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1、深圳安凯信有限公司5S活动推行方法一、目的：以5S为主题，通过公司全体员工的共同参与、各级推委会的管理，达到整理、整顿、清扫、清洁、素养、平安的活动主题，提升公司管理实力，培育安凯信公司特有的企业文化。二、适用范围：本公司5S推行及管理分为两个部分：第一部分：作业部门（12组）211总经办（厂区）242生产部附属单位（仓库、货梯）2-1-3喷涂一车间2-1-4喷涂二车间2-1-5喷涂三车间216冲制（1）车间217冲制（2）车间218油烟机组装车间219车间2110组装车间组装车间2-1-12喷漆车间其次部分：事业部门（14组）221总经办222人力资源部2-2-3财务部224销售部2-2-5
2、市场部226产品开发部227开发部2-2-8技术管理中心2-2-9工艺中心2-2-10供应部2211生产部2-2-12品质部2-2-13审计部2214国际贸易部三、5S推广管理责任（权力）担当者：5S推行委员会。四、组织机构及职责：4-1委员会的组成：411委员会设有主任委员一人，副主任委员一人，推行干事一人，推行秘书一人，巡察员一人，推行委员十二人，为加强推行力度，特设检查小组二人。委员一委员二委员三委员四委员五委员六委员七委员八委员九委员十委员十一委员十二委员十三42-l主任委员：由总经理指定总经理助理担当。4-2-1-1职责:A：重点负责作业部门5S活动的实施监督；B:负责作业部门5S相
3、关标准的检查，工作重点的指示；C：负责5S活动的教化训练，确保5S委员会各成员明白其职责及实施要领；D：主任委员不在时代理其主任职责。423推行干事：由主任委员指定适当人员担当。4231职责:A：编排轮值推行委员轮值表，并呈主任委员核准后，通知推行委员实施；B:督促轮值委员及监查员检查工作的实施；C：遇轮值委员请假时指定其它委员代替请假委员的职务；D：办理主任（副）委员临时交办项并回报；E：帮助推行秘书进行5S检查结果汇总及统计；F：轮值委员或监查员执行检查时，定期或不定期检查其过程，以确保其方向不偏离本活动范围；G：委员会决议事项的追踪及回报主任（副）委员。424推行秘书：由主任委员指定适当
4、的人员担当。4-2-4-1职责：A：负责各次检查所开出缺陷单及惩罚单的统计及每月的公告；B：检查小组所开立的缺陷单或惩罚单若各单位不服要申诉时，由推行秘书承接申诉单（但不必要向申诉单位说明、纯粹收单），并于每月向5S委员会提包委员会探讨、决议，若决议的结果会影响缺陷单、惩罚单的内容时，须修改其结果；C:每次委员会的会议做成记录，呈主任委员核准，经核准后的文件传会全部委员后交推行干事进行追踪事项的追踪作业，会议记录正本由推行秘书保存；D：将经核准的委员会会议记录复印一份呈总经理；E:其它主任（副）委员、推行干事临时交办推行与回报。4-2-5监查员：由主任委员指定适当人员担当。4-2-5-1职责：
5、A：常常执行5S标准的检查工作，对不符合标准的缺陷开具缺陷单或惩罚单并呈交推行秘书统计；B：开具缺陷单或惩罚单时，将不符合5S标准的缺陷告之责任单位；C：接受主任委员（副）与推行干事的督导与指挥，以弥补推行委员检查的空档，以确保公司随时均在规范内运作。426推行委员：由主任委员指定各部部长及部分中心级干部担当。42-61职责：A：拟定本单位的5S标准书，并呈报委员会通过后在本单位宣导，使本单位成员完全知道并遵照实施；B：依推行干事所排定的轮值表及标准书执行检查工作，若有缺陷时开立缺陷单或惩罚单，其次联交该单位主管，另一联手检查后的上班时间交推行秘书；C：将每次委员会的决议事项带会本单位并公开宣
