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1、视频会议招标文件*公安局信息化视频系统建设采购项目招标文件（项目编号：）.下载可编辑.招标人：招标代理人：日期：二OO九年十一月.下载可编辑.*市公安局信息化视频系统建设采购项目项目负责人：编制人：审核人：编制日期：.下载可编辑.招标文件年11月24日2009目录投标邀请函3第一章投标人须知及前附表5第二章合同条款及合同格式19第三章项目需求及技术要求25第四章投标文件格式30附件1开标一览表51附件2评标方法52.下载可编辑.*市公安局信息化视频系统建设采购项目投标邀请函*项目管理有限公司受*市公安局的委托，对其信息化视频系统建设采购项目进行国内公开招标，欢迎符合资格条件的投标人报名参加投标
2、。一、项目编号：TLCG2009-1140二、招标内容：工控机1台、解码卡2块、交换机1台、硬盘录像机20台等（详细内容见招标文件）。注：1.本次采购的液晶电视、电脑、打印机必须属于财政部、国家发改委列入第六期“节能清单”的产品。投标单位如提供的产品属于财政部、国家发改委列入第六期“节能清单”强制采购范围以外的，投标为无效投标。2.招标文件中要求投标人须提供非进口产品，否则视为无效投标文件。进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品。三、投标人的资格：（一）在中国境内注册的独立企业法人，企业注册资金不低于300万元人民币；（二）须具有省级或省级以上公安部门颁发的安全技术防范设
3、施设计施工贰级或贰级以上资质；（三）须具有省级或省级以上建设行政主管部门颁发的建筑智能化工程专业承包叁级或叁级以上资质；（四）外地的投标人须具有在*地区工商管理部门注册的售后服务机构。四、报名及招标文件发售时间、地点：2009年12月1日起至2009年12月15日止每天8:30-17:30（北京时间，公休日、节假日除外）在*项目管理有限公司发售招标文件（*）O.下载可编辑.五、报名要求：投标单位申请购买招标文件：未注册会员的供应商须登陆*市政府采购服务中心信息网（）“会员专区”进行注册并申请购买招标文件；已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买招标文件。通过*市政府采购服务中心管理
4、系统申请购买招标文件的投标单位携带企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、资质证书原件及相应的复印件一套（复印件须加盖公章），招标代理人将对投标人进行资格初审（仅限于发售招标文件），初审合格后方可购买招标文件，详细资格审查以评标委员会审议结果为准。六、招标文件售价（人民币）：200元/套，售后不退。七、接受投标文件的时间与地点：2009年12月21日13：30至14:00（北京时间），（2）（地址：）。八、投标截止日期及时间：2009年12月21日14：00（北京时间）。九、开标时间与地点：2009年12月21日14：00时（北京时间）在*开标（地址：）。十、招标人：*市公安局联系人：电
5、话：十一、招标代理人：*项目管理有限公司联系人：电话：传真：（自动）电子邮箱：地址：开户银行及帐号：.下载可编辑.下载可编辑.第一章投标人须知及前附表投标人须知前附表序号内容项目名称：*市公安局信息化视频系统建设采购项目1项目编号：2招标人名称:*市公安局投标保证金额：4000元人民币。投标保证金可以是现金、支票、汇票等形式中的一种（支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票）。投标保证金的递交时间及地点：如在开标当日（2009年12月21日）13：30至314：00（北京时间）期间到开标现场递交，其他时间到*项目管理有限公司财务部递交（北京时间每天8：3016：30,公休日、节假日除外）外地企业
6、若要汇款，请汇至“户名：*项目管理有限公司；开户行：”（汇款以到帐时间为准）。4投标有效期：开标之日起90个日历投标文件数量及封装要求：1套正本，5套副本，正、副本需封装在同一密封袋5内。投标文件递交时间:开标当日在（2009年12月21日13:30至14:00）,到开标地6点当面递交。投标截止日期及时间：2009年12月21日14:00（北京时间）7开标日期及时间：2009年12月21日14:00（北京时间）开标地点：（2）、第1开标室（地址：）。8评标方法：综合评分法招标文件售价（人民币）：200元/套，售后不退。9报名及招标文件发售时间：2009年12月1日起至2009年12月15日止每
7、天8:30一17:30（北京时间，公休日、节假日除外）联系人：联系电话：.下载可编辑.公司地址：投标人的资格条件：（一）在中国境内注册的独立企业法人，企业注册资金不低于300万元人民币;（二）须具有省级或省级以上公安部门颁发的安全技术防范设施设计施工贰级或10贰级以上资质；（三）须具有省级或省级以上建设行政主管部门颁发的建筑智能化工程专业承包叁级或叁级以上资质；（四）外地的投标人须具有在*地区工商管理部门注册的售后服务机构。供货要求：11（一）供货及安装完成时间：合同签订后10个日历日内。（二）供货及安装地点：招标人指定地点。投标人须知一、总则1 .本招标项目按照中华人民共和国政府采购法、政府
