巨托系统管理制度.docx

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1、巨托系统管理制度第一章组织结构与人事编制第一节公司职位、定义及说明1 .公司职位分类的根据：根据公司所有职位的业务性质、责任大小、工作难易、所需教育程度，及技术高低存在的差异进行分类。2 .公司职位分类的目的：通过对企业每个职位给予准确的定义与描述，制作职位说明书，以此作为企业制度合理的薪酬制度根据，为HRM提供“因事求人”的用人标准，使企业考核奖惩有一个客观、公正、科学、合理的技术标准，同时也为职业培训提供根据。3。分类有关概念的说明。3.1 职位的类别。根据公司的实际情况，将公司目前的职位分成主管位与技能位两种类型。3.2 主管位。指公司给予行政管理职能的职位，即总经理、副总经理、部门经理

2、、部门副经理、班组长等。3.3 技能位。指公司给予从事专业技术工作的职位，即总工程师、副总工程师、高级工程师、工程师与助理工程师、技术员等。3.4 职级与职等。3.4.1 职级：具体把工作内容、难易程度、责任大小、所需资格很相似的职位划为同一职级，实现同样的管理与报酬。3.4.2 职等：对工作性质不一致，但难易程度、职责大小，工作所需资格等条件划为同一职级的归即为职等。结合目前实际情况与公司今后三、五年进展需要，将公司职等分成八等：A职等划分：总经理为8等，副总经理（总工程师）为7等，经理（副工程师）为6等，副经理（高级工程师）为5等，高级职员即班组长（工程师）为4等，普通职员即文员（助理工程

3、师）为3等，三年以上工龄作业员（技术员）2等，满试用期作业员为1等。B职等称谓；12等为普通员工，3-4等为职员，5-6等为部门主管，7-8等为公司领导人员。4.同职等人员的级等划分。4.1 作业员（满试用期）4.1.1 工作经验，且文化程度为高中下列（技校，中专）的为1级。4.1.2 文化程度为高中（含中专，技校）文化的，但入职前有1年以上不足2年工作经验的为2级。4.1.3 文化程度为高中（含中专，技校）文凭，有1年不足二年工龄的。4.2 技术员（或者作业员）4.2.1 入职前为高中（含中专，技校）及以上文凭，有2年以上工作经验的为3级。4.2.2 具有高中文凭在公司就职满2年的，能熟练掌

4、握岗位操作规程的，为4级。4.2.3 根据本人工作表现对其基本工资的级数作相应调整。每次调整的幅度最多不超过4级。4.3 普通职员（文员）或者助理工程师。4.3.1 入职前有2年社会工作经验，且文化程度为高中（中专，技校）的为1级。4.3.2 入职前有3年以上不足4年工作经验基础上，且文化程度为高中（中专，技校）的为2级。4.3.3 文化程度为高中（中专，技校）的，入职前有4年以上工作经验的为3级。4.3.4 在有有关工作经验基础上，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。4.3.5 试用期满后或者在每年调整工资时，根据本人工作表现对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整不超过4级）。4.

5、4 班组长（高级职员）或者工程师。4.4.1 入职前至少有1年工作经验，文化程度为大专的为1级。4.4.2 入职前有2年以上不足3年工作经验，且文化程度为大专的为2级。4.4.3 文化程度为大专的，入职前有3年以上有关工作经验的为3级。44.4 在有有关工作经验基础上，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。44.5 5试用期满后或者在每年调整工资时，根据本人工作表现将对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整幅度最多不能超过5级）。4.5副经理或者高级工程师。4.5.1 入职前至少有三年工作经验，文化程度为大专的为1级。4.5.2 入职前至少有一年工作经验，文化程度为本科的为2级。4.5.

6、3 文化程度为本科，入职前有2年以上工作经验的为3级。4.5.4 有机关工作经验，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。4.4.5试用期满后或者在每年调整工资时，根据本人工作表现对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整不超过5级）。4.6 经理或者副总工程师。4.6.1 文化程度为本科，入职前有二年以上工作经验的为1级。4.6.2 文化程度为本科，入职前有三年以上工作经验的为2级。4.6.3 文化程度为本科，入职前有五年以上工作经验的为3级。4.6.4 有有关工作经验，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。4.6.5 试用期满后或者在每年调整工资时，根据本人工作表现将对其基本工资的

