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1、广告管理系统之国语日报大纲.2前言.3企业介绍5专案介绍.7系统架构8项目管理及建置时程.13要紧系统功能及技术.-26项目操纵与稽核规范29教育训练规划.32保固与保护规划33项目组织与成员介绍.36. 37心得讨论大纲题目国语日报-广告管理系统产品说明该系统要紧实现下列几项任务：有客户基本数据的建文件、客户帐款及单据的处理、预收款的管理、及广告AE人员的奖金计算等。产品功能 客户及联络人基本数据的处理 提供客户欲刊登的广告之报价处理作业 委刊作业：客户下单确实要刊登广告，其应处理的作业 稿件管理 每日刊登日报表：记录实际刊登的广告内容 收据管理：对刊登的广告内容，开立收款凭证，提供二联式及
2、三联式两种收据 佣金单据管理 向客户收费退费的处理作业 广告AE奖金作业：处理广告AE人员的奖金计算 预收款管理：客户前来刊登广告时，就预先付款之处理作业 版面管理：查询版面可否加入其它的刊登数据 有关的统计报说明细表。如，广告月报表、广告营业额比较表、广告明细表前需求背景如何从头到尾完成一份交付客户手中满意的制品，的确是一份不容易的工作。每一个工作的环节都能够左右交付给客户的品质。在追求速度的e世代，更要以信息化的方式去统合信息、，关于问题的发生,是要能预知与避免，才能减少错误率，降低错误产生的成本问题。制品若能百分之百满意的交到客户手上，则是需要多一点的事前沟通与小心，这将会比错误后的纠缠
3、来的更有效率。利用系统整合所有的信息，包含客人信息与制品的信息以让工作效率提升。产业背景出版业者则需要针对客人所需求给予最符合客要求的事物。在繁杂数据往来中，如何将数据方便化是出版业者能将处理速度加速化的要领之一。随着国内经济起飞，印刷出版品需求量增加，出版业者与厂商配合印制所需的设备与人力投资意愿也慢慢大增，然而在数字化风潮席卷出版印刷业之后，在技术上难度与人力素养要求方面也迈入另一个更高的层次。在出版业者决定出版任何一位作者的著作之前，都务必通过审慎的市场评估，相对的也就在这一连串的评估之中，一些比较被认为是小众市场的著作，便在舍弃之列。对整体出版市场而言，乃至于读者而言，都是一件至为惋惜
4、的情况。但即使通过审慎评估之后而出版成书，后续的行销更是一大难题，铺书、广告、销售量、库存调度等等，更是出版业者一直以来的痛。系统功能客户及联络人基本数据的处理提供客户欲刊登的广告之报价处理作业委刊作业：客户下单确实要刊登广告，其应处理的作业稿件管理每日刊登日报表：记录实际刊登的广告内容收据管理：对刊登的广告内容，开立收款凭证，提供二联式及三联式两种收据佣金单据管理向客户收费退费的处理作业广告AE奖金作业：处理广告AE人员的奖金计算预收款管理：客户前来刊登广告时，就预先付款之处理作业版面管理：查询版面可否加入其它的刊登数据有关的统计报说明细表。如，广告月报表、广告营业额比较表、广告明细表系统优
5、势加强广告售前分析之能力，令销售人员能够有效分析过往业续之利弊，管理层能够预测中短期之收入，调节市场计划。加强广告报价单整理之灵活性，令报价员或者者销售员能够有效掌握广告价格订立与走势。客户管理及长期合约管理模块提高销售广告之有效性与长久性，能够直接稳住大客户每年之投入度。系统提供多元之模块，由售前、落单与广告制作、出账单及平帐都有灵活之管理。通过有效之系统通报机制，当客户需要征询有关广告制作情况时，销售员或者有关人员能够清晰熟悉有关制作情况。对销售人员佣金之有效管理。与不一致之会计系统联接，实时或者批量传送数据到会计系统。企业介绍简史国语日报创刊于民国三十七年十月二十五日，是全国唯一的注音报
