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1、巧用EXCEL制作大型会议证表卡生成步骤一、座次图自动生成模块03二、签到索引表自动生成模块11三、桌牌自动批量生成模块13四、出席证自动批量生成模块16五、合影站位图自动生成模块19六、宴请就座图自动生成模块21七、本系统的优越性24八、其他技巧25结束语25大型会议座次图等证表卡自动生成系统关于机关与企业的办公室来说，组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。事先有组织地将参会人员座次安排好，一方面能让参会者均匀分布在会场，避免会场各处太拥挤或者太稀疏；另一方面，遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安，是保护会议严肃性必要条件。传统方法的排座次，
2、是先画一张空表，然后逐一填入人名。在这个过程中，要反复掂量谁在前、谁在后，不断地调整与修改。大多数情况下，参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的,每当遇到增加或者减少参会人员一哪怕只调整一个人，也往往需要推倒重来一次。不仅如此，一些会议还要求按顺序的摆放桌牌，制发出席证，组织照相、就餐，使类似排座次图的工作量翻倍。对个人而言，上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事；对单位而言,将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象，更不符合中央“反四风”精神。本文要介绍的方法，能够实现三个功能：1.当参会人员名单基本确定时，自动生成座次图；2.当参会人员名单变化时，自动更
3、新座次图；3.自动生成与座次图相配套的合影站位图、宴请就餐图、签到索引表，批量且按顺序自动生成“桌牌”与“出席证”，同时随参会人员名单的变化而自动调整。简言之，只要明确了参会人员名单的人名与顺序，会议所需多数证表卡都自动生成与自动调整，让会务准备工作变得轻松与从容。一、座次图自动生成模块（一）原理三Ss人名一位置III编号=编号传统方法的原理本文所介绍方法的原理座次图自动生成模块的原理，能够概括成“位置一编号一人名二是对参会人员与会场里的每个座位都进行编号，将相同编号的人名与座位建立一一对应联系，使人名能够自动填写到相同编号对应的会场座位中去。依照此方法建立的座次图，数字编号是核心要素，借助于
4、EXCEL软件所拥有得数字处理优势，大大提升速度与准确性。（二）要紧步骤由于使用现代人举例容易不恰当不准确，本文虚拟了水浒传中梁山108位好汉开招安大会的例子来介绍座次图的制作。准备工作：打开一个EXCEL文件，将左下角三个选项卡分别改名为人员名单、数字布局图与座次图。然后开始下列三个步骤：第一步，在人员名单选项卡中，收录所有参加会议的人员,并按照既定的规则从前往后依次编号（见图1）。这里所说的规则，尽管不一致类型的单位略有不一致，但通常都是按照职级高低、身份尊卑从前向后排列的，即使是平级，也有大致固定的排列顺序，如内部的电话本、人员名册等。梁山108个好汉是以第71回所挖出的石碣碑为根据排序