6、导，以确保各项5S规则为全部人员认同和遵守；D：委员若需请假或无法执行检查作业时需向推行干事报知，并由推行干事指定代理人；E：委员若发觉该单位被开立缺陷单或惩罚单后，所属单位成员不服时，应将标准详加说明，并请其以申诉单向委员会推行秘书提出诉愿，避开同事间相互争持，每次委员会后对申诉案件，及委员会处理的过程，利用宣导5S委员会会议记录时机，详加说明，以使标准被全部同仁理解一样；F:不定期执行5S标准的检查工作，但其检查周期须符合标准书的指定；G：执行检查时应力求公允、合理、不偏不袒；H：须接受督导与主任委员的指挥，确保全公司随时均在规范内运作。4-3推行委员会组成人员遇有离职时，由其职务接替人接
7、替其推行委员职责。44主任（副）委员与推行干事在实施过程中遇有不符合标准书的事务时，也应开立缺陷单或惩罚单。4-5缺陷单和惩罚单开立：4-5-1缺陷单和惩罚单的开立标准将依据“5S活动检查细则”制定，该标准每季修订一次（详见“检查细则”中“红（开惩罚单），黄（开缺陷单标记；4-5-2缺陷单和惩罚单按“一事一单”的原则开具，开具惩罚单的同时对惩罚事项也应开立缺陷单限期整改；4-5-3惩罚单在每月30日前由推行秘书交至总经办，进入公司纪审监察惩罚程序；4-5-4缺陷单和惩罚单格式见附件。五、委员手册的制作：51委员手册制作由主任委员下达支配书并以推行干事为主；由推行秘书、推行委员等协同完成。52手
8、册内容：A：5S活动推行方法；B：推行委员会组成表；C:5S检查标准书；D：5S检查方法与5S轮值表；E：环境区域安排图；F：缺陷单、惩罚单。5-3手册制作完成后交全部委员会各壹份，各单位人员需用时，向各委员借阅，手册内的缺陷单、惩罚单，干脆向推行秘书领取。六、奖惩：6-1公司5S推委会每月将5S检查结果公布一次，对5S活动开展的比较好的部门进行表扬。所谓“比较好”，指的是被开具的缺陷单和惩罚单数目少，5S活动进步快及部门5S活动责任落实，目标详细等。62凡每开立一张惩罚单，惩罚责任人10元，如对同样的问题其次次开具惩罚单，则惩罚责任人50元；第三次惩罚100元；第四次200元；以此类推。63
9、对缺陷单中开立的不符合项，未在要求时间内完成整改的，每拖延一天，扣罚责任人10元。6-4上述惩罚如责任单位不能确定责任人的，则惩罚该责任部门第一负责人。七、本方法及5S标准的修订均经委员会同意后，呈总经理核准后实施。八、附件：845S推行委员会名单8-25S活动检查细则8-35S活动检查方法8-45S活动检查表8-55S月度检查汇总表865S缺陷单（1）5S缺陷单（2）（此单在公司5S推委会指定时运用）875S惩罚单8-8申诉书深圳安凯信管理顾问5S推行委员会组成成员主任委员：张副主任委员：推行干事：推行秘书：顾（兼）张监查员：戎（兼）推行委员：陈、陈、孙、江、孙、张、刘、戴、蔡、余、石、李、
