医美美容师工作职责与工作规范.docx

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1、医美美容师工作职责与工作规范一、美容院院长(店长)职务描述1、解释机构的服务意识,培育店员的敬业精神,合理使用人才。2、制定工作计划,分工明确,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能力。3、分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与同事共同制定改善服务的方法,以身作则,执行服务承诺。4、定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,拿出对策。5、订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调店员之间的关系,维持良好的纪律。6、督导日常工作,保证美容院各环节的正常营运和高质量的服务。7、选择优质的产品为顾客服务,确保产品效果良好,质量稳定、物有所值。8、合理布置院内设施摆放,尽可能方便顾客。9、定期培训

2、员工,以提高报务素质。10、依照市场情况,制定合理收费价格。11、明码标价(包括护理项目、产品)树立良好的信誉。12、播放适宜、抒情的音乐调节气氛。二、财务管理人员职务描述1、盘结每日营业收放及管理费用。2、填写、核对、整理美容院财务月报表,分析总结木月经营收支,并向上级主管提供增收节支和毅然决然资金运用方面的参考意见。3、每月及时填写、核对和整理”产品销售报表”及时提供畅销、滞销的信息。4、每周填写周报表,反映本周的购进、销售、库存、损耗情况,及时递交给院长,以便订立下周的销售计划。5、制定月、季、年度及节假日促销费用计划。6、整理好客户档案统一存档。三、美容顾客(前台咨询顾客)1、热情周到

3、地接待来访顾客。2、详细了解顾客曾使用过的产品,护理项目,先查阅客户档案,再为客人服务,若新客则由美容顾问向客人以专业态度认真询问顾客的需要和情况,许多询问包括曾使用过的产品,曾做过的护理项目,对以往的产品或护理满意或不满意之外,通过这些沟通要达到几个目的:(1)顾客的需要。(2)评估顾客的消费水平。(3)顾客过去使用的产品对该顾客是否适合,推介产品时作参考。仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,以便选用合适产品及美容项目。3、为每位顾客建立客户个人档案,交上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品详细纪录。4、详细分析客人皮肤并为客人设计护理课程,并须清晰地让客人了解该课程是针对

4、她哪个皮肤问题,完成该课程能达到哪种改善效果,为客人设计家居护理产品,但只告诉客人若搭配家居护理效果才理想。5、清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理课程?6、繁忙时,仍应以热情的态度招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。7、客人做完护理后,让客人稍为休息,并同客人闲谈一下,再为其建议家居护理。8、为客人开单结账。9、定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,保持良好的客情关系。四、美容师及美容导师职务描述1、准时上下班,穿统一工作制服(配识别卡)、淡妆、良好精神面貌,上班必须穿工衣、涂口红、剪指甲、不得配带手部饰物,勤洗头等注意个人形象卫生。2、保持(美容院)公司内外

5、卫生,所有器具须保持卫生整洁、陈列有序。3、整理清点零售产品,及时填写补货申请单,补充缺货品种。4、熟练的操作技巧和推销产品的能力,应具备专业的护理技术及手法,产品配套推销,专业知识培训及演讲“三保一”能力。5、提供服务时应细致入微、热情周到、规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求,并及时向上级主管反馈信息。6、以客观公允的态度面对投诉,态度和蔼、语气婉转地给予解释。7、配合、协助上级主管拟订客项工作计划,完成各项经营管理任务,并积极参与各项宣促销活动等。8、认真学习产品知识和专业技术,提高自身素质和专业技能。9、保守美容院之机密,严禁外传。五、美容助理职务描述1、每天开门营业前,打扫店内清

6、洁卫生一次,午饭后再打扫一次。2、摆放好陈列柜的产品,保持一尘不染,并定期更换,以减少损耗。3、收拾好仪器用具,确保井井有条。4、有顾客到来时,必须主动迎前向客人问好,并引领客人到休息区,递上饮料或茶水,然后通知美容顾问跟进。5、美容顾问为客人订好护理课程后,按客户档案配好当次的护理用量,并送到该客人的美容小架上。6、及时向院长反映损坏之物品(包括装修、设施、电器等)以确保正常营运。岗位职责:一、店长(主管)职责1、负责美容院的管理工作,按照公司的经营目标,制定方针和政策,及时实施与调整。2、负责员工的工作安排、行为的管理和考核,做好工作报告呈交公司。3、对员工进行技术培训。4、收集市场信息及