8、采购货物和服务招标投标管理办法的有关规定，实行国内公开招标。（1）招标人名称：*市公安局（2）本次招标的内容为：工控机1台、解码卡2块、交换机1台、硬盘录像机20台等（详见第三章项目需求及技术要求）（3）供货及安装完成时间：合同签订后10个日历日内（4）供货及安装地点：招标人指定地点（5）付款方式：全部货物安装调试完毕并验收合格后，支付合同价款的95%,其下载可编辑.余货款即合同价款的5%作为质量保证金，自验收合格之日起正常使用一年后七日内一次付清（无息）。（二）投标人资格要求1.在中国境内注册的独立企业法人，企业注册资金不低于300万元人民币；2 .须具有省级或省级以上公安部门颁发的安全技术
9、防范设施设计施工贰级或贰级以上资质；3 .须具有省级或省级以上建设行政主管部门颁发的建筑智能化工程专业承包叁级或叁级以上资质；4 .外地的投标人须具有在*地区工商管理部门注册的售后服务机构。其他要求:1.投标人只有在法律和财务上独立，并且与招标人没有隶属关系才可以参与本项目的投标。2 .法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参与投标；投标人之间不应存在授权关系。如有此类情况，则只接受先报名的投标人。3 .因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的不能参加本次投标。4 .投标人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。5 .本项目不接受联合体投标。（三）投标赛用投标人应承担所有与
10、编写和提交投标文件有关的一切费用,不论投标的结果如何，招标人及招标代理人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件.下载可编辑.（一）招标文件构成1.招标文件包括：投标邀请函第一章投标人须知及前附表第二章合同条款及合同格式第三章项目需求及技术要求第四章投标文件格式附件1开标一览表附件2评标办法2 .投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款、项目任务等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,其投标将被拒绝。（二）招标文件的澄清（三）招标文件的修改1.在投标截止时间前，招标代理人依法可主动的或在解答投标人提出的澄清问题时
11、对招标文件进行修改。3 .招标文件的修改将以书面形式（如传真等）通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人应在24小时内但不超过投标的截止时间，以书面形式（如传真等）确认已收到修改文件或加盖单位公章确认收到，否则因此影响投标活动的任何.下载可编辑.情况由投标人自行承担。4 .为使投标人编写投标文件时，有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标代理人将依法延长投标截止时间。三、投标文件的编制（一）投标的语言投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理人就有关投标的所有往来函均应使用中文。（二）投标文件构成投标人编写的投标文件应包括下列部分：1.投标函；5 .投标报价表；6 .规格及技术
12、响应表；7 ,技术和商务条款偏离表；8 .资格证明文件：9 售后服务承诺书；10 其他；11 投标人需说明的其他问题；12 开标一览表（要求单独密封）。（三）投标函投标人应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表及其附件。（四）投标报价1.投标人的投标文件中只允许有一个总报价，任何有选择的报价将不予接受。.下载可编辑.2.投标报价应包括：（1）货物单价，是指制造和装配货物所使用的材料、部件等费用；（2）项目需求及技术规格表要求的安装、调试、培训、验收及售后服务等费用；（3）投标总价中必须包括货物送达实际供货地点的运输、保险等费用。3.投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得
13、以任何理由予以变更。投标人在报价时应充分考虑本次招标的各种风险（包括漏项风险），在合同执行期间中标价不再实行政策性调整和变动。以可调整的价格提交的投标将作为非实质性响应投标而予以拒绝。（五）投标货币投标报价采用人民币报价。（六）证明投标人资格合格的文件1.投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。2 .投标人提交的中标后有能力履行合同的资格证明文件应使招标人满意。（1）投标人必须具备履行合同所需的财务能力、技术能力；（2）投标人应有能力履行合同条款中对所提供的货物所承担的维修、保养和备件储存的义务。3 .投标人应按招标文件格式要求填写并提交“资格证
