公章（原件备查）,供应商应将报价文件按上述顺序装订成册O供应商在递交询价报价文件时,必须是密封完好的,密封件正面应标明单位名称,并在封口处加盖单位公章。六、报价文件接受截止时间、地点及语言文字：（一）询价文件接收截止时间：20吐年2月2日，截止时间后，将拒绝接收新的报价文件。（二）投送地点：（三）报价文件及所有来往函电的语言：中文或中英文；如有矛盾，以中文为准。如报价文
7、件中任何内容使用中文以外的其他语言，须提供中文译本，否则将导致报价被否决。七、下列情况将被视为无效报价文件：（一）报价文件未在规定时间内送达指定地点；（二）报价文件中的各项内容填列不完整和有涂改现象的，供应商公章和供应商代表签字不齐的；（三）报价文件中出现计算性错误的;（四）供应商擅自改变货物型号、配置的；（五）供应商的报价材料密封不合要求的；（六）其他询价小组认为的其他非实质性相应的；（七）法律、法规规定的其他情况。八、询价采购评审过程的保密性工艮价后，直至向成交供应商授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价文件有关的资料以及授予合同的意见等，均不得向供应商及与询价采购无关的其他人透露。
8、九.报价文件的评审（一）评审工作由采购人组建的询价小组负责。询价小组由公司与此项目有关的技术人员组成。询价小组根据询价文件规定的方法和标准独立评审，负责完成评审的全过程直至评定成交供应商（简称成交商）。（二）审查供应商是否具备合格的供应商资格：询价小组将审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、合法、有效，如果供应商没有按照要求提交全部证明文件，或者提交的资格证明文件是非法的、无效的，则其报价文件将被拒绝。（三）审查报价文件是否实质性响应询价文件的要求L对于经审查确定为符合询价要求的供应商，询价小组将审查其报价文件是否对询价文件的所有事项、条款和技术规范等要求都做出了实质性响应。2 .实质性响
9、应的报价文件是指与询价文件要求的全部条款、条件和技术规格相符，没有重大偏离的报价文件。没有实质性响应询价文件要求的报价文件将被拒绝。询价小组决定报价文件的响应性只根据其本身内容而不寻求外部证据。3 .报价文件有下列情形之一的属于重大偏离，将被作废处理：（1）报价文件未按询价文件相关规定有效签署和/或加盖公章；（2）报价文件载明的项目完成期限超过询价文件规定；（3）明显不符合询价文件规定的技术规格、技术标准；（4）报价文件载明的货物检验标准和方法等明显不符合询价文件要求；（5）询价文件要求提供样机（样品）但供应商未提供；（6）报价文件附有采购人不能接受的条件；（7）不符合询价文件规定的其他实质性
10、要求。（五）报价的审查：所有供应商的报价均以文件上的价格为准。报价文件中的分项报价只能是人民币，人民币为含税价。（六）澄清：询价小组对报价文件实质性响应了询价文件要求，但个别地方提供了不完整的技术信息和数据，以及同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等细微偏离问题，可以书面形式（由询价小组专家签字）要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或授权代理人签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。供应商拒不进行澄清、说明、补正的，或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的,询价小组将否决其报价。十.出现
11、下列情形之一的,询价小组有权否决所有供应商的报价或取消采购活动：1 .参与报价的供应商不足三家的；2 .出现影响采购公正的违法、违规行为的；3 .因重大变故,采购任务取消的；4 .询价小组经评审认为所有报价文件都不符合询价文件要求的。十一.评审方法和标准1 .本项目采用最低价中标评标法评审。询价小组将对资格性审查、符合性审查合格的供应商按评标价由低到高的顺序（评标价相同的按技术指标优劣顺序排列）评定成交商。本项目不接受低于成本的报价，也不接受任何额外捐赠。如果询价小组经过评审认为最低评标价的供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约时，将要求其在规定的
12、时限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关的证明材料。如果该供应商不能在规定的时限内作出合理的解释说明并提交相关的证明材料，询价小组将取消其被评定为成交商的资格，并按顺序由排在其后的供应商递补,依此类推。2 .评标货币：人民币。本项目不接受非人民币报价。3 .对加注星号（“*”）的重要技术和商务条款，1项不满足,都将被否决。（若有）4 .询价文件中不带的一般条款（包括商务和技术）的每一项偏离，其评标价将在投标价基础上增加l%一般商务条款的偏离超过3项（含3项），或者一般技术条款的偏离超过5项（含5项），其投标将被否决。（若有）5 .在确定成交结果后，采购人将以供应商确认通知单通知参与此次采购的