7、级数作出相应调整（每次调整幅度最多不能超过5级）。4.7 副总经理或者总工程师。4.7.1 文化程度为本科，入职前有四年以上工作经验的为1级。4.7.2 文化程度为本科，入职前有六年以上工作经验的为2级。4.7.3 文化程度为研究生，入职前有二年以上工作经验的为3级。4.7.4 有有关工作经验，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。4.7.5 试用期满后或者在每年调整工资时，根据本人工作表现将对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整幅度最多不能超过5级）4.8 总经理。因其工作直接对董事会负责、报告。因此其享受基本工资与绩效工资具体由董事会决定，报有关部门备案。4.9 对所有员工进行职等

8、调整，其享受基本工资的级数按其取条件符合新的职等级数而定从公司内部提拔的人员，须经有关培训与权威职能部门的考核后，确定其所享受的基本工资的级数报请公司总经理批准后，正式纳入新的职等进行有关管理。4.10 关于员工所取得的国家承认的职称或者技能资格证书，可代表学历证书享受基本工资的相应级数。5.同职等内不一致人员绩效工资的确定。所有职等内新入职人员或者公司内部新提拔人员，在试用期间其绩效工资的级数一律为一级，所有职等内人员，公司将根据每一个考核周期其本人绩效考核情况，对其绩效工资级数第二节公司组织结构1 .公司组织结构是根据公司章程设立的，具体为董事会下辖总经理负责制。总经理下辖生产副总，营销副

9、总，总工程师。另设总经理办公司协助总经理处理机关事务。总经理执行董事会议,同意董事会监督。2 .总经理下设3名副总，1名工程师。副总经理工作操纵结构。2.1 生产副总辖管：生产部，物流部，报价室。（见表2）2.2 营销副总辖管：营销中心，售后服务部，安装工程部。（见表3）2.3 行政副总辖管：财务部，人力资源部。（见表4）2.4 总工程师辖管：产品研发中心，技术部。（见表5）3 .公司设立品质部，对原材料的进度与成品出库检验，由总经理直接管理；售后服务独立为部门，对营销副总负责，由总经理直接领导。4 .质部与总经办的等级与其它业务部门同等。5 .公司部门组织结构与人员编制。5.1 总经理办公室

10、：5名。其中：主任1名，秘书2名，前台文员1名，文控文员1名。（见表6 ）5.2 生产部：4名。其中；经理1名，生产文员1名，电装一次组长1名，电装二次组长1名。（见表7）5.3 物流部（PMC部）：4名。其中：经理1名，仓管员1名，采购组长1名，采购员1名。（见表8）A5.4 报价室：2名。其中：主任1名，报价文员1名。（见表9）5.5 营销中心：6名。其中：主任1名，营销策划师2名（暂空）。深圳、昆明、贵阳销售处负责人1名。（见表10）5.6 安装工程部：3名。其中；经理1名，安装工程师2名。（见表11）5.7 售后服务部：3名。其中：经理1名，综合测量工程师2名。（见表12）5.8 财务

11、部：3名。其中；经理（兼成本会计）1名，会计1名，出纳1名。（见表13）5.9 人力资源部：13名。其中：经理1名，行政助理1名，人事助理1名，人事文员1名总务后勤助理1名（可兼职），厨师1名，保安1名（可兼职），电工1名，宿舍管理员（由行政助理兼）1名，清洁工1名，车队长（兼司机）1名，司机2名。（见表14）5.10 研发中心：3名。其中：主任1名，研发工程师2名（见表15）。5.11 技术部：5名。其中：经理1名，电气工程师4名。（见表16）5.12 品质部：3名。其中：经理1名，质检工程师2名。（见表17）附（表1（表1）（表2）（表3）（表4）（表5）（表6（表7）售后服务部经理（表8

12、）（表9）（表10）研发中心主任（表11）技术部经理售后服务工程师（表研发工程师电气工程师（表15）（表16）（表13）品质部经理品检工程师（表14）（表17）第二章公司机构与岗位描述1 .公司股东大会职权。股东大会是由公司股东构成的公司权力机构，其职权为：1.1 决定公司的经营方针与投资计划。1.2 选举与更换董事，决定有关董事的报酬事项。1.3 选举与更换有股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬的事项。1.4 审议批准董事会报告。1.5 审议批准监事会的报告。1.6 审议批准公司的年度财务预算方案，决策方案。1.7 审议批准公司的利润分配方案与弥补亏损方案。1.8 对公司增加或者减少注册资

