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1、物资处管理细则物资处人员组成：物资处长、采购员、库管员、材料内业人员。大家各尽其责，控制项目物资管理，争取给公司带来更大经济效益。全文目录第一章：物资处人员组成与职责1一、物资处长岗位职责1二、采购员岗位职责2三、库管员岗位职责2四、材料内业人员岗位职责3第二章：物资管理细则4一、材料计划的管理4二、采购计划与管理4三、材料进场管理5四、材料的应用和消耗管理6五、材料报表、材料款的结算方法7第三章：爆炸物品领、用、退的管理细则7一、领用爆炸物品7二、道路运输爆炸物品时严格遵守下列规定8三、爆炸物品到达使用现场8四、施工现场使用8五、退库9六、未退库、流失的处罚9七、签认及记录9第四章：机械设备
2、管理细则10第一章：物资处人员组成与职责一、物资处长岗位职责1、制度建立、修改、完善，运行、检查制度的落实。2、监督检查物资采购，验收，发放、保管等各过程的受控状况。3、掌握物资包括材料采购、设备租赁等过程管理情况，进行节约、超支分析并提出对策。4、参与物资系统管理体系运行检查、审核，运行状况总结。5、掌握系统人员概况，参与系统人员培训及考核。6、参与工程节点考核，对主要材料收支、节约、超支进行分析，提出相应对策7、合格供货方评价表的评审。8、参与项目完工后剩余物资调配、退场工作。9、配合项目经理制定工作计划（季度、月份）及完成情况总结。10、负责物资采购计划的收集整理，结合合同（申购单）的审
3、批情况对计划的数量进行核查，以控制物资采购供应数量。11、负责项目采购合同（申购单）的询价、审价工作。12、负责物资供货方、询审价、信息平台的管理工作。物资处与项目相关处的协调与信息共享（项目QQ群共享）。二、采购员岗位职责1.严格执行采购计划，为本项目把好物资采购关，降低工程成本；2 .对所购物资符合项目工程设计要求，依据相关规定，对进场不合格物资负责退货并作相应记录；3 .负责建立物资的技术资料（包括检测报告、材质证明、合格证明等）档案，及时提供给相关处；4 .做好采购业务内业资料、记录的管理工作。5 .协助物资处长对材料进场、盘点、退场进行管理。6 .进行市场调查，收集市场信息，进行合同
4、谈判与整理。三、库管员岗位职责1.熟悉场地规划材料堆放地点，负责物资的进出场检验和纪录、做好材料标识标牌、保管和发放工作，按规定保证二人以上的出入库检验、签认，第一批材料进场必须通知实验处取样检测是否合格，合格材料准予入库，否则拒收。后续自己对材料质量外观检查，无准确判断情况下，马上通知实验室取得结果为合格进行验收，否则拒收。2 .负责检验材质证明、产品合格证等质量证明文件是否齐全、符合合同相关要求；3 .负责不合格物资的处置，做好不合格材料标示，并按规定做好相应记录与沟通；4 .负责将验收单据及材料合格证、检测报告等相关资料，及时交给材料内业人员。5 .做好收发保管业务记录工作。四、材料内业
5、人员岗位职责1.每天负责登记各施工地点材料出入库数量。做到日清月结，动态管理；对报表数据的准确性、真实性负责。3 .单据按规定编号，每月底（包括各类报表）装订成册并存档；4 .项目发生的所有进入工程成本的物资消耗，包括租赁费、运输等费用，月报表，报财务处、物资处长；5 .按时完成公司需要的其他报表的编制并按要求上报。6 .保存、归档结算资料（到货小票、运输票据、验收单、结算单、合同、申购单、询价表爆炸物品审批使用签认单等），7 .按时完成公司需要的数据统计报表并按要求上报；按月与各供货方进行对帐，准确填写结算单数据，保证结算数据的准确性。以上工作人员，严禁与供应商建立不正当行为（贪污受贿、吃喝
