广告培训某品牌服务手册.docx

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1、广告培训某品牌服务手册第1章服务概论11.1服务理念11.2服务精神11.3 “最佳”目标11.4 服务笺言21. 5正确懂得服务事业21.5.1何谓真正的服务？21.5.2五大领域性的服务2第2章服务标准42. 1营业员42. 1.1总则42. 1.2仪表标准52. 1.3电话礼仪72. 1.4服务顾客72 .1.5恭候顾客83 .1.6保持服务形象92. 1.7微笑服务92. 1.8饰物佩戴102. 1.9着装标准112. 1.10工作用品佩戴122. 1.11日常用品使用142 .1.12服务用语163 .2收银员282. 2.1服务用语282. 2.2禁忌行为292. 3销售阶段302

2、. 3.1迎宾阶段302. 3.2款式介绍302. 3.3展示款式312. 3.4导购操作322. 3.5成交阶段332. 4接待顾客342. 4.1总则342. 4.2特殊需求的顾客362. 4.3无礼顾客362. 4.4团体顾客372. 4.5与顾客保持良好关系382. 4.6消除顾客埋怨392. 4.7消除顾客不满402. 4.8老、幼、病、残、弱、孕妇顾客接待标准412. 5投诉422. 5.1接待投诉421.1 5.2投诉处理432.6 索赔处理标准452.7 特殊问题应对标准452. 8服务禁语492. 9职业道德规范50第3章管理制度523. 15S管理制度524. 1.15S活

3、动的内容523.1.25S活动的目的523.1.35S管理组织机构523.1.45S活动检查方式533.1.55S活动奖惩533.2员工礼仪与5S检查标准53第4章微笑服务574.1 微笑服务574.2 某品牌的微笑574.3微笑服务的秘诀584.4微笑服务的维持方法58第5章附录605.1 顾客投诉登记表605.2 客户投诉处理单615.3 客户投诉处理月报表625.4 顾客埋怨管理卡635.5顾客埋怨防范表645.6顾客埋怨分析表655.7顾客埋怨处理报告表665.8赠品登记表67第1章服务概论1.1 服务理念格物精微,顾客不是上帝!顾客是我们的朋友！我们很高兴为朋友帮忙，帮他们在购买物品

4、时做出最佳选择。你不能欺骗朋友，也不能冷落朋友，更不能强迫他们购买某种产品。顾客是我们经营活动的血液，是商店的构成部分，满足顾客的需要是我们的工作。服务员的职业是一个崇高的职业，业务娴熟、服务热情的服务员是品牌经营成功的法宝，服务员在为顾客服务时，是最能体会到自己的工作价值而感到其乐无穷的。润物无良_这应是每个服务员心中最崇高的价值准贝Ij!面对顾客时务必努力达至我要以4S来接待顾客，使他获得购物的兴趣”。即迅速（speed）、微笑（smile）、诚恳（sincerity安全（safety）迅速地依照程序，并以微笑、诚恳的态度从事工作，使顾客感受安全购物，服务周到。1. 2服务精神某品牌追求的

5、服务，既要如行云流水通常的自然流畅，又如春风化雨通常的与暖细致。1.3“最佳”目标某品牌让中国穿的更好，目标是成为世界最佳品牌的服装连锁系统。 对某品牌而言，“最佳”意味着我们的品牌在全球得到信赖与尊崇。 对我们的顾客而言，“最佳”意味着在世界的任何地方，每一次光临某品牌都能享受出众的品质、服务、领先潮流的时尚，同时能够为顾客带来欢笑。 关于我们的加盟者而言，“最佳”意味着有成功的把握，能够建立财富，并与某品牌成为高度合作的伙伴关系。 关于我们的员工而言，“最佳”意味着机会、奖励、全国性的进展及有意义的工作。 对我们的供应商而言，“最佳”意味着让他们有信心投资，相信他们能与某品牌饮一起得到利润

6、的增长，并与某品牌成为业务的伙伴。 关于我们的股东而言，“最佳”意味着进展与获利，并能在这个行业中得到最好的回报。 对我们的联合伙伴而言。“最佳”意味着我们与全球最优秀的组织合作，以达到我们与联合伙伴一起奠立的领导地位。1.4服务笺言第一条，顾客的需求永远是正确的；第二条，假如顾客有错，请参考第一条。1.5正确懂得服务事业店铺销售，本质上是服务业。没有平常的锻炼，就没有真正的服务。1.5.1何谓真正的服务？真正的服务就是通过人来满足顾客需求的商业活动过程。在今天，服务已成为企业的一种文化在传播；服务已成为一种模式能够设计。不管服务如何变化，顾客都想得到超值服务，即顾客满意度。如何让顾客120%

