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1、建筑施工现场仓库管理制度一、仓库人员工作职责(1)仓库内应保持整齐、整洁,各类材料物品应按化学成分、规格尺寸和存放条件分类放置保管,并做好标识。(2)仓库保管员必须认真学习仓储知识,熟悉和掌握建筑材料的名称、规格、用途和使用方法。(3)仓库保管员必须做好入库材料的保管保养工作,同时应做好仓库的通风、防潮、防火、防盗方面的工作。(4)坚决把好材料验收入库关,做到规格不符不收、数量不足不收、质量不好不收。(5)保管员应及时通知试验员做好材料的检测复试工作。(6)仓库材料必须按品种存放,设标志卡,做到整齐清洁,妥善保管,确保不短少,不损坏、不私借私吞、不腐朽变质。如因保管不善所造成的损失,由责任人负
2、责赔偿。(7)坚持定额发料的原则,定额外的用料必须严格控制,不怕麻烦,不做老好人。(8)坚持按月盘点,做到帐物卡相符,及时统计和汇总材料的库存和消耗情况,做好月报工作,做到既不积压、不饱滞,又不影响工程施工。(9)周转材料调拨时应派专人丈量、点数、登记,做到准确无误。(10)材料进场资料必须齐全,保管员需将质保资料送项目部技术负责人审核,对不符合要求的产品有权拒收。(11)现场周转材料要分类型、分规格堆放整齐,不得私拉乱损,必须专材专用。(12)项目之间调拨材料必须公平、公心,做到既不刷小心眼,又不让集体财产无故流失,以确保工程周转材料统计账目的准确性。二、库存材料管理制度(1)分类、分型、分
3、规格码放整齐,做到易查、易找易取。(2)库存材料账目程序应与库存材料存放顺序尽可能保持一致,便于清库。(3)出入库手续应详尽齐全,便于清仓盘库。(4)库房应分大料库、小料库、危险品库、油料库等。(5)凡能以旧换新,决不可按消耗材料处理。(6)库存材料必须做到限额领料,避免材料无故丢失或浪费。(7)消耗材料应做到周清、周结,随时掌握库存情况。(8)保管员应随时观察工程进度,用料情况,及时向有关领导提供各种材料信息。(9)易燃易爆品、有毒品应采取有效措施进行特殊保管,并且远离施工区、生活区,配备足够的消防器材。(10)材料库房未经保管员允许,不得进入。(11)加强库房内材料保护,保持材料干净。(1
4、2)仓库保管员不应随意请假,仓库应保证全天为工程服务,保管人员离岗之前,必须派临时人员对仓库进行管理。(13)易挥发、易锈蚀的材料,必须隔离存放。(14)领料人员必须服从保管员的安排,在库房不得随意拿放材料。三、水泥库管理制度(1)水泥库应做到防雨、防潮、堆放整齐。(2)水泥到场时应先检查批号、出厂日期、数量和货单是否符合,同时必须有产品质量合格证,并收迄妥善保管。(3)水泥进库时,必须堆放整齐,同时分类堆放并挂牌。(4)在发放水泥时,必须做到没有领料单不发,用途不明不发。发放水泥数量应与料单相符,并由领料人签名。(5)每次发放完水泥后,要进行盘点,做到日清月结,并根据用量及时补充水泥,保证水
5、泥的正常供应。(6)要保持水泥库内干净无杂物,并及时清理落地水泥。(7)每次进货或发货后,要及时锁门,以免造成损失。四、易燃易爆品库房管理制度(1)易燃易爆品库房严禁烟火,严禁闲人进入,并通风良好。(2)易燃易爆品库房应配备足够的消防器材,并由专人管理和使用,定期检查,确保处于良好状态。(3)易燃易爆品进库前,要认真检查,做到所进材料要要与货单相符,并且做到材料不符合标准的坚决不收。(4)在收材料时,严禁带火种进入库房。要认真对材料的质、品种、数量进行核对,无疑问时方可入库。(5)易燃易爆品要分类堆放整齐,并挂牌标志。(6)在发料时要做到没有料单不发,没有安全员签字不发,用途不明不发,没有防火
6、措施不发。(7)发完料后,要及时对库房材料进行清点,并及时锁好门窗。(8)要定期检查库房备用的防火器具是否完好有效,并定期更换。建筑施工企业施工现场料具管理制度五、施工现场材收发原则(1)根据国家和上级颁发的有关政策、规定、办法,制定物资管理制度与实施细则(2)根据施工组织设计,做好材料的供应计划,保证施工需要与生产正常运行。(3)减少周转层次,简化供需手续,随时调整库存,提高流动资金的周转次数。(4)负责填报材料、设备统计报表,贯彻执行材料消耗定额和储备定额。(5)根据施工预算,材料部门要编制单位工程材料计划,报材料主管负责人审批后,作为物料器材加工、采购、供应的依据。(6)月度材料计划,根
7、据工程进度,现场条件要求,由各工长参加,材料员汇总出用料计划,交有关部门负责人审批后执行。六、材料入库验收制度(1)物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致。(2)物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。(3)核对证件:入库物在进行验收前,首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、发货明细表等进行核对,看是否同合同相符。(4)数量验收:数量验收要在物资入库时一次进行,应当采取与供货单位统一后的计量方法进行验收,以实际验收的数量为实收数。(5)质量检验:一般只做外观形状和外观质量检验的物资,可由保管员或验收员自行检查,验收后做好
8、记录。(6)对验收中发现的问题,如证件不齐全,数量、规格不符,质量不合格,包装不符合要求等,应及时报有关部门,按有关法律、法规的规定及时处理,保管员不得自作主张。(7)物资经过验收合格后,应及时办理入库手续,进行登账、建档工作,以便准确的反应库存物资动态。在保管账上要列出金额,保管员要随时掌握储存金额状况。(8)物资经过复核后,如果是用自提,即将物资和证件全部向提货人当面点交,物资点交手续办完后,该项物资的保管阶段基本完成,保管员即应做好清理善后工作。七、施工现场材料发放制度(1)领取或借用材料器具必须经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。(2)仓管员负责及时发放劳保防护用品,领取数量需经安