13、供应商（含未成交供应商）。十三.签订合同1 .采购人将在报价有效期期满之前向成交供应商发出供应商确认通知单。确认通知单是合同的一个组成部分,对采购人和供应商均具有法律约束力。2 .确认通知单发出后，采购人改变成交结果的，或者供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。3 .询价文件、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等，均为有法律约束力的经济合同的组成部分。4 .采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对询价文件和成交供应商响应文件确定的事项进行修改。5 .成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合
14、同或放弃成交的，采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。6 .询价采购文件、成交供应商提交的响应文件、询价中的报价、成交供应商承诺书、供应商确认通知单等均称为有法律约束力的合同组成内容。7 .合同转包本采购项目严禁成交供应商将任何采购合同义务转包。本项目所称转包，是指成交供应商将采购合同义务转让给第三人，并退出现有采购合同当事人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为采购合同的另一方当事人的行为。成交供应商转包的,视同拒绝履行采购合同义务,将依法追究法律责任。8 .履行合同3.1 成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务,保
15、证合同的顺利完成。3.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷,合同双方应按照民典法的有关规定进行处理。十四、质疑和投诉1 .询价采购的质疑1.1 供应商对采购活动的质疑需以书面的形式向采购人提出。质疑不得超出询价文件、询价过程、询价结果的范围。1. 2询价采购提出质疑期限的计算：(1)对采购文件提出质疑的，质疑期限按收到采购文件或采购公告之日起，递交响应文件截止之日止计算。(2)对采购过程提出质疑的，质疑期限按采购文件或采购公告发出之日起,采购程序环节结束之日止计算。(3)对成交结果提出质疑的，质疑期限按成交结果公示之日起，成交结果公告期限届满之日止计算。1.3质疑函应当但不限于包括下列内容:(
16、1)质疑人的姓名或者名称、住所、联系方式及相关证明；(2)被质疑人的名称、住所、联系方式；(3)具体的质疑事项、事实根据和法律依据。L4采购人需签收书面的质疑函，并在三个工作日内答复质疑。2.询价采购的投诉2.1质疑供应商对采购业务部门、采购代理机构的答复不满意或者采购业务部门、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后的5个工作日内向投诉处理部门当面提交投诉书，投诉应该有明确的请求和必要的证明材料，投诉事项不得超出已质疑事项的范围。2.2投诉书应当但不限于包括下列内容：(1)投诉人的姓名或者名称、住所、联系方式及相关证明；(2)被投诉人的名称、住所、联系方式；(3)具体的投诉事
17、项、事实根据和法律依据；(4)质疑和质疑答复情况及相关证明材料。投诉人为自然人的，应当由本人签字。投诉人为法人的，应当由其法定代表人签字盖章。投诉人为其他组织的，应当由其主要负责人签字盖章。第三部分采购项目技术、服务及其他商务要求一、商务要求1 .交货期及地点：1.1 交货地点：（河南省某某市北京路1218号）；1.2 交货期：合同签订后30天内交付,3天内完成安装调试。2 .付款方法和条件2.1 1合同签订后10个工作日内，支付合同总额的30%；2.2 货到安装调试前，支付合同总额的30%；2.3 设备安装完毕，经试运行验收合格并开具全额含13%增值税专用发票后10个工作日内支付合同总额的3
18、0%；2.4 从验收合格之日起,货物正常使用1年后，10个工作日内付清合同余款。3 .售后要求3.1 验收通过之日起对货物免费保修1年在质保期内供应商对产品质量实行三包，因设备配置或制造质量问题而引起的故障，供应商应在72小时内立即予以免费维修或更换，由此引起的一切费用由供应商承担。3.2 技术支持响应时间。一般问题小时内电话支持,难点、重点问题5天内现场解决,质保期内相关费用由供应商承担，质保期满后供应商收取成本费。二、技术要求如下：1 .精密退火炉技术指标1. 1工作电源：220V50HZ；1. 2加热方式：电阻丝加热，电阻丝寿命26年；1.3 最大外形尺寸要求（参考）：长W1300mm;