7、满意？在销售过程中一切以顾客为中主，只要能提供超乎顾客意料之外的产品、价值、价格、热情及售后服务等，你就一定能赢得顾客的满意。1. 5.2五大领域性的服务非金钱、非物资性服务的五大领域性的服务有： 使顾客有愉快满足的购买过程； 导购亲切的礼仪； 亲切且专业的建议； 提供给顾客有益的资讯； 周到的售后服务。配合顾客的个性与情况而提供五大领域的，是专业导购的任务，要求导购务必且有高层次的能力与感性。因此，导购平口就应学习标准规范的礼仪做法，磨练自己；具有专业知识与技能；收集并学习广泛的行业资讯等，持续不断地提高自己。第2章服务标准2. 2.1营业员3. 1.1总则营业员想要有效率且专业化地接待您的

8、顾客，在服务态度上应注意： 说话口齿清晰、音量适中，最好用标准普通话，但若客人讲方言（如闽南语、客家话），在可能的范围内应配合客人的方便，以增进相互沟通的效果。 要有先来后到的次序观念。先来的客人应先给予服务，对晚到的客人应亲切有礼地请他稍候片刻，不能置之不理，或者本末倒置地先招呼后来的客人，而怠慢先来的。 在店铺十分忙碌，人手又不够的情况下，记住当接待等候多时的顾客时，应先向对方道歉，表示招待不周恳请谅解，不宜气急败坏地敷衍了事。 亲切地招待客人到店内参观，并让他随意自由地选择，最好不要刻意地左右顾客的意向，或者在一旁唠叨不停。应有礼貌的告诉顾客：“若有需要服务的地方，请叫我一声。” 如有必

9、要应主动对顾客提供帮助，若客人带着大包小包的东西时，可告诉他寄物处或者能够暂时放置的地方。下雨天可帮助客人收伞并代为保管。 顾客有疑问时.，应以专业、愉悦的态度为客人解答。不宜有不耐烦的表情或者者一问三不知。细心的营业员可适时观察出客人的心态及需要，提供好意见，且能对款式作简短而清晰的介绍，方便以有效率的方式说明款式特征、内容、成分及用途，以帮助顾客选择。 不要忽略陪在客人身旁的人,应一视同仁一起招呼,或者许也能引起他们购买欲望。 与顾客交谈的用语宜用询问、商量的口吻，不应用强迫或者威胁的口气要顾客非买不可，那会让人感受不悦。当顾客试用或者试穿完后，宜先询问客人满意的程度，而非只一味称赞款式的

10、优越性。 营业员在款式成交后也应注意服务品质，不宜过于现实，以为拿了钱就了事，而要将款式包装好，双手奉给顾客，同时欢迎下次再度光临，最好能送客人到门M或者目送客人离去，以表示期待之意。 即使客人不买任何东西，也要保持一贯亲切、热诚的态度谢谢他来参观，才能留给对方良好的印象。也许下次客人有需要时，就会先想到你同时再度光临，这就是“生意做一辈子”的道理！ 有的时候一些顾客可能由于不如意而发怒，这时营业员要立即向顾客解释并道歉，并将注意力集中在顾客身上。这样就能清除思想中的所有杂念，集中思想在顾客的需求上。当他们看到你已把全部注意力集中于他们的问题上,他们也就冷静下来了。当然，最好的方法是要克制自己

11、的情绪。不要让顾客的逆耳言论影响你的态度与推断。 要擅长主动倾听意见。虚心地听取埋怨，不打断他的发言，这样被抑制的情绪也就缓解了，使一位难应付的顾客不再苛求。有的时候营业员多用“嗯!嗯!”或者“请讲下去这些语句。它可使顾客明白你正在认真听取他的意见。 当顾客提出意见时要用自己的语言再重复一遍你所听到的要求,这再一次让顾客觉得他的问题已被注意，而且使他感到你会帮助他解决困难。2.1.2仪表标准2.1. 2.1着装 着装应整洁、大方，颜色力求稳重，不得有破洞或者补丁。纽扣须扣好，不应有掉扣，不能挽起衣袖（施工、维修、搬运时可除外）。 专卖店营业员工上班务必着工衣。工衣外不得着其他服装，工衣内衣服下

12、摆不得露出，非因工作需要，不得在专卖店外着工衣。 男员工上班时间应着衬衣、西裤，系领带。女员工应着有袖衬衫、西裤、西装裙或者有袖套裙。 上班时间不宜着短裤、短裙（膝上10厘米以上）及无袖、露背、露胸装。 总部职能部室员工在节假日前最后一个工作日或者出差当天可看与工作场合相习惯的轻便服装。 上班时间务必佩戴工牌，工牌应端正佩戴在左胸适当位置，非因工作需要不能在专卖店以外佩戴工牌。 男员工上班时间应穿深色皮鞋，女员工应穿丝袜、皮鞋。丝袜不应有脱线，上端不要露出裙摆。鞋应保持干净。2.1. 2.2仪容注意讲究个人卫生。 头发应修剪、梳理整齐，保持干净，禁止梳奇异发型。男员工不能留长发（以发脚不盖过耳

