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1、江苏省省监管平台鼓楼医院数据采集平台建设项目需求一、项目概况1.1项目背景根据江苏省卫生健康委员会关于推进医疗服务综合监管系统建设工作的通知(苏卫医政(2016)64号)要求,江苏省卫生健康委开展了江苏省医疗服务综合监管系统项目建设,实现对全省三级医院数据的采集、转换、传输、控制、分析和监管,同时江苏省卫健委在2022年部署了统一的数据采集工具,各医院需要通过该工具来实现与江苏省全民健康信息平台的对接。1.2项目建设遵循标准江苏省健康信息平台共享数据集和编码标准(2022版)1.3项目建设目标为我院提供省监管平台的数据采集服务,满足省监管平台的数据上报要求,同时独立部署一套数据采集软件,满足我
2、院日常数据测试以及其他平台的上传需求。二、项目需求清单序号产品/服务名称数量单位1数据采集软件1套2省全民健康信息平台数据传输服务1年三、技术部分要求名称功能、性能、配置或服务要求产品/服务1:数据采集软件1 .数据连接配置:配置医疗机构所管理的各业务数据库的数据连接,能够进行端口及连接服务测试。2 .业务表配置:允许各医疗机构配置医疗机构的业务表,并管理表所在的数据连接,同时可以通过数据连接直接生成业务表。3 .业务码表配置:允许各医疗机构配置医疗机构的业务码表。4 .平台表查询:同步上级平台标准管理系统,导入最新的平台标准表结构,供医疗机构查询。5 .拦截规则配置:配置数据传输需要拦截的字
3、段及字段规则6 .平台码表查询:同步上级平台标准管理系统,导入最新的平台码表标准,供医疗机构查询。7. 数据质量分析:能够根据时间段查询这段时间的数据质量分析情况,供医疗机构使用查看。8. 码表对照管理:能够进行医疗机构或者市县级平台与平台码表的对照,包括日常使用的小码表及药品、耗材、检验、检查、医疗机构、行政区划等大码表,小码表支持按照标准名称自动匹配,大码表支持按照属性进行自动匹配,例如药品支持使用通用名、国药准字等药品属性进行匹配。9. 项目管理:配置进行上传数据的转换,前置.机上可以通过配置转换成省平台标准的视图可以进行数据传输,并可以配置定时作业,按固定时间进行上传。10. 转换任务
4、查询:能够查询每次数据传输的转换任务详细情况,包括输入数据条数、输出数据条数、校验错误条数,如果执行过程出现程序异常可以查看异常的详细情况,便于维护人员追踪问题。11. 作业任务查询:能够查询每次定时作业的执行情况,包括作业执行时间、数据范围、作业耗时、作业中所含转换任务执行的错误及异常情况,能够查看作业中每张表的校验分析错误情况及码表转换错误情况,同时能够查看作业执行的程序日志,便于维护人员追踪问题。12. 入库质量监控:用户查询表结构的数据转换后的入库情况,支持用户以表的维度进行数据补传、数据入库、数据质量情况的查看。13. 系统配置:能够配鼠医院的组织机构编码、上级平台所需要的传输链接以
5、及其他的一些通用字段。名称功能、性能、配置或服务要求产品/服务2:省全民健康信息平台数据传输服务1每日/月任务问题处理O每日通过采集系统查看任务运行情况,发现问题及时处理2)每日通过平台系统查看数据质量情况,发现视图质量问题,及时反馈给医院,发现传输问题及时处理3)每日通过工具发现码表问题,有新增码表问题根据实际情况进行处理4)每月上传病案首页、工作量等住院相关接口,数据量和医院核对之后上传。2数据比对从院端、采集工具、省平台系统、医疗监管系统中数据情况进行比对,保证末端医疗监管系统数据与院端实际情况尽可能一致,遇到问题及时反馈并处理3沟通协调与上级平台和医疗监管系统厂商沟通协调,保证数据上传
6、成功4数据补传遇到需要补传的情况,联系医疗监管服务平台、省全民健康信息平台进行数据处理,确保数据能够按时补传数据成功5数据质量报告根据采集工具、省平台、医疗监管系统反馈的数据情况,定期编写数据质量报告反馈给医院,方便业务系统进行数据修改,业务上的问题能够及时通知给业务科室在实际工作中处理6码表比对对于新增码表,配合医院业务科室处理码表比对工作,同时提供指导服务,指导医院如何与平台标准码表进行比对7新标准修改配合标准有更新,配合医院信息科室处理新标准比对工作,指导医院如何与新标准进行比对8数据预校验处理在数据传入省平台之前,提供对数据进行预校验处理的程序,由医院确认校验结果之后再进行数据传输9培
7、训服务为医院提供标准讲解、工具使用及码表比对培训服务,解决医院在使用过程中的问题四、商务部分要求(实质性要求,不允许负偏离)1、交付时间:根据医院具体要求。2、(1)不低于5年质保(3)供应商承诺:免费质保期满后,每年的维保费用分别不超过该部分合同总金额的5%。(提供加盖公章的承诺函)(4)承诺所提供的系统具有根据院方实际需求与医院各院区所有信息集成平台做对接的能力:本项目系统软、硬件接口终身开放,无站点限制,可满足院方所有终端客户使用,即供应商需无条件配合采购人增加软件工作站点、无条件配合采购人接入新的硬件设备、无条件配合采购人的其他软件完成与本系统对接,并保证所涉系统正常运行。如需接口开发