13、本作出决策。1.9 对发行公司债券作出决议。1.10 对公司合并，分立、解散与清算等事项作出决议。1.11 修改公司章程。2 .董事会职权2.1 负责召集股东大会，并向股东大会报告工作。2.2 执行股东大会的决议。2.3 决定公司的经营计划与投资方案。2.4 制定公司的年度财务预算方案、决算方案。2.5 制定公司的利润分配方案与弥补亏损方案。2.6 制订公司增加或者减少注册资本的方案与发行公司债券的方案。2.7 拟订公司合并，分立，解散的方案。2.8 决定公司内部管理机构的设置。2.9 聘任或者解聘公司经理，根据经理提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人并决定其报酬事项。2.10 制定公司的

14、基本管理制度。3 .董事会职权3.1 检查公司的财务：3.2 对董事、经理执行公司职务时，违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督；3.3 当董事与经理的行为违反公司利益时，要求董事与经理予以纠正。3.4 提议召开临时股东大会。3.5 公司章程规定的其他职权。3.6 监事列席董事会会议。4 .总经理岗位描述4.1 岗位职责4.1.1 总经理作为公司的法人代表，为公司的最高行政管理领导人。4.1.2 （为非董事时）列席董事会会议，组织实施董事会决议。4.1.3 全面负责、主持公司的日常行政与业务活动。4.1.4 拟订公司进展规划、年度计划与财务预算方案，与利润分配弥补亏损方案；4.1.5 拟订公

15、司内部组织机构调整方案，劳动人事政策等、工资与福利制度；4.1.6 任免与调配公司各级员工，任免与调配高级员工（经理及以上人员）则报董事会批准。4.1.7 代表公司对外签订合同与处理业务。4.1.8 确定对公司员工的奖惩权。4.1.9 建立健全公司规章管理制度与工作流程。4.1.10 布景检查公司重大任务，接待重要来宾，处理紧急事件。4.1.11 财力审批权与授权范围的投资决策权。4.1.12 开展企业文化建设与凝聚力工程，提高公司知名度。4.1.13 定期向董事会提出经营与财务状况报告，并同意咨询。4.1.14 公司章程或者董事会授予的其他职权。4.2 责任与义务4.2.1 对法人财务安全、

16、保值、增值负责。4.2.2 对经济效益、利润的追求义务。4.2.3 对违法违纪承担连带赔偿责任。4.2.4 遵守国家法律法规。4.2.5 遵守公司章程、董事会决议。4.2.6 履行经济合同。4.2.7 作为公司代表处理有关法律事务。4.2.8 对公司诚信，忠诚、勤奋。4.2.9 尊重员工的各类权利、保障员工的正当利益。4.2.10 积极改善员工待遇、福利与工作生活条件。4.3 直接上级：董事会直接下级：营销副总经理、生产副总经理、行政副总经理、总工程师、品质部、总经理办公室。4.4 总经理岗位素养：4.3.1 年龄要求：30岁以上。4.3.2 工商企业管理、人力资源管理、电气化、财会等专业本科

17、以上学历、英语4级，口语流利，普通话标准，懂奥语。4.3.3 同等职位五年以上工作经验，为人正派，以身作则；4.3.4 对公司总体运作有独到见解，熟知公司生产，管理、财务分析、市场营销、人力资源等管理；4.3.5 熟悉国家法律、法规、熟知公司法，熟悉电力作业运行规程；4.3.6 具有高超的领导才能与坚忍不拔的毅力。5 .生产副总经理岗位描述。5.1 岗位职责5.1.1 对总经理负责，协助总经理行使对生产部、物流部、与报价室的管理。在生产系统中树立“品牌观念”，使全体员工真正认识“销售是龙头，技术为前提，管理做保证”的辨证关系。5.1.2 在确保年预定销售指标按计划完成的前提下，保证产品出厂合格

18、率达100%,其中优良率达60%以上。5.1.3 严格执行1S090（X）质量保证体系，根据IS09000质量保证体系有关要求，主持与织编制、修改、完善生产流程、工艺规程及有关生产制度。领导每个月一次的内审（并形成记录），确保出厂产品的合格率。5.1.4 组织与主持召开生产调度会议，全面编制生产计划，负责监督计划执行与实施，确保按时完成生产任务并准时交货。5.1.5 组织提升生产系统素养方案（包含在生产系统中全面推行IS09000质量管理体系、国家与行业有关技术标准及工艺管理制度、国家及行业对作业人员的素养要求等）。对生产系统各部门工作执行情况负全面责任，全面督促生产系统对工作计划的制定与执行