6、玩乐等影响公司利益行为），一经发现，情节轻微的，进行一定罚款（500-2000元），情节恶劣的送交执法部门处理。第二章：物资管理细则一、材料计划的管理施工预算是编制材料计划的主要依据，由项目工程处依据施工图和施工进度以及材料损耗，提出材料需求计划及采购要求。材料需求计划必须说明材料的名称、规格、型号、需求数量、到货时间等。应提出材料使用要求及验收标准和质量保证要求。工程处应书面向物资管理处提交物资申购单，申购单上面必须有工程处负责人和项目经理的签认。如果签认不全，物资处拒绝采购。申购单要求主材和辅材必须在用料前一个月提出申请；零星材料必须在用料前3天提出申请。根据需用计划的内容和要求，对市场进
7、行调查研究，根据单位的实际情况，编写采购计划。二、采购计划与管理1、主材与辅材：（1）必须实行公开、公平、公正招标采购，不同的供货商，相同的材料比质量，比价格、比实力、比运距、比道德。在满足质量的前提下综合考虑价格与运距，最后核算成本。对于一次性购买或临时性购买，主要应考虑供货单位在质量、价格、运费、数量、交货期、供应方式等方面是否对我方最为有利。对于主要原材料，组织货源应遵循取近舍远、直达订货。（2）必须坚持秉公办事，维护集体利益的原则，本着降低采购成本、节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，从优选购，然后签订合同。（3）坚持集体谈价、集体采购的原则。供货单位落实后，应签定供货合
8、同以明确双方经济责任。合同内容一般包括材料名称、规格、数量、质量、单价、包装要求、交货地点、交货时间、运输方式、检验方式、付款方式、违约责任、含税与否等。2、零星材料：收到工程处零星材料申购信息，进行市场调查，填写物资询价申请表（表格抬头为：材料名称、材料规格、询价商家、价格、生产厂家、询价人意见），经项目副经理审核，项目经理签批，然后根据工程处申购单购买。三、材料进场管理（一）主材与辅材：主材与辅材直接影响工程质量，材料到场时，库管员首先收取供应商送货单（来料车必须实行一车一票原则）、材料合格证、材质证明资料。检查材料合格证、材质证明资料是否符合项目施工要求，其次检查材料外观质量（材质、规格
9、、含泥量）或外包装，合格方可入库，如果判断不准确的，通知实验处取样检测，检测合格方可进行验收（验收分为：重量验收、方量验收、数量验收）入库，否则拒收。1.重量验收：必须先称毛重（车上不能有人），引导驾驶员卸货到指定仓号具体位置；卸货后空车上称除皮，打应入库单交驾驶员签字确认、过磅员及库管签字后，入库单给驾驶员一联。2 .方量验收：库管必须拿测量工具到现场，准确测量未装满车箱尺寸或超出车厢尺寸及车厢尺寸，计算出材料体积。开据入库单，交驾驶员签字确认、两位库管签字后，入库单给驾驶员一联。3 .数量验收：（如：砖、水泥等），验收方式为，引导驾驶员开车到卸货地点，要求卸货人员按照一定方法堆码好到场物资
10、，卸货完毕，按堆码清点。开据入库单，交驾驶员签字确认、两位库管签字后，入库单给驾驶员一联。（二）零星材料验收：采购员购回零星材料，库管员收取购货清单，合格证，质保书等，清点材料数量、检查材料质量，认真填写入库单交采购员签字，两库管签字完后，入库单交采购员一联。四、材料的应用和消耗管理对于材料进行合理的使用，是进行高质量公路工程建设的又一关键环节。做好材料的使用应做好以下几点：1 .办理领料手续。工作人员在进行领料之前应先办理符合规定的相关手续，然后根据手续到仓库保管处进行材料领取。对于特殊情况时，如因急需而不能及时办理手续时，可以暂时办理临时手续，之后马上补办正式手续。2 .严格控制材料领取数