10、岑注：以上各职位人员如岗位变动，则由同岗位接替人员担当。5S活动检查细则（作业部门）分类检查要点等级评价重点分类检查要点等级评价重点整理A、通道1红通道乱置了许多物品，无法通行。整理D、工作台上、下或抽屉1红大量不运用的资料或材料无区分的乱放置在一起。2红通道乱放置了许多物品，但整理后可通行。2黄放置大量各种不常常运用的工具和材料。3黄物品放置超出到通道上。3放置着一个月内常常运用的材料4物品或物品放置超出到通道上，但有警示牌。4放置近一星期内常常运用的物品。5通道很畅通，无摆放任何东西。5桌子与抽屉都只放置最低限度的必要东西。B、在作业场中的产品、设备及其配件1红二个月以上不运用的东西杂乱的
11、放置。E、仓库1红仓库里放满了货物，而且放置很乱，进仓库有困难。2黄有序地放置了一个月以上不运用的物品，且不阻碍工作现场。角落里充斥了不要的物品。2红东西杂乱地放置。3不阻碍地放置一个月以内要运用的物品，角落里无东西放置。3黄大致有定位等的规定，但没有被遵守。4放置近一两个星期运用物品。4东西的定位大致在管理的状态。5只放置刚好且合适数量的物品。5东西定位特别明白，任何人在任何时间都简单推断，且入库出库也很便利。C、棚架内或上面1红有纸张或不用的旧布等杂物，很杂乱。整顿A、设备1红生锈的和不能运用的设备杂乱的放置。2黄放置有损坏的、不能运用的零件或工具。2黄能运用的与不能运用无区分的都放在一起
12、。3立刻运用与不运用的东西被区分管理。3无不能运用的设备，只放置能运用的。4放置可运用的物品。4按运用频度别及重要度别地来管理。5只放置刚好且合适数量的物品。5常常整顿，任何人、任何时间都能运用，也就是一目了然。分类检查要点等级评价重点分类检查要点等级评价重点整顿B、工具或设备配件1红生锈的和不能运用的杂乱的放置。清扫B、作业场所3地面较干净。2红能运用的与不能运用的区分地放在一起。4清扫时发觉的坑洞等已加以修补。3无不能运用的，只放置能运用的。5有维护清洁的措施。C、工作台1红工具、零件有大量的灰层。4制作成图行，以目视来管理。5知道谁何时要运用，且常常加以维护。2黄工具、零件间或有打扫，上
13、面无较多灰层。C、产品1红不合格品与合格品放在同一场所，且无明显的标示牌以示区分。3常常有打扫，较干净。2黄不合格品与合格品有明显的标识以示区分。4下班时作业台清扫干净。3只保管合格品，并有防潮等措施。5作业台的脚也清扫，损坏之处也已修补。4合格品及不合格品都有定位表示，并有管理定位图。D、窗与窗框1红任由玻璃破损或随意开关的状态。5以图形管理等使其成为任何时间、任何人都清晰其状态。2黄玻璃肮脏、窗框积有垃圾、灰层。清扫C、棚架内或上面1红纸屑、脏物、废弃物满地都是。3玻璃虽有点脏，但窗框的垃圾、灰层很少。2黄有少量的垃圾。4玻璃与窗框都打扫干净。3地面较干净。5有遮光等装置，而且很安逸。4清
14、扫时发觉的坑洞等已加以修补。E、设备、工具1红有生锈的设备、工具。5有维护通道清洁的措施。2黄虽无生锈的设备、工具，但粘有油污或手垢。B、作1纸屑、脏物、废弃物满地都是。3油污或手垢已清扫干净。业场所2有少量的垃圾。4设备进行过修理、保养，但不常常，设备上的切屑角料也清扫干净。5设备有完善的修理、保养制度，并得到彻底实施，而且有措施使角料或其它废料不会积存，如积存可立刻打扫。分类检查要点等级评价重点分类检查要点等级评价重点清洁A、通道与作业区1无区分。A、5S检查追踪3有5S的年度支配及月度的追踪体制。2加以区分。4依据支配进行5S检查追踪。3画线而且一目了然。5己自律性的制定5S标准，并进行