6、纸，也是以推行国语、普及教育为宗旨的专业性报纸。创刊初期，财力人力都很困难，销路也无法打开。三十八年春天，是大陆局势最不稳固的时候，也是国语日报最艰难困苦的阶段。幸而国语运动的前辈吴稚晖先生来到台湾，他很关心这份报纸的经营与进展。当时，就由稚老领衔，会同教育部国语推行委员会在台委会陈颂平、汪怡、胡适、傅斯年、何容等人，联名邀请热心国语运动的台籍人士黄纯青、杜聪明、游弥坚、李万居等，与台湾省国语会常务委员为董事，三十八年三月正式成立董事会，推傅斯年为董事长，洪炎秋为社长，并由吴稚晖担任名誉董事长。国语日报董事会成立后，把报纸当做一个社会事业来办。多方设法，惨淡经营,总算在印刷、注音、出版方面打开
7、了一条路子，经济情况逐步好转，才慢慢的进展成长。发行初期，每天下午出报。民国五十四年元旦起,每天出报由四开一张增加为两张，读者早上就可看到报纸。民国六十九年，彩色版问世。民国七十七年，每日出报增为四张。五十一年并在福州街自建六层大楼，这是中国报业史上第一栋为办报而建的大楼，报社的业务进展也更为顺利。成果国语日报发行数量，近年来不断增加，读者对象，原以学生为主,逐步从学校推行到家庭与社会各阶层。发行的区域日趋推广，海外侨校也有一部分读者。若干外国著名大学，如美国哈佛大学、日本东京大学，也都采做研究资料。国语日报并不以营利为目的，因此在业务的营运方式上，以服务为前提，以教育作号召。四十九年二月，成
8、立为财团法人国语日报社，经营所得全部作为扩充本身事业、推广国语教育、服务读者与社会之用。国语日报的社会服务工作，已受到政府与社会大众的重视。四十九年、五十九年、七十六年、七十七年、七十九年社会扩大运动周，教育部与台北市教育局夸奖推行社教有功人士，国语日报为少数同意夸奖的团体之一。创刊三十周年时，教育部并特颁功在教育匾额。国语日报社是一项社会服务事业，国语日报是一份纯教育性的报纸，在中国报业史上，这是一个最突出的例子。新加坡前总理李光耀，对国语日报赞佩备至，民国八十年二月二十二日，他主持新加坡华文星期五周报创刊典礼，就强调他办这份报纸的理念，就是来自台北的国语日报。前总统李登辉也在本报主办的关心
9、国小教育改革座谈会（八十四年七月五日在总统府举行）中说：在国内，小朋友可说都有读国语日报的成长经验。我的国语也是经由国语日报学习的。组织国语日报是一个公益法人团体，与通常报社不一致，但是行政组织则与通常报社大致相似，在董事长、发行人、社长、副社长之下，设总编辑、总经理，分别主持编采及发行、广告业务，并设出版中心,编印发行儿童读物。另设国语服务部、语文中心，协助政府推行国语文教育。还有一个注音印刷厂。七十四年成立文化中心，推动社教活动。全体专任员工约三百人。现任董事长黄启方先生，社长张学喜先生。专案介绍广告管理系统是专为报刊、杂志及网上出版商而设计的企业管理方案。系统不但能协助企业管理人员掌握整
10、个广告流程，更能提高广告制作及营运的效率。通过工序自动化及规范化来减低成本、缩短制作时间及避免人为错误，令出版商节约时间及金钱。广告管理系统既能配合实际商业法则，又能有效地将媒体广告作业流程自动化。其自动排版功能能够处理大量的分类广告；快速帐务处理能提供更灵活的现金流淌，而多样化的广告优惠方法则可吸引更多广告订单。具体如下：规划报纸、杂志、周刊等不一致出版物根据市场变化，灵活的调整价格表与优惠计划提供适合ROP,分类及商业广告的类型，及多刊物的订单管理所见既所得的广告预定及划版一体化功能，大大节约广告划版时间保护多样化的客户合同以适时追踪客户预定情况方便的管理客户信息及信用限额实时的出单系统及
