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1、XXXXXXXXXXX有限责任公司人事行政管理制度（拟定）第一章总则第一条为进一步完善人事管理制度，依据国家有关劳动爱护法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。其次条公司执行国家有关劳动爱护法规，全权实行劳动工资和人事行政管理制度。第三条公司对员工实行合同化管理。全部员工都必需与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必需遵守合同。第四条公司综合部，负责公司的行政管理、人事支配、员工的培训I、奖惩、劳动工资的编制及执行、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录用、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。其次章编制及定编第五条公司各职能部门用人实行定员、定岗。第六
2、条公司各职能部门的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。第七条因工作及生产，临时用人须要，企业须要增加用工的，必需按员工聘（雇）用规定，履行手续后方准实施。特别状况必需提前聘用员工的，一律报总经理审批。第八条总经理助理负责编制年度用工支配及方案，供总经理参考。第三章员工的聘（雇）用第九条各职能部门对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。第十条公司聘用的员工，一律与公司签订聘用劳动合同。第十一条公司聘用的员工，一律由公司依据须要和受聘人的实际才能予以聘任。第十二条各级员工的聘任程序
3、如下：1 .总经理，由董事会聘任；2,副总经理、总理经助理、会计负责人、部门负责人等高级职员，由总经理提请执行董事聘任；3 .部门副主任及会计人员，由总经理聘任；4 .其他员工，经总经理批准后，由综合部聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。第十三条各职能部门确需增加员工的，按如下原则办理。1 .先在本部门或公司内部调整；2 .内部无法调整的，由用人部门提出支配，报总经理批准后，由综合部进行聘请。第十四条新聘（雇）员工，受聘人必需填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”，由用人部门签署看法，拟定工作岗位，经综合部审查考核,符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用1个月。第十五条新员工正式上
4、岗前，必需先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司状况，学习岗位业务学问等，培训由综合部负责。员工试用期间，由综合部会同用人部门考察其现实表现和工作实力。试用期间的工资，按拟定的工资80%发放。第十六条员工试用期满1个月前，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的看法，经综合部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘（雇）用合同。第四章工资、奖金及待遇第十七条公司全权确定所属员工的工资、待遇。第十八条公司执行董事会批准实行的工资系统列。第十九条公司依据“按劳取酬、多劳多得”的安排原则，依据员工的岗位、职责、实力、贡献、表现、工作年限、文化凹凸等状况综合考虑确定其工资。其次十条员工
5、的工资，由确定聘用者依照前条规定确定，按期编制公司员工工资、奖金、福利方案；由综合部行文通知财务部门发放。其次十一条公司激励员工主动向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，主管部门可将材料报审，经总经理批准后予提级及嘉奖。其次十二条公司依据国家有关规定为员工办社会保险。员工享有相应的福利待遇。其次十三条公司执行国家劳动爱护法规，员工享有相应的劳保待遇。其次十四条员工的奖金由公司依据实际效益按有关规定提取、发放。其次十五条员工享有医疗保险待遇。员工本人的医药费按国家相关规定报销。第五节假期及待遇其次十六条员工按国家法定节假日休假。因工作生产须要不能休假的，节日按日工资200%、假日按日工资100%
