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1、项目立项工作指引1 目的收集市场信息和数据，了解市场现状，对项目进行分析和研究，得出准确的结论，完成项目可行性分析报告；为立项审批人提供判断依据，降低风险概率，保障项目成功。2 适用范围适用于项目部各自（合）办展的项目立项工作。3 职责项目立项的全部工作由项目经理带领下属团队共同完成，部门经理进行指导和推进工作监督。4 工作程序4.1 拟立项题材的选定4.1.1 拟立项题材就是举办一个展会活动所计划要展出的展品的范围，确定在哪个行业举办展会。题材选定的前提是需要明确一个行业市场，并初步分析市场的规模和发展潜力、市场的盈利能力、市场的结构吸引力和会展机构自身的资源和办展目标。4.1.2 拟立项的
2、题材通过三种形式选定:一是由公司领导拟定；二是由项目部进行讨论议定；三是由项目经理进行申报。4.1.3 拟立项的题材应符合以下一项或多项条件：题材所涉及的产业是政府在经济社会发展规划中的重点；举办地具备产业支撑或消费支撑；题材所涉及的产业是未来的发展或消费趋势；题材是与社会、生活密切相关或不可或缺的。4.1.4 拟立项的题材经专项会议审议确定后（会议由总经理、分管副总经理、项目部经理、项目经理、助理项目经理等人员参加），指定的项目经理即可带领下属团队开展立项工作。4.2成立立项工作组4.2.1立项工作组由项目经理、助理项目经理及其他人员组成；由项目经理担任工作组组长，必要时，由项目部经理担任工
3、作组组长。4.2.2立项工作组成立后，首要工作是完成项目立项工作推进计划表，明确各项工作的内容、负责人、完成时间、成果体现等内容；工作组成员定期或按时间节点向组长汇报工作情况，组长亦按此向分管副总经理、总经理汇报情况。4.3信息搜集4.3.1产业信息：这包括了产业性质（投入期、成长期、成熟期和衰退期）、产业规模（生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等）、产业分布状况（产品的分布、地区的分布）、厂商数量（潜在参展商和专业观众）、产品销售方式、产品的销售渠道（如：是通过批发市场还是通过网络进行销售）、销售模式（批发、零售、直营）及其成熟度。4.3.2市场信息：从策划举办一个展览会的角度出发
4、，需要收集的市场信息主要有：市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。4.3.3有关法律法规：不管是产业还是市场，它们都不同程度地受到国家有关法律法规的影响和约束，对举办展览会存在重大影响。我们应主要了解的有：产业政策、产业发展规划、进出口有关规定、市场准入规定、知识产权保护、近期的政策风向及其他规定等。4.3.4相关展会的信息：展览会过多，我们很难进行全面收集，但至少应该收集到相关展览会的下述信息：同类展览会的数量和分布情况、同类展览会之间的竞争优势、重点展会的基本情况等。4.3.5获取信息的方法：一是委托专门的市场调查机构帮助收集，二是收集现
5、成的资料，三是市场抽样调查，四是通过网络收集。4.3.6完成信息搜集工作后，将进入前期判断阶段，在此阶段，将作出终止立项或继续立项的判断；若收集的信息表明拟立项目的题材、方向、产业基础、市场情况、政策情况、自身资源等存在问题，则应终止立项或进行方向性的调整；若收集的信息表明项目选用的题材和方向正确，产业、市场情况足以支撑项目运营，没有政策或法律法规的限制，项目竞争较小等等，则可进入项目可行性分析及编写报告阶段。4.4编写展会项目立项可行性研究报告4.4.1市场环境分析（1）宏观市场环境：包括产业环境、人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。（2）微观市场环境：目标客户、同类
6、展览竞争者、服务商、社会公众等（3）市场环境评价：内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。4.4.2展会项目生命力分析（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。（3）办展机构优劣势分析。4.4.3展会内容分析（1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：展会举办的目的与发展目标；展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突；办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征；展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会；在
7、展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会；展会定位与展会规模之间是否有冲突；招展招商和宣传推广策略等。完成上述工作即可得出展会的策划方案。（2）成本和收入预测：举办一个展会活动的成本费用一般包括：场地租金及二次消费费用；宣传推广费用；招展和招商费用；子活动执行费用；会务费用；税金；其他不可预计费用等。举办一个展会的收入一般包括：招展收入；招商收入（冠名、赞助等）；门票收入；广告收入等。对成本和收入进行分析和预测后，即可初步得出项目的经济收益情况。（3）风险预测和分析：包括政策风险、市场风险、经营风险、财务风险、合作风险、前置条件（或需解决的问题）、解决办法等。4.4.4得出最终结论，完成展会项目立项可行性研究报告。4.5项目立项报批4.5.1 文件包括：展会项目立项可行性研究报告及附件资料、项目策划方案、项目经济分析报告及其他关于项目运作模式、经营管理的说明文件。4.5.2 项目需由工作组负责人申报，经分管副总经理、总经理、集团分管领导批准后方能最终立项执行。5记录表单项目立项工作推进计划表