5、的。顺序排列好之后，能够请领导批阅过目，遇到顺序不对、人名出错、由于特殊原因需要将一些人提早、放后等情况时，都能够比较容易的调整，然后重新编号。通常情况下编号为纯数字，遇到有发言、领奖等特殊情况时可将这些人单独变编号，如“发1、发2”,除此之外的其他人员再按数字排列。ABCDEF1编号姓名职级单位及职务店问号联系方式21宋江天霍梁山泊总兵都头领雁台东IE店呼保义32卢俊义天罡梁山泊总兵都头领雁台西IE房玉麒麟43昊用天罡掌管机密军师雁台东正房智多星54公孙胜天罡掌管机密军师雁台四止房入云龙65关胜天罡马军五虎将六关之夕卜正东旱塞大刀76林冲天罡马军五虎梅六关之夕卜正西早寨豹子头87秦明天罡马军
6、五虎将人美夕卜Lt南=赤弱火98呼延为天霍马军五虎将六关之夕卜正北旱寨双Ift109花荣天罡马军人虎骑兼先佳使忠义堂右边房小李广11IO柴进天罡掌管钱粮头领忠义堂左边房小旋风1211李应天罡掌管钱粮头领忠义堂左边房扑天雕1312朱仝天罡马旄骑兼先锋使山前南路笫三关美髯公1413鲁智深天罡步军头领山前南躇第二关花和尚1514武松天罡步军头领IIJ箭南路第二关行者1615堇平天霍马军五虎将入关之夕卜止四早寨双枪将1716张清天罡马军人虎的兼先锋使第二坡右一带房没羽颉1817杨志天罡马军八虎骁兼先锋使六关之夕卜正北早寨青面驮1918徐宁天罡马军八虎骑兼先锋便六关之夕卜旱寨金枪手2019素超天罡马军八
7、虎驹兼先锋使六关之夕卜IEW旱秦急先伴2120戴宗天罡总探声息兴领第二坡右一带房神行太保2221刘唐天罡步军头领东山一关赤鬓鬼2322李逢天霍步军头领北山一关黑旋风2423史进天罡马军人虎骑兼先锋使东山一关九纹龙2524穆弘天罡马军八虎骁兼先锋使北山一关没遮拦2625横天罡步军头领山前南路隼二关持翅质2726李位天罡四寨水军头领东南水梨混江龙2827阮小二天罡四寨水军头领东南水桑立地太毒2928张横天罡四寨水军头领西南水塞船火泥3029阮小五天霍四赛水军头领东北水寨短命二郎3130张顺天罡四寨水军头领西南水寨浪里白跳3231阮小七天罡四寨水军头领西北水寨话问罗3332杨维天罡步军头领西山关病关
8、素3433石秀天罡步军头领西山一关拚命三郎3534解珍天罡步军头领图1山的南路第一关两头蛇3635解宝天罡步军头领山前雨踏第一关双尾蛆3736青天罡步军头领第二坡右一带房浪子请注意：当姓名为两个字时（如“宋江要在两字中间加1个空格，而不是2个空格。本例中，请特别留意：“编号”在“A列”，“姓名”在“B列”。“徐宁”的编号是18号，“阮小七”的编号是31号。第二步，在数字布局图选项卡中画出会场座位摆放图。具体摆几排、每排几个人、有无过道，都要根据会场条件与会议要求而定。之后根据一定的规则对这些座位进行编号（见图2）,编号后能够请领导过目认可。编号能够手填，更多的是找到规律后用公式批量填写。本例中
9、，共6排，每排18个人，中间有一个过道（左边9人,右边9人）。按照通常的规律，第一排过道右边为1号，左边为2号，然后向左右与后面发散展开，全部编号分布在从B4到T9的长方形区域内。请注意：数字布局图与人员名单两个表中“编号”的格式要相同，内容要能一一对应，这是本系统的核心设置。本例中，请特别留意：“18”所在位置是“第1排，左1”，也就是B4单元格，“31”在“第2排，右7，也就是R5单元格。第三步，在座次图选项卡中，将数字布局图内容完全复制过来，去掉其中的编号。在原先编号区域（B4到T9）使用VLOOKUP函数定义公式。首先，在左上角的B4单元格内输入如下内容：=VLOOKUP（数字布局图！