13、背及衣领为度），禁止剃光头、留胡须。女员工留长发应以发带或者发卡夹住。 女员工提倡上班化淡妆，不能浓妆艳抹。男员工不宜化妆。 上班前不吃葱、蒜等异味食物，不喝含酒精的饮料，保证口腔清洁。 进入工作岗位之前应注意检查并及时整理个人仪表。2.L2.3表情、言谈接人待物时应注意保持微笑。 接待顾客及来访人员应主动打招呼，做到友好、真诚，给其留下良好的第一印象。 与顾客、同事交谈时应全神贯注、用心倾听。 提倡文明用语，请字、谢字不离口，不讲“服务禁语 通常情况下员工应讲普通话。接待顾客时应使用相互都懂的语言。 注意称呼顾客、来访客人为“先生”、“小姐”、“女士”或者“您”，假如明白姓氏的，应注意称呼其

14、姓氏。指第三者时不能讲“他”，应称之“那位先生”或者“那位小姐（女士）2.1.2.4举止应保持良好的仪态与精神面貌。 坐姿应端正，不得翘二郎腿，不得坐在工作台上，不得将腿搭在工作台、座椅扶手上，不得盘腿。 站立时应做到：收腹、挺胸、两眼平视前方，双手自然下垂或者放在背后。身体不得东倒西歪，不得鸵背、耸肩、插兜等，双手不得叉腰、交叉胸前。 请人让路要讲对不起。非工作需要不得在工作场所奔跑。 不得随地吐痰、乱丢杂物，不得当众挖耳、抠鼻、修剪指甲，不得敲打柜台、货架、款式，不得跺脚、脱鞋、伸懒腰。 不得用手指、头部或者物品指顾客或者为他人指示方向。用手指示方向时:要求手臂伸直，四指并拢，大拇指自然弯

15、曲，掌心自然内侧向上。 上班时间不得说笑、闲聊，不得大声说话、喊叫，不得哼歌曲、吹口哨。 接待顾客或者在公众场合咳嗽、打喷噫时应转向无人处，并在转回身时说“对不起“；打哈欠时应用手遮住嘴巴。 注意自我操纵，在任何情况下不得与顾客、客户或者同事发生争吵。 各级管理人员不宜在顾客或者客户面前斥责员工。 上班时间不能吃食物，不能看与工作无关的书报杂志。2.1. 3电话礼仪 应在电话铃响三声之内接听电话。 接听电话应先说：“您好，XX专卖店。” 通话过程中请对方等待时应主动致歉：“对不起，请稍候。” 邻座无人时，应主动协助接听电话。 如接到的电话不在自己的业务范围之内，应尽快转有关业务人员接听，如无法

16、联系应做好书面记录，及时转告。 接到打错的电话同样应以礼相待。 拨打电话前应有所准备，通话简单明了，不要在电话上聊天。 通话结束时应待顾客、客户或者上级领导先挂断电话，自己方可挂断。 不得模仿他人说话的语气、语调，不开过分的玩笑，不传播不利于团结的言论。2.1. 4服务顾客使用站姿服务顾客 为人服务的站姿，俗称“接待员的站姿 在自己的工作岗位上接待服务对象时，营业员能够使用此种站姿。 站立之时，身前没有障碍物挡身、受到他人的凝视、与他人进行短时间交谈、倾听他人的诉说等等，都是使用这种站立姿势的良好时机。使用此种站姿应注意的事项 头部能够微微侧向自己的服务对象，但一定要保持面部的微笑。 手臂能够

17、持物，也能够自然地下垂。 在手臂垂放时，从肩部至中指应当呈现出一条自然的垂线。 小腹不宜凸出，臂部同时应当紧缩。它的最关键的地方在于：双脚一前一后站成“丁字步”，即一只脚的后跟靠在另一只脚的内侧。 双膝在靠拢的同时，两腿的膝部前后略为重叠。这一站姿看上去较为优雅，故而也为很多人拍照时所使用。此种站姿的要紧特点 头正、肩平、身直。 如从侧面看去，其要紧轮廓线为含颌、挺胸、收腹、直腿。2. 此种站姿能够帮助呼吸，改善血液循环，在一定程度上减缓身体的疲劳。3. 1.5恭候顾客恭候顾客的站姿 恭候顾客的站姿，又称“等人的站姿”或者“轻松的站姿 当营业员在自己的工作岗位上尚且无人接待,或者者恭迎服务对象

18、的来临时，大都能够使用这种站立的姿态。使用恭候顾客的站姿时，需要注意的重点有 双脚能够适度地又开，两脚能够相互交替放松，同时能够踮起一只脚的脚尖。即同意在一只脚完全着地的同时，抬起另外一只脚的后跟，而以其脚尖着地。 双腿能够分开一些。 肩、臂应自然放松，手部不宜随意摆动。 上身应当伸直，同时目视前方。 头部不要晃动，下巴须避免向前伸出。 使用此种站立姿势时，非常重要的一点是：叉开的双腿不要反复不停地换来换去，否则便会给人以浮躁不安、极不耐烦的印象。使用此种站姿的特点它的最大特点，是能够使站立者感到比较轻松、舒适。只是，当服务对象已来到自己面前，特别是在自己的下半身并无屏障挡身，或者是对方是自己

