燃气有限公司客户服务中心服务规范.docx

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1、XXXX燃气有限公司客户服务中心服务规范1.语言规范(1)见到用户时应主动问候(标准语言)”您好,请问您办理什么业务?”并提醒应该准备的材料,进行分流。(2)用户说话时要仔细倾听;交流过程中,应使用礼貌用语,语速适中,声音清断柔和。(3)在用户说话的过程中,不随便打断用户,不随意插话;如必须面话。可在用户说完一句话时,先客气地表示歉意后再插话。(4)受理用户现金业务时要唱收唱付总共缴费*元,收*元找您*元请收好“(5)用户办理业务结束后应主动询问用户是否还有其他问题需要帮助。(6)礼貌送别。(7)依据相关法律法规及规章制度,提供正确、必要的信息,能够当即答复的要当即答复。遇到无法解答或没有把握

2、的问题时,需做好详细的记录,告知用户在最短的时间内答复。当用户的要求与法规、制度相悖时,应依据相关规定,向用户耐心解释,不得与用户发生争执。(8)服务七声”用户进门有问候声、用户问话有回应声、麻烦用户有道歉声、用户配合有致谢声、关键时候有提醒声、中途离开有告知声、结束服务有道别声。2.工作规范(1)做到四个一样”即“大事小事一个样,生人熟人一个样,干部群众一个样,新老用户一个样”。(2)接收、递送用户材料时,需站立微笑,双手接送。(3)用户业务办理结束后,要随着站立,双手前握,身体微微前倾,目送用户离开。(4)协助用户办理业务或操作设备时,态度要和蔼,始终做到微笑服务。当用户进行输入密码等保密

3、性操作时,需有意识回避。(5)离开工位时,应摆放暂停服务牌。(6)做好延时服务,临近下班时,正在处理中的业务应照常办理完毕,如仍有等候的用户,继续办理,送别用户后方可下班(7)利用服务点的便利条件,广泛收集用户反映的焦点、难点、不热点和用户对服务工作的意见、建议。3.仪容仪态规范(1)工作人员需保持工装一致,佩戴工牌,精神饱满,妆容适当,不染醒目色的头发,不留奇异发型,长发应盘于脑后,男士不留胡须。(2)不留长指甲,不涂染夸张颜色甲油。(3)不佩戴任何夸张闪亮饰,两只手不超过一枚戒指。(4)举止落落大方,不在客服大厅内跑动,不与客户抢道、争行。(5)与用户交流,双手交誉放于身前或放于柜台台面上,不得出现双手抱败托腮、叉腰等行为,全程微笑服务。

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