19、，并进行全面检查。全面参与与协助公司绩效领导小组对生产系统人员进行宏观合理的绩效考核。5.1.6 负责协调生产系统与公司其它部门的工作关系，协助总经理建立健全公司内部组织机构体系。5.1.7 负责生产计划的制定与修正，定单合同的审核、登记与分配，确保生产交货期；协助总经理对质量特殊情况的处理，并对生产进度、技术材料供应与消耗特殊情况进行监控。5.1.8 按IS09000质量管理体系的要求与用户要求，作好合同评审工作。监督考核生产系统生产任务完成的情况，具体做到，每份合同都有评审记录（公司将不定时进行抽检）。5.1.9 在生产系统中全面推行“5S”活动，加强与完善企业文明生产、安全生产的管理。领

20、导全公司安全生产，消防知识培训计划，及计划的实施。定期不定时对生产设备、环境消防设备、消防通道的检查与整改。切实做到安全生产、防火安全“天天讲，月月防二确保工伤事故发生率为0,设备完好率为96%o对安全生产事故与消防管理失职造成的火灾，人员伤亡事故负要紧责任（除按公司的有关奖惩规定追究要紧责任外，公司还视情节给予相应处罚）o5.1.10 全面配合销售副总经理的工作，架构好对销售部门的服务与支持平台。5.1.11 每月底及时向公司提交下月的工作计划与当月的工作总结，并保证计划或者总结内容的务实性与可操作性，杜绝弄虚作假、推卸责任，或者掩盖问题与矛盾，对问题认识避重就轻或者压制员工思想，并张榜公布

21、。5.1.12 监督指导企业采购管理工作，具体做到：A督促公司采购部门坚持现金购物原则，确保公司直接材料成本下降与操纵在平均值55%下列，B组织技术部门、财务部门与仓库有关人员完成对采购部门进行的蓝本修订工作的审核，以提高公司报价工作的有效性。同时组织上述有关人员每半年对蓝本进行一次修订评审工作。C协调生产系统在材料采购上的各类问题，切实做到“货比三家、保证质量、价格最优”的购物原则。同时，掌握操纵材料库存率的合理性，特别是A、B类材料从年初开始呈下降趋势,并在年终实现零库存的目标（该指标将被纳入年中与年终绩效考核内容）。D争取有效措施防止采购假、劣等次品，对生产系统任何环节因假、劣等次品造成

22、的安全事故或者影响产品正常交货负责；对以采购进来的假、劣等次品及时督促职能部门退货。E督促采购部门定期（至少每季度一次）向公司提供最新的原材料进展动态报告。5.1.13 负责收集与整理各项产品的有关国家与行业标准，并根据最新标准及时调整与修正公司产品的标准内容；负责贯彻执行国家有关电气设备及安装的国家行业标准，在实践之中修正与完善公司的技术管理制度与工艺管理制度；负责公司技术情报搜索工作，密切保持与国家及一些地方低压行业协会的关系，熟悉产品进展的新方向、新趋势与新动态，及时对公司现有产品的说明书进行修订与编审，不断开发习惯市场需要的适销对路的产品。5.1.14 就技术工作从设计到出图，制定具体

23、的措施，明确设计责任、校对责任与审核责任，并对此负总体的责任。5.1.15 理顺公司的现有报价程序，对公司的全面报价工作的领导负责。5.1.16 负责检查生产系统各类技术资料、技术图纸与产品档案的管理工作，并督促各个部门及时将技术资料、技术图纸与产品档案进行归档储存。至少每月抽查一次，同进将重要资料的电子版提交总经办刻录存档。5.1.17 负责新产品的开发工作，要求做到：A箱变外壳及低压侧进行改造，达到成本降低。B熟悉高低压作业进展方向，对营销适路的新产品，呈交可行性研究报告，确保新产品开发率达100%。5.1.18 切实保护公司各类规章制度的严肃性，严格遵守公司各类规章制度，对违反各类规章制

24、度的行为自愿同意公司有关条例的处罚。5.1.19 完成总经理布置的其它事项。5.2 权力。5.2.1 对生产系统（所辖三部门）具有人事解聘权、绩效考核分数调配权（指在原绩效分数调配权分数基础上有5%波动调配的权力）、经济处罚权（确保生产系统人员全面落实本人职责）。5.2.2 对公司产品报价具有审批权，有对销售合同的评审权），使公司产品在竞争中更具有优势。5.2.3 对公司新产品开发的计划权。5.2.4 有权修正、完善与制定生产系统管理制度技术标准并报公司办公例会讨论。5.2.5 有权编制、修改完善公司现有产品质量检验规程与制度。5.2.6 有权对公司现有产品说明书进行修正与完善编审。5.2.7