19、的重要客人时，最好不要使用此种站姿。2.1. 6保持服务形象保持良好形象营业员首先要注重自己给顾客留下的第一印象。当客人对你有非常好的印象时，就会对你产生信赖感，甚至对你有很重的依靠。面带笑容，亲切热诚地接待客人，让客人有宾至如归的感受。营业员在开始一天的工作前，应将情绪调整到最佳状态，准备为每一位顾客提供最好的服务。营业员在接待顾客前应注意头发是否梳理整齐?化妆是否适宜?服装是否整齐干净?肩膀上是否有头皮屑?是否按照公司规定着装了？鞋子、袜子有无污损？这些都代表着公司与自己的形象，而良好的外观，不仅让别人感受愉快，也会使自己充满自信。注意自己工作场所环境营业员有责任保持营业场所的清洁；要随时

20、注意整理陈列的款式，物品的正面应朝向顾客。在国民生活水平提高，款式走向精巧化的同时，营业场所不应只是堆积款式的地方，同时也应是观赏景物的地方。布置优雅的专卖店，不仅能突出某品牌款式的优点,还能将其烘托得更出色，因此，能吸引顾客，增加营业额。2.1.7微笑服务 要有发自内心的微笑微笑是一种愉快心情的反映，也是一种礼貌与涵养的表现。 要排除烦恼一位优秀的女营业员脸上总是带着真诚的微笑，营业员务必学会分解与淡化烦恼与不快，时时刻刻保持一种轻松的情绪，把欢乐传递给顾客。 要有宽阔的胸怀营业员要想保持愉快的情绪，心胸宽阔至关重要。接待过程中，难免会遇到出言不逊、胡搅蛮缠的顾客，营业员一定要记住“忍一时风

21、平浪静，退一步海阔天空”。 要与顾客感情上进行沟通微笑服务，并不仅仅是一种表情的表示，更重要的是与顾客感情上的沟通。当你向顾客微笑时，要表达的意思是：“见到你我很高兴，愿意为你服务。”2.1. 8饰物佩戴营业员在自己的工作岗位上佩戴饰品时，一定要注意区分品种。在日常生活里，人们所佩戴的饰品有多种多样。目前，最为常见的，就有戒指、项链、耳环、耳钉、手链、手镯、胸针、发饰、脚链，等等。营业员在其工作岗位上选戴饰品时，因具有特殊身份，因此不能够对上述各类饰品自由地进行选择。有些饰品可为其所用，而另外一些饰品则不宜为其所用。因此，当营业员为自己选戴饰品时，应当对其不一致的具体品种，分别予以对待。下面，

22、简述一下有关饰品佩戴方面的注意事项。 戒指戒指，又称指环。它实际上是一种戴在手指上的环状饰品。除个别特殊的部门，通常服务部门里的从业人员皆可佩戴戒指。对男性营业员来讲，戒指是在其工作岗位上惟一被同意佩戴在衣外的饰品。 项链项链，有的时候又叫颈链。它指的是一种戴于脖颈之上的链状饰品。在其下端，往往还带有某种形状的挂件。在工作之中，通常同意女性营业员佩戴项链，而且不管是将其戴于衣内，还是戴在衣外，男性营业员通常在其工作岗位之上不宜佩戴项链，即便佩戴的话，也只能将其戴在衣内，而不宜令其显露在外。 耳环耳环，通常是指戴在耳垂之上的环状饰品。有的时候，它又名耳坠。通常，耳环被视为最能显示女性魅力的饰品，

23、正由于如此，它只为女性专用。但是，女性营业员在自己的工作岗位上，是不宜佩戴耳环的。当前也有一些男性佩戴耳环，同时仅在左耳佩戴。对此，不同意男性营业员加以模仿。 耳钉耳钉，指的多戴在耳垂上的钉状饰品，与耳环相比，耳钉小巧而含蓄。因此，在通常情况下，同意女性营业员佩戴耳钉。 手链手链，指的通常是戴在手腕上的链状饰品。由于营业员在工作岗位上动手的机会较多，在手上佩戴手链，既可能使其受损，又可能妨碍自己的工作，营业员上班时间佩戴手链被公认为不妥。 手镯手镯，又叫手环。它指的通常是人们佩戴在手腕上的环状饰品。出于与手链佩戴相似的原因，营业员在其工作岗位上不宜佩戴手镯。 胸针胸针，往往又叫作胸花。它是通常

