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1、XX科技有限公司与XX文化发展有限公司会务销售合同（202X年）合同编号：XX甲方：XX科技有限公司代表人：X电话：X邮箱：X地址：XX乙方：XX文化发展有限公司代表人：XX电话：X邮箱：X地址：X就甲方委托乙方承办甲方会务活动，根据民法典，经双方协商一致订立以下合同：第一条活动概况活动主题：XX开始时间：202X年X月X日结束日期：202X年X月X日进场时间：202X年X月X日X：OO时最终以场地确认为准。活动地点：X1、委托事项：（1）物料搭建、制作、设备租赁；（2）会议服务、场地代订；（3）其他代采购、委托预定等第二条合同金额及付款方式1、合同总金额共计：人民币小写乂元【人民币大写X万元
2、整】不含税合计：乂元（人民币大写：X）o双方同意付款方式如下：付款期限付款比例（%）付款金额（元）备注202X年X月X日50%YX202X年X月X日30%YX202X年X月X日20%YX注：如遇费用增补，增补费用经甲乙方书面确认后随尾款一并支付；如遇费用减少，尾款在扣除经甲乙双方书面/邮件确认减少的费用后支付。2、乙方在活动结束，甲方支付全款后，3个工作日内提供给甲方合法税率的增值税专用发票。如遇国家税率调整，双方均同意按照调整后的税率开具发票。3、乙方收款信息公司名称：XX文化发展有限公司税号：X地址：X电话：X开户行：X银行X支行账号：X4、甲方开票信息名称：XX科技有限公司纳税人识别号：
3、X地址：XX电话：XX开户行及账号：X银行X支行账号：X第三条验收1、乙方将活动完成后，应及时通知甲方对接人验收，甲方对接人应及时在活动验收单（见附件）上签字或盖章确认。2、乙方提交验收单后1日内甲方未确认的或甲方未提出书面异议的，视为甲方验收合格。3、甲乙双方对接人可通过邮件、短信、微信等电子媒介对活动完成予以确认。第四条通知与送达1、甲乙双方授权上述对接人负责本合同项下联络、确认、文件收发、验收等具体事宜，该方对接人在本合同及增补/变更合同（如有）项下的行为即视为该方的行为。2、一方变更对接人及送达地址的，应当在变更后7日内及时书面告知对方对接人，对方实际收到变更通知前的送达仍为有效送达。
4、第五条甲方的权利和义务1、甲方应按合同约定支付乙方相应款项，并在活动结束后及时验收。2、甲方应及时对乙方书面提交的需要甲方审批的文件进行批复。3、甲方有权对乙方的设计、制作、安装和摆放过程进行现场检查并对发现的问题提出意见，乙方应当按照甲方的意见进行整改。4、未经乙方同意，甲方人员不得擅自搬动和使用乙方的设备器材。5、甲方应保证提交给乙方的在会场上展示的视听资料等有合法的权利来源，如因权利瑕疵遭受第三方索赔，甲方自负其责。6、在合同期限内，甲方若提出增加物料或服务，所产生的费用由甲方承担。7、若履行过程中部分款项有争议，不影响甲方先行支付无争议部分款项。其他款项，待争议解决后10日内甲方一次性
5、支付。第六条乙方的权利和义务1、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同约定的各项服务费用。2、乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须得相应资格、资质，并有义务妥善保管甲方交给乙方的文件资料。3、乙方应严格按照合同约定的时间、物料明细负责场地推荐、活动流程策划、活动流程安排等，并将执行方案交由甲方确认，并安排人员现场执行。4、乙方提供服务及被搭建物在使用过程中，须确保甲方及其人员或第三方人身及财产不受侵害。5、乙方未经甲方允许不得以甲方的名义进行有关商业活动。第七条违约责任1、若甲方在约定的时间内未向乙方付清价款，甲方应当额外向乙方支付欠款总额每日千分之一的违约金。乙方为维护合法权益诉讼的，甲方
6、还需承担乙方的律师费、保全费、公证费、交通费等费用。2、若乙方未能按照本合同约定的标准提供服务的，甲方有权要求乙方限期改正，及时采取补救措施；乙方补救不及时或拒绝补救的，甲方因此遭受重大损失的，甲方可要求乙方赔偿。3、合同生效后，非因对方违约原因，任何一方不得任意解除合同，提出解约一方应赔偿另一方合同总金额的X%作为违约金，并同时承担守约方因该活动实际支出的相关费用。第八条知识产权及保密1、双方保证各自使用的硬件、软件、程序、商品名、技术、许可证、专利、商标、视听资料等皆归各方所有，不存在任何权利瑕疵，任何第三方对此无任何权利或利益。2、双方应当对本合同条款及双方履行合同过程中知悉的对方商业秘
7、密承担保密责任。未经对方书面同意，任何一方不得以任何方式披露保密信息。保密期限自一方接触、知悉该等保密信息之日起至该等保密信息进入公知领域为止。本合同约定的保密义务并不因为合同终止而终结。第九条免责条款1、在合同履行过程中，如果由于不可抗力（疫情、政府政策等）的原因导致合同无法继续履行，合同双方均有权解除合同，但应当提前7日书面通知对方,并应当在合理期限内提供相关证明。2、由于不可抗力事件导致合同无法继续履行或延迟履行，双方因此而遭受的损失互不承担责任，但迟延履行后发生不可抗力的和不可抗力发生前一方已经履行的除外。第十条其他1、本协议的订立、履行、变更及解除均适用中国大陆法律。如双方就本协议内容或其执行发生任何争议，双方应进行友好协商；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。2、本协议自双方加盖公章/合同章之日起生效；生效日期以甲乙双方最后签署的日期为准。3、本协议一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份，本协议的补充/变更协议为本协议之组成部分，均具有同等法律效力。4、合约签章影印件仍具有同等法律效力。以下无正文，为签署页甲方：XX科技有限公司乙方：XX文化发展有限公司代表签字：代表签字：年月日年月日费用附件单：XX