25、 参与公司高层领导决策的讨论。5.2.8 代表公司与生产系统管理或者技术人员签定工作岗位合同书，并对所签订的工作岗位合同书具有修改、增补有关内容的权力。5.2.9 有权审批权限内的各项开支。5.3 岗位素养。5.3.1 有较强的领导能力与协调沟通能力；5.3.2 具极强的安全操作意识；5.3.3 本行业有关专业大学本科以上学历，具同等职位五年以上工作经验，具有全面推行09000的知识能力，工作大胆有魄力。5.3.4 十分熟悉生产工艺流程与设备的性能。5.3.5 能根据公司现有产品技术性能组织公司技术人员开发编制新产品。5.3.6 年龄：2545岁。5.3.7 直接上级：总经理。直接下级：生产部

26、、物流部、报价室。6 ,营销副总经理岗位描述。6.1 岗位职责：6.1.1 遵守国家法律、法规，规范自身行为在法律同意范围内。6.1.2 实施与遵守业务销售管理规定，加强与加大监督、考核力度，争取激励与约束相结合机制，建立一支人品正、能力强、有责任的销售队伍。6.1.3 确保销售人员人身安全，严禁发生伤、残、亡事故与企业与销售人员的劳资纠纷（建立销售队伍社会保险保障体系，社保费按国家保险规定办理）。6.1.4 加强销售队伍“精神与意识、能力与专业”的定期培训。长期开展销售人员间的销售竞赛活动。确保销售人员一年两次销售业务知识培训。6.1.5 实施与遵守销售副总销售策划大纲，全面负责深圳、昆明、

27、贵阳等已有销售处的地区业务销售的经营管理，确保深圳市场的建立与开发一一建立“一点三线”销售环境。具体为：A领导销售部完成并实现年预算的销售额，确保毛利率在35%以上（含毛利率35%）。B确保本年度年实际收回货款为年初预算值（并保证年里年利率在35%）。C确保年回收款在8月前完成。D每月初提交一份货款回收计划，每月底向总经理提交一份货款回收进度，实际操作全面资料。6.1.6 实施与遵守销售费用预测及管理办法：（含深圳、昆明、贵阳）即：A操纵个人与区域借款。B销售费用与销售指标挂钩，实现“销售指标提早完成，销售费用先紧后松使用”的原则，保证公司先期费用拨付，同时实现初期销售指标完成；C制定切实可行

28、措施，杜绝销售货款呆死帐的发生。D确保销售部门的固定资产（汽车，电脑）办公设备的增值；确保其正常运行折旧与保护，严防被盗、损坏现象发生。E在完成销售指标与货款回收前提下，确保销售提成兑现。F结合自身绩效考核，严格操纵售后费用。6.2 权利：621全面主持、经营与管理深圳、昆明、贵阳销售市场、销售人员与内外销售工作。622兼顾企业、销售人员二方利益，制定企业长期销售进展纲要，报请批准后予贯彻执行。6.2.1 建立、完善销售管理制度与规章。6.2.2 对公司成型产品、换型产品、未开发产品有建议权与市场调研权。625对销售与售后服务人员有监督权、工资升降权与职务任免权；对区域销售负责人的解聘须报总经

29、理批准。626对公司同级领导工作行为有评议、监督权,对公司进展有阻碍的行为有干涉与否定权。627对售后服务工作的改进、完善有监督权。6.2.8 对报价单具有审批权，有权鉴批权限范围内的各项开支。629突破销售指标，对盈余费用有分配权（提成除外）。6.2.10 总经理授予的其它权力。6.3 岗位素养：6.3.1 年龄:2540岁O6.3.2 市场营销、电力、等有关专业本科以上学历，同类企业从事销售工作五年以上，英语4级，普通话标准。6.3.3 熟悉国家市场经营法规，熟悉国家对本产品的管理规定，善于在国家法律法规同意的范围内，扩大公司产品的市场开拓。6.3.4 能根据企业经营状况，主导公司营销中心