15、检查。4地面有清扫，且看起来很干净。B、日常的5S活动1红没有5任何人来看都很清晰、舒适。2黄虽然有打扫，但不是有支配的5S活动。B、地面1红积有油或水。3对5S活动进行了检查。2黄因为油等而弄得污秽。4作业时加以整理、整顿、清扫，并保持清洁。3油污等虽然清扫了，但有小坑。5以目视管理的方式，认每个人都能感受到现场的便利、舒适。4油、水等不滴落，坑洞也已修补。C、服装1红有穿着很脏衣服的人。5修补处很干净，全部地面有如修饰过，看起来很安逸。2黄间或有人穿着掉了纽扣的衣服。C、工作台1红很肮脏而不便运用。3上岗证佩带在规定的位置。2黄虽有打扫，但仍有点脏。4从衣服到鞋子都特别干净整齐。3对肮脏会
16、有在意的感觉。5服装等在品质、平安方面无任何问题。4只要是员工能摸、坐到的地方，任何人来看都清爽。平安A、设备操作1红无任何信息告知设备操作者在运用设备时应留意的平安问题。5来客也情愿摸、坐，且感觉很干净。2对操作者进行了平安培训，告之设备平安操作规范。D、洗手台、厕所1红容器或设备内有污秽。3设备进行了修理、保养工作，但不常常。2黄虽然干净，但有气味。3消臭等发挥了效用，也有清洁感。4设备进行了很好的保养和维护，保持设备的正常平安工作。4不妥的部分都已修补好了。5有进一步改进设备平安操作的想法和措施。5感觉很卫生，且以花等装饰出很舒适的环境。A5S检查追踪1红完全没有5S的目标。2公布了整理
17、、整顿的目标，时而会成为谈论的话题。分类检查要点等级评价重点分类检查要点等级评价重点平安B、消防等平安设施1红布置有消防等平安设施，但没有放置在规定的位置。2有消防等平安培训。3消防等设施有很好的维护，设施也很正常。4消防等平安通道畅通无阻。5有消防，防盗等平安演练，保证有平安事故发生时能刚好处理。5S活动评分细则（事业部门）分类检查要点等级评价重点分类检查要点等级评价重点整理Ax桌子上下或抽屉1红桌子上下或抽屉里充斥了不运用的资料和物品而显得杂乱。整顿C、文件、图书3各种文件都被归类，并有标识，查找很便利。2黄放置着一个月才运用的资料和文具。4电脑里的文字处理储存应简单检索。3放置有半个月才
18、运用的资料和文具。5养成了当离开办公室时，就将文件及资料整理和收集起来的习惯。4抽屉里只放置近一两个星期运用的资料。D、计算机、桌子、椅子、电话机、水杯等1红随意地放置。5桌子和抽屉都只放置最低限度的必要东西。2黄上班时随意放置，但在下班时会摆放整齐。3计算机等接线、桌子、椅子、电话机等物品得到很好的爱护。B、柜子1红柜子里充斥了大量不运用的资料和物品而显得杂乱。4人离座时，物品都会摆放整齐。2黄有效的和少量无效的文件和资料无区分的放置在一起。5办公室环境很舒适，任何人都感觉很好。3有效的和少量无效的文件和资料有区分的放置在一起。清扫A、地板、桌子、椅子、电话机、柜子等1红桌子、椅子等较脏，且
19、从不擦洗。4柜子里只放置有效的资料、物品及少量的私人物品。2黄桌子、椅子等间或也擦洗，但仍有脏迹。5柜子里只放置必要的，有用的资料和物品。3每天早上有擦洗。1红凌乱地放在桌子上和柜子里。4地板、桌子等得到较好的维护，比较干净。2整顿成找就知道的程度。5桌子、地面等在任何时间都保持的很好，很干净，且无任何破损。分类检查要点等级评价重点分类检查要点等级评价重点清洁A、洗手台、厕所1红容器或设备内有污秽。素养C、服装1红有穿着脏衣服的人。2黄虽然干净，但有气味。2间或有人穿着掉了纽扣的衣服。3消臭等发挥了效用，也有清洁感。3上岗证佩带在规定的位置。4不妥的部分都已修补好了。4从衣服到鞋子都特别干净整
