《陕西航空职业技术学院档案归档范围和保管期限表总目党群类DQ档案归档范围和保管期限表.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《陕西航空职业技术学院档案归档范围和保管期限表总目党群类DQ档案归档范围和保管期限表.docx（28页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。
1、陕西航空职业技术学院档案归档范围和保管期限表（总目）一、党群类（DQ）档案归档范围和保管期限表DQll党务综合序号类目名称保管期限1上级党组织有关党的建设的文件材料：一（1）针对本校的永久（2）需要长期贯彻执行的长期2本校党代会文件材料：一（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样短期3本校党委会、党委扩大会、书记院长
2、碰头会、总支书记会、党委中心组织会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久7党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久8党委工作简报永久9党委大事记永久10党群系统启用印章的文件和印模永久11党群系统重要统计材料永久12以党委名义召开的工作会议材料永久13党委各部、委、各支部报党委的工作计划、总结报告、请示及批复长期14党委关于保密、秘书工作的有关文件长期15重要的群众来信来访及处理材料长期16党委与有关机关联
3、系、协商工作的来往文件长期17各总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期序号类目名称保管期限18各总支、直属支部党建工作及有关材料长期19各总支、直属支部人员奖励及有关材料长期DQ12纪检序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的文件及有关领导的重要讲话长期2纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久3纪委工作规章制度、会议记录长期4党纪案件的调查处理决定及上级纪委的批复永久5党员、干部违纪处分、复查材料长期6重要的群众来信、来访及处理材料短期DQ13组织序号类目名称保管期限1上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报长期2本校组织工作计划、总结、
4、决定、报告、干部培养计划、调查材料永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4落实政策的有关材料长期5校级后备干部的考核、科级以上干部任免、调动的报告、批复、通知；助理级以上干部名册永久6学校党的组织发展工作报告及吸收新党员、转正或取消资格、党员退党的文件材料、名册长期7总支、支部改选报告、审批材料长期8各总支、支部委员名册、党员名册长期9党员转移组织关系介绍信存根、党费收支存根长期10学校表彰先进支部、优秀党员的决定、通知、事迹材料永久11党内统计年报永久12评议党员材料短期序号类目名寐保管期限1上级关于宣传工作的文件长期2上级有关学生思想政治工作的文件长期3本校宣传工作计划、
5、决定、报告、通知和总结永久4教职工、学生政治思想工作动态及调查材料长期5理论学习的决定、通知、计划、总结长期6反映本校重大活动的简报、图表、照片（含底片）、刊物永久7本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久8学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结永久9学生工作会议记录、计划、总结长期10学生思想政治工作典型调查材料和统计长期11关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件长期12学生辅导员（班主任）名单长期13毕业照长期14学生公寓管理的规定、条例、办法、表彰长期DQ15统战序号类目名称保管期限1上级关于统战工作的文件长期2本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结永久3统战工作情况调查、典型
6、材料、统计报表永久4本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久5台、港、澳和侨务工作材料长期6各民主党派成员和负责任人名册及有关材料长期7统战工作重要会议记录长期DQ16工会序号类目名称保管期限1上级有关工会工作的文件长期2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3教职工代表大会、工会会员代表大会文件材料（通知、名单、工作报告、领导讲话、决议、选举结果及上级批复、提案、讨论通过的文件等）永久4教职工代表大会、工会会员代表大会会议简报、大会发言、讨论未通过的文件、提案及办理情况、小组会议记录、工作人员名单、选票式样、会议证件短期5表彰工会先进集体、先进个人的材料、名单长期6处分
7、会员的有关材料长期7校工会委员会会议记录、纪要短期8基层工会干部名册、会员名册长期9教职工生活补助规定、办法、申请及批复长期10教职工福利工作规定、办法及相关材料长期11教职工文体生活计划、安排、总结短期12妇女工作材料长期13家属工作材料长期DQ17团委序号类目名称保管期限1上级关于共青团、学生会工作的文件长期2本校团代会、学代会文件（请示、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件）永久3团委工作计划、报告、总结及管理工作规章制度永久4团委工作典型调查材料长期5团干部名单、团员名册长期6表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期7本校批准入团、离团材料及名单长期
8、8处分团员的材料及复查材料长期9学生会文件、材料长期序号类目名称保管期限10本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期11团委会议记录、团委工作大事记长期12团委牵头组织的重大活动的有关材料长期13社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期14各分团委的有关材料长期DQ18保密序号类目名称保管期限1上级、本校有关保密工作的文件材料长期2本校保密工作规章制度长期3保密工作规划、计划、总结、调研报告长期4保密工作统计年报及重要报表长期5保密资格认证材料长期6保密工作表彰材料长期二、行政类(XZ)档案归档范围和保管期限表XZll行政综合序号类目名称保管期限1上级有关高校行政管理的综合性文件(针对本