11、量。对于材料的领取数量，应严格按照实际计算的用量为准，不得多领多取。对于多领的材料应由相关人员审核签字后方可领取，并及时办理相关手续。五、材料报表、材料款的结算方法1、物资处内业人员每日必须做好进出材料账目，做好每日报表、报相关处、及等相关事宜。2、认真做好项目物资月报、季报、年报、资金计划的编制、汇总和上报工作，参与项目处材料成本核算和材料成本分析。3、每月1-5日必须通知材料供应商结清上月材料款结账程序：4、收回供货方我方库管员开出的收料单与自己的进销存账进行对账，对账单必须具有的栏目：数量、单价、运距、运费、金额；5、对账无误及为结账，打印月结算清单，供货方、收货人、制表人核对数量、金额
12、签字及为结账完毕。签认完的结账单给对账单位一份，自己一份，做到每月清账的原则。第三章：爆炸物品领、用、退的管理细则现就贵州遵义红花港区钛深工业园项目统一对爆炸物品仓储管理模式下，为确保爆炸物品的安全，防止各种安全隐患的发生，特制定以下领用退管理办法：一、领用爆炸物品各施工单位领用爆炸物资首先要有月计划（在上月20号前书面向项目物资处报计划）、周计划（上周四书面报）、日计划（前一天书面报）。由各施工队爆破员开具爆炸物品审批使用签认单（必须由施工方：爆破员、安全员、施工员签字，同时项目处施工员、安全员签字），交由项目物资处。由项目物资处人员带领施工单位当班爆破员及安全员和项目安全员到库房领取，爆炸
13、物品库当班库管员与领料爆破员及物资处负责人，必须严格按照爆破员在爆炸物品审批使用签认单上开具的的数量进行发放与领取，并办理签认手续，以备月底统计和各使用单位进行查核，若项目安全员、物资处负责人与施工队安全员、爆破员，领料时任何一方不在，爆炸物品库、库管员将不予发放。二、道路运输爆炸物品时严格遵守下列规定携带（民用爆炸物品运输许可证）爆炸物品的装卸符合国家有关标准规范，车厢内不得载人或与其他物品混装。运输车辆安全技术情况，符合国家有关安全技术的要求，并按照要求规定悬挂或安装符合国家标准的易燃易爆危险品警示标志。运输爆炸物品车辆应当保持安全车速。按照规定的路线行驶，途中经停应当专人看守，并远离建筑
14、设施和人口稠密地方，不得在许可以外的地方经停。按照安全操作规程装卸爆炸物品，并在装卸现场设置警戒，禁止无关人员进入。出现危险情况，立即采取必要的应急处置措施，并马上报告当地的公安机关。，三、爆炸物品到达使用现场必须由项目安全员和物资处负责人与各施工队安全员、爆破员及现场施工员在爆炸物品审批使用签认单上进行数量签认核实。发现实物数量与出库数量不符时，应在第一时间通知当地派出所，同时原路返回仔细沿途查找。四、施工现场使用施工单位爆破员必须持有爆破证上岗，若发现无证操作罚款5000-10000元。爆破员每天对每炮装药数量及雷管编号进行书面记录，当天交项目物资处。爆破物资到达施工现场时，施工单位施工员
15、、爆破员、安全员须在爆炸物品审批使用签认单上进行数量签认、核实、注明时间，对于未用完的爆炸物品必须立即向爆炸物品仓库进行退库处理。五、退库项目安全员和物资处负责人与爆炸物品库库管员及施工队安全员及爆破员办理退库手续（三方都必须签认），并详细注明退库时间；退库时爆炸物品库、库管员必须认真核点所退爆炸物品数量，是否与爆炸物品审批使用签认单相符，对于数量不符的应在发现的第一时间通知派出所，对所退爆炸物品应当按实数给予退库。六、未退库、流失的处罚对未能及时将所剩余爆炸物品退回库房情况的，安全员、物资处负责人、施工队安全员、爆破员，将作出待岗的处理。因不及时退库造成爆炸物品短少、丢失、被盗引发严重后果的