20、齐。5感觉很卫生，且以花等装饰出很舒适的环境。5服装等适合职业环境、得体大方。素养A、5S检查追踪1红完全没有5S的目标。平安A、防火、防盗1红布置有消防等平安设施，但没有放置在规定的位置。2公布了整理、整顿的目标，时而会成为谈论的话题。2有消防等平安培训。3有5S的年度支配或月度的追踪体制。3消防等设施有很好的维护，并且设施都很正常。4依据支配进行5S的检查追踪。4消防等平安通道畅通无阻。5已自律性的制订5S标准，并进行检查。5有消防，防盗等平安思想，在有平安事故发生时能刚好处理。B、日常的5S活动1红没有2虽然有打扫，但不是有支配的5S活动。3早会时会对5S活动加以检查。4工作时加以整理、
21、整顿、清扫，并保持清洁。5以目视管理的方式，认每个人都能感受到工作环境的便利、舒适。深圳安凯信管理顾问5S检查方法1.检查范围:作业部门：总经办（厂区）、生产部附属单位（仓库、货梯、锅炉房）、喷涂一车间、喷涂二车间、喷涂三车间、喷漆车间、冲制一车间、冲制二车间、机组装车间、电脑板车间、柜组装车间、具组装车间、喷漆车间；事业部门：总经办、人力资源部、财务部、销售部、市场部、产品开发部、灶具开发部、供应部、生产部、品质部。2 .检查人员：检查人员分为作业部门和事业部门两大组，每组分为四个小组，两大组分别对口检查作业部门和事业部门。检查组成员如下：作业部组长诸永定，小组长诸永定、孙荣蓉、张平、江毅；
22、事业部组长孙利明，小组长孙利明、陈浩、陈安林、张金花。3 .检查方法1）各检查小组轮番进行每周一次的5S值班检查（值班时间见值班表，小组组长带领一名本单位推委会人员）。作业部门检查小组将检查结果填写在5S值班记录本上；事业部门检查小组将检查结果记录在5S检查评分表上。在检查过程中，对不符合5S检查标准的事项，各小组可开具5S缺陷单及惩罚单，并在一个工作日内将缺陷单及惩罚单一份较责任单位，一份交推行秘书顾庆辉处。2）值班结束后，作业部门检查小组将5S值班记录本交监查员戎立处，由监查员将记录本转交给下一值班小组；事业部门检查小组将5S检查评分表交推行秘书处。3）每月月末5S大检查分两组进行（作业部
23、门和事业部门），详细检查时间另行通知。4）惩罚单在每月30日前由推行秘书交总经办，进入公司纪审监察程序。4 .5S检查列入每位领导的考核内容，完成状况将按月度行政工作考核方法进行考核。5.如领导因外出不能参与小组值班的，请刚好与推行干事联系调换，月末大检查时外出的，可由本部门的另一推委会成员代替。附：深圳安凯信厨具有限公司5S检查值班表深圳安凯信管理顾问5S检查值班表班人员时间作业部门事业部门第一小组其次小组第三小组第四小组第一小组其次小组第三小组第四小组组长组长诸孙张江孙陈陈张十月10.1-78-1415-2122-2810.1-78-1415-2122-28十一月29-11.56-1213
24、-1920-2629-11.56-1213-1920-26十二月27-12.34-1011-1718-2427-12.34-1011-1718-242023一月25-311.1-78-1415-2125-311.1-78-1415-21二月22-2829-2.45-1112-1822-2829-2.45-1112-18三月19-2526-3.45-1112-1819-2526-3.45-1112-18四月19-2526-4.12-89-1519-2526-4.12-89-15五月16-2222-2829-5.56-1216-2222-2829-5.56-125S检查表（事业部门）检查时间：年月