7、时反馈公司。5、制定宣传推广方案。6、负责员工及美容院的安全监督。7、督促美容院的店容店貌,环境卫生和员工的仪表卫生检查。二、前台咨询职责1、必须热情礼貌地接待客人,详细地介绍美容院的服务项目和特色,解答客人疑问。2、接听咨询电话、预约电话及投诉电话,并做好记录。3、收款帐目明确无误、清晰。4、负责客户追踪服务、客户档案存放。5、保管员工档案、传达公司通知。6、负责产品的陈列、前台的美观工作。三、美容师职责1、热情接待客人、以“顾客就是上帝”为宗旨,耐心回答客人的每一个问题。2、给客人做好皮肤分析、正确选择客人的护理项目及产品。3、按美容院的工作流程为客人服务。4、保证用具的干净与消毒。5、爱

8、护公共财物。6、不撤离职守,发生问题及时汇报。7、积极主动与客户联络,进行跟踪服务。8、操作时佩戴口罩,双手跟踪服务。9、操作时双手消毒。10、不断提高个人理论及操作水平。四、后勤人员职责1、负责店内卫生及店周围卫生整理工作。2、清洁消毒客人用过的用品。3、购买必须品、实报实销,不得弄虚作假。4、注意美容院的水电安全问题。5、做好美容院的开、关门工作。6、如因疏忽造成美容院财物的损失,要照价赔偿。五、部门领班职责1、协助上司搞好本店的经营管理工作。2、执行上司下达的任务,督促任务的完成,落实程度。3、负责对部门使用的物品、设备仪器的管理和保养工作。4、负责对本部门工作人员的工作安排,巡视检查部

9、门区域环境卫生,来客前的准备情况和工作质量及人员的仪容仪表。5、负责组织、协调、指挥本部门人员日常工作,严禁按具体规定和规范进行操作,发现违反服务工作规定要求的要及时进行批评和纠正。6、负责部门人员的技术操作培训,技术等级的考核签定工作。7、树立标准榜样形象,以身作则。8、掌握本部门工作人员的出勤情况,监督上下班签到和平时工作表现,定期向上司汇报。9、对部门所须物品的领用,定期清点设备,装饰品和产品,注意本部门消防安全的管理工作。10、接受顾客的投诉并及时向上司汇报和妥善处理。11、负责交接班的工作安排,员工轮休安排。12、协助上司组织定期会议如学习。13、负责与其他部门的工作协作和业务联系。

10、14、每日做好工作记录和工作总结。六、美容师守则1、注重仪容仪表,发型整齐,应淡妆,不得配戴任何手部饰物,保持指甲修整、干净,穿制服及配戴胸卡。(或识别卡)2、愉快地接受每一项工作,接待应热情大方,主动有礼。对待顾客、美容师必须保持一种专业人士的心态。3、为顾客进行护理服务前,认真查阅该顾客的档案资料询问顾客对服务项目的要求,并主动推荐适当项目,适当产品。4、要为顾客进午护理服务过程中,应耐心详细地回答顾客提出的各种问题,并根据客人的年龄、职业、肤质、健康度做有关护理判断和推介相关的产品。5、护理程序完毕后,应仔细询问顾客的感觉,并约好客人下次护理时间,如果顾客对本次服务表示不满,应马上致歉并

11、及时对实际情况进行弥补,在任何情况下不得和顾客发生争执。6、顾客离开时应有礼貌地与顾客道别并诚邀下次光临。顾客离开后应整理服务用品,工作台面、仪器及地面(检查顾客是否有遗留物品)准备迎接下一个新顾客的到来。7、送走顾客后,必须详细记录操作过程和配用产品,以便日后查阅跟踪。8、专业美容师从事美容师工作过程中,应遵循美容职业活动相应的行为规范,应具备良好的品德和专业素质。9、专业美容师应具备基本的沟通技巧,谈判技巧和销售技巧。10、服务顾客时不接听电话,不离开顾客。美容师职业素质:一、美容师职业道德修养规范。要热爱美容,不要权宜之计;要乐于助人,不要袖手旁观;要兴趣专一,不要朝三暮四 要讲求科学,

12、不要盲目蛮干 要知识渊博,不要学识匮乏 要技能高超,不要才智平平 要注重效果,不要拜金主义 要热情待客,不要冷漠无情 要解放思想,不要闭关自守 要更新观念,不要因循守旧 要心品高尚,不要灵魂庸俗 要勤奋刻苦,不要懒惰奢侈 要遵守公德,不要放荡不羁 要传播知识,不要散播流言 要化解矛盾,不要搬弄事非 要卫生健康,不要肮脏多病要同情丑者,不要讥笑挖苦 要公平合理,不要看人论价 要重义轻利,不要见利忘义 要诚恳扎实,不要奸诈虚伪 要极端负责,不要敷衍了事 要精益求精,不要粗制滥造 要美化仪表,不要丑态百出 要文明礼貌,不要野蛮无礼 要遵纪守法,不要违法乱纪 要讲究政治,不要埋头业务 要自尊自爱,不要