16、，要依法追究其刑事责任和严重处罚。七、签认及记录所有施工地点的爆炸物品审批使用签认单都应在最后的退库手续签认完毕后交由爆炸物品库、库管员统一保存；库管员在收取爆炸物品审批使用签认单时应当查看各签认是否齐全，若签认不全应向物资处通报。八、爆炸物品审批使用签认单是爆炸物品领、用、退过程记录控制的重要依据，爆炸物品保管员应对爆炸物品审批使用签认单进行妥善保管，并在月底按工点进行汇总交与物资处对账确认。九、爆炸物品审批使用签认单签认人员应仔细核对爆炸物品数量，以高度负责的态度如实签认;对思想麻痹大意漏签、错签、随意改动及发现错误隐瞒不报的将给予严肃处理。十、派出所在接到爆炸物品流失通知时，应在第一时间
17、赶赴现场进行处理。此办法要求仓储及爆炸物品使用单位的相关人员都必须严格遵守执行。第四章：机械设备管理细则一、项目处根据施工组织方案及时提报施工设备需用计划，由项目物资设备处统一在设备租赁公司、或租凭个人，对于项目工程所需设备，工程处负责人应书面向物资设备处提出申请，经项目经理审批后方可实施，并在设备使用前五天至一个月书面通知物资设备处。二、项目处发生设备租赁业务时，必须签订租赁合同，合同应明确设备名称、规格、型号、出厂年限、数量、双方责任、（包括燃油费、保养、维修、安全）到场时间、使用时间、租金单价、超期或不超期结算方式等。三、项目处物资设备处设备管理人员应确保设备进入施工现场前，处于良好的工
18、作状态，设备进场前必须先检查，做好进场验收记录。严禁带故障的设备进入施工现场。四、物资设备处管理人员必须严格按照设备管理控制程序要求，对所租赁的设备建立专门台帐，进行设备标识，建立设备档案，认真做好工作纪录。五、设备操作手应经常性地对所用设备进行检查和维护，特别是在施工过程中，应加强关键、特殊过程配备设备的检查，发现问题，及时处理，排除故障，确保施工安全正常。六、租赁设备单位应按规定时间对出租到我项目所用设备进行检查，了解设备技术状况、使用状况和保养、维修等情况，严格按设备管理控制程序对设备的使用、维修、保养工作进行控制与管理。七、机械操作人员必须持证上岗，严格按设备操作规程进行操作，禁止违章
19、操作，禁止将设备交其他人操作和私自转让给其它施工队武使用，若发现无证操作罚款（500至IooO元）。八、项目工程处在设备使用完毕后，设备管理人员应做好退场记录，必须将设备使用时的运转纪录及维修记录移交给租赁公司或出租个人签字，最后在按合同办理结算手续。快消品仓库管理问题分析与改善态度决定一切细节决定成败责任成就成功快消品就是快速消费品的简称，是指那些使用寿命较短，消费速度较快的消费品。包括包装的食品、个人卫生用品、烟酒及饮料。之所以被称为快消，是因为它们首先是日常用品。因此快消品仓库的属性就是快进快出，加快仓库货品的流转速度，提高仓库的利用率及资金周转。由于快消品仓库进出比较频繁，容易导致货位
20、管理混乱、货龄管理不到位、库存管理不准、员工流动性大等问题的出现。一、货位管理仓库没有严格按照商品的品牌、类别、规格型号、日期批次和商品特性等进行货品上架及码堆摆放，导致有货找不到，货位管理混乱等问题的出现。仓库货位管理应根据销售的需要及库存周转货品的类别、形状、保质期和特性等合理规划库区、货位。按照货品的类别属性划分：收货区、存储区、打包分拣区、发货区、临时货区、残次品区和工具辅料摆放区，并做好明显标识标牌。1.所有货品必须严格按库区、货位分类别、品种、规格型号和商品特性及时上架或码堆摆放，货品堆放规整、整齐，充分考虑先进先出及点数，日期批次分开堆放不能混放，收发作业后按上述要求及时整理2
21、.根据商品销售情况进行货位安排及货位调整3 .物料、货品状态标识清晰、准确且及时更新，摆放于对应货品明显位置4 .仓库设施、工具、杂物等整齐的摆放于规定的区域，严禁占用消防通道或随意乱扔乱放5 .现场6S管理，做好巡查及抽查，做好相应的检查记录并提出整改措施6 .严格执行“先进先出、按单收货、见单发货”的基本原则7 .保证仓库通风、干燥，做好防火、防盗、防水、防潮、防虫、防尘等工作8 .牢记“安全第一、预防为主”的安全方针，坚决杜绝和预防人的不安全行为和物的不安全状态的发生，发现隐患及时上报整改二、货龄管理货龄管理必须严格执行“先进先出”的原则，严把入库关，反之就会导致仓库临界期、过期及不能二
