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1、齐鲁工业大学（山东省科学院）学生假期留校住宿管理规定各学部（学院）、荷泽校区（分院）：为进一步加强和规范校（院）学生寒暑假期间留校住宿管理，严格执行学生公寓管理纪律，规范流程操作，确保校（院）正常的假期秩序，促进学生身心健康发展，根据齐鲁工业大学（山东省科学院）学生手册齐鲁工业大学（山东省科学院）学生生活手册齐鲁工业大学（山东省科学院）学生公寓管理规定等文件精神，结合校（院）工作实际，经研究，制定此规定。一、在校学生假期原则上不安排校内住宿二、符合以下情况，可办理假期留校1.根据导师、指导教师学习要求，安排参与科研项目的同学。2 .参加校（院）统一组织的社会实践、学术创新等活动，或参与校（院）
2、统一安排管理服务工作的学生。3 .其它经所在学部（学院）（以下简称“各二级单位”）认可具备留校条件的学生。三、办理程序1 .在校（院）下发办理通知后，符合条件的学生自愿申请并填写齐鲁工业大学（山东省科学院）学生假期留校住宿申请表。2 .各二级单位必须在与学生家长取得联系征求同意后，按照住宿条件进行审核，学生辅导员、指导教师或导师签字确认。3 .各二级单位党委会或党政联席会议通过后，与留宿学生、公寓管理服务中心签定齐鲁工业大学（山东省科学院）学生假期留校住宿安全协议书，并留存。4 .各二级单位填写汇总表，报学生处公寓管理服务中心备案（研究生须要同时报送研工部备案）。校（院）根据汇总表内容录入门禁
3、系统，实施精准管理。5 .如校（院）有集中住宿要求，公寓管理服务中心负责统一安排，各二级单位做好学生具体工作，学生须严格遵守执行。6 .安全协议书、汇总表和住宿申请表等从学生处网站资料下载区下载。假期留校申请备案须以各二级单位为基本办理单位，在规定时限内集中办理，不接受单独或超时办理。四、留校住宿学生的管理1,各二级单位要严格依规进行审核审批，按照“谁审批谁负责”要求，凡有留校住宿学生的二级单位要安排人员值班，随时掌握学生的情况，及时处理突发的问题。公寓管理服务中心协调物业做好保洁、维修、门值等服务工作。2学生住宿期间严格遵守普通高等学校学生安全教育及管理暂行规定齐鲁工业大学学生公寓管理规定齐
4、鲁工业大学（山东省科学院）关于加强学生公寓消防安全工作的实施意见等，严格服从校（院）、所在二级单位、公寓管理服务中心的管理。3.留宿学生不得擅自占用和私自调换宿舍；不得接纳任何外来人员住宿；自公寓带出公共物品，须在物业值班处登记备案；住宿学生离校超24小时不返宿舍居住时，务必提前向辅导员和审批导师请假报备，返校时做好销假登记处理。各二级单位做好人员考勤，维护好住宿管理系统，并录入门禁系统。4共同维护安静、舒适、整洁的宿舍环境，搞好内务卫生，维护环境清洁，严禁向楼道、洗刷间等公共场所乱扔果皮、纸屑、剩板菜等杂物；严禁在宿舍内酗酒、赌博、打架、通宵上网等，一经发现取消住宿资格并给予相应的纪律处分。
5、5 .严格遵守校（院）安全用电的相关规定，严禁私拉电线和违章使用电炉、电热杯、热得快等电热器具；严禁电动车在宿舍内充电。室内无人时关闭电源（包括照明灯、插座、插排、小电风扇等）；严禁使用明火（如焚烧纸张和使用煤气炉、酒精炉等各类有明火的器具）；严禁宿舍内吸烟。如有违规行为，一经发现，取消住宿资格并给予相应的纪律处分。6 .严格遵守学生公寓作息制度。假期学生公寓每天6：OO开门，22：30关门，23：00准时熄灯，申请住宿同学不准无故晚归或不归。7 .严格遵守校（院）的其他各项管理规章制度。8 .如遇政策变化或外因等因素影响，停止办理留校住宿时，须按照最新政策执行。本规定自发文之日起执行，此前有