9、全员签字核实后,方可发放。(3)器材收回后必须经过验收,若发现有损坏现象,根据损坏程度的轻重和器材单价,给予适当的赔偿。(4)仓管员必须坚守岗位,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟、聚会娱乐,同时搞好仓库卫生,勤清扫,保持货架及材料的清洁。八、施工现场领料制度(1)各施工队领料时必须有计划领取,按计划分期、分批领取。(2)各施工队队长亲自到办公室经主管同意签字后领取。(3)施工队长可委派一名材料保管员负责领取本队计划内料具,并报办公室审批后方可执行。(4)领料具时必须填写领料单据、签字,多余材料填写退料单,经保管员签字后退回。九、施工现场材料使用制度(1)施工材料的发放应严格按照材料消耗定额管
10、理,采取分步、分项包干等管理手段降低材料消耗。(a)项目经理部材料部门以技术部门根据工程计划和工程质量要求,提出的工程需用物资计划为基础,编制工程材料需用量,在工程施工过程中遇有设计变更或特殊要求情况下,要以技术部门和经营管理部门书面通知为准,作为调整用量的依据。(b)物资部对用料单位提供的用量不得超过申报的计划数。(c)物资部根据工程量用量分项、分部把材料供应到作业队。(d)分项、分部工程完工后由项目经理部生产、质量、材料部门共同验收并在材料承包协议书上签字。(e)材料定额员根据对施工队材料使用情况和分项、分部工程完成情况,对节超进行核算。(2)水泥库内外散落灰及时清理。搅拌机四周、拌料处及
11、施工现场内无废弃砂浆、混凝土,运输道路和操作面落地灰及时清运。做到活完脚下清。砂浆、混凝土倒运时要采取放洒落措施。(3)砖、砂、石和其他材料应随用随清,不留底料。(4)施工现场要有用料计划,按计划用料,使现场材料不积压,对剩余材料及时书面报告公司物资部予以调剂,以减少积压浪费,减少资金占用,加速资金周转。钢材、木材等原材料下料要合理,做到优材优用。(5)施工现场施工垃圾分拣站标识明显,及时分拣、回收、利用、清运。垃圾清运手续齐全,按指定地点消纳。(6)施工现场必须节约用水用电,杜绝长明灯和长流水。十、施工现场材料节约制度(1)水泥库内外,散落地灰要及时清理。搅拌机四周、搅拌处和现场内外无废弃砂
12、浆和混凝土,运输道路和工作面等落地材料及时及时清理。砂浆、混泥土倒运时应用容器或铺垫木板,浇筑混凝土时应采取放散落措施。(2)砖、砂石和其他散料应随时清理,不留底料。(3)要按计划用料、进料,使材料不积压,减少退料现象,钢材、木材等料具要合理使用,长料不能短用,优料不能劣用。(4)施工现场要有固定的垃圾站,对散落垃圾及时分拣回收利用。(5)现场的剩余料及包装材料要及时回收,堆放整齐,及时清退。(6)各班组要认证负责,做到计划用料,活完脚下清。十一、施工现场周转材料管理制度(1)周转材料进场后,现场材料保管员要与工程劳务分包单位共同按进料单进行点验。(2)周转材料的使用一律实行指标承包管理,项目
13、经理部应与使用单位签订指标承包合同,明确责任,实行节约奖励,丢失按原价赔偿,损失按损失价值赔偿,并负责使用后的清理和现场保养,赔偿费用从劳务费中扣除。(3)项目经理部设专人负责现场周转材料的使用和管理,对使用过程进行监督。(4)严禁在模板上任意打孔;严禁任意切割架子管;严禁在周转材料上焊接其他材料;严禁从高处向下抛物;严禁将周转材料垫路和挪作他用。(5)周转材料停止使用时,立即组织退场,清点数量;对损坏、丢失的周转材料应与租赁公司共同核对确认。(6)负责现场管理的材料人员应监督施工人员对施工垃圾的分拣,对外运的施工垃圾应进行检查。避免材料丢失。(7)存放堆放要规范,各种周转材料都要分类按规范堆
14、码整齐,符合现场管理要求。(8)维护保养要得当,应随拆、随整、随保养,大模板、支撑料具、组合模板及配件要及时清理、整修、刷油。组合钢模板现场只负责板面水泥清理和整平,不得随意焊接。十二、施工现场危险品保管制度(1)对于贵州物品、易燃易爆和有毒物品,如油漆、稀料、杀菌药品、氧气瓶等,应根据材料性能采取必要的防雨、防潮、防爆措施,采取及时入库,专人管理,加设明显标志,严格执行领退料手续。(2)危险品的领取应由工长亲自签字领取,用多少领多少,用不完的及时归还库房。(3)使用危险物品必须注意安全,采取必要的防护安全措施。(4)使用者必须具有一定的使用操作知识,安全生产知识。九、施工现场成品、半成品保护
15、制度(1)进场的建筑材料成品、半成品必须严加保护,不得损坏。(2)楼板、过梁、混凝土构件必须按规定码放整齐,严禁乱堆乱放。(3)过梁、阳台板、等小型构件要分规格码放整齐,严禁乱堆乱放。(4)钢筋要分型号、分规格隔潮、防雨码放。(5)木材分类、分规格码放整齐,加工好的成品应有专人保管。(6)各种电器器件继续数好,保护存放,不得损坏。(7)水泥必须入库保存,要有防潮、防雨措施。(8)钢门窗各种成品铁件,应做好防雨、防撞、防挤压保护。(9)铝合金成品应进行特殊保护处理。洪源农林油茶加工厂仓库管理制度一、总则1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理
16、的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。2根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。3 .对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。4 .做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;二、物资验收入库
17、存5 .物资入库存,仓管员要亲自同交货人办理物资交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资送货上门的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。6 .物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。送检时开送检通知单交品质部签字送检,送检通知单一式两联一联交品质部门一联存根不能当时确认的仓管应在送货单上签“数量已核品质未确认。7 .材料验收合格,保管员凭送货单所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库单各栏应填写清楚,入库单一式三联,其中第一联为入库依据留存,第二联上交财务第三联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。8 .不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用,待品质通知采购