13、自惭形秽 要自知之明,不要自命不凡 要虚心好学,不要骄傲自满 要勇攀高峰,不要停止不前二、美容师作风规范1、良好的作风以诚相待,善解人意。珍惜名誉,诚实公平。负责尽职,言而有信。谈吐高雅,声音柔和。卫生清洁,讲究仪表。按时上班,遵守规章。2、不良的作风工作敷衍,不负责任。言行不一,言辞夸张。自我夸张,讥笑他人。矫揉造作,姿势不良。使用精语,打探隐私。浓妆艳抹,奇妆异服。三、专业美容师必备条件1、要有一双温柔灵活的双手。2、对色彩、搭配有透彻的认识。3、对人体各部位有深入的了解。4、学习巧妙和高雅谈吐。5、有独特的风格审美观点。四、专业美容师的形象条件1、有典雅的风度。2、有高超技术。3、端庄的

14、举止。4、文雅的谈吐。5、接人待物要彬彬有礼、落落大方。6、有丰富的内涵。五、专业美容师形象设计1、仪容设计:发型、妆型、健美、整容外型的化妆、个性的化妆、生命力的化妆。2、仪容设计:服饰设计及色彩搭配、内衣、外衣、鞋、帽、首饰、饰品。3、仪态设计:(1)姿态、举止、谈吐、风度。(2)走、坐、蹲、回头、转身。(3)待人接物的手势、动作、如握手问候、点头示意、拥抱亲吻、递接名片、接打电话、上下轿车、进出电梯、服务操作。4、语言与无声语言的综合运用(如讲话、语调、语速、表情、眼神等)。5、内在气质的把握和指挥、修养、礼仪。六、专业美容师的品德1、要遵循国家法律和美容院的规章制度。2、对职业要有信心

15、和尽最大努力工作。3、乐于学习健全心智,提高气质。4、言行有信,负责尽职,成为良好德行及优良职业行为的表现。5、温文有礼对他人的帮助表示谢意,对别人的缺点要容忍和有同情心,尊重他人感觉及权利,能良好配合同事、顾客及上级的工作。6、对所有的顾客友善、礼貌、热情、诚恳、公平、不可厚此薄彼。7、学习技巧高雅的职业谈吐,培养悦耳动听的声音,当他人说话时需要注意倾听。8、注意外表随时保持最高的卫生标准,使顾客对你产生信心。七、专业美容师的举止1、要避免口臭、体臭,不当着别人做不雅观的动作(如:咳嗽)。2、不能在顾客面前嚼口香糖。3、不能说话大声刺耳。4、不能当着顾客面前批评同事的手艺。5、不能与顾客谈论

16、自己的私事。6、不能斜靠椅背或桌面,在接待中懒散靠沙发。7、不能工作时姿势不良,行走时摆动,走路要轻盈。8、有顾客时,音响、电视声音过大。9、不在背后议论别人的长短。10、说话不实在,过份批评他人,降低美容从业人员的品格。11、说服顾客所购买你推销的产品时,不能批评顾客原来的产品品质不良。12、不能探听顾客的隐私。13、不能有矫揉造做的态度。14、不能使用粗话、暗语、俚语、下流双关语。15、不能总是埋怨芝麻小事。优秀美容师行为规范:站:美容师咨询时应时刻保持站立姿势,精神饱满、面带真诚的微笑。双手合置于身前,抬头挺胸,仪态自然,对3米以内的每一位顾客都应主动点头示意,在征询顾客意图后,邀请顾客

17、坐下,并为顾客介绍护理课程或产品。说:美容师应先讲话而不要让顾客先开口,掌握主动权,统一口径为“您好!欢迎光临!”咨询时态度真诚热情,语调清晰温和,目光热情自然。注意力集中在顾客身上,认真听懂顾客询问。视线集中,左右不出双肩,上下不出眼睛与胸口,不左顾右盼,不与自己的亲朋好友在现场交谈。熟练掌握“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”等礼貌用语。对远距离的顾客应微笑点头示意,近距离应问候:“您好”,显示良好的修养。服务文明用语1、接待顾客文明用语:“您好,欢迎光临”。2、接待顾客文明用语:“对不起,让您久等了,我能为您做点什么?”3、纠正顾客文明用语:“对不起,这里是无烟场所,请您把烟灭了,谢谢