11、付款系统提供高效的自动排，多版面排列广告的划版功能能够客户定制的分析报表系统架构硬件环境：P4以上个人计算机4台（一台Server,三台Client）IGBRAM激光打印机三台针式打印机一台硬盘空间200G以上软件环境：服务器端：MicrosoftWindows2000Server或者MicrosoftWindows2003Server使用者端：WindowsXPProfeSSional或者WindOWS2000Professional数据库:MicrosoftSQLServer2000建置随着我国多数大中型报社朝着规模化、多媒体化、多元化的方向快速进展，生产规模、管理理念、业务流程等都会发生
12、很大的变化，这就给报社的信息化建设提出了新的更高的要求。报社信息化建设热点也应从以采编系统为核心的出版信息化建设转向以财务核算为核心包含广告管理、发行管理、生产管理、经营管理、办公自动化等应用系统在内的报社管理信息化建设上来。报社管理信息化是指，在报社管理的各个环节应用现代信息技术，加快报社管理信息的传递、加工与处理速度，使这些信息资源得到可靠的储存与有效的利用，及时为报社管理工作者提供决策的根据，促进报社管理水平的提高。报社管理信息化的内容要紧有下列几个方面：一是确定报社管理信息化的阶段性目标。报社管理信息化是一项大的工程，要在几个月或者半年、一年内全面实现信息化是不太可能的，务必分阶段逐步
13、实施，因此，需要有明确的阶段性目标。确定报社管理信息化的目标应由报社要紧领导人主持制定，由报社综合部门的管理人员负责研究提出。目标确定后，要由报社要紧领导人负责组织领导，由报社管理人员具体组织实施。二是对现有业务流程进行适当的重组，逐步建立习惯信息化的报社管理业务模型。在信息化的实现过程中，由于手工与信息化在信息处理、存储与传输上有很大的差别，原有的一些业务流程可能不习惯新的环境，另外，往常限于手工条件，会有许多数据收集与处理的方法无法得到运用，使用计算器网络后那些手工条件下无法运用的方法能够得到有效运用，数据处理的时效与准确性也将大大提高。因此，管理信息化不仅仅是把计算器作为简单工具应用到管
14、理中来，而且对报社管理工作提出了许多新的要求，这些新要求包含管理观念、管理方法与管理机构的改变或者重组。三是对报社管理人员进行信息化知识的培训I。报社管理人员是报社管理信息化的主力军，报社管理人员计算器操作水平低或者不熟悉信息化的基本知识，报社管理信息化就无法实现。报社管理信息化知识培训应分不一致的层次，使广大报社管理人员能够对报社管理软件进行操作，使一部分报社管理人员能够对报社管理软件处理的数据进行保护，使报社负责人能够对报社管理信息化工作进行领导。四是配备计算器设备与网络。计算器设备与网络是报社管理信息化的物质基础，配备与本单位管理信息化规模相习惯的计算器设备与计算器网络是一项十分重要的基
15、础工作。这些硬件的配备条件差了，将不能满足今后信息化的数据处理要求配备过于赶时髦，可能造成设备不能充分利用，或者由于刚投放市场的新设备稳固性不够，给工作带来许多问题。五是配备报社管理软件。配备管理软件是报社管理信息化的关键性工作，随着国产管理软件日趋成熟，各单位应尽可能选择国产通用软件,并结合本单位实际加以改造。六是开展报社管理软件的实施，制定管理制度。要把软件用好，需要进行应用实施工作。以往许多单位对此不重视，造成应用效果比较差。另外在报社管理软件实施的过程中，要建立与信息化有关的管理制度，这项制度应是现代报社管理制度的一部分。因此，我们说报社管理信息化是报社管理工作的必由之路。各级领导都应