25、曰分类检查要点各书B门等级总经办人资部财务部销售部市场部产品开发部具开发部供应部生产部品质部国贸部审计部整理A、桌子上下及抽屉B、柜子整顿A、文件、图书B、计算机、电话机、传真机、桌子、椅子等清扫A、地板、桌子、椅子、电话机、柜子等清洁A、洗手台、厕所素养A、日常5S活动B、5S检查跟踪C、服装平安A、防火、防盗注：每项检查要点的等级是15级，检查依据是5S活动检查细则。5S检查表（作业部门）检查时间：年月日分类检查要点各部门等级总经办生产部喷喷喷啧漆冲冲机具柜电脑板整理A、通道B、在作业场地中的产品、设备及其配件/C、棚架/D、工作台上下及抽屉E、仓库/整顿A、设备/B、工具或设备配备配件/
26、C、产品/清扫A、通道B、作业场所C、工作台/D、窗与窗框E、设备、工具/清洁A、通道与作业区B、地面C工作台/D、洗手台、厕所/素养A、日常5SB、5S日常检查C、服装平安A、设备操作/B、消防等平安设施注：每项检查要点的等级是15级，检查依据是5S活动检查细则。5S月度检查汇总表检查时间检查组组长检查人员发觉问题描述是否开具5S缺陷单问题完成状况验证人1234567注：1 .行政检查需抽查三分之一以上柜子和抽屉；2 .被开具5S缺陷单的责任单位除按5S手册处理外，还将进行惩罚,即每张5S缺陷单处以10元罚款，犹如样问题被其次次开具5S缺陷单罚款50元，第三次100元，第四次200元。5S缺
27、陷单(1)问题地点：检查时间：责任单位：责任人：所属类别：问题简述：不符合条款：请于月日前回复结果确认工作区内无此类问题：确认人：第一联:编号:5S推行委员会年月日5S缺陷单(1)其次联：编号：问题地点：检查时间：责任单位：责任人：所属类别：问题简述：不符合条款：请于月日前回复结果确认工作区内无此类问题：确认人：5S推行委员会年月日5S缺陷单(2)照片位置：照片日期：照片编号：责任单位：问题简述：责任者：问题类别：口整理口整顿口清扫口清洁口习惯口平安缘由分析:不符合条款：口口_5S推委会改善过程说明:请于：月 日前回复结果改善后照片OPLNO.确认工作区内都无此类问题：确认者签名：注：本单由5
28、S推委指定时运用姓名单位事由地点监察员存根姓名单位事由地点监察员存根姓名单位事由地点年月B午时分监察员存根姓名单位事由地点年月B午时分监察员申诉书5S推行委员会：5S检查小组于月日对我部门进行了现场5S检查，检查小组认为项不符合条款，并开具了缺陷单（编号为：）O我部门认为此现象不属于5S缺陷项，理由是：1.2.3.今特向5S推行委员会提出申诉，恳求重新仲裁。申诉部门：年月曰办公室5S公约（试行）为提高现场管理水平，使公司无论在硬件环境，还是软件管理上真正达到星级水平，特制定公司行政办公室5S公约如下：一、整理由各部、办、中心主要负责人监督实施：对本部门办公室内的全部物品（文件、资料、文具、书刊
29、等），依据“要用”与“不要用”进行整理分类；把“不要用”但需存档的按规定定期存入公司档案室，“不要用”的物品刚好清理掉，办公室内不准出现与工作无关的多余物品；检测用零部件等用完后不得放在办公室内，应刚好处理；不能出现过夜垃圾。二、整顿把整理后“要用”的物品进行定置归类；一年内或一个月内要用到的物品放入文件柜；一周内要用到的放入抽屉；当日要用的可放桌上，用完放回原处。文件分类装入文件夹或文件袋；部门文件分类存于柜内，同时要有责任人；报刊一律入柜。1.办公桌定置要求：A、办公桌上允许摆放公司配置的电话、电脑和发给个人的饮水杯，要求每个部（办）或中心作出统肯定置规定，该部门的行政人员按其规定放置上述