24、指人们佩戴在上衣左侧胸前或者衣领之上的一种饰品，男女皆可佩戴。对工作中的营业员来讲，佩戴胸针，大多都会被同意。但若被要求佩戴身份牌或者本单位证章、徽记上岗的话，则通常不宜再同时佩戴胸针。不然的话，胸针很可能就会“大出风头”，而令前者“相形见细”。 发饰发饰，指的多是女性在头发上所使用的兼具束发、别发功能的各类饰品，常见的有头花、发带、发箍、发卡等等。女性营业员在工作之时，选择发饰宜强调其有用性，而不宜偏重其装饰性。通常，头花与色彩鲜艳、图案花哨的发带、发箍、发卡，都不宜在上班时间选用。 脚链脚链，又叫足链。它指的是佩戴在脚腕之上的一种链状饰品，多受年轻女性的青睐。通常认为，佩戴脚链，可吸引他人

25、对佩戴者脚部及步态的注意。由于这一原因，通常不提倡女性营业员在工作之中佩戴脚链。2.1. 9着装标准穿制服的要求穿制服时，不宜佩戴任何饰品。在正装之中，制服不仅表示正在工作，而且代表着正统、保守。因此，在穿制服时，特别是在身着劳作的制服时，营业员以不佩戴任何饰品为好。从根本上来讲，制服不需要被刻意装饰。一名身穿制服的营业员，要是佩戴了很多饰品，看上去披金戴银，那样一来，制服的风采便会被冲淡。 穿正装的要求着正装时，不宜佩戴工艺饰品。工艺饰品，在此特指那些通过精心设计、精心制作，具有高度的技巧性、艺术性，在造型、花色、外观上别具一格的饰品。通常而言，工艺饰品多适合人们在社交应酬之中佩戴，借以突出

26、佩戴者本人的鲜明个性。然而，正装的基本风格却是追求共性，不强调个性的，因此营业员在身着正装时通常不宜佩戴工艺饰品，特别是不宜饰戴那些被人们视为另类的工艺饰品，诸如其造型为骷髅、刀剑、异形、女人体的饰品，等等。 工作时的要求在工作中，不宜佩戴珠宝饰品。根据质地区分，饰品有珠宝饰品、金银饰品与仿真饰品之分。所谓珠宝饰品，通常是对以珍珠、翠玉、宝石一类材料制作而成的饰品的泛指。通常而言，珠宝饰品价格昂贵，身价往往尤为他人所关注，因此它更适合在社交场合佩戴。将珠宝饰品与礼服、时装组合、搭配在一起，才真正可谓是珠联璧合。在工作之中，即便同意佩戴饰品，通常营业员也只宜选戴金银饰品或者者索性不戴饰品，而绝对

27、不宜佩戴珠宝饰品，或者仿确实珠宝饰品，使自己浑身上下珠光宝气，熠熠生辉。自己的工作、着装相矛盾，而且也会令服务对象据此挑刺。 协调的要求佩戴饰品，不宜彼此失调。营业员假如被许可在工作之中佩戴饰品，也要力求少而精。即便是准备同时佩戴两种饰品或者两件饰品，也千万不要随意将其“披挂”在身。假如佩戴两种饰品或者两件饰品时，一定要尽力使之彼此与谐，相互统一。在这一问题上，重要的是应当关注下列三点： 要使二者在质地上大体相同。 要使二者在色彩上保持一致。 要使二者在款式上相互协调。简言之，就是要使多种、多件饰品在质地、色彩、款式上统一起来。2.1.10工作用品佩戴工作用品通常是指营业员在从事服务之时，往往

28、不可缺少的日常用品。它们的最大特点，就是能够替营业员在其服务过程中发挥各类各样的实际作用。因此，营业员平常务必对其认真对待，同时常备不懈。在服务工作之中，营业员使用最广泛的工作用品要紧有身份牌、书写笔、计算器、记事簿，等等。对其进行使用时，应注意其各自不一致的具体要求。身份牌身份牌，又称姓名牌、姓名卡，简称名牌。它所指的是营业员在其工作岗位上佩戴在身，用以说明本人具体身份的，由单位统一制作的，有着一定规格，专用的标志牌。在工作岗位上佩戴身份牌，有利于营业员说明自己的身份，进行自我监督，同时也方便服务对象更好地寻求帮助，或者是对其进行监督。在使用身份牌时，要紧有四点注意事项：规格应当统一营业员所

29、佩戴的身份牌，应由其所在单位统一负责订制、下发，而不应由营业员自己动手制作。通常，用以制作身份牌的材料有三种，即金属、塑料与硬纸。其基本要求是耐折、耐磨、轻巧。若是以白卡纸制作身份牌，通常应对其进行塑封，或者将其套入透明套中。身份牌的色彩宜淡、宜少。它的外形应为长方形，具体尺寸多为10X6（即长10厘米，宽6厘米）,其尺寸不应过大或者过小。 内容应当标准身份牌的具体内容，通常应包含部门、职务、姓名等三项。必要时，还可贴上本人照片，以供服务对象验明正身。有的时候，也可由部门、工号两项内容构成。上述内容，均应打印，而不宜手写。若是涉外服务单位，在打印以上内容时通常应使用中英文。在通常情况之下，使用