14、明文件”。（七）证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件1.投标人应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件，并作为其投标文件的一部分。4 .证明货物和服务与招标文件的要求相一致，文件可以是文字资料、图纸和数据。.下载可编辑.投标人应提供：（1）货物主要技术指标和使用性能的详细说明;(2)逐条填报的规格响应表及偏离表。（八）投标保证金1.投标人应提交4000元人民币作为投标保证金，并作为其投标的一部分。2 .投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失，招标人在因投标人的行为致使其利益受到严重损害时可从投标人的投标保证金中得到补偿。3 .投标保证金应为支票、汇
15、票或现金(人民币)等形式中的一种(支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票)。4 .在开标时，对于未能按要求提交投标保证金的投标人，将被视为非响应性投标予以拒绝。5 .未中标的投标人的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内予以退还(无息)。6 .中标人的投标保证金，在中标人按照本招标文件规定签订合同后，五个工作日内予以退还(无息)。7 .投标人有下列情况之一的，投标保证金将被没收：(1)弄虚作假或与其他投标人串通骗取中标的；(2)在投标有效期内撤回其投标文件的；(3)因中标人过错被废除授标；(4)中标人未按要求在规定时间内签订合同的；（5）法律法规规定其他严重损害招标人利益的情形。保证金递交时
16、间及地点:如在开标当日（2009年12月170）13：00至13：30（北京时间）期间递交可到开标现场递交，其他时间到*项目管理有限公司财务部递.下载可编辑.交（北京时间每天8：3016：30,公休日、节假日除外）外地企业若要汇款，请汇至“户名：*项目管理有限公司；开户行：；帐号：”（汇款以到帐时间为准）。（九）投标有效期1.所有投标应从开标之日起，90个日历日计算的投标有效期内有效。2.在特殊情况下，在原投标有效期期满之前，招标代理人可征得投标人同意延长投标有效期。这种要求和答复均应为书面形式（如传真等）。投标人可以拒绝招标代理人的这种要求而不被没收投标保证金。同意延长的投标人不允许修改其投
17、标文件，但要相应延长其投标保证金的有效期。（十）投标文件的式样和签署1 .投标人应按照招标文件要求，提交投标文件正本1份和副本5份，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本和副本不符时，以正本为准。2 .投标人应在投标文件中加盖投标单位的行政公章（加盖投标单位的财务章、投标专用章或其他业务章视为无效投标）。3 .投标文件的正本和所有的副本均使用永不褪色的墨水工整书写或打印。4 .除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改，必须由投标人法定代表人或被授权人签字。四、投标文件的递交（一）投标文件的密封和标记1.投标文件须按以下要求装袋密封：投标文件正、副本需封
18、装在同一密封袋内。封口处应有投标人法定代表人或是被授权人的签字和投标人的公章。封皮上写明项目名称、招标编号、投标人名称，并注明“开标截止2009年12月21日14：00时前不得开封”字样。.下载可编辑.5 .如果外层信封未按本招标文件要求封装和标记，招标代理人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件，招标代理人将予以拒绝，并退给投标人。6 .为方便开标唱标，投标人必须将开标一览表按要求单独封装和标记，并在信封上标明“开标一览表”字样，在递交投标文件时单独递交。（二）投标截止时间1.招标代理人收到投标文件的时间不得迟于“投标邀请函”中规定的开标时间。7 .招标代理人可以通过修改招标
19、文件依法延长投标截止时间。在此情况下，招标人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。（三）迟交的投标文件招标代理人将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何投标文件。（四）投标文件的修改和撤回1.投标人在递交投标文件后、投标截止时间前修改或撤回其投标文件。但这种修改或撤销通知，须在投标截止时间前以书面形式交给招标代理人，该通知须有经正式授权的投标方代理人的签字。8 .投标人的修改或撤回通知书应按本招标文件中“投标文件的密封和标记规定编制、密封、标记和递交，并应在封套上加注“修改”或“撤回”字样O9 .在投标截止时间之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。五、开标与