19、宽（深）W2500mm（含风机）；高W1300mm（含底座高度），1.4 一次最大装载量：W700kg（产品净重量）最大装载框数：36框（铁框尺寸：450mm*292mm*85mm）1.5温度要求:常用工作温度：50080(TC；最高温度：80(TC；最高工作温度：750；温场均匀性土2P炉温稳定性：近1.5。C温度控制方式:PID闭环调节；最大升温速率：N2(TCh(可控)；最小降温速率：WO.5Th(可控)；最大降温速率(200以上)：215Ch(可控)；炉体密封性良好,外壁允许最大温升：4(TC;2. 5其他要求(1)材质：炉体内部钢材选用耐高温材料,例如310S或更高等级不锈钢，保证使
20、用寿命及结构强度；2. 6.设备标准和规范：(1)设备制造、运输、检测带符合国家窑炉、电气等行业规范要求。(2)材料标准:本国产品全部按中华人民共和国GB标准，进口产品按进口国标准。(3)以上标准如有最新标准，按最新标准执行。标准若有差异,按标准高的进行要求O2.7设备随机主要附件及技术文件(打印资料一套，电子文档一套)(1)设备总图、设备平面布置图等。(2)设备易损件图。(3)设备配件说明书。三、培训及服务L培训I(1)卖方须提供操作及维修培训,包括操作人员、维修人员。卖方须在投标文件中提供详细的培训it划,包括培训内容、培训时间、培训地点等。(2)技术培训费用应包含在投标总价中。2.售后服
21、务(1)设备整体质量保证期为验收之日起1年。如对合同设备中关键部件的质量保证期有特殊要求的,双方可在专用合同条款中约定。(2)在质量保证期内如果合同设备出现故障，卖方应自负费用提供质保期服务，对相关合同设备进行修理或更换以消除故障。更换的合同设备和(或)关键部件的质量保证期应重新计算。(3)在质量保证期内的工作应包括设备精度调校、故障排除等。具体的操作程序和内容须在投标时说明。(4)卖方应为质保期服务配备充足的技术人员、工具和备件并保证提供的联系方式畅通。卖方须提供24小时服务,如卖方维修点在本市的,应在收到买方通知后4小时内到达。如卖方在本市无维修点，应在收到买方通知后72小时内到达。如果卖
22、方未在上述时间内作出响应，则买方有权自行或委托他人解决相关问题或查找和解决合同设备的故障，卖方应承担由此发生的全部费用。(5)卖方应就在施工现场进行质保期服务的情况进行记录，记载合同设备故障发生的时间、原因及解决情况等，由买方签字确认,并在质量保证期结束后提交给买方。(6)在质量保证期满时，卖方工程师和买方代表对设备进行另一次测试,任何故障须由卖方自费解决并取得买方的认可。四、保证1 .卖方保证合同设备符合约定的规格、标准、技术性能考核指标等，能够安全和稳定地运行，且合同设备(包括全部部件)全新、完整、未使用过。2 .卖方保证按IS09000系列标准(如果已经执行)或相应的质量管理和质量保证体
23、系，对所供设备的设计、采购、制造、检验、涂装、包装、指导安装、调试等各个环节进行严格的质量管理和质量控制。3 .卖方保证所提供的设备在正确安装、正常使用和维护保养的情况下，具有使买方满意的使用性能和使用寿命。4 .卖方保证，卖方所提供的技术资料完整、清晰、准确，符合约定并且能够满足合同设备的安装、调试、考核、操作以及维修和保养的需要。5 .卖方保证合同范围内提供的备品备件能够满足合同设备在质量保证期结束前正常运行及维修的需要，如在质量保证期结束前因卖方原因出现备品备件短缺影响合同设备正常运行的，卖方应免费提供。6 .如果在合同设备设计使用寿命期内发生合同项下备品备件停止生产的情况，卖方应事先将
24、拟停止生产的计划通知买方,使买方有足够的时间考虑备品备件的需求量。根据买方要求，卖方应：(1)以不高于同期市场价格或其向任何第三方销售同类产品的价格提供合同设备正常运行所需的全部备品备件。(2)免费提供可供买方或第三方制造停产备品备件所需的全部技术资料，以便买方持续获得上述备品备件以满足合同设备在寿命期内正常运行的需要。卖方保证买方或买方委托的第三方制造及买方使用这些备品备件不侵犯任何人的知识产权。7 .卖方保证，在合同设备设计使用寿命期内，如果卖方发现合同设备由于设计、制造、标识等原因存在足以危及人身、财产安全的缺陷，卖方将及时通知买方并及时采取修正或者补充标识、修理、更换等措施消除缺陷。五
25、、知识产权1 .买方在履行合同过程中提供给卖方的全部图纸、文件和其他含有数据和信息的资料,其知识产权属于买方。2 .如合同设备涉及知识产权,则卖方保证买方在使用合同设备过程中免于受到第三方提出的有关知识产权侵权的主张、索赔或诉讼的伤害。3 .如果买方收到任何第三方有关知识产权的主张、索赔或诉讼，卖方在收到买方通知后，应以买方名义并在买方的协助下，自负费用处理与第三方的索赔或诉讼，并赔偿买方因此发生的费用和遭受的损失。除专用合同条款另有约定外,如果卖方拒绝处理前述索赔或诉讼或在收到买方通知后20日内未作表示，买方可以自己的名义进行这些索赔或诉讼，因此发生的费用和遭受的损失均应由卖方承担。第五部分