6、计算发给加班工资或支配补休。其次十七条员工按国家规定享有婚假：法定婚假5天，晚婚（男25周岁、女23周岁）假13天，假期内工资照发。其次十八条产育假：1 .女23周岁以下生育第一胎的，产假90天，其中产前休假15天；生育时难产的（如剖腹产等）可增加产假30天；2 .女24周岁以上生育第一胎的，产假180天；难产可增加30天；3 .产假期满后至婴儿1周岁，每工作日享有哺乳假1小时。5,产假期间，工资照发，不影响原有福利待遇。其次十九条员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，丧假5天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。第三十条员工按国家规定享有年休假，年休假由综合部会同各部门统筹支
7、配员工休假。因工作须要不能享受年假的，每天增发100%的日工资。第六章辞职、辞退、开除第三十一条公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。第三十二条试用人员在试用期内辞职的应向综合部提出辞职报告，到综合部办理辞职手续。第三十三条员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必需严格履行合同。员工不得随意辞职，用人部门不准无故辞退员工。第三十四条合同期内员工辞职的，必需提前1个月向公司提出辞职报告，由主管部门签署看法，批准后由综合部办理辞职手续。第三十五条员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。第三十六条员工必需听从部门支配，遵守各项
8、规章制度，凡有违反并经教化不改者，公司有权予以解聘、辞退。第三十七条公司对辞退员工持慎重看法。用人单位无正值理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必需提出辞退理由，经综合部核实,报公司领导批准后，通知被辞退的员工到综合部办理辞退手续。未经综合部核实和领导批准的，不得辞退。第三十八条辞退员工，必需提前1个月通知被辞退者。第三十九条聘（雇）用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘（雇）用合同的，到劳动人事部办理终止合同手续。第四十条员工严峻违反规章制度、后果严峻或者违法犯罪的，公司有权予以开除。第四十一条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必需交还公司的一切财物、文件及业
9、务资料，并移交业务渠道。否则，综合部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。第七章人事档案管理第四十二条综合办公室负责员工人事档案的日常管理，对员工基础信息刚好维护与更新。第四十三条符合公司档案调入条件的员工，由本人提出申请，报综合办公室审核，公司领导批准后方可办理。第四十四条离职员工应在办理离职手续后十五日内提交商调函，综合办公室刚好办理人事档案转出手续，逾期不及办理的，综合办公室将离职人员档案转户籍所在地街道。第八章会议管理第四十五条公司会议管理方法1.公司会议主要包括总经理办公会议、平安生产专题会议、专家评审会议、全体员工会议、各部门会议及临时会议等。2 .公司级会议的组织者为
10、综合部。3 会议由综合部供应服务，会议召开应供应、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，依据状况撰写会议纪要，必要时供应水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。4 .会议通知形式主要为电话通知，部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。5 .因故不能参与会议的，必需亲自向综合部说明理由。6 .会议决议事项，与会人员应在会后马上执行，不得拖延或敷衍了事。7 .部门有关会议如需综合处帮助的应提前通知综合部，以便做出统一支配。8 .政府及专家评审会议等外部会议，依据相关政府部门要求派公司相应部门人员参会。第九章文件、档案管理第四十六条公司文件由综合部起草报董事
11、长签发；公司各部门文件由各部门负责起草，送办公室审核后统一签发，但部门的文件不得以公司的管理目标、方针和各项管理制度相抵触。第四十七条文件由办公室分类归档，保存备查。1.属于公司隐私的文件，审稿人要在稿件注明“隐私”、“机密”、，绝密，等字样，并确定报送范围，机密文件由专人负责打印、复印、报送、存档。2 .文件统一由综合部发送，发送文件时必需做好登记，发送完毕后向文件签发人报告文件发送状况，并存档。3 .外来文件统一由综合部签收，收件人应于收件当日按文件要求或内容回执，并刚好报送有关领导或部门，不得积压、迟误，属急件的应刚好报送。4 .需废除的文件应报送办公室由专人统一破裂处理。第四十八条公司