20、评标（一）开标1 .招标代理人将于2009年12月21日14：00时（北京时间），在*市政府采购服务中心1楼评标室进行评标。2 .提交了可接受的“撤回”通知的投标文件将不予开封。.下载可编辑.3 .开标时，招标代理人将会同投标人代表共同检查投标文件是否按招标文件的要求进行密封和标记并同时在密封检查表上签字确认。4 .开标时，招标代理人将当众宣读投标人名称、投标价格、折扣、书面修改和撤回投标的通知、是否提交投标保证金，以及招标人认为合适的其他内容。只有在开标时唱出的折扣，评标时才能考虑。5 .招标代理人将做开标记录，开标记录包括开标时宣读的全部内容。投标人的法定代表人或被授权人须在开标记录表上签
21、字确认。（二）评标委员会的组成1.本项目招标依法组建评标委员会。3.与投标人有利害关系的人不得进入评标委员会。（三）评标过程的保密性1.公开开标后，直至向中标候选人授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人员透露。2.在评标过程中，投标人试图影响招标人在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面的任何尝试，可能导致该投标人的投标被废除。（四）投标文件的澄清为有助于对投标文件的审查、评价和比较，评标委员会可分别要求投标人对其投标文件进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式提交，但不得寻求或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。（五）投标
22、文件的审查1 .开标后，评标委员会将审查投标文件是否完整，有无计算错误，是否提交了投标.下载可编辑.保证金，文件签署是否合格，投标文件是否大体编排有序。2 .投标文件有下列情况之一的，投标文件无效：(1)投标文件未装订、密封，未按招标文件要求予以盖章、签署、标注的；(2)投标文件未按规定填写，内容不全或字迹模糊、难以辨认的；(3)投标文件未按规定签字、盖章的；投标文件无法定代表人授权书的(原件)；(4)未交纳投标保证金或交纳金额不足的；(5)有两个以上不同的投标报价，且未注明何者有效的;(6)供货期超出招标文件规定的；(7)投标文件逾期送达的；(8)投标人法定代表人或被授权人未参加开标会议的；
23、(9)有作假行为，提供虚假业绩、获奖证书等证明资料的；(10)附有不合理的条件的；(Il)投标资格不符合招标文件要求或未按招标文件要求提供资格证明文件的；(12)投标人所提供货物在技术参数、规格型号、性能等方面实质上不响应项目需求及技术规格表要求的;(13)不符合法律法规及招标文件规定的其他实质性要求的。3 .在详细评标之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的全部实质性条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的投标。4 .如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求，评标委员会将予以拒绝，投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保
24、留从而使其投标成为实质上响应的投标。5 .评标委员会将对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上和累加上.下载可编辑.的算术错误，修正错误的原则如下：(1)如果投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；(2)当总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；(3)当单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价;（4）当开标一览表与投标文件报价不符时，应以开标一览表为准。6 .评标委员会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价，调整后的价格对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝。7 .评标委员会将允许修正投标文件中不构成重大偏差的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修正不能影响任何投标人相应的名次排序。（六）串标在评审过程中，评标委员会发现投标单位有下列表现形式之一的，可以认定属于串通投标行为，具体表现形式包括：1.两家以上（含两家，下同）投标单位的投标文件中相同错误在3处以上（含3处）；8 .两家以上投标单位的投标文件中加盖了对方的公章，或者相互装订了标有对方名称的文件材料、资格资信证明文件等;