16、该重视这项工作，把报社管理信息化作为提高管理工作质量的重要措施来抓，作为提高经济效益的重要手段来抓，作为实现管理现代化的重要基础工作来抓，作为建立现代报社制度的重要内容来抓。请参阅图一请参阅图二请参阅图三项目管理及建置时程软件开发流程图请参阅图四起迄时间、工期工作项目开始时间结束时间工期规划与分析阶段A使用者需求分析11/111/071周B定义接口需求11/811/141周C定义软件需求规格11/811/100.5周D初步功能构想11/15-11/211周系统功能设计阶段E初步设计11/22-11/281周F接口设计12/6-12/192周G数据库设计11/22-12/193周H细部功能设计1
17、2/2012/261周系统程序制作阶段I程序命名12/271/21周J程序写码12/271/305周K程序内部审查1/312/132周系统测试阶段L功能测试2/142/201周M模块测试2/142/272周N整合测试2/283/172.5周系统整合阶段O系统整合3/183/312周P接口整合3/183/241周Q系统整体测试4/14/142周系统安装阶段R安装软件系统4/154/292周S系统操作者训练4/305/132周T系统操作者手册4/305/61周U系统安装有关文件5/146/33周系统审查阶段V软件验收6/46/172周W系统文件验收6/46/101周X系统审查有关文件6/186/2
18、41周作业任务名称先行作业后续作业工期（周）ESECLSLCST要径A使用者需求分析BC101010B定义接口需求AD112120C定义软件需求规格AD0.511.51.520.5D初步功能构想BCEFG123230E初步设计DH134562F接口设计DH235461G数据库设计DH336360H细部功能设计EFGU167670I程序命名HK17811124J程序写码HK57127120K程序内部审查ULM2121412140L功能测试KN1141515161CPM/PERT要径：AfB请参阅图五请参阅图六请参阅图七请参阅图八请参阅图九请参阅图十请参阅图十一请参阅图十二请参阅图十三要紧系统功能
19、及技术广告管理系统要紧包含了六个子系统：(1)客户管理作业子系统：包含客户的基本数据及交易记录等作业。(2)报社管理作业子系统：为系统的核心，要紧在处理系统使用者权限、密码更改、数据备份等项目。(3)订单管理作业子系统：处理广告订单、核对、刊登等工作。(4)帐款管理作业子系统：包含广告收入、支出、盈余及报表等作业。(5)AE管理作业子系统：员工之基本数据、薪资及请假等作业(6)查询管理作业子系统：要紧在便于随时查询到任何数据并无修改功能，包含客户数据、帐款、进度等查询。系统基本架构图CIient（使用者端）软件使用操作系统软件使用下列两种平台WindowsXPProfessionalWindo
20、wsXPProfessional是微软Windows操作系统中最新推出的版本，这套操作系统设计的使用者要紧是针对所有型态的公司、与其它需要使用计算机工作的个别使用者。WindowsXPProfessional拥有比WindowsXPHomeEdition更强的功能，由于这套软件在设计上内建更多专业功能，特别是在这个数字时代的世界，使用最新的先进技术将能有效的提高您的生产力。以Windows2000为核心程序所研发的WindowsXPProfessional,能带给您更强大的信心与安全感,其简单的操作方式能让您的工作绩效大大的提升，使您能无后顾之忧的使用Windows操作系统。Windows20