12、档案是管理基础工作的组成部分，档案管理工作是维护公司利益、合法权利和依法经营的原始凭据。公司档案总体分为两大类：1.行政档案2.生产技术档案。综合部档案管理工作要坚持集中统一的原则，建立以综合部统管全部档案的管理工作体系。各部门在日常工作中形成的文件，由各部门设专人负责整理、归档。第四十九条归档要求：1 .必须要有完整性、精确性；2 .必需精确反映公司在生产经营管理中各项活动的真实内容和历史过程；3 .必需层次分明，符合其形成规律；4 .归档范围符合档案管理规定；5 .文件材料的整理和归档工作要列入生产经营管理的各项程序之中，纳入工作支配和有关部门及工作人员的职责范围。第五十条文件、档案的保管
13、必需平安、保密、整齐有序，有公司隐私的资料未经董事长批准任何人不得查阅和传阅。查阅档案人员必需严格遵守保密制度，严禁涂改、损坏和私自翻录。第十章证照及印章管理第五十一条公司各种证照的原件统一由办公室负责保管，放置各种证照的文件柜必需平安保险，确定各种证照的完整有效。第五十二条公司人员领、借用证照原件及复印件必需按规定办理登记手续，填写有效证件及复印件登记表并由经办人签名。借用必需注明归还日期并按期归还。第五十三条公司各种证照的申办、年检、变更由专人负责，并建立（证照申办、年检、变更登记表），注明核发日期、有效期、年检日期。第五十四条公司印章含公司行政章、财务专用章、合同专用章、业务专用章，必需
14、严格管理，严禁违章运用。第五十五条印章实行专人保管和审批用印登记制度。保管人员必需忠诚牢靠，具有法制观念和责任心，敢于负责且有良好的职业道德。第五十六条公司行政章、合同专用章、业务专用章由办公室专人保管，财务专用章和私章由财务部专人分别管理。各印章专章专用，严禁混用、滥用和代用。第五十七条公司行政章、合同专用章、业务专用章必需经董事长或主管部门经理批准后才准运用，办理对外事务和车辆年检等手续须用印章时，管理人员经核实无误后，即可运用；公司财务专用章和法人、出纳印鉴由财务部门按有关规定执行运用。第五十八条公司建立印章运用登记表，印鉴运用必需按规定由保管人逐项登记运用状况，由运用经办人签名。第五十
15、九条原则上公司印章不得携带外出办事，特别状况报部门领导批准，登记备案，事后马上归还。运用人必需保管好印章，防止丢失、被盗用，如发觉丢失或被盗用，应马上报告有关部门及领导实行措施补救。第六十条印章管理人员必需坚持原则，严禁违规保管、运用。主管领导每月要进行一次检查；如有违反规定保管、运用者，视状况和后果追究责任人的行政和经济责任；如触犯法律的，送交公安司法机关追究其法律责任。第十一章办公及劳保用品管理第六十一条各部门依据实际工作状况须要购买特定办公用品，价值在100元以下者须向综合部提交选购支配单，经综合部审核后统一购买发放；若价值在100元以上者需向主管领导提交选购支配单，经批准后交综合部，由
16、综合部审核后统一购买发放。第六十二条办公用品（低价易耗品除外）由运用者本人负责，谁运用谁保管，若运用或保管不善造成丢失、损坏，综合部一律不予补发，若需补发，必需由综合部向部门领导核准，视状况予以补发。办公用品严禁取回家私用，一经发觉肃穆处理。第六十三条负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字。第六十四条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由办公室依据各部门的实际工作须要统一购买、统一发放。第十二章公司车辆管理第六十五条本公司的机动车辆由综合部统一管理，分别按运用部门设立机动车辆档案登记，具体记载各机动车辆有关运行资料，统一办理机动车辆的各类保险，车船税，保险理赔手续，督促支配各部门车辆进行年度检审；综合部负责对车辆进行日常维护保养,运用检查工作。第六十六条除矿山生产运用车辆外，其它公司车辆运用人必需填写车辆运用登记表，记录用车时间、返回时间及用车理由。第六十七条综合部和车辆管理责任人，应常常组织驾驶员进行平安学习和职业道德教化，刚好发觉和消退平安隐患，提高驾驶员平安意识和思想素养。附则：本制度由综合部制订并负责说明，经总经理批准后执行，修改时亦同。附件：中矿开元劳动合同有效证件及复印件登记表印章运用登记表选购支配单内部文件传阅单外部文件收阅处理单