9、校的，永久保存)长期2全校性的规章制度永久3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4院长办公会、院长书记碰头会及其它综合性行政会议记录、纪要永久5校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6全校性的工作会议、座谈会文件长期7校领导在全校性的工作会议、座谈会上的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8本校教育事业规划、计划及上级批复永久序号类目名称保管期限9学校评估材料永久10本校向上级的请示及其批复永久11有关全校性工作的调查材料和经验总结永久12学年报表及综合统计永久13启用印章的文件及印模永久14本校历史沿革、情况介绍永久15本校大事记、简报、信息、动态等永久16校史工作材料永久17校庆工作材料长期
10、18上级组织机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料长期19车辆工作的有关文件材料长期20群众来信来访文件材料长期21介绍信存根短期XZ12人事序号类目名称保管期限1上级机关有关人事工作的文件长期2本校人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录永久3本校机构设置、定岗、定编、分配制度改革、人事制度改革工作形成的文件材料永久4人事处权限内的干部任免名册、聘用、解聘、借调、延聘、返聘、停薪留职等文件材料永久5人事处备案的学校各部门获得的校内外各种奖励、荣誉称号登记、证书复印件等长期6教职工的处分材料、复查、撤消处分的材料长期7本校人事工作规章制度长期8申报政府特殊津贴人员等特殊人才的审批
11、材料长期9师资培养、管理工作规划、规定、总结永久10教师进修计划、出国留学、培训、交流等的安排、总结长期序号类目名称保管期限11教师工作量的计算方法、规定及执行情况长期12教师业务考核材料长期13人事劳资统计报表永久14教职工名册（分单位的总名册、分类名册）登记表永久15教研室、研究室正副主任名册长期16教职工评聘专业技术职务材料及上级批复长期17教职工工资调整材料、名册长期18教职工转正定级材料长期19教职工校内调动材料长期20教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）分配来校的毕业生报到证长期21教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）长期22教职工援外和
12、支援边远地区材料短期23教职工退职、离职和出国的有关材料长期24教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期25教职工退休后重新工作的材料长期26教职工福利工作长期27教职工商调函件长期28使用临时工、合同工、人事代理人员的名单、审批表、招工指标及用工合同、协议等长期29人民来信来访材料长期30上级有关离退休（老干部）工作的文件长期31离退休（老干部）工作年度计划、总结长期32离退休（老干部）工作的请示、报告、批复长期33离退休（老干部）工作统计报表长期XZ13监察、审计序号类目名称保管期限1上级有关监察、审计工作的文件长期2本校监察、审计工作方面的规章制度长期3监察、审计工作计划、总结长
13、期4专项审计报告、决定及有关材料长期5监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装保卫序号类目名称保管期限1上级有关公安保卫工作的文件长期2本校关于保卫、综合治理工作的计划、安排、总结、报告、调查材料、统计报表永久3本校保卫工作、综合治理工作有关规章制度长期4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级批复长期6要害部门的保卫、消防工作材料长期7保卫工作简报长期8上级有关武装、人防、民兵军训工作的文件长期9本校武装部职责范围内的规章制度长期10武装部工作计划、总结、调查报告长期11武装部工作统计年报及重要报表长期12复员、转
14、业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）长期XZ15总务序号类目名称保管期限1上级有关后勤工作的文件短期2本校后勤工作计划、总结、报告长期3本校后勤管理的规章制度、管理办法长期序号类目名称保管期限4房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期5防震、防汛、三废治理工作的文件材料长期6爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7师生员工健康状况调查材料及统计表永久8教职工养老保险、医疗保险、住房公积金管理资料永久9本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期10伙食工作的有关材料短期11校园绿化工作的有关材料短期XZ16档案、图书、文博序号类目名称保管期限1上级有关档案、图书、情报
15、、博物、信息化、网络工作的文件长期2档案、图书、文博、信息化、网络工作规章制度长期3档案、图书、文博、信息化、网络工作计划、报告、总结、请示及批复长期4档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报永久5档案、图书、文博与校外交流的有关材料长期6本校档案室指南、全宗介绍永久7档案管理交接清单、档案鉴定销毁清册、报告永久8兼职档案员培训材料短期XZ17校友序号类目名称保管期限1学校校友会财务报告、年度检查报告、审计报告、统计材料永久2校友会有关各类捐赠项目的协议、境外捐赠信函永久序号类目名称保管期限3校友会管理性文件材料短期4本校印制下发的校友管理规章制度、管理办法长期5校友会年度工作
16、计划、总结、报告长期6校友活动材料长期7校友通讯录、校友动态信息/简报长期8校友会重大活动材料长期三、教学类(JX)档案归档范围和保管期限表JXll综合序号类目名称保管期限1上级下达的有关教学工作的文件材料长期2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结永久4统计报表永久5教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期6非学历教育的培训班、进修班材料，职业技能鉴定及社会化考试长期7学生运动会材料长期8教学督导有关文件及督导成员长期JX12学科与实验室建设序号类目名称保管期限1上级有关学科、专业设置及实验室