18、合作。”“对不起,请您不要随地吐痰,清洁桶在那儿,谢谢使用。”4、提示顾客文明用语:“收银台在,请您去那缴款。”5、送别顾客文明用语:“请您走好,欢迎下次再来。”服务禁语1、有损顾客自尊心、人格的话不讲;2、埋怨、责怪顾客的话不讲;3、粗话、脏话不讲;4、无理、讽刺、挖苦的话不讲;5、工作期间一律使用普通话,禁止使用地方语言。穿:美容师在工作时间应严格要求着装。美容师是顾客了解企业的一个窗口,因此衣着一宁要整洁、大方、干净得体,不得浓妆艳抹,奇装异服。做:每天提前半小时到工作岗位,将所有样品专柜擦拭遍,保证无灰尘无污染,光亮整洁如新。工作态度应耐心细致、不急不躁、不厌其烦,把每位顾客当成自己的

19、亲友一样接待。每位美容师应该时刻记住,每失去位顾客将使企业失去IoO名潜在顾客。熟练每项咨询技能,在顾客大量涌来时要应付自如,能够做到:“送一答二照顾三”,即送走第一批顾客的同时,回答第二批顾客提出的问题,同时照顾第三批到专柜前来咨询的顾客。美容师必须能使用标准普通话准确地向用户介绍产品的特点、作用。美容师在咨询过程中切忌有贬低同行业产品的语言、行为,掌握说话的技巧,突出美容院的特色。前台美容师的职责及工作程序:一、前台的职责范围因美容院的规模、等级大小不同,前台的形式也可有所不同,规模大的美容院,美容中收,可以设置前台。小型的美容科室,可以设为咨询室、或接诊室。但前台的职责范围都是样的,美容

20、院的前台肩负着咨询、分析病情、介绍疗程、价位、疗效、开票、收费、划卡、安排并帮助顾客预约美容医师、美容护师的重任,同时,也负责整个美容中心日常工作正常运转。如各种物品的请领,水、电后勤的保障,工作量的统计,检查美容医师、美容护师的在岗情况,处理顾客撤诉、执行各方的参观学习、处理各种突发事件等等。总之,前台是整个美容院的窗口和神经中枢。它是最先接触顾客,欢迎她们的到来,也是最后为顾客结帐,送别她们。它给顾客的第一印象,也是最后的印象。其通过以下具体问题反映出来。1、当顾客走入美容院大门时:前台咨询医师应主动打招呼,如“您好”,“请问您咨询什么?”或“您好,请问您是来做美容吗?”“是第一次来吗?。

21、如果经常来做美容的顾客则可问“有卡吗?(指包月卡或各种优惠卡),约好美容师了吗?”“我帮您按排一位美容师,您喜欢手法轻点的,还是手法重点的“,等等。这样做可以使顾客有一种归属感,得到被人尊重的感觉,避免了有问题,不知找谁问的难堪,同时,也可避免一些闲杂人员到美容院四处走动,消除一些不安全的隐患。如果顾客走进美容院后,无人问候,无人理睬,甚至可以在美容院四处走动,那么,只能说明前台咨询人员目中无人,整个门诊的管理不到位。诚然,对一个陌生人主动微笑,主动打招呼,在我们这个以感情储含蓄,内向而著称文古国里,不是件容易的事,况且,有时的笑脸相迎,的确也会换来难堪的不理不睬,但做为一名前台的咨询美容师,

22、必须具备一定的心理素质,能够承受各种各样的误会甚至委屈,有位文学大师曾经说过“一个人微笑时,是最美的”,是的,微笑是最好的化妆品,你记住这一点,就不会再感到委屈了。2、当顾客不知该做哪一项美容来咨询时:尤其是第一次来做美容的顾客,由于对美容不太了解,但是有美容的愿望,咨询美容师应做好引导工作。第一步,首先要凭借自己娴熟的观察能力,准确地指出顾客自身目前的状况。如“您的眉毛有点短”。或“您的皮肤有些干燥,眼睛周围已出现细小皱纹”等。第二步,指出具体治疗的方法,如“您可以淡淡的纹一下眉毛”或“您应该定期做一做皮肤养护,尤其应该加个眼护”等。第三,详细介绍治疗的疗程、价位、疗效,如“纹眉半个小时就可

