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1、工程信息化管理及工程资料管理规划1在信息管理方面,其重要性已不言而喻,利用本公司已建立的信息中心及已开发科学的“施工项目信息管理系统”应用到施工项目管理中去,充分发挥计算机在数据处理和信息传递中的作用,做到施工项目管理手段电子化使工程管理人员摆脱繁琐的简单事物性作业,在计算机辅助管理已迅速发展的今天,这是不难做到的事。1、信息管理主要工作是信息收集、整理、处理、储存、传递与应用。目的是通过有组织的信息流通,能够及时、准确地获得相应的信息,以便作出科学的决策。2、工程信息主要包括造价信息,质量控制信息,进度控制信息以及资源管理信息。(1)造价信息,包括各种估算指标,类似工程造价指数、概算定额,工
2、程项目投资估算,设计概预算,合同价,施工阶段的支付帐单,原材料价格,机械设备台班费、人工费,各种物资单价及运杂费等。(2)质量控制信息包括国家质量政策及质量控制标准,工程项目的建设标准,质量目标分解结果,质量控制工作流程,质量控制工作制度,质量控制的风险分析,质量抽样检查的数据等。(3)进度控制信息有:施工定额,计划参考数据施工进度计划,进度目标分解,进度控制工作流程,进度控制的工作制度,进度控制的风险分析及进度记录等。3、利用工程信息管理必须做到组织内部职能分工明确,日常业务标准化,报表文件规范化,数据资料完整化和代码化,配备一支系统开发专业队伍,包括系统分析、设计、编程、操作、硬软件维护等
3、方面的人员。2计算机技术在工程中的全面运用计算机技术在当今社会各行各业应用广泛,发挥了很大的社会和经济效益。我公司一贯执行“依靠科学管理、创建一流工程、做到优良服务”的企业质量方针,积极推广计算机管理技术在工程中的运用。1、利用计算机技术提高管理水平(1)在工程准备阶段,我们利用计算机软件做好工程预算和工程成本分析,做到心中有底,施工有序。我们利用计算机上网,查询有关常规或特殊的材料和设备信息、,为将来材料订购提供一个主要参考渠道。(2)在工程施工阶段,我们利用计算机做好工程资料和来往文件的管理工作。为加强与业主、设计院、监理及总包单位的联系,碰到问题及时协调平衡,要求以打印规范书面形式来处理
4、。另外我们利用电脑软件编制施工网络计划并储存在电脑里,一旦发生进度有变,利用计算机可以做到计划调整,迅速对施工班组布置。我们将把文件和资料的管理纳入标准化、规范化、电脑化的轨道。(3)在工程收尾阶段,我们利用计算机做好交工资料的编制、打印工作,使交工资料正规、美观、保留长久。2、利用计算机辅助设计软件AutoCAD预先解决施工难题(1)某医院工程是省重点工程,对工程质量要求高,而工程涉及的专业较多,水电、风管线复杂,协调不好,容易产生不必要的冲突和返工,影响工程质量和工程的顺利进行。我公司积累了以往类似工程的先进施工经验,在工程前期由专业人员运用AUtOCAD绘制工程综合管线图,即:在施工前对
5、各专业的施工图纸进行分析综合,发现设计中各专业相互冲突的问题和部位,在施工前加以解决,对管线密集区域及管线的拐弯点、交叉点等重要部位,合理编排各管线的平面位置和标高,使管线排布美观合理,并使各专业施工人员在施工前对其他专业的管线排布走向也有所了解,做到施工中心中有底,避免了不必要的返工,既节省了材料和工期,又提高了工程质量。(2)在施工前期,我们组织各专业人员对施工图纸进行认真的研究和会审,并由专业人员利用设计院提供的图纸文件,将水、电、风等各专业的平面图合成到以建筑图为底图的图纸上,并对图纸进行整理。(3)在仔细分析综合管线平面图的基础上,对图纸上的管线密集区和管线交错点进行核对,针对不同的