22、次销售的商品过多，造成公司资金的大量浪费。1.严格执行“先进先出”的原则9 .严把入库关，根据来货订单，核对商品的品牌、名称、规格型号、日期批次、数量及包装是否完整，验收合格方可签字入库10 临界期、过期、不能二次销售、退回的问题商品要分开堆放，切记不能和正常商品混合在一起，并及时上报处理临界期、过期、报损商品11 货龄管理可以实现目视化管理，制作货龄管理标识，标识由两个半圆和一个长方形组合而成，上圆表示季度，即春夏秋冬，下圆表示季度中的月份，长方形表示商品的保质期季度色第一季度（春季）绿色第二季度（夏季）蓝色II第三季度（秋季）黄色II第四季度（冬季）白色II月份色第一个月青色第二个月灰色第
23、三个月黑色保质期色1-30天红色30-60天橙色II60-180天紫色180天以上浅绿标识季度-月份-保质期对照图季度色春季三、库存管理库存管理是快消品仓库管理的重点，也是难点之一，理想的库存管理是实物库存盘点无差异，而现实中受仓库条件、商品属性、进出频繁等因素导致仓库每次盘点亏损较大。1.规范收发货流程，制定收发货操作标准流程，并严格执行标准流程2.库存管理可以根据帕累托原理（2-8法则），少数库存商品占用大部分资金，相反大多数库存商品只占用小部分资金将，即20%的商品占80%的资金。引入ABC库存管理法，ABC分类法就是根据商品的重要性进行分组，按照库存品种占总品种的百分比和库存商品占总资
24、金的百分比，实行重点有效的分级管理和控制。A类：品种和数量约占10%-20%,库存资金约占75%-80%B类：品种和数量约占20%-25%,库存资金约占20%-25%C类：品种和数量约占60%-70%,库存资金约占5%-10%秉承抓住重点（A类商品）、照顾一般（B、C类商品）的管理原则，对A类商品建立详细的出入库记录，做到只要有库存变动，就要清点库存并与系统库存核对，B、C类商品做好一般性管控，以较少的仓储成本提高效益1.每周按商品品牌或者种类进行一个或多个仓库清点，并与系统数据核对，发现问题及时整改快消品仓库管理中必须要做到安全库存的合理控制，仓库库存既不能造成有单无货，更不能造成商品滞压。
25、仓库安全库存管理需要结合采购部、销售部以及财务部统一协调，仓库安全库存应根据销售需要，时刻关注促销及紧俏商品的库存的变化，并根据销量及出货量，提前做好安全库存预警，报相关部门领导审批处理。四、员工管理只有把员工管理好了，工作效率才能提升。不能只看员工的优点，忽略员工的缺点，管理者要有一个包容心，帮助员工改掉缺点。1、多和员工沟通，了解员工心里状态、关心员工2、说到做到，只要答应员工的就要给员工实现3、做好绩效考核，奖罚分明，公平公正公开4、对员工要多激励，帮助员工进行职业规划，让员工有目标有奔头5、要求别人做到的，首先要自己做到，用行动来感化员工，以提高员工对你的信任提高凝聚力：首先团队必须要制定一个计划和目标，让大家朝这个目标使劲。其次通过学习企业文化来达到共同的理念第三，建立奖励制度，充分发挥每个人的力量第四、让员工真正认识到一荣俱荣，一损俱损第五、通过授权，调动员工的工作积极性，让每个员工都有事情做写在最后6S管理，其目标就是提高工作效率和安全生产，减少浪费。制定相应的管理规定和工作流程，如仓库6S管理规定，并对员工进行培训，让每个员工清楚的知道自己该做什么，不该做什么，以此来提高员工的职业素养，使其成为制度化、规范化，最终让员工自觉养成良好的工作习惯。