18、部门和供应商特采分选或退货分选的良品入库不良品填写退货单给供应商并要求补货9 .验收中发现的问题要及时通知仓库主管和经办人处理。三、物资的储存保管10 .物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的如茶子、茶油应落地堆放,周转量小的如维修配件等货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。11 .物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。12 .仓管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做
19、到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、受潮、霉变、报废、仓管员负有失职和经济责任。,仓管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。13 .保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使企业财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。14 .保管物资,未经仓库主管同意,一律不准擅自借出。15 .仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器、竹筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合仓库
20、管理要求。四、物资发放16 .按推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。17 .领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、零件名称或材料用途,领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。领料单一式三份仓库和领料人各一份,上交财务一份。18 .调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,
21、应立即通知开票人更正后发货。19 .对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折零的,本着节约的原则,都应折零供应,不准一次性发料。20 .发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。21 .与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。五、安全防护22 .仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。23 .仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。24 .保证库房通风
22、、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。25 .严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。26 .不得将物料、产品直接放置于地面。27 .定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。28 .未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。29 .仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。六、单据管理和盘点30 .日常进出仓等单据应分单据类别处理,有序夹放;31 .需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允
23、许随意押单;32 .每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。33 .台账记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;34 .仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。35 .在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。36 .盘点后及时将实物数与账面核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批
24、后处理。七、人员变动及移交37 .仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。38 .应移交事项包括:经管的货物;单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;办理离职手续。(八)仓库物资入库流程图采购计划1.供应商所送货物应符合相关质量标准,数量应在采购计划数量内,对超出采购计划的物料应予以拒收。供应商送货供应商补货仓库收货1.严格按物料接收管理规程办理收货手续,暂存2对初验不合格物料应严格1.经质量管理部批准同意后可与供应商办理退回供应商检验是否检验销毁1.对急需物料应取样检质量控制检验1.经生产管理部、质量管理部批准同意后按物料销毁管理程序劳 保 低 值 易 耗 品检验判定不合格确认1.凭证质量管理部出具的合格或不合格检验报告加合格1.经质量管理部确认后按良品或不良品及时处理直接入库仓库直接入库直接入库