30、及售后服务的全盘事务，具有较强的整体操纵与协调能力。6.3.5 性格稳重、坚强，有极强的市场洞察力与高超的推断能力。6.3.6 能及时发现销售工作中带有倾向的或者重大问题，并迅速发出指令予以纠正；具有较强的用人才能。6.4 直接上级：总经理直接下级：营销中心、售后服务部、安装工程部。7 .行政副总经理岗位描述：7.3 岗位职责7.3.1 参与公司长期进展计划，质量方针与年度生产经营计划的研究、拟订与制订工作。7.3.2 负责组织领导公司人力资源、财务、行政等日常工作，进行制度的修证、组织建设。领导下属开展目标管理工作，制定月、年度工作计划，对所主管工作负领导责任。7.3.3 根据公司总体状况与

31、自身工作需要，负责召集主持非主管的部门就分管的工作举行专题会议，并进行检查工作与布置工作。7.3.4 协助总经理、配合管理代表，贯彻1S09000标准，不断强化员工的质量意识。7.3.5 领导下属，逐步完善公司薪酬体系，建立科学可行的绩效考核系统。实行每季度绩效考核的完成及整改工作，关于工作中涉及员工薪资、福利的大幅调整报总经理批准。7.3.6 协助总经理讲求经验之道，培养企业精神，塑造企业形象，促成富有特色的贝格斯特企业文化的形成。7.3.7 领导人力资源部辅导全体员工全面履行公司制度规定的义务，保证每个月员工受处罚率在10%以内，普通员工流淌率在5%。7.3.8 从公司整体目标出发，不断拓

32、宽人才招聘市场，切实保障公司的人力资源的储备。保证公司销售人员、技术人员与高层管理人员“招之即来，来之能战，战之能胜”。7.3.9 做好公司的后勤保障工作，保证员工“来得了，住得下，能胜任“，保证车辆合理、及时使用。7.3.10 领导公司财务预算的执行。加强财务审记与监督、成本核算，与增强公司固定资产、办公设备、设施的管理。为总经理提供客观、科学的财务月报表，及大型项目特报书。7.3.11 保护公司的各项规章制度的严肃性，确保各项制度的执行。7.3.12 对公司同级领导行为有评议监督权。7.3.13 负责对分管及授权范围内的公司日常事务，与各项活动进行安排与布置，审核限额内的财务、行政费用的开

33、支。7.3.14 负责对分管范围内员工进行工作考核，对他们任免、晋升、奖惩有建议权。7.3.15 负责公司电子信息化管理，做好公司各类保密工作。7.3.16 在总经理不在或者授权事，主持公司全面工作。7.3.17 负责处理公司与外界关系（含政府部门）的联络、协调、保障公司的正常运作。7.3.18 完成总经理交办的其它工作。7.4 岗位素养：7.4.1 年龄:2545岁。7.4.2 管理类或者财会类专业本科以上学历，英语4级，熟悉电脑操作，担任同等职务5年以上,具有丰富的行政管理经验与驾驶全局的能力。723有较强的管理与总导公司人力资源才能，具有极强的事业心与责任感，很强的组织沟通协调能力。7.

34、2.4 为人正直、办事公道，严谨、细心、高效、原则性强。725熟悉国家有关法律法规，具有超前的管理理念，预测能力强，团队合作意识强，熟悉政府部门办事程序。7.2.6 直接上级：总经理。直接下级：财务部、人力资源部。8 .总工程师岗位描述。8.2 总工程师岗位职责：8.1.1 负责公司产品开发、生产技术、生产工艺的管理。8.1.2 负责公司新产品的开发方案开发计划的制定。8.1.3 组织主持公司产品开发工作。8.1.4 负责组织公司原有产品的技术改良、技术成本的操纵。8.1.5 负责组织公司的技术革新、生产工艺的改进。8.1.6 负责与本行业部门的联络、信息收集。8.1.7 负责新技术的引进。8

35、.1.8 负责公司对外技术交流的洽谈。8.1.9 负责处理内部或者外部的大型技术事故。8.1.10 负责协调公司技术与其它专业的接口工作。8.1.11 直接对公司总经理负责。8.2 总工程师岗位素养。8.2.1 年龄：3045岁。8.2.2 具有电气自动化专业本科以上学历，英语四级或者国家认可（确认）的高级职称证书。8.2.3 有本行业副总工程师工作三年以上，总工程师二年以上经验。8.2.4 对本行业领域的产品开发与技术处理有极强的理论知识与实践经验。8.2.5 组织与协调能力强，善于沟通。第三章公司各部门职能与具体岗位描述1.总经办职能与岗位描述1.l总经办职能。1.1.1 负责贯彻公司领导