17、建设的文件材料长期2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3重点学科、专业、实验室建设材料永久4学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5学科、专业、实验室建设统计报表永久6有关实验室管理的规章制度及其它材料长期JX13招生序号类目名称保管期限1上级及外省有关招生工作的文件材料长期2招生计划、规定、生源计划、请示报告及上级批复长期3新生录取材料及新生名单（录检表）永久4委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5招生宣传、招生工作总结、录取通知书和入学通知书样品短期6招生试题及招生简章长期JX14学籍管理序号类目名称保管期限1上级有关学籍管理的文件材料长期2新生入学登记表永久3学生
18、学籍卡永久4学生成绩总表永久5在校学生名册永久6学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）永久7学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期8学生处分材料长期9学生换发、补发学历证书材料长期JX15课堂教学与教学实践序号类目名称保管期限1各专业教学计划、教学大纲永久2课程建设要求及安排、校历表、课表长期序号类目名称保管期限3各二级学院专业课程试题库长期4优秀教师讲课的典型教案、重要备课记录长期5教学实习、生产实习计划、总结及有关材料（包括教学实习任务计划表、实习计划分配表、实习基地建设有关合同及文件、实习大纲、指导书、总结、实习讲义、有代表性的实习报告等）短期6社会调查、社会实践
19、计划、总结及有关材料短期JX17毕业生序号类目名称保管期限1上级有关毕业生就业的文件材料长期2毕业生工作计划、简报、总结长期3毕业生供需洽谈会材料及供需统计长期4毕业生就业名册永久5毕业证、派遣证、档案领取签收册永久6毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料（包括调查计划、总结、使用单位对毕业生质量评审意见、分析报告）长期JX18教材序号类目名称保管期限1上级有关教材方面的规定长期2自编、主编教材长期3各专业使用教材目录长期4自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期5自制CAl课件、音像材料长期6其他有保存价值的自编参考资料短期7优秀教材评选办法及获奖名单、奖励申报与评审材料长期附录：存二级学院教
20、学类档案序号类目名称保管期限1毕业生论文及审批意见长期2课堂教学材料、课程进度表短期3教师任课安排、教案长期4优秀实习报告短期5本专业教学检查、调查材料及总结短期6教师工作量考核、登记材料短期7教学类奖项申报、审批材料长期四、科学研究类(KY)档案归档范围和保管期限表KYll综合序号类目名称保管期限1科研行政管理文件材料长期2科研计划管理文件材料长期3科研成果管理文件材料长期4科研经费管理文件材料长期5申报科学基金及有关批复长期6学会工作(学术活动)材料短期KY12-16科研项目(KY12校级项目、KY13厅局级项目、KY14省部级项目、KY15国家级项目、KY16其他项目)序号类目名称保管期
21、限KY12-16(1)科研准备阶段1项目申报书、开题报告与课题调研论证材料永久序号类目名称保管期限2立项批复、计划任务书、协议书、合同等。永久3课题研究计划、设计、审批文件长期4计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5课题投资和预决算材料短期KY1216（2）科研实验阶段1实验、测试、观测、调查、考察的各种载体的重要原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）永久2数据处理材料、计算处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）永久3设计的文字说明、图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久4配套照片、底片、录音带、录像带永久5样品、标本等实物的目录永久6实验报告、测试报告长期7重要的技术文
22、件长期8研究阶段工作小结、年度报告长期KY1216（3）总结鉴定阶段1结题报告、研究报告、研制报告永久2论文、专著永久3工艺技术报告永久4技术鉴定材料永久5专家评审意见（参加人员名单）、结项批复永久6鉴定证书永久7鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）长期8推广应用意见长期9课题工作总结长期KY1216（4）申报奖励阶段1科研成果登记表永久2科研成果报告表永久3科研成果奖励申报材料与审批材料永久序号类目名称保管期限4科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件永久5专利申请书或证书原件或复印件永久KY12-16(5)推广应用阶段1转让合同、协议书永久2生产定型鉴定材料永久3推广应用
23、方案及实施情况长期4扩大试生产的设计文件、工艺文件长期5对外学术交流材料长期6推广应用总结材料长期7成果被引用或投产的反馈意见短期8成果宣传报导材料短期KY1216(6)专利1上级有关专利类指导性文件长期2专利管理文件材料长期3专利申请书永久4专利证书原件或影印件永久5其它重要的文件材料长期五、基本建设类(JJ)档案归档范围和保管期限表JJll综合序号类目名称保管期限1上级有关基建工作的文件长期2基建工作规章制度长期3基建工作计划、总结、简报长期4基建工作总体规划永久5基建工作年度总结、统计报表永久6基建工程财务预、决算永久7全校性总体计划、设计总平面图永久8水、电、气管道分布图永久序号类目名
24、称保管期限9地质勘探、地形测量材料永久10技术鉴定材料永久11征用土地的规定、请示与批复永久JJ12基建项目序号类目名称保管期限JJ12-1可行性研究1项目建议书及上级批复永久2可行性研究报告永久3项目评估永久4环境预测、调查报告永久5设计任务书及计划任务书永久JJ12-2设计基础1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验实验报告、重要土岩样说明永久2地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装、测量定位、观测记录永久3水文、气象、地震等其他设计基础材料永久JJ12-3设计文件1初步设计永久2技术设计永久3施工图设计短期4技术秘密资料、专利文件永久5设计计算书长期6关键