30、中文书写身份牌时，不应滥用繁体字或者自造的简化字。字体要注意清晰易认，而且大小务必适度。 佩戴到位凡单位有佩戴身份牌上岗要求的，营业员务必自觉遵守。佩戴身份牌的常规方法有：令将其别在左侧胸前。令将其挂在自己胸前。令将先挂在本人颈上，然后将它再夹在左侧上衣兜上。这是一种“双保险”的做法。除此三种做法，若无特别的规定，营业员不宜将其乱戴于他处。随意把它别在帽子上、领子上、裤子上，或者是将其套在手腕上，都不同意。另外，营业员随便换戴身份牌，或者者将其戴得歪歪扭扭，也不符合规定。完整无缺在工作岗位上，身份牌是营业员的个人形象的重要构成部分之一。因此在对其进行佩戴时，应认真爱护，保证其完好无损。凡破旧、

31、污染、折断、掉角、掉字或者涂改的身份牌，应及时更换。书写笔在工作中，营业员往往需要借助于笔具进行书写。因此，务必将随身携带专用的书写笔，视为营业员不可一口忘却的一项基本功。倘若在务必进行书写时，找不到笔具，或者者赶忙去向他人借用，都是营业员失职的表现。在工作中，营业员最好是同时携带两枝笔，同时应当一枝是钢笔，另一枝则是圆珠笔。钢笔，要紧是为了便于书写正式的条据在通常情况下，营业员随身携带的钢笔还须灌以蓝黑色或者黑色的墨水。由于以此两种墨水书写的文本、条据，才显得最为正规。圆珠笔，则要紧是为了便于自己在工作中填写正规的各类票据使用圆珠笔复写票据，不仅容易，而且能够确保字迹清晰。如今通常应使用蓝色

32、的圆珠笔油。营业员在工作之中随身携带的笔具，最好别在上衣左侧衣袋上，或者是别在上衣内侧衣袋上。将其放在裤袋之中，通常并不合适。有的时候，为方便使用，可将圆珠笔以绳、带缚住，挂在脖上后，令其垂于胸前。但是，切不可这样携带钢笔。计算器在买卖活动中，价格的计算常必不可少。过去，营业员在需要进行有关的计算时，经常使用的是口算、心算、笔算等方法。它们各有利弊，难以确保计算结果的准确无误。万一当时自己在计算中“差之亳厘”，便很可能“谬之千里工营业员在必要，若是能够取出随身携带的计算器，进行必要的计算，既能节约时间，又不必由于担心计算结果不够精确，而去分心走神，疑神疑鬼。营业员携带于身的计算器，不必求其功能

33、齐全，但其数字的位数却应当尽量多上一些，以保证计算结果的精确。同时，还应力求小型化。记事簿在服务工作中，营业员假如需要自己经历在心的重要信息，诸如资料、数据、人名、品名、地址、电话、传真、线索、思路、建议，等等，要是没有掌握正确的信息处理手段，有的时候极有可能会耽搁自己的正经情况。应当指明的是：千万不要信笔涂鸦，手头能够抓到什么东西，便把要记的东西写在那里。将重要的资讯记录在款式上、报纸上、碎纸上、烟壳上、钱币上或者者手掌上，不仅容易面目全非，或者有丢失，而且也实在不像是“正规军”的所作所为。也不要轻易开口向同行或者者服务对象讨要可作记录之物，更不要当着外人的面四处乱翻，随便乱撕。得体的做法是

34、营业员应当郑重其事地为自己准备上一本能够随身携带的小型记事簿。这种记事簿，能够自己动手制作，也能够去购买成品。它应当易于书写与储存，同时大小适度。使用记事簿时，特别要注意书写清晰与妥善储存两大问题。不要乱记、乱丢；在进行记录时，最好分门别类，同时定期予以归纳、小结。2.1.11 日常用品使用生活用品它在通常情况下所指的，实际上是营业员用以保护、修饰自我形象时所使用的一些日常用品。通常，营业员使用最多的口常用品，要紧包含纸巾、梳子、化妆盒、擦鞋器，等等。在使用上述日常用品时，注意下列事项。 纸巾在日常生活里，人们在用餐、方便、洗过手，总要将其揩干。咳嗽、吐痰、打喷嚏于人前人后时，免不了需要遮遮掩

35、掩；汗流淡背的时候，往往难以当众“挥汗如雨”凡此种种时刻，有一件物品，就非得召之即来不可了。它就是纸巾。在公共场合里，洗过手之后，随手乱甩，或者者在自己身上乱擦乱抹：吐痰、打喷嚏、描鼻涕时.，旁若无人地“无障碍作业”;或者者将其“残渣余孽”涂抹在其他物品之上；擦汗之际，“以衣代劳”都是不雅的具体表现。营业员在自己的工作岗位上若是这么做，则更为不当。专家提倡营业员人人随身携带一包袋装纸巾。它的优点有二：一方面，它能够说是“一专多能”，适用面甚广，不论擦手、擦汗还是清除污物，皆可使用。另一方面，它又较为卫生。纸巾由厂家生产，同时袋装，在使用时又是一次性的。因此可令使用者比较放心卫生问题。营业员以手