21、00ProfessionalWindows2000Professional为接续WindowsNTWorkstation的产品,有史以来最稳固可靠的WindOWSoWindows2000Professional不但建立在WindowsNT原有的稳固性技术上，且设计过程更加先进，并导入了数个新功能，比如更进步的内存管理，易于使用与保护Windows2000Professional提供更快的效能、简化的部署步骤、更轻松的保护，安全性也比之前的桌上型Windows操作系统更加牢固。SerVer（主机端）软件使用操作系统软件可使用下列两种平台MicrosoftWindows2000ServerMicr
22、osoftWindows2000SerVer的设计是为了满足所有大小企业的需求，从小型、集中型组织到最大的分布式企业都包含在内。WindoWS2000Server建置在WindowsNTServer4.0的强大功能上，它设定了操作系统密切整合标准型目录、Web、应用程序、网络、档案与打印服务、强大端对端管理与信赖性的新标准，为整合商务与Internet提供最佳基础。企业Internet由此开始。MicrosoftWindows2003ServerMicrosoftWindowsServer2003标准版使用最优秀的Windows2003Server技术，不论是调配、管理与使用，都更为容易。其结
23、果是：一个具有高度产能的基础结构，可协助您将网络变为贵组织的策略性资产。MicrosoftWindowsServer2003含有今日客户需要用较少资源处理更多工作的Windows服务器操作系统所有功能，包含安全性、可靠性、安全性与可调整性等。此外MiCroSOft也对WindoWS服务器操作系统进行了改良与扩充，合并了Microsoft.NET软件在连接信息、人员、系统与装置上的优点。硬件架构管理中心可架设一部WINDOWS2000SERVER,并将MSSQL2000数据库安装在上面，并请安装防毒及备份系统。可依照公司实际需求，将数据库分散处理，大幅节约各项通讯成本及增加数据安全及机密，也可加
24、大公司组织管理的弹性。随公司工作站数量增加，不断加重工作站对主机处理速度的要求，本系统可加装1部到数部AP程序伺服主机，分散工作站对主机负担，以增加主机效能。主机系统应架设防火墙，以避免骇客入侵公司主机。营运中心与其它分支机构可利用ISPIPVPN网络架设两岸通讯骨干,可让满足企业内部互通数据之要求，亦可整合电话语音及FAX系统，但需要求ISP提供一个稳固频宽之线路，以确保公司各项软硬件能顺利作业。主机硬盘速度及内存配置需注意，由于会影响到主机的效能。计算机需加装UPS及稳压器，以确保工作的稳固性。打印机部份使用打印机HUB,可增加打印机稳固性。防毒系统需注意，由于目前网络上各类病毒很多，需有
25、专人处理。主机系统需定期保养保护，以增加使用年限，并减少不必要的损坏。数据库介绍MIRC0S0FT-SQL-2000关连性数据库系统（RDBMS）是今日软件工业中最重要的数据库系统。其中，最著名的系统之一是MSSQLServer0有两个原因能够说明为什么SQLServer是许多行业使用者与从事企业应用的数据库程序设计师的最佳选择。第一，SQLSerVer当然是Winde）WSNT/2000与TVindows9x的最佳数据库系统，由于它与这两种操作系统紧密整合。安装WindoWSNT/2000与WindOWs9x系统的数目快速增加，而且由于最佳整合（与低价格），SQLSerVer实在是使用人数最
26、多最大的数据库系统。第二，SQLSerVer是最容易使用的数据库系统：除了著名的使用者界面之外，微软提供许多不一致的工具来帮助建立数据库对象，调整数据库应用程序，与管理系统管里的工作。举例来说，SQLServer2000提供成打的精灵来完成几乎所有的事（数据库建立、保护、警告、安全、数据复制，与其它许多工作）。项目操纵与稽核规范型态管理标准VISO10007ISO：国际标准化组织InternationalOrganizationforStandardization国际标准化组织是世界上最大的非政府性标准化专门机构，它在国际标准化中占主导地位。ISO的要紧活动是制定国际标准，协调世界范围内的标准