8、,由于关联不确定的第三方,供应商承诺如产生接口费用供应商不再另行向院方收费。上述工作均含在此次报价中,且不再另行向院方收费(提供加盖公章的承诺函)。(5)承诺所提供的系统具有根据院方实际需求与院方的所有系统、集成平台免费无缝集成的能力:该系统能免费与院方集成平台对接,以及与院方各院区该软件系统间、该系统与其他系统的对接,配合院方以后的所有过级、评级改造需求。上述工作均含在此次报价中,且不再另行向院方收费(提供加盖公章的承诺函)。3、售后服务要求(1)质保期内,本合同项目所有技术和服务发生任何非人为故障,由供应商负责系统恢复。故障报修的响应时间为即时,到达现场的时间为2小时,小型故障恢复时间为4
9、个小时,严重故障恢复时间为24小时内,并及时有效的提供解决方案。(2)质保期内,对采购人提出的合理服务要求,供应商必须即时进行电话、邮件及远程网络支持,并在2小时内到场服务。如不到场,采购人有权自行处理,相关费用由供应商负责。(3)供应商需提供定期回访服务,对采购人提出的合理优化建议应提供免费升级服务。(4)所有的服务方式均为供应商上门保修,即由供应商派员到系统使用现场进行故障恢复,由此产生的一切费用均由供应商承担。4、培训要求:供应商须提供操作培训方案,方案内容包括但不限于培训方式、培训课时及培训目标成果等内容。5、权利保证(1)投标方保证时其提供给医院使用的软件系统拥有合法完整的和其他合法
10、权利,有权授权医院使用,并且不会侵害任何第三方的合法权益;如果任何第三方提出侵权指控,则与医院无关,投标方须与第三方交涉并承担可能发生的后果与一切费用。如医院因此而遭致损失的,投标方应赔偿该损失。(2)投标方为本项目提供的系统,在投标方因自身原因(包括但不限于公司破产、解散等)不再向医院提供维护服务时,投标方必须免费向医院提供最新版本的系统软件源代码使用权,以方便医院进行后续系统维护。6、归属及保密(1)供应商保证对其提供给医院使用的软件系统拥有合法完整的和其他合法权利,有权授权医院使用,并且不会侵害任何第三方的合法权益;如果任何第三方提出侵权指控,则与医院无关,供应商须与第三方交涉并承担可能
11、发生的后果与一切费用。如医院因此而遭致损失的,供应商应赔偿该损失。(2)供应商为本项目提供的系统,在供应商因自身原因(包括但不限于公司破产、解散等)不再向医院提供维护服务时,供应商必须免费向医院提供最新版本的系统软件源代码使用权,以方便医院进行后续系统维护。(3)知识产权:本项目中各方各自独立开发的专利以及其他知识产权归属各自所有。本项目中由各方共同开发的专利归各方共同拥有,以及将来进一步共同开发所形成的其他知识产权(包括但不限于专利、资料、文档等)同样归属各方共同所有,各方均有权各自使用并自行享有由此产生的收益,但前提是,未经其他方事先书面同意,任何一方不得就该等共有知识产权进行转让或作出排
12、他性授权。采购方基于本此项目软件开展科研所产生的论文和其它研究著作,双方将根据中标方对具体论文、著作的实际贡献,讨论和确定署名或致谢中标方贡献事宜(视实际情况)。(4)保密:供应商及工作人员应对本项目提供的有关专业数据、医院运作方式采取保密措施,不得向其他第三方披露、复制,对本项目提供的所有文档资料保密,不得对外进行扩散。如有违反本保密规定的,应承担相应法律责任。7、服务保障和自罚承诺7.1供应商应对照磋商文件要求,书面说明已对采购人的需求做出了实质性的响应,或申明与需求的偏差和例外。7. 2如果发生因供应商安全措施不力造成的事故责任、或者其他工作失误,由此所产生的一切责任由供应商承担。8.
13、3如因供应商投入人员过少原因,造成无法在承诺工期内完成服务,由此产生的一切责任由供应商承担。8、报价说明8.1报价应包含与本次采购项目有关的所有费用。包含但不限于人员、设备、安装调试、验收、售后服务、伴随配套服务等所有含税费用。同时,还应包含支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金,以及供应商认为需要的其他费用等。8. 2供应商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低服务质量的理由。9. 3供应商报价除包含采购文件中列明的项目外还应包括保障服务正常运行应当具有的物资和服务,对服务正常运行应当具有的物资和服务理解不一致的以采购人理解为准。9、付款条件:(1)履约保证金:不涉及(2)付款方式:按医院要求