36、帕替代纸巾未必不可。但是，在实际使用中，它重复使用后在卫生与外观方面具有不足之处。切勿以卫生纸或者其他纸张替代纸巾之用。它们外观不雅，卫生方面又不达标，当众使用时，往往令人目瞪口呆。 梳子在保护个人形象方面，头发的整洁与否，大都令人极其关注。外出时，不论自己是否要戴帽子，都有必要关注一下自己的头发是否做到了“一丝不乱一个人的头发假如蓬乱不堪，即使其发型再时尚，也会使人对其另有看法。有鉴于此，营业员但凡外出之际，都要切记，最好携带上一把小梳子，以供必要时用。千万不要用手指替代梳子，当众去抓挠自己的头发。用其他物品替代梳子，也为不当。随身携带的梳子，最好是置于上衣口袋中。需要注意的是，要保证它的清

37、洁与卫生。携带、使用一把肮脏的梳子，还不如不带、不用为好。适合为自己梳理头发的时机要紧有：出门之际、上岗之前、下班之时、脱帽之后，与其他一切明显感到本人头发有可能蓬乱的时刻。梳理本人头发，宜在无人之地进行。在工作岗位上面对服务对象时，切忌这么做。 化妆盒随身携带化妆盒，就是对经常有必要化妆的女性营业员的一项基本规定。服务行业的绝大多数女性，在上岗之前，是理应化妆的。一旦由于刮风、下雨、出汗、洗脸、用餐、小憩或者更衣等缘故，而遭到破坏，或者者出现瑕疵，亦应及时予以修补，甚至有必要为自己进行重新化妆。服务行业的女性一向讲究自尊自爱，因此在有必要为自己化妆或者补妆时，是不能够借用外人的化妆品的。因此

38、，应当养成出门之际特别是上班之时，随身携带上一只小型化妆盒。它应当既方便，又有用。其“要紧内容”，应当包含化妆时最常用的唇膏、腮红、眼影、眉笔、粉刷与小镜子，等等。随身携带的化妆盒，应置于本人所带的手包或者提袋之内，通常不宜装入衣袋之中。应当再次强调的是，使用化妆盒化妆、补妆，与使用梳子梳理头发一样，都要修饰避人。擦鞋器在工作岗位上，身着正装，特别是身着制服的营业员，往往会同时配穿皮鞋。脚穿皮鞋之时，它的光洁程度，与其完好性同等重要。对此，营业员千万不要疏忽大意。在脚穿皮鞋的时候，不同意使之蒙尘无光，而是要使之“油光可鉴二一个经常不擦自己所穿的皮鞋的人，不论是它的鞋面上积滞灰尘，好像“出土文物

39、”，还是鞋帮、鞋底上“拖泥带水”，都会令人对其看法不佳。擦鞋器，是新近出现的一种集鞋油、鞋擦于一身，可为皮鞋上油、上光，并为之除去灰垢的擦鞋用具。营业员在脚穿皮鞋时，若是自备一只擦鞋器随身携带，同时在必要情况下使用，即可使自己的皮鞋油光锂亮。使用擦鞋器擦鞋，也应回避他人。擦鞋的时间要紧有每天的上岗前、进门前、外出前，与其他一切有必要擦鞋的时候。就算是未带擦鞋器，也不要随便以其他东西代劳，去为自己的皮鞋除尘上光。不要用手指、纸张、手帕、清水或者其他布料去擦皮鞋。在外人跟前，特别不要这么干。2.1.12 服务用语2.1.12.1 基本用语在营业工作过程中，我们处处都应注意正确地使用服务用语。服务用

40、语是营业工作的基本工具，如何使每一句服务用语都发挥它的最佳效果，这就务必讲究语言的艺术性。服务用语不能一概而论，我们应根据营业性工作岗位的服务要求与特点，灵活地掌握。营业工作中常用的基本用语很多，这里列举数例： 迎客时说“欢迎”、“欢迎您的光临”、“您好”等。 对他人表示感谢时说“谢谢”、“谢谢您”、“谢谢您的帮助”等。 同意顾客的吩咐时说听明白了、“清晰了，请您放心”等。 不能立即接待顾客时说“请您稍候”、“烦恼您等一下”、“我马上就来”等。 对在等候的顾客说“让您久等了”、“对不起，让你们等候多时了”等。 打搅或者给顾客带来烦恼时说“对不起”、“实在对不起”、“打搅您了”、“给您添烦恼了”

41、等。 由于失误表示歉意时说“很抱歉、实在很抱歉”等。 当顾客向你致谢时说请别客气”、“不用客气”、“很高兴为您服务”、“这是我应该做的”等。 当顾客向你致歉时说没有什么、“没关系”、“算不了什么”等。 当你听不清晰顾客问话时说“很对不起，我没听清，请重复一遍好吗”等。 送客时说“再见，一路平安”、“再见，欢迎您下次再来”等。当你要打断顾客的谈话时说“对不起，我能够占用一下您的时间吗？工“对不起，耽搁您的时间了”等。在营业接待工作中，使用礼貌用语应做到自觉、主动、热情、自然与熟练。把“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”等最基本礼貌用语与其他服务用语密切结合起来加以运用，给我们的营业工作增添绚丽