27、化工作，组织各成员国与技术委员会进行情报交流，与与其它国际性组织进行合作，共同研究有关标准化问题。随着国际贸易的进展，对国际标准的要求日益提高，ISO的作用也日趋扩大，世界上许多国家对ISO也越加重视。ISO的目的与宗旨是：在世界范围内促进标准化工作的进展，以利于国际物资交流与互助，并扩大在知识、科学、技术与经济方面的合作。型态：为一产品上之功能与实体特性，在技术文件中加以界定，并于产品上予以达成。型态管理(ConfigurationManagement,CM)技术性与组织性的活动，包含：型态识别、型态管制、型态状况记述、型态稽核。(2)型态管理乃是一种管理规则，将技术与行政指令应用于某型态项
28、目之开发、生产及生命周期内的支持。此一法则可应用于硬件、软件、加工材料、服务及有关之技术文件。(4)型态管理乃是生命周期管理的一部份，应用于整个产品生命周期内，以提供产品功能及实体特性之可见度与管制。型态项目(ConfigurationItenl简称Cl)在型态管理过程中，被指定实施型态管理且做为单一实体处理的硬件、软件、加工材料、服务，或者其中任何个别部分之集合。软件型态管理的重要性当软件工程生命周期持续进行时，软件型态项目所衍生的信息（包含:程序、数据、文件）将会迅速的增加。这些信息往往数量庞大而复杂。软件型态项目在软件工程生命周期过程中，将会不断的修改。这种修改的情形往往极为频繁。因此，
29、假如没有适当的管制措施，将会造成极大的混乱，而危害到软件开发工作的进行。风险评估方法（加权积分法）将可能性与影响相乘，所得出的数值越大者，就是威胁性越高的问题最小显围除中等国O510可能性（彝生的檄率）加权积分表可能性（发生的机率）严重性（造成的缺失）得分人员不足持续的需求变动团队沟通不良没有默契领导者经验不足时程安排过于乐观人员专业技术不足增加不必要功能但危及专案风险项目期间人事异动资源过度使用预算不足信息与不确定性之间的风险关系完整的资1孔部份资妄孔完全碓定相程度的 不碓定性完全不碓定教育训练规划教育训练是系统使用的前置工作，系统之教育训练也是一种提高组织效率、生产力与利润的手法。发挥人力
30、潜能于系统上，增加其成就感，提升系统的使用效能。教育训练的必要性为：(1)提高生产力(2)激励士气(3)减少监督者的负担(4)减少事故的发生率。训练课程规划教擘手册编制保固与保护规划保固条款在保固期间内我们提供软件运作平台下列保固服务：保固系统为本公司设计开发之软件系统，除此之外之硬件、操作系统、网络系统或者其它非保固系统之外的软硬件系统均非条约中保固之范围。程序中若有发现任何导致运算错误之瑕疵，我方无条件更正瑕疵之程序代码。在合约范围内明定的系统功能，在不偏离原定系统功能及不影响其它系统功能的情形下，依客户的需求做免费修改。客户需要还原备份数据且能提供备份数据的情形下，免费提供备份数据还原服
31、务。数据库损坏，免费提供数据库修复服务，若数据损坏严重无法修复，则以备份数据还原处理之。以电话方式提供免费技术咨询服务。系统之保固及保护作业，需要在远程以因特网进行系统保护，客户需自备因特网线路，以利维修。在客户无法提供因特网线路之情形下，得酌收车马费。系统保护与紧急措施计算机系统的运作是一连贯的行为，在系统的使用者立场上当然不想要有任何系统损坏的事件发生，故系统的后续保护都是很重要的。系统当然需要的条件要能有稳固性高且设计周全，这样对使用者来说才会是安全可靠，在此说明广告管理系统的保护。系统使用者会有无缘无故找不到档案的案例，有了这种经验就能熟悉档案备份的重要性了。由于系统管理者或者使用者自