30、物品。B、上班时间内，桌上不堆放报纸或与工作无关的物品；桌上的文件、资料、笔记本等如人离座未离室，可按原运用状态放置；如人离室而未离开公司，应将上述物品稍作整理或反扣于桌上，若长时间离室而未离开公司，应将物品归整后放入抽屉、文件夹或柜内；若离开公司或下班，桌面上只允许摆放水杯、电话、电脑。同时，将椅子推靠在桌边。2 .墙壁定置要求：办公室内的悬挂物和张贴物，其内容和位置由总经办确定，其它部门和个人均不得随意悬挂和张贴。3 .办公场地定置要求：A、办公室内的办公桌和用具，其数量及位置按原规定摆放，不得随意挪动或增减。B、雨具不允许放置在办公室内或过道中；雨具统一放置在大厅雨伞架上，雨披放置在交通
31、工具上；衣物放入办公室柜内；C、窗台上不准摆放物品。三、清扫对定置好的物品及场所进行清扫，保持责任区域卫生、清洁。四、清洁保持并加强整理、整顿、清洁的成果：日清、周清、月清日清：桌面每日整理、清洁；周请：文件资料等每周整理；月清：文件柜每月整理；新大楼办公室内、外地面，桌椅（桌面除外）、门窗及垃圾等，由专职清洁工清扫，但每位行政人员有责任和义务保持室内外清洁。五、素养每位员工养成良好的工作习惯，加强规范管理意识，自觉地进行整理、整顿、清洁、清扫，使工作环境光明、整齐，心情开心，提高工作效率；1 .每位员工自觉遵守文明办公，礼仪规范；2 .个人着装整齐大方，男性宜打领带；3 .留意个人形象，举止
32、得体大方，运用文明语言；4 .接待来宾时，应热忱、礼貌、不卑不亢。董事长、总经理客人由由秘书支配，其它客人由大厅接待员支配在相应会客室；5 .工作时间不准看报，不准大声喧哗，不准打瞌睡，接打私人电话不准超过一分钟、不得大声；6 .准时参与各种例会，班前会要保持肃穆性。开会发言，一律用一般话。7 .不准刻、划桌子表面，也不准在其上面写字。公司配给个人运用的办公用具，由个人负责保持其完好无损；8 .刚好制定工作支配，工作总结；9 .有剧烈的集体荣誉感和敬业精神。六、平安1 .公司内严禁任何人吸烟，人人有禁烟的维护者和推动者；2 .上、下班乘坐电梯时，要相互礼让，避开拥挤；不允许乘货梯上、下楼（运货
33、除外）;3 .加强保密意识，严守公司隐私，重要的文件、资料应放在上锁的抽屉或文件柜中；公司各种会议的探讨内容、决议等，只允许按规定范围和要求进行传达和汇报，不得随意向外扩散，更不允许私自将公司内部信息外传。4 .最终一个离开办公室人员要关灯、关电器，并检查全部窗户是否关上，最终锁门离开；5 .全部电源、电器均有责任人保管，不得运用公司统一配备电器以外的其它电器（如电热壶、电炉等）。深圳安凯信有限公司二OOo年九月二日5S公约的补充规定为加强对办公楼的管理，特对5S公约作以下补充：素养部分：公司会议时，手机、呼机不得鸣叫，请设置在振动状态或关机，会议期间不得在会议室里接听手机，如违反以上约定，惩