42、的色彩。礼貌服务用语使用的正确方法 注意说话时的仪态与顾客对话时，首先要面带微笑地倾听，并通过关注的目光进行感情的交流,或者通过点头与简短的提问、插话表示你对顾客谈话的注意与兴趣。为了表示对顾客的尊重，通常应站立说话。 要注意选择词语在表达同一种意思时，由于选择词语的不一致有的时候会有几种说法，营业员由于选择词语不一致，往往会给顾客以不一致的感受，产生不一致的效果。比如，“请往那边走”使顾客听起来觉得有礼貌，如把“请”字省去了，变成“往那边走”，在语气上就显得生硬，变成命令式的了，这样会使顾客听起来很刺耳，难以同意。另外，在服务中要注意选择客气的用语，如说“用饭”代替“要饭”，用“几位”代替“

43、几个人”，用“贵姓”代替“您叫什么”，用“去洗手间”代替“去大小便”，用“不新鲜，有异味”代替“发霉”、“发臭”，用“让您破费了”代替“按规定要罚款”等等。这样会使人听起来更文雅，免去粗俗感。 注意语言要简练、中心要突出在营业过程中，与顾客谈话的时间不宜过长，这就需要我们用简练的语言去交谈。在交谈中，营业接待人员假如能简要地重复重要的内容，不仅表示了对话题的专注，也使对话的重要部分得到强调，使意思更明白，并能减少误会，这种做法很好。 注意语音、语调与语速说话不仅是在交流信息，同时也是在交流感情。许多复杂的情感往往通过不一致的语调与语速表现出来。如明快、爽朗的语调会使人感到大方的气质与亲切友好的

44、感情；声音尖锐刺耳或者说话速度过急，使人感到急躁、不耐烦的情绪；有气无力，拖着长长的调子，会给人一种矫揉造作之感。因此，在与顾客谈话时掌握好音调与节奏是十分重要的。2.1.12. 2敬语使用营业员接待顾客用语最困难的在于敬语的使用。在服务中由于对象不一致，使用的敬语也有区别。1) .接待顾客时 欢迎光临。 谢谢惠顾。 对不起，请您稍候！ 好！马上去！请您稍候，一会儿见。 对不起，让您久等了。 抱歉，让您久等了。 不好意思，让您久等！2) .拿款式给顾客看时 拿款式给顾客看时应说：“是这个吗？好！请您看一看。” 介绍款式时应说：“我想，这个比较好。”3) .将款式交给顾客时 让您久等了！ 谢谢！

45、让您久等了！4) .收账时 收货款时应说：“谢谢您，一共XXX元。” 收了货款后应说：“这是XXX元，请稍候一会儿。” 找钱时应说：“让您久等了！找您XXX元。” 当顾客指责货款算错时应说：“实在抱歉，我立刻帮您查一下，请您稍候！” 已确定没有算错时应说：“让您久等了，刚刚我们算过，经办人说，收了XXX元没有错，能否请您自己再核实一下。” 找错钱时应说：“让您久等了，实在对不起，是我们算错了，请您原谅。”5),送客时 谢谢您！ 请再次光临！谢谢！6) .请教顾客时 对不起？请问尊姓大名？ 对不起！请问是哪一位？ 对不起，请问府上何处？ 对不起，请您留下住址好吗？ 对不起，改日登门拜访，请问府上

46、何处？7) .换款式时 实在抱歉！马上替您换(马上替您修理)。 没有问题，请问您要哪一种？ 实在抱歉！2. 给您添了许多烦恼，实在抱歉。3. 1.12.3礼貌用语1),通常用语 早上好！ 先生您好！ 小姐您好！ 阿婆您好！ 阿伯您好！ 小朋友您好！ 欢迎光临！ 请随意参观！2) .顾客进店招呼用语当顾客进店后，其目光集中，直奔柜台，营业员应立即接待，主动打招呼：您好！您要看些什么？ 先生（小姐），您需要什么？我拿给您看。 欢迎光临，清随意参观选购。3） .介绍款式招呼用语当顾客长时间凝视某一种型号款式服装时，营业员可凑过去，说 先生/小姐，您想看看XX（他/她所凝视的款式）吗？我拿给您。 小姐，XX（她所凝视的款式）是新服装，请您看看说明，适合您的。 先生，这款式是名牌货，您看看吧，不买没关系。4） .顾客选择款式招呼用语当顾客细摸细看或者对比摸看某一种款式时，营业员自然地凑过去，说 小姐，您想买XX（她所摸比的款式）吗？我帮您选，好吗？ 先生，这款式的性能、质地、规格、特点是5） .随机向顾客介绍款式招呼用语当顾客将视线从款式转向营业员时，营业员要及时打招