10、B4,人员名单！$A:$B,2,0）按回车键，这个单元格内会自动出现两个字“徐宁B4到T9范围内其他单元格不必另外定义函数公式，只要点击B4单元格，将鼠标悬停在这个单元格右下角约1秒，会出现一个很小的“+”符号，请按住鼠标左键不放，向右拖拽，便完成了第一排的函数公式定义，鼠标仍然不松手，再向下拖拽，便完成了所有6排的函数公式定义。最后，进行必要的格式调整，可看到下表内容，这就是我们所需要的座次图（图3）。ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU1主席台23左1左2左3左4左5左6左7左8左9右1右2右3右4右5右6右7右8右9徐张武朱柴呼林公卢末吴关秦花李鲁董杨第1排延孙俊智第1排4宁清松仝
11、进灼冲胜义江用胜明荣应深平志解杨张张李穆李戴素刘史雷阮阮阮石解第2排小小小第2排5青珍雄顺横俊弘逵宗超唐进横二五七秀宝吕凌擀八欧萧单韩黄朱孙郝彭三裴邓杨蒋第3排廷思定第3排6方振顺鹏让圭滔赞信武立文圮国宣飞林敬陈孟童金项孔鲍王安郭皇雇樊孔李马童侯第4排大道甫=第4排7达康威坚充明旭英全盛fJ病娘瑞亮衮麟猛健邹杜周薛末穆龚末郑杨陶乐T曹杜李汤邹第5排天宗得第5排8润兴通永万春旺清寿春旺和孙正迁忠隆渊段白王张孙焦李蔡朱咨施蔡李石顾孙郁时第6排景定大二保第6排9住胜六青新梃立福图3r_恩庆云勇嫂娘四迁所谓“必要的格式调整”，包含：1.将所有单元格文字竖行排列（右键，设置单元格格式-对齐一文字方向一竖
12、向）；2.将原先过道位置（K4：K9）的内容清空，表格边框变为无色，填充颜色变为无色。3.对B4到T9区域内的字体大小进行调整，假如四个字的人名，能够缩小字号以确保完全显示。找参数，避免手工输入容易出错。请注意：1、在定义公式时，$A：$B中的表示的绝对引用，不能随便不写。2、函数定义能够用函数编辑器（图4）逐个1ookup_value：待查找值table_array：被查找数据表格范围col_index_num：向右查找的列数range_lookup：查找类型，通常为O本例中，请特别留意：“徐宁”所在的位置为“第1排，左1”,也就是B4单元格，在数字布局图选项卡中B4单元格中的内容是“18”
13、,在人员名单选项卡中编号18的人为“徐宁”。同样的，“阮小七”所在的位置为R5单元格。在数字布局图选项卡中，R5单元格中的内容是“31”。在人员名单选项卡中编号31的人为“阮小七”。查看其他人如宋江、李逵等等都是如此。上述不是巧合，而是VLOoKUP函数自动将人名、编号、位置联系到了一起。VL00KUP函数会以数字布局图相同位置的数字编号为媒介，找到人员名单对应的人名，将其“搬运”到函数被定义的位置。VL00KUP函数的工作机制是本系统的核心知识。（三）VLOOKUP函数的运作机制VL00KUP是EXCEL软件中一个查找引用类函数。其格式为：f（x）=VLOOKUP（待查找值，被查找数据表格范
14、围，向右查找的列数，0）座次图B4单元格位置之因此最后能被自动填入“徐宁二是由于设置了下面的函数公式:函数是一种公式与规则，计算机是执行者，当我们在座次图第1排左1（软件中的“B4”单元格）定义了上图所列的函数公式时，一系列指令将排队交给计算机去完成（见图6箭头走向）：1 .首先，VLOOKUP函数要求计算机到数字布局图中查看相同位置（第1排左1,也就是“B4”单元格）上的数字，查看的结果是“数字18”。2 .然后，VLOOKUP函数将另外一个表人员名单从A列到B列的区域圈出，吩咐计算机携带刚刚找到的“数字18”，沿着这一区域最左边的一列（也就是A歹D从上至下搜寻比对，结果在第19行中间找到了