36、指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，搞好各部门间相互配合，综合协调实施，对各项工作与计划的督办与检查。1.1.2 根据公司领导意图与公司进展战略，负责起草年度、月度工作计划，年度、月度工作总结与草拟其它重要文件，牵头并协助公司的总体规划研究。1.1.3 负责日常行政事务协调，协助总经理处理日常工作，负责总经理日常活动与外出活动的安排。1.1.4 组织安排公司办公室会议，管理会议室。会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动，做好会议记录与整理会议记要，根据需要按会议决议发放。1.1.5 负责来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办与检查，及

37、文书档案资料的归纳立卷管理工作。1.1.6 做好历年大事记的原始资料收集与编订工作，定期或者不定期编辑公司简讯、简报或者内部发行的刊物。1.1.7 负责公司保密工作与法律事务，妥善保管与正确使用公司印章与介绍信、法人证明，及总经理授权委托书、营业执照与复印件等重要证明文件。1.1.8 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。1.1.9 负责公司办公室、办公设备的管理，包含公司办公用品，使用登记，保管、保护工作；负责传真机、打印机、长途电话、计算器等的使用与管理。1.1.10 协助有关部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密，每月将公司各部门的信息汇总，对重要

38、资料的电子版，督促公司网管刻录光盘存档。1.1.11 协助有关部门做好员公文化生活的丰富工作，组织安排各类文体活动与旅游活动。1.1.12 兼管公司职工代表大会与工会。1.1.13 完成总经理交办的其它事务。1.2 总经办主任岗位职责。1.2.1 负责起草，暨发放的各类文件，及时向各部门传达公司的各项方针政策。1.2.2 根据总经理指示，及时组织召开员工大会，安排公司每月办公会议、与每月、每季度的专项会议，明确会议主题，做好会前的准备工作，做好会议记录与会议记要，并将每次会议记要发给与会人员签名认可。对办公会议提出的问题，及时整理成文件，传达有关人员，对布置的工作在规定的时间内检查其完成的情况

39、。1.2.3 负责公司对外事务及其与一些政府部门关系的协调与处理，确保企业经营性、行政性资质的取得与更换，并完成有关年检工作。1.2.4 协助总经理完成企业董事会的建立，并提高董事会章程草拟稿，以明确企业内部所有权、经营权与监督权。1.2.5 严格管理公司印章、合同章与法人委托书、介绍信、营业执照及复印件，具体为：A对任何人加盖公章前务必进行登记，并注明用途，严禁盖空白章，严禁加盖登记内容与实际内容不符合的公章。B按公司规定如须经公司领导审批签字的则应先经总经理或者副总经理或者授权人签字后方可盖章。C购销合同务必通过合同评审，加盖“声明章”与“帐号章”。1.2.6 做好公司固定资产管理工作，完

40、善公司固定资产台帐，保证帐、物、卡对应一致，做到一年一检查，对每年检查中发现有丢失、损坏或者报废物品有责任向公司总经理提交处理意见；待批准后对固定资产台帐进行销帐。1.2.7 负责公司各部门所需设备采购的统计工作并作出书面报告给总经理审批。1.2.8 负责协调各部门工作，确保销售指标按计划完成，确保一年度内的生产总产值指标顺利实现。129负责督促公司网管刻录每月的重要资料电子版，并监督直接归档至档案室。1.2.10 直接上级：总经理。直接下级：总经理秘书、前台文员、文控文员。1.3 权利1.3.1 对企业档案固定资产台帐有编审权，以达到规范、有章可循的目的。1.3.2 对本部门人员具有明确分工

41、权、职务调离、解聘权。1.3.3 参与企业重大管理、议事、决策的表决权。1.3.4 有组织召集会议，参与创办企业文化的权力。1.3.5 对外协调权。1.3.6 公司领导授予的其它权利1.3.7 直接上级：总经理。直接下级：总经理秘书、前台文员、文控文员。1.4 总经办主任素养：1.4.1 年龄：2328岁；1.4.2 具有工商管理，人力资源管理、文秘、中文等有关专业本科以上学历，英语4级，普通话标准，会粤语。1.4.3 具有丰富的管理知识，有极强的文字处理能力。1.4.4 有较强的领导能力与艺术，善于协调与沟通，对开展本职工作有魄力，为人正直；具有很强的责任心与团队精神，制造意识强。1.4.5