32、己操作上的错误、计算机硬件的损坏、软件程序设计不良或者不正确使用、电源供应突然中断或者自然界的天灾等因素会造成系统中档案得遗失，使得使用者遭受无可弥补的缺失，因此系统中的档案需要备份。档案的备份以使用者的档案、系统档案库数据及系统操作说明文件优先备份，但管理者可根据系统硬件的容量，来规划系统中的档案多久备份一次及所存备份应储存多久。应设定自动执行程序，每天执行对档案库数据的检查，以确保系统数据的安全。当系统发生特殊时流程一、负责处理人员：1 .正常上班时间：由每星期值班人员随时注意系统运转状况并纪录于工作日志。2 .非正常上班时间：由值班人员在家OnCan随时待命。二、特殊状况处理程序：1由主
33、机人员实时推断问题发生原因。2在第一时间问题发生时将原因归类为软件或者硬件。3软件问题如为系统bug通知该系统负责人做实时修正，并于修正完毕后通知当事人做双方确认。如为数据特殊问题通知该系统负责人，并实时协助备份有关重要数据。如为重大事件影响全院运作，先由本室人员以电话通知各使用单位暂停使用计算机。请使用单位暂时以手工方式处理并留下有关单据，启动紧急应变措施。待系统复原后请有关单位将手工数据做事后补登动作。4硬件问题主机、网络设备：部分影响运作时.，以电话联络有关科室暂时停止作业，待问题处理完成后通知有关科室，并纪录于工作日志将有关数据通知保护厂商。影响全院运作时，处理方式同上并在第一时间上到
34、顾客公司处理。消防、不断电设备：a.先行关闭警报b.通知有关单位处理c.外围设备：d.无法解决时以信息室现有备品替换。e.请使用单位依请修程序通知总务室联络厂商处理。f.备份设备：g.值日人员每日于下班时做当日资料备份并清点常用备援用品Oh.备援用品无法使用时寻找新品替代并紧急采购。i.将有关特殊状况纪录于工作日志。5外围设备：无法解决时以信息室现有备品替换。请使用单位依请修程序通知总务室联络厂商处理。6备份设备：值日人员每日于下班时做当日资料备份并清点常用备援用品。备援用品无法使用时寻找新品替代并紧急采购。将有关特殊状况纪录于工作日志O项目组织与成员介绍项目组织架构图成员介绍组长：陈宏纬负责
35、项目：前言、企业介绍、项目介绍、项目组织与成员介绍及资料整合与编排组员：张雅华负责项目：系统架构、项目管理及建置时程、要紧系统功能及技术、项目操纵与稽核规范、教育训练规划、保固与保护规划及资料搜集与汇整组员：彭筱茹负责项目：系统架构、项目管理及建置时程、要紧系统功能及技术、项目操纵与稽核规范、教育训练规划、保固与保护规划及资料搜集与汇整组员：蔡筱雯负责项目：系统架构、项目管理及建置时程、要紧系统功能及技术、项目操纵与稽核规范、教育训练规划、保固与保护规划及资料搜集与汇整与封面设计组员：陈壹琮负责项目：前言、企业介绍、项目介绍、项目组织与成员介绍及资料整合与编排心得讨论项目的进行由于长时间的累积
36、，会使得项目内的各类资源会不断的增加、累积。用另外简单的方式来说明就是不断的在改变，当情况不断的改变不断的变更，很多人关于要如何保护项目所产生出来的文件、程序等资源，都会觉得头痛，不明白要如何下手！我们这学期在项目软件课程中，让发现了项目计划书的三项好处：项目计划书能够降低不确定性，就算我们不可能期待我们所设定的项目工作会完全依照规划来发生，但是项目规划的工作要紧却能让我们能够认确实去评估考虑可能的结果，同时能够在过程中适时的进行必要的矫正。就项目计划书来说，单单只是规划的这个步骤能够让我们更加熟悉项目的目标与目的，纵使我们并非重视规划后的结果，但是仍能够在规划的过程中获取好处增加我们的懂得程