15、。VLOOKUP函数命令计算机脚步停在这里待命（待命的位置是单元格AI9）。3 .接着，VLOOKUP函数要求计算机以人员名单表上的A19单元格为起点，向右挪到第2歹L到达“宝藏”所在地B19单元格。这个“宝藏”就是两个字：“徐宁二4 .最后，VLOOKUP函数命令计算机将在搜寻到的“徐宁”这两个字搬运到函数出生的地方-位于座次图第二排最左边的B4单元格。5 .推而广之，通过拖拽方式为座次图每个单元格建立函数公式，完成全图人名填充。至此，创建座次图的任务完成。VLOOKUp国数运作机制示意图AB ICD1编 号姓名职级单位及1716张清天罡马军八虎装1 ：191T (公杨志天罡马军八虎骑H18
16、徐三天罡马军八虎骑H：p 9素超天罡马军八虎XaBCDF123I左1左2左3左q左5第1排徐张武朱柴4宁滴松仝进5第2排燕W解珍杨烽张顺张横6第3排吕方凌振戏顺欧朋勺芮让座次图数字布局图二、签到索引表自动生成模块关于已经编排了座次图的会议，签到环节能够直接勾画人名，节约了每人签字的时间。但是面对一张写满人名的座次图,参会人员迅速找到自己的名字依然不容易，每个人多出的十几秒，最后会造成签到拥挤的场面，这是我们应该努力避免的。签到索引表能将所有参会人员按照姓氏拼音或者单位职务排列，每个人名字后面都注明在第几排、左数（右数）第几号，签到处工作人员能够帮助参会人员迅速找到在座次表中的位置，避免签到处拥
17、堵。（一）建立签到索引表选项卡，打开数字布局图，选中数字编号区域与周围标注纵向排号、横向座位号的区域（具体为A3：U9区域），复制。然后到签到索引表，点击Al单元格，右键-选择性粘贴，在对话框中选中“数值”与“转置”两项，得到如图7的表格，此表相当于将数字布局图逆时针旋转了90度。-A.BCDEFGABCD1第1排第2排第3排第4排第5排第6排2左1183651729010813左21634527088106纵向挑号横向座位号布同图数字参会名单人名_4_左3143250688610425左412304866841023笫1排左侧1186左5IO284664821004左侧216826445笫1
18、*E左例13147左66280986第1排左侧412上左7624426078967L左恻510左8422405876948笫1排左侧6g991左例17610左92203856749210笫1排左侧8411第1排左侧92右11955739112第1徘xiKifi1213713笫1省右侧11右23213957759314第1排右恻235234159779515笫1排右侧351416隼1排一tK47右4791572543619717第1排看恻5916右59274563819918第1排右逸J6117右61129476583101Id笫1排右侧7131331496785103201Fzf=IWSI8右
19、侧91517图7153351698710517I排35第2排53第3排71第4排89舞排107篥排图8左侧136左侧2*九川,34文少（二）通过剪切、粘贴等步骤，将该表多列数字编号变成一列数字，再将原先将A列的“左1、左2右9等内容多次复制粘贴,形成每个数字编号对应排号、座位号的表格，如图8。（三）使用VLOOKUP函数，找到每个数字编号对应的参会人员姓名。具体为:在D3单元格输入“二VLooKUP（C3,人员名单！$A:$B,2,0）”含义是带着C3格内的数字（“18”）到人员名单选项卡的A列内找，找到后向右挪到第2列，把其中的内容（“徐宁”）搬到D3中来。然后，选中D3单元格向下拖拽，将每