23、完成,收费是350元,您可以看看我们这儿纹眉术前、术后的对比照,很自然,您放心”等。3、如咨询后,仍然不做的顾客:此时,顾客会说出各种理由,如“今天有事,改天再来”或“要去接孩子,有时间再来”等等。此时,咨询医师决不可有“白费口舌”的感觉,无论顾客说什么,都应该微笑着说:“没关系,您再考虑一下”或“没关系,您安排好时间再来,我们这儿开到晚上八点钟,中午也不休息,欢迎您随时来”,千万不可因顾客不做,便立刻满面的春风,化做一脸的秋霜,这样做,只会使顾客真的不来了,古人说:“买卖不在仁义在”、“和气生财”,起码的胸怀还是应该有的。4、咨询后,顾客决定试试:此时给顾客办理手续、开票,请顾客去交费,负责

24、登记顾客的发票或优惠卡,安排并将顾客亲自交待给美容医师,将顾客的情况向美容师介绍,如“这位是*小姐,这是美容师,小姐的眉毛要纹得自然些,别太浓了”或“某*小姐皮肤有点过敏,*美容师,您做的时候多加注意”等,尔后,应向顾客简要的介绍一下美容师的特点,如“*美容师做了许多年,纹得很好,您尽管放心”等,切忌在顾客交完费后,让顾客自己去找美容师,或将顾客放在一边不理,使顾客心理上产生不平衡。5、如果是经常来做美容的顾客:应先咨询做完美容后的感觉如何?如果能记得住顾客第一次来时的情况,应将变化告诉顾客,如“看起来好多了!”,“您自己感觉怎么样?”并安排好美容师,如顾客约好的美容护师尚没做完前一项工作,可

25、请求美容者耐心等一会儿。6、顾客做完美容离开时:应跟顾客说“再见,欢迎再来”等告别语,使顾客从头至尾感受到热情周到的服务。7、当顾客有抱怨要投诉时:应避免顾客在前台吵闹,应将顾客请进休息室或办公室,先给顾客倒杯水,然后,耐心地听顾客诉说,但不可偏听顾客的一面之词,要向顾客保证一定要“调查清楚、马上处理”。如果顾客对美容后的效果不满意,应该做耐心的解释,安抚顾客,如果确属责任、技术事故,致顾客不满,那么,就应该满足顾客的一切要求。8、顾客需要等待时:前台咨询医师应负责为顾客安排好先后顺序,安抚顾客,告之等候的大约时间,以缓解顾客的焦虑心情。9、负责接听前台咨询电话(1)当电话是咨询美容事宜时建议

26、应作简单扼要的介绍,并请顾客亲自来一趟。(2)当电话是预约美容医师时:应将顾客的姓名,预约时间记录下来,并告之美容医师。(3)当电话是找美容护师时:原则上,工作期间,美容护师不得接私人电话,咨询医师接到电话时,有事应负责转告或将对方的电话及姓名记录下来,转告美容护师,方便时,再回电话。10、突然停水、停电时:前台咨询医师应负责与水、电部门联系以确保工作的正常运行。11、当有同行参观或领导检查时:前台咨询医师应负责接待。12、当顾客需要转诊时:前台咨询医师应负责与医院各科室联系从以上具体情况,我们可以清楚地看到,前台的确是整个美容中心的门面及中枢,前台的工作虽不涉及具体的操作,但前台的咨询至关重

27、要,它要求能够在短时间以内,对顾客做出准确而迅速的诊断,并迅速将堆积在前台的顾客分流到各个诊室,以维持美容中心安静、温馨的氛围。二、前台的工作程序1、接待顾客当顾客进门时,先应微笑问“你好”,“请问你咨询什么”2、问诊询问顾客的情况及做美容的意向,帮助顾客分析自身的状况。3、介绍根据顾客的情况及门诊的实力,介绍顾客的疗程,及相应的价位和疗效。4、办理美容治疗手续开治疗通知单(包括姓名、项目、次数、价位)记录及登记美容治疗卡5、交费指明交费的地点,请顾客去办理交费手续6、为顾客建立卡片凭发票为做皮护的顾客填写优惠卡,如:姓名、项目、疗程、时间;为做纹饰的顾客填写术前协议书,包括姓名,年龄、联系电话等,术中可能发生的事情、术后可能出现的各种的各种情况等,并请顾客签字以示同意。7、介绍美容师将顾客介绍给美容师,并简要介绍顾客的情况,尔后请顾客放心。8、做美容的顾客之多,美容师无法亲自为上一位顾客卸膜时,前台咨询美容师应负责将卸膜的时间及床位,记录下来,并交代给专人负责卸膜9、随时了解美容护师的在岗情况根据上岗来判断有多少美容师在工作,有多少可以接待新的顾客,美容师能了解新顾客后,须讲上岗证从前台领走,做完后,应将上岗证还回前台,这样前台就能及时了解在位情况。

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