34、罚当事人50元/次。清洁部分：现明确或重新区分办公室卫生清扫区域：1 .清洁工清扫地面、内墙玻璃、窗台及纸笼的清理；2 .高柜、柜子、桌子、椅子、电话机、电脑、打印机、饮水机等由办公室员工自己清扫和擦洗。本规定自九月四日起执行。深圳安凯信有限公司二OOO年九月二日主送：总工程师、总经理助理、各部门、总经办、中心抄送：董事长、张总、总经理5S公约补充规定为加强对办公楼的管理，特对5S公约素养部分作如下补充规定：一、晚上在办公室的滞留时间不得超过22:30,离开办公室时关闭电源(服务中心值班除外)。二、工作时间及其它时间不得用电脑玩嬉戏或QQ闲聊，违者罚款100元/次；重申拨打私人电话应严格遵照5
35、S公约的规定。本规定自八月九日起执行深圳安凯信有限公司二C)C)O年八月七日主送：总工程师、总经理助理、各部、办、中心抄送：董事长、总经理深圳安凯信管理顾问文件安凯信厨(2000)23号办公室5S公约检查惩罚规定(试行)为保证办公室5S公约(试行)有效运行，进而提高公司的总体5S管理水平，特制定本规定。一、检查及惩罚方法联合检查小组成员和专职基建员在巡察检查时，对办公室5S公约执行状况进行检查。对违反5S公约者进行现场惩罚(下达惩罚通知单)。如在下班后检查时发觉有违反5S公约状况时，在其次天将惩罚单交给当事人。如不能确认违反公约当事人时，则对该单位负责人实施惩罚。另外，本惩罚也作为对部门领导的
36、月度考核内容(即每有一人次违反5S公约，扣减部门领导当月奖金额的1%)。某些条款的检查由相关业务部门执行。二、检查内容及惩罚细则1 .整理凡在办公室内发觉与工作无关的物品如废旧纸箱、纸袋等，也包括用完后的检测零部件，责任人应马上处理掉，并每次惩罚责任人2元。2 .整顿(1)办公桌定置要求：a.办公桌上一经发觉堆放报纸或与工作无关的物品，每次惩罚责任人2兀。b.下班后，凡未按要求将椅子推靠桌边，每次惩罚10元，凡桌面摆放规定配置以外物品，每次扣罚10元。(2)墙壁定置要求：凡墙壁上有未经同意的悬挂物，责令取下，并惩罚部门负责人50元。(3)办公室场地定置要求：a. 凡发觉随意挪动或增减办公室内配
37、置的办公用具，每次扣罚部门负责人20元。b. 每发觉一次雨具放置在办公室或过道中，或衣物放置在桌椅上，扣罚责任人10元。C.每发觉一次窗台上摆放物品，扣罚当事人10元。三、清扫由总经办制定检查及惩罚细则四、清洁每月26（遇公休日顺延）检查一次文件柜，凡未整理者扣罚责任人10元。五、素养a.对工作时间看报、打瞌睡者，按60条进行惩罚。b.对不准时参与每月例会者（事前请假除外），由会议记录人进行记录，由总经办惩罚：迟到15分钟，会议上口头指责，510分钟，扣罚20元，10分钟以上扣罚50元。c.凡发觉办公用具损坏（确定为他人有意损坏和自然损坏除外），运用者按价赔偿（或赔偿修理费）。六、平安1 .发
38、觉吸烟者按公司原规定惩罚。2 .凡发觉一次不按规定乘货梯每次扣罚10元。3 .凡发觉泄密者，或私自将会议内容扩散，公司将赐予警告和罚款50元处分，严峻者赐予劝退直至开除的处分。4 .凡发觉未经规定关闭电器及灯、11,按60条惩罚，不能确定责任人时，惩罚部门领导。5 .办公室内配置的电源、电器，现任人应作好保管工作，一旦发觉故障刚好保修，凡非自然损坏或遗失，由责任人照价赔偿。凡发觉私自运用违规电器，没收其电器并扣罚责任人50元。附则：1 .本规定暂限行政办公室的5S检查与惩罚。2 .本规定由总经办组织实施。3 .本规定自发布之日起执行。深圳安凯信管理顾问二OOO年四月十五日主送：各部门、总经办抄送：董事长、总经理、总工程师、总经理助理