20、个人名、编号与纵向排号、横向座位号联系起来，形成座次索引表（图9）。（四）将位置索引表按照姓名排序或者者按照编号排序,才形成两种便于签到时迅速找到参会人员位置的签到索引表。AIBlCl 力排序前座次索引2纵向 排号横向 座位号编号参会名单 人名3fl左侧118徐宇1:5第谦左侧216张清第哪左侧314武松7第琲左刚12朱仝第用左侧510柒进9第1排左侧68呼延的第琲左侧76麻冲10第廓左侧84公孙胜11第1排左侧92卢俊义12第廓过道过道#N/A14第怫右也1宋江第琲右侧23吴用15第哪右例35关胜16第琲右例47案明17第1排右侧59花荣18第俳右侧611李应19第廊右侧713鲁智深20第瑛
21、右侧815董平21第1排右侧917杨志99图9Il36燕青1234解珍1332杨雄Hl I IJIL排序后，按人名索引字母 顺序梦会名单 人名纵向 排号横向 座位号Q案明笫1排右很14R对卜二第2批右仅J 5卜七）第2排右例71 T7-儿小H第2排右例6S施恩第6排右桶2石秀笫2排右根8石勇笫6排右祠5时迁第6批右供J 9史进第2排右像13宋江第1排右侧1宋清笫5排左视8宋万笫5排左楠5孙立笫3批右倒2孙新第6排左树5孙二娘第6排右侧7索超第2排右板1T汤隆第5排右树8陶宗阡笫5批右树2童猛笫4排右而8童_第4排左。上：左侯18W王英第4排王定六第6排左打3魏定国第3排右侧5吴用笫1排右树2武
22、松笫1排左福3项充第4排左胸5)第3排左碉5）第1排左例1第3排左俣18薛永第5批左树4MN0P排序后，按编号索引编号参会名单 人名纵向 排号横向 座位号13鲁智深第1排右侧714武松第谢左树315董平第1排右侧816张清笫1排左楠217拄I舌第1排右侧918 .徐宁一第1排左侧1193 d第2排右树120戴宗第2排左树921刘唐第2排古视222李逵第2排左侧823史进第2排右侧324程弘第2排左侧725横第2排右侧426李俊第2排左侧627阮小二第2排右侧528张横第2排左侧529阮小五第2排右椀630张雁第2排左侧4R小二 d杨旌一）第2排右树732第2排左侧333石秀笫2排右例834解珍
23、第2排左侧235解宝第2排右侧936燕青第2排左侧1策武第3排右侧1图11黄信第3排左侧9孙立第3排右侧2肓焚第3排左侧8上面的图10按人名拼音排列，如阮氏兄弟都在一起，同样,姓张、姓李、姓陈的都在一起，各姓氏按照拼音排列，便于认识参会人而快速找到他的位置；图11按照编号排列，便于不认识的参会人员报出自己的单位职务后推测到编号范围，然后快速找到位置。由于人名是从人员名单用VLOOKUP函数计算而来，故当参会人员增加、减少或者调整时，两种签到索引表都会随之自动更新。三、桌牌自动批量生成模块与座次图密切有关的会议桌牌，目前也大多手工录入。除了速度慢、易录错之外，还容易与人员调整变化相脱节。有的时候
24、为了节约，会尽量使用往常用过的旧桌牌（不足的新制），但这样做核对翻找的工作量很大，且新制桌牌与旧桌牌往往在字体格式与纸张颜色上有明显差别。本文介绍的“桌牌自动批量生成模块”依托座次图生成系统而建，二者同步生成、同步调整，而且按照座次图布局将一整排的桌牌按顺序批量打印出来。制作方法：（一）建立桌牌选项卡（图12）。将Al：Bl单元格合并，输入“第1排二将A列从A2开始向下的单元格每两个合并为1个大单元格，共合并出19个，即A2：A3合并、A4：A5合并A38：A39合并，B列也同样办理。（快速合并的方法：选中A2：A39,复制，点击B2,右键一粘贴）。选中A2：A39单元格，右键一设置单元格格式