42、 熟悉国家法律，地方法规，熟悉政府办事程序。1.5 文控员职责。1.5.1 文件等其它资料的收发、制定、存档、保管。1.5.2 过期文件的回收、销毁。1.5.3 公司印章、证函的使用管理。1.5.4 公司保密工作的执行，文件资料有效性的监控。1.5.5 办公用品的分发。1.5.6 公司固定资产台帐的完善及管理。1.5.7 总经办交办的其它事项。1.5.8 直接上级：总经办主任直接下级：无。1.6 文控员岗位素养1.6.1 年龄：2028岁，身体健康。1.6.2 文秘档案管理有关专业，大专学历，英语3级，能熟练阅读通常英文材料。1.6.3 具有一年以上有关工作经验。1.6.4 吃苦耐劳，保密意识

43、与工作责任心强。1.6.5 文字功底扎实，具有很强团队精神。1.7 总经理秘书岗位职责。（即总经理销售秘书）1.7.1 遵守国家法律法规，规范自身行为及销售部行为在法律同意范围内工作。1.7.2 协助总经理做好公司与销售部之间的协调接口工作。保证信息及时准确传达，保证各部门配合销售部的工作，并将信息整理归档。1.7.3 协助总经理做好业务方面的配合工作。A提供客户信息。B负责部分客户接待。C按照安排，执行业务上的时间、行程、费用等。D提供有关销售建议。1.7.4 负责销售部的工作总结，工作计划的收发与整理，并归档。1.7.5 负责销售部费用报销审核及费用申请审核。1.7.6 按照公司人力资源规

44、划，协助销售部做好业务人员的招聘，培训、留用、监督考核工作。参与制定业务员岗前培训方案，落实培训计划，编写部分培训教材。1.7.7 协助总经理规范销售活动行为并建立业务档案。1.7.8 协助总经理策划销售活动方案，逐步建立企业营销环境理念。1.7.9 对销售管理中考勤、内务、周例会、月工作计划会、月工作总结会与销售人员日常销售活动等有监督建议权。做好与业务人员之间的交流与沟通工作，消除不利因素，消除短期行为，充分调动业务员的积极性，收集并整理业务员的建议与好的经验介绍。1.7.10 制作修改并完善公司产品展示软件与公司宣传资料，收集销售部的意见、心得、建议，寻求技术部的支持，把公司产品展示软件

45、与公司宣传资料做成有用性强、内容丰富的产品资料。1. 8权利1.1.1 对各驻外销售处费用报销审核及费用申请，具有审核权。1.1.2 对销售人员的管理、引导、人力储备、培训有监督权。1.1.3 对销售管理中考勤、内务、周例会、月工作计划会、月工作总结会与销售人员日常销售活动等有监督建议权。1.1.4 对新技术、新工艺、新产品的开发有建议权与市场调研权。1.1.5 总经理授予的其它权利。1.1.6 直接上级：总经办主任直接下级：无。1.9 总经理秘书岗位素养。1.9.1 年龄：2030岁。1.9.2 具有营销、工商管理，电气自动化等有关专业本科以上学历，英语4级，口语流利，普通话标准。1.9.3

46、 熟悉国家市场经营法规，熟悉国家对本产品的管理规定。1.9.4 熟悉政府办事程序。1.9.5 有一定的组织协调与沟通能力。1.9.6 能吃苦，责任心强，创新意识强。1.10 前台文员岗位职责。1.10.1 负责公司电话的转接，做好外线来电转接记载与转接不成的事宜记录，并及时汇报有关部门。1.10.2 负责公司文件资料的打印，并排版印刷按规定装订交付有关部门。1.10.3 负责公司复印机、传真机的管理，及资料的复印、传真，并做好登记，保障传真机、复印机的正常运转。1.10.4 参与接待来访人员，配合搞好来客的安排。1.10.5 协助布置各类会议，及办公室、会议室的管理、整理。1.10.6 公司各类空白表单的管理。1.10.7 总经办交办的其它工作。1.10.8 直接上级：总经办主任直接下级：无。1.11 前台文员岗位素养：1.11.1 女：1825岁，高中以上学历，声音甜美，普通话标准，会粤语，外貌标准，高1.60米以上。1.11.2 熟练使用各类办公软件，电脑打字速度在80字/分钟以上。1.11.3 懂ISo9000与5S01.11.4 吃苦耐劳，爱岗敬业，对本岗位有一定的熟悉与认识。2 .人力资源部岗位描述。2.1 人力资源部职能。2.1