6、关要求与本规定不一致的，按本规定执行。附件1：齐鲁工业大学（山东省科学院）学生假期留校住宿安全协议书附件2：齐鲁工业大学（山东省科学院）学生假期留校住宿申请表附件3：齐鲁工业大学（山东省科学院）学生假期住宿人员汇总表学生工作部（处）研究生工作部2023年6月21日齐鲁工业大学（山东省科学院）学生假期留校住宿安全协议书方方方甲乙丙（学生）（各二级单位）学生工作部（处）公寓管理服务中心为加强假期学生公寓管理，依据普通高等学校学生安全教育及管理暂行规定、齐鲁工业大学学生公寓管理规定和齐鲁工业大学大学生公寓管理责任书签订本协议。一、甲方的责任和义务1.根据个人需求，告知家长同意（研究生必须有导师意见）
7、方可向所在二级单位提出书面申请，自愿、如实填写齐鲁工业大学（山东省科学院）学生假期留校住宿申请表、齐鲁工业大学（山东省科学院）学生假期留校住宿安全协议书。2 .自觉学习并遵守校（院）相关制度规定，服从乙方、丙方协调安排。3 .自觉接受校（院）安全管理，坚决不使用违章电器设备，不留宿他人，自觉遵守作息时间。可以中途退宿，退宿时须向所在二级单位办理手续，报公寓管理服务中心备案（研究生同时报备研工部）。4 .自觉遵守国家法律、法规，遵守校纪校规，遵守公共秩序，维护校（院）声誉和大学生的自身形象。二、乙方的责任和义务1 .乙方是学生公寓内学生安全教育管理主体，负责开展留宿学生思想政治教育、行为管理、安
8、全稳定等工作。2 .根据甲方需求，审核假期留宿信息的真实性、准确性和必要性。组织假期留宿学生学习齐鲁工业大学（山东省科学院）学生公寓管理规定、齐鲁工业大学（山东省科学院）学生假期留校住宿管理规定、齐鲁工业大学（山东省科学院）关于加强学生宿舍消防安全工作的实施意见等相关规定，假期安排专门负责老师进行管理，并报丙方备案。3 .组织假期学生公寓的巡检，及时掌握留宿学生基本情况和思想动态，做好安全监管，对违规违纪情况及时处理，并报备丙方。4 .如发现甲方违反协议，有权取消其留校住宿的资格。三、丙方责任和义务1.作为校级管理主体协调方和代表方，负责协调各职能部门、物业等公寓服务企业和二级单位做好假期学生
9、公寓的资产管理、物业监督、安全、维修、公共区域保洁等工作。2、根据甲方和乙方的要求，为留宿学生安排好公寓，并对乙方报送信息进行备案。3、协调物业部门做好公寓楼卫生、门禁、维修、安全管理等工作。不定期组织开展文明住宿、公寓安全检查，对发现违规违纪宿舍，除通报乙方进行严肃处理外，有权取消甲方留校住宿的资格。本协议一式三份，自签字盖章之日生效。甲方：乙方（盖章）：丙方（盖章）：公寓管理服务中心导师（班主任）：年月日姓名性别班级照片学号培养层次本/硕手机号码学部宿舍紧急联系人及电话家庭地址家庭电话申请住宿时间自年月日到年月日申请理由申请人：年月日与家长联系情况及意见班主任或辅导员签名：年月日指导老师或
10、导师意见我已经知悉校（院）关于学生假期留校住宿相关要求，（同意/不同意）该生假期留校。全面负起该生留校期间的各项管理工作，对学生留校期间行为负责。指导老师或导师：年月日自愿遵守条款1 .严格遵守齐鲁工业大学学生公寓管理规定的有关规定，服从学生公寓管理服务中心的住宿调配；2 .爱护公物，损坏公物照价赔偿；3 .遵守作息时间，严格执行宿舍出入登记制度，做好卫生清洁工作；4 .重点加强安全防范意识，贵重物品妥善保管，保证不使用电炉、热得快等大功率电器，不私充电瓶车，并做到“人走电停，人走水停”；5 .不在宿舍内酗酒、赌博、打架斗殴、聚众喧哗，不观看、传播反动、淫秽书刊和音像制品；6 .留校期间自觉遵守法纪法规和校（院）一切规章制度，如有违反，本人对发生的一切事故负责。学生签名：年月日二级单位意见负责人签名（盖章）：年月日研工部审核意见（研究生填写）经办人签名（盖章）：年月日公寓管理服务中心审核意见经办人签名（盖章）：年月日注：本表一式三份，学生所在二级单位、公寓管理服务中心、学生本人各一份。序号姓名学号专业班级校区宿舍留校时间段联系电话审批人辅导员工号电话导师工号电话