25、一对齐一方向一负90度，选中B2：B39单元格，右键一设置单元格格式一对齐一方向一90度，实现桌牌文字背靠背。（二）选中A2与A3合并的大单元格，定义VLOoKUP函数：=VL（X）KUP（$A$1,座次图!$A:$T,ROW（）2+1,0）此函数FA$1指的是Al单元格内的内容“第1排:“座次图！$A：$丁指的是座次图中A列到T列的所有内容，我们之前所排座次图的所有人名及排号都在这个范围（图3）oROW（）是一个算所在单元格行号的函数,A2单元格内的ROW（）等于2,RoW（）/2+1=2函数含义是：带着Al格的内容（“第1排”）到座次图选项卡的A列内找，在A4单元格找到“第1排”，然后以此
26、为起点向右挪到第2列，把其中的内容（“徐宁”）搬过来。（三）选中A2单元格，向下拖拽，生成一整排桌牌（单面）。关于A4：A5单元格来说，尽管是由两个单元格合并的，但计算机默认它是A4单元格。由于“$A$1”与“座次图！$A：$T”都用进行了绝对引用的设置，故在A4：A5单元格内拖拽后而生成的公式还是“二二VLOoKUP（$A$1,座次图！$A：$T,ROW（）/2+1,0）”,但是“ROW（）/2+1”变化了,关于A4来说,ROW（）=4,ROW（）/2+1=3,函数计算的结果是在座次图选项卡以A4单元格为起点向右挪到第3歹，所得结果是“张清”。同理，A4：A5单元格内结果为“武松”、之后依次
27、是朱仝、柴进、呼延灼，直至A38：A39为杨志。ABCIDEFrGHIJKLMNOPQRSTU1主席台23左左2左3左4左$左G左7左S左g右1右2有3434右5右G,7右6右g(第1排X张清武松朱仝架进呼延灼林X公孙胜卢佐义*江吴用关胜秦明件荥李应深董平杨*第1扫七5帘2羽卜燕W解玲雌弓长顺张横李俊弘李逸毁素超唐横阮小J阮小十在秀溶2排6第3拜=UJ方凌琮泰川更欧臃策1.E单爻王圭和滔宜蟹信朱武孙彭Je养宣邓飞杨林招碓第3HF7第4排陈西僚成金大室项充孑L明时旭壬英道仝李K确皇由湍亶欣樊瑞孔声李*z蟒病侯第4扫r8第5扫刍B泡*网三薛水木万穆黄ar木清邓天寿旺乐和丁福孙WFr在李该隆刍B渊第
28、5排2-第6抖F段景住广1胜工定六张W孙新焦挺李立蔡3h朱朱更思蔡庆率云不更谑郁俣P1I图13（三）在“桌牌”选项卡（图12）的B2单元格输入公式JA2”,再向下拖拽，在B列得到另一面桌牌，它与A列桌牌的内容相同，格式上背靠背，打印出来后沿着A列B列之间的间隔线对折之后就能够插入塑料卡中，形成双面桌牌（图13左侧图）。（四）将A2：B39有桌牌内容的区域设为打印区域，调整行与列的大小以习惯桌牌塑料卡的大小。合理设置单元格边框实线，以利于打印之后的裁切与翻折。这样，会场一整排的桌牌就能按照顺序批量打印出来了。（五）将Al单元格内的“第1排”依次手动改为“第2排”、“第3排”则会自动生成其他排的参
29、会人员桌牌（图13）o打印过程非常迅速，200个桌牌6分钟内即可生成与打印完毕。1AIBAIB第第非1第3排2口口忙23JDft擦计on34徜杳骗458犍笥烬56雷甥谢里67擦78深三89声也图1由于桌牌人名是由函数沿着人员名单-座次图的路径自动生成的，因此只要人员名单无误，桌牌人名也就必定正确。而且桌牌是按照座次图每一排从左至右的顺序打印出来的，因此在会场的摆放也会特殊顺利。之因此要将一个桌牌生成在两个单元格内，是由于EXCEL中每个单元格行高最多409磅，也就是12厘米，而桌牌宽度往往在14厘米左右，占用两个单元格，每个7厘米，才能确保桌牌尺寸。关于row()函数的说明：row()函数是求