26、附件附件一法定代表人授权委托书某某某某光电有限公司：（单位名称）法定代表人授权我单位（职务或职称）（姓名）为我单位本次授权代理人，全权处理此次项目询价活动的一切事宜。特此授权（附法定代表人、授权代理人身份证明复印件）单位名称（公章）:法定代表人（签字、印章）：法定代表授权人签字:单位开户行名称（全称）：单位基本户账号:附件二报价一览表项目名称项目总价Y：人民币（大写）：佰拾一万一仟佰拾圆_角_分供货时间及相关承诺备注供应商公章:供应商代表签字:附件三明细报价表序号货物名称品牌.型号.规格单价数量合价备注其他费用其他费用报价总计:人民币（大写）：佰拾一万仟佰拾圆_角_分注：供应商应根据设备清单分
27、项进行填报，表中表格行数可自行添加。询价文件中未列出的相关辅助材料和在实施过程中涉及到的其它一切费用应在报价时一并考虑，项目实施过程中不再单独结算。表中报价总计应与对应报价一览表中总价一致。供应商公章：供应商代表签字:附件四技术规格偏离表.序号项目名称采购规格响应规格偏离说明谈判代表签字:日期：附件五培训服务响应文件应答表第某某包序号采购文件条款采购文件要求响应文件响应响应/偏离注意：供应商必须据实填写，不得虚假响应，虚假响应的，其响应文件无效并按规定追究其相关责任。供应商人名称：某某（盖单位公部分）法定代表人或授权代表（签字或盖部分）：某某日期：某某年某某月某某日第六部分采购合同采购单位（全
28、称）：（简称甲方）成交供应商（全称）：（简称乙方）依照中华人民共和国民典法及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就植密回火龙采购项目相关事项协商一致，达成如下合同条款：一、乙方向甲方提供总价值为元的标的（含13%税）。标的清单货物的名称规格.型号单位数量单价（元）总价（元）合计人民币金额（大写）：（：元）注：可另附清单。二、交货时间、地点（一）采购合同签订后*天内产品到达甲方,3天内完成安装调试。（二）交货地点：三、质量技术标准乙方提供的产品性能及质量有国家标准的应符合国家标准。无国家标准的应符合行业标准或企业标准,并满足询价文件要求，实现报价文件承诺条款。四、运
29、输方式及费用由乙方视情况自定运输方式，费用自负。五、验收（一）在货物进场并安装调试后日内，甲方根据技术要求组织验收，验收内容包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。货物最终验收后，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并承担由此引起的一切后果。（二）甲方应按签订采购合同约定时间组织验收，并出具验收合格报告。（三）甲方在验收中，如发现有与合同规定不符的,应在天内向乙方提出书面意见,不签发验收单。乙方在接到甲方书面意见后，应在二天内予以处理，并将处理结果以书面形式
30、告知甲方。六、付款方式（一）合同签订后10个工作日内支付合同总额的30%；（二）设备到需方现场，安装调试前支付合同总额的30%；（三）设备安装完毕,经试运行验收合格并开具全额增值税发票后10个工作日内支付合同总额的30%；（四）从验收合格之日起，货物正常使用1年后，10个工作日内付清合同10%余款。七、售后服务（一）验收通过之日起对货物免费保修1年C在质保期内乙方对产品质量实行三包，因设备配置或制造质量问题而引起的故障.乙方应在72小时内立即予以免费维修或更换，由此引起的一切费用由乙方承担。（二）技术支持响应时间。一般问题4小时内电话支持，难点、重点问题5天内现场解决,质保期内相关费用由乙方承
31、担,质保期满后乙方收取成本费。/1违约条款（一）乙方不按期完成合同约定的内容，应向甲方支付违约金，除甲方或不可抗力造成原因外，每延迟交付一天,按合同总价款的0.5%支付违约金,违约金可直接从货款中扣除；延期超过叵日，甲方有权强制解除合同，追回预付款并赔偿带来的一切损失。（二）乙方所供产品品种、型号、规格、花色、质量不符合规定的，由其负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。（三）非因甲方原因，乙方不履行本合同规定的义务，致使工作延误，甲方有权要求其强制履行或解除合同，并要求乙方等额赔偿由此造成的一切损失。（四）本项目不得转让分包，如有发生，无条件清理退场,所造成的一切损失由乙方负
32、责。九、知识产权乙方应保证甲方免除并承担由于甲方在其本国使用该项目时而引起第三方提出的侵犯专利权、知识产权或设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。十、合同生效及审核本合同经甲方、乙方签字盖部分后生效,合同签订的内容不能超出询价采购文件和报价文件的实质性内容。十一、合同的组成部分本合同条款、供应商确认通知书、询价文件、报价文件构成合同的组成部分。十二、本合同一式肆份,以中文书写,甲方执三份、乙方执一份。十三、本合同一切未尽事宜,按合同法有关规定执行,无相关规定的,由甲乙双方协商解决。甲方：（盖部分）乙方：（盖部分）地址：地址：法定（授权）代表人：（授权）代表人：联系人：联系人：联系电话：电话：二O年月日二O年月日