6、管线,从不同的空间位置进行编排,合理计算和管线的平面间距和标高,确定各管线的布置层数和间距,在保证效果的情况下,尽量做到管线美观、整齐、简单,没有相互冲突现象,并为施工的后道工序留有余量,保证工程的顺利进行。(4)根据分析结果进行工程剖面图和重要部位详图的绘制,用以指导施工,各专业工人在施工时按各自管线的标高和位置进行施工,相互配合,避免了盲目施工所造成的不必要的返工损失,保证和提高了工程的质量。(5)我公司在其他工程项目的施工中,积极推行利用CAD综合管线图的绘制工作,积累了丰富的经验,并取得非常的效果。我们愿意以不断创新的精神,在工程施工积推行新技术的运用,为某医院工程的建设作贡献。3工程
7、档案和竣工图的管理要求工程资料和竣工图是建设项目的永久性技术文件,是建设单位使用、维修、改造、扩建的重要依据,也是对建设项目进行复查的依据。在施工项目竣工后,工程项目经理部必须按规定向建设单位移交,这也是竣工结算的前提条件之一。因此本单位在承包合同签订后,就必须派责任部门负责收集、整理立卷并管理以便日后归档。1、工程档案的主要内容(1)开、竣工报告、工程项目一览表、设备清单或明细表。(2)竣工图、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单。(3)材质证明、检验报告、机电设备和器材的开箱记录及质量合格证、产品说明书。(4)隐蔽工程记录、工程质量评定记录、质量事故分析和处理报告、竣工验收证明。(5)
8、设备监造、性能试验、出厂检查和记录。(6)负荷运行、生产工艺调试与试生产及设备性能考核、最终工程竣工验收的记录和报告;其他需要向建设单位移交的有关文件和实物照片及音像、光盘等。2、工程档案的管理要求工程档案资料是项目施工依据和实施结果记录的文件资料,应该完整、正确、有效,其收集,保管,发放(借用)、使用、流转、回收应当有序、及时、无误。施工所需用的文件资料应当齐全、无缺漏,以满足施工要求。对文件资料错误和严重不合理处,必须及时纠正,以便指导施工正常无误的进行。施工中所使用的文件资料不是过期、失效或废止的,而是履行了审核、批准及认可手续的。文件资料的管理应执行规定的程序和制度。文件资料的收集、审
9、核和认可、发放、流转各个环节不能发生差3、竣工图的管理要求(1)编制竣工图依据:a、施工中未发生变更的原施工图。b、设计变更通知书。c、工程联系单。d、施工变更记录。e、施工放样资料。3隐蔽工程记录和质量检验记录等原始资料。(2)对竣工图的主要要求:a、施工过程未发生任何设计变更,按施工图进行施工的,则原施工图可作为竣工图,但必须是新图纸,同时以加盖“竣工图”标识。b、施工过程中设计变更不大,可在原施工图上清晰地注明修改部分的实际情况,但必须是新图纸,并附以设计变更通知书、设备变更记录及施工说明,然后加盖“竣工图”标识,做为竣工图使用。c、施工过程中设计有重大变更,原施工图不再适用,应重新绘制竣工图,经设计人员签字加盖“竣工图”标识。新绘制的竣工图,必须真实地反映出变更后的工程情况。竣工图编制原则:d、坚持核、校、审的制度,主要技术负责人审核签认,保证竣工图与工程实际情况一致、吻合、准确。e、保证绘制质量,做到规格统一,字迹清晰,符合技术档案的规格及档案馆和建设单位要求。3必须是新图纸,符合长期保存的需要。4、工程档案资料的移交1)施工单位向建设单位移交工程档案资料时,应编制工程档案资料移交清单,双方按清单查阅清点。2)移交清单一式两份,移交后双方应在移交清单上签字盖章,双方各保存一份存档备查。