30、取单元格行号的函数，row()的值会随着所在单元格的不一致而不一致，如在A39单元格内输入JrOW()”，结果是39,在F88单元格内输入JrOW()”，结果是88.row()函数在沿着列的方向从上到下批量生成公式方面有重要作用，使用时经常要除以某个数，如本例桌牌生成中要除以2,之后的胸卡生成模块的例子中要除以5,之因此这样做，是由于一个桌牌占2行，一个胸卡占5行，通过除以所占的行数，算出这是第几个桌牌、第几个胸卡。不使用row()函数也能通过手动方式生成公式，但工作量会有较大增加，而且容易出错。四、出席证自动批量生成模块大型的高规格会议往往为每名参会人员制作出席证，其中制作分别标记每个人具体
31、情况的记名出席证任务是很艰巨的，需要繁琐的逐一录入与反复核对。而本模块能够实现记名证件的自动批量生成，原理与批量生成桌牌类似，具体为三步：(一)建立出席证选项卡(图14),在ALD5区域建立出席证的模板，模板内的数据共分为三类有9部分：第一类：所有胸卡的固定内容，具体为3部分内容“山东省济宁府梁山招安动员大会（ALBl）、“出席证”（C4：D4）、“证号：”（C5）,这3项在图14中已经用阴影标出。第二类：照片（Cl：D3）,需要手动插入图片，或者者证件打印后手工粘贴照片。第三类：需要用函数公式输入个性化内容的区域。具体包含5部分内容：证件号、姓名、单位及职务、纵向排号、横向座位号。（二）确定
32、出席证的证件号。出席证按照顺序生成，由于数量较多，为了减少工作量与避免出错，应该自动生成。在D5单元格输入：JrOW（）/5，运算结果为1。定义证件号的函数在最后一行，由于每张出席证占5行，两者相除就等于证件序号。如在D15单元格所输入的“二row（）5”,计算值为3,表示的是第3张出席证。（三）确定“姓名”与“单位及职务”。证件号确定后，用VLOOKUP函数到人员名单选项卡自动抓取内容。在人员名单中，编号在A列，对应证件号；姓名在B列，单位及职务在D列。在A2单元格输入“二VLOoKUP（D5,人员名单！$A：$D,2,0）“，运算结果为“宋江”在A4单元格输入JVLoOKUP（D5,人员名
33、单!$A：$D,4,0）”,运算结果为“梁山泊总兵都头领”（四）确定“纵向排号”、“横向座位号:证件号确定后，用VL00KUP函数到签到索引表选项卡（见图11）自动抓取内容。在签到索引表中，编号在M歹L对应证件号，纵向排号在。列、横向座位号在P列。在A3单元格输入“二VLOOKUP（D5,签至U索弓I表!$M：$P,3,0）“，运算结果为“第1排”在B3单元格输入“二VLOOKUP（D5,签到索弓I表!$M：$P,4,0）“，运算结果为“右侧1”（五）批量复制。选中1-5行，复制，到第6行粘贴，能够立即生成2号卢俊义的证件，再到第11行粘贴，能够立即生成3号吴用的证件，以此类推，108人的出席
34、证能够立即生成（图15）o当人员名单出现变化时，出席证的人名、证件号、座位号都会随之自动调整。山东济宁病 梁山招安动员大会梁山泊总兵邦头领出席证证号：1山东济宁府 梁山招安动黄大会卢俊义J第1排左侧9I梁山泊总兵都头领出席证证号：2L东济宁病 梁山招安动员大会吴用第1排右侧2掌管机密军师出席证号：3山东济宁唐 梁山招安动员大会公孙胜第1排左恻8第I排右伸掌管机密军师出席证证号：4山东济宁府 梨山招安动黄大会关胜第I排右恻3.马军五虎将出席证证号：5山东济宁府 金梁山招安动员大会I林冲第I排左恻7马军五虎将出席证证号：6山东济宁府 梨山招安劫黄大会秦明第I排右恻4马军五虎将出席证证号：7山东济宁府 梁山招安动大会呼延灼第I排左第6K马军五虎将出席证证号：8山东济宁府 果山招安动黄大会阮小五* f第2排右短6迪嘉水军头领出席证证号：29山东济宁府梨山招安动员大会张顺第2排左恻4I四寨水军头领出席证Ut: 3。山东济宁府 果山招安动员大会阮小七第2排右恻7四寨水军头领出席证证号：