37、度。当我们能够将项目计划与完成计划时所需的资源都定义好，接下来我们能够很安排工作，更妥善的利用资源的可用性。当规划够完善，我们能够平行的方式处理我们的任务，平行的方式处理的意思就是能够在同时间上进行我们的任务，不需要依序一个一个的进行，这样能够缩短我们的计划的项目时程，更能够更充分的利用资源，这样能够使我们完成项目的时间能够缩短很多。项目管理软件工具的出现，关于项目人员的帮助很大，而且现在科技的发达，很多软件工具的开发都讲求更容易操控，容易懂得软件所要呈现的东西。同时项目软件工具也会自动地做最佳解来让管理人员做分析与管理在进入计算机系统开发。原则上有几个步骤：需求分析规范制定系统设计程序撰写单
38、元测试整合测试系统保护。当我们在准备这门报告时，事实上在进行报告单元的制作时仅管老师已经将内容流程大致上的规定几单元，且规定时间缴交，就如同项目计划书一样，我们也照着老师的缴交计划去进行我们的报告制作研究，但事实上我们并不完全依照着计划进行，并非计划就会被照着执行，中途中的变化意外是难以预料的。情况的计划永远都赶不上变化，有的时候候在客户与厂商之间常常需要沟通，当沟通不当的时候很容易就会造成了双方之间沟通的瓶颈，因此项目很需要随时随地的沟通，在项目管理计划中要建立好良好的沟通平台，这样才不可能让客户失去对项目的信心。现今社会竞争强烈，随着企业间快速地竞争，项目在进行的过程中会不断地由于内部与外
39、界的因素而有所改变，与关于项目的要求也不断提高品质等等原因，种种的因素造就了现在处理某些项目，不是项目是大件或者者是小见的，其项目团队已经不得不利用软件来帮忙处理与管理项目已取得最大效益。现在的项目管理软件工具之功能能够说已经非常强大，但是项目管理的精髓不在于软件工具，软件工具只是辅助的工具，而项目管理人员所应有的项目管理知识才是项目成功的必要条件，这些知识不外乎是一切管理的最根本知识，比如事前计划、排程、监控等等。项目管理的前置作业不外乎是关于预算、时间、资源的规划，假如没有好好地规划，往后所付出的成本是无法想象的，可能会导致项目的失败，接下来就是监控，以期让项目在预期内完成。项目管理概括了
40、一开始的准备工作，处理的过程，项目的完成，与项目的保护等等，都是要有效地管理。项目管理软件工具的出现，关于项目人员的帮助甚大，而且现今软件工具的开发都讲求更容易操控，容易懂得其所呈现的东西。同时项目软件工具也会自动地做最佳解来让管理人员做分析与管理。项目管理除了内部因素外，外部的因素也是很重要的，比如合作的厂商、顾客、使用者等等，甚至政府政策与国际化，都是要被考虑的。项目管理在国外目前的市场上是如火如荼的推动，而国内也有推动项目管理的有关单位在执行，可能是由于政经、企业环境的因素忽视，因此不是很热门，因此我们要去选择适合我们的知识、经验、方法来加强工作的推动。不管事在项目计划的过程中或者者是任
41、何生活上工作上的任何事件,都要有学习最基础的概念学习就是学了要用，用了才会会，会了要有意愿，才能把情况做对。项目管理这门学问确实是相当重要，而且是必需要学习的，由于之前从没有想说要完成一件事，有如此好的规划方法及工具，来帮助我们去操纵进度与成本，还有能够准确的预测完工的时间。尽管这份报告不是百分之百的完善,但也学到如何用项目管理的各类方法来计算，而且使用之后才发现原先这些工具可能对我们未来的工作有相当帮助。在这次报告所使用的软件Project2003也是第一次使用，它是微软公司专为项目管理所制作的工具。在制作这份报告时，事实上学到很多东西，也希望未来能够继续把项目管理运用到职场上，或者者是日常生活中，把每件重要的情况做最完美的规划，提供自己最大的益处。