25、技术实验永久7总体规划设计永久8设计评价、鉴定及审批长期JJ12-4工程管理文件序号如百名嫌保管期限1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3施工执照永久4环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书永久5产权证书永久JJ12-5施工1.土地施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要、施工日志短期(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期(4)建筑材料实验报告长期(5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久(6)土建施工定位测量地质勘
26、察永久(7)土、岩实验报告，基础处理，基础工程施工图永久(8)隐蔽工程验收记录永久(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久(10)分项、分单位工程抽量检查、评定长期(11)交工验收记录证明长期(12)竣工报告、竣工验收报告短期9秒义(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、施工H志短期(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期及管线安装施工文件(3)焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录长期(4)隐蔽工程检查验收记录长期(5)强度、密闭性实验报告长期(6)设备调试记录短期(7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期序号类目名称
27、保管期限(8)系统调试、实验记录长期(9)管线清洗、通水、消毒记录短期(IO)管线标高位置、坡度测量记录长期(10)中间交工验收记录证明、工程质量评定长期(12)竣工报告、竣工验收报告长期3.电气、仪表安装施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审、施工日志短期(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期(3)调试、整定记录长期(4)性能测试和校核长期(5)施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告长期(6)操作、联动试验短期(7)电气装置交接记录短期(8)中间交工验收记录、工程质量评定长期(9)竣工报告、竣工验收报告长期JJ12-6竣工验收1竣工验收报告永久2全
28、部竣工图纸永久3质量评审材料永久4工程现场声像材料永久5竣工验收会议决议文件永久JJ12-7基建财务、器材管理1财务计划、年度计划短期2工程概算、预算、决算永久3主要材料消耗、器材管理短期4交付使用的固定资产永久六、仪器设备类(SB)档案归档范围和保管期限表SBll综合序号类目名称保管期限1上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件长期2本校仪器、设备管理的规章制度长期3设备工作计划、报告、总结、调查材料长期4本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案长期5本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复长期6本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料长期7本校清产核资文件材料长期SB12
29、仪器设备项目序号类目名称保管期限1申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）长期2上级或主管领导批复和准购批示长期3订购合同（复印件）和会谈纪要、记录等长期4进口设备过程中有关的技术商务文件长期5开箱记录及装箱单长期6安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期7验收报告及文件材料长期8索赔来往函件及结果文件长期9设备说明书及全套随机文件材料与设备共存10使用、检修、故障事故记录（设备履历书）与设备共存11重大事故的调查分析及处理意见与设备共存12技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存七、出版类（CB）档案归档范围和保管期限表CBll综合序号类目名称保管期限1上级有关编辑出版工作
30、的文件长期2上级召开的编辑出版工作会议文件短期3本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录永久4本校有关申请创办刊物、申报增刊等问题的报告、批复永久5本校编辑出版工作规章制度、统计报表永久6编辑出版部门管理形成的文件材料短期CB1214出版物项目（CB12报纸、CB13刊物、CB14书稿）序号类目名称保管期限1编辑出版合同、协议书长期2出版请示和批复长期3原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）长期4各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件长期5封面设计图样短期6出版通知单、书刊、音像出版物样品永久7学报、院报永久8出版发行记录、发稿后的变动情况及稿酬、版税
31、通知单短期9获奖或受查处情况的文件材料长期10有参考价值的读者来信、重要评论短期11再版修改意见短期八、外事类（WS）档案归档范围和保管期限表WSll综合序号类目名称保管期限1上级关于外事工作的文件材料长期2学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等长期3外事工作统计报表永久4外事工作会议材料长期WS12出国（境）序号类目名称保管期限1上级对出国（境）人员的有关文件材料长期2国际学术会议论文长期3投寄国外的学术论文长期4出国（境）人员考察、访问材料长期5出国（境）讲学、研究人员有关材料长期6出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）永久7国际比赛、竞赛长期8本校教职工、学生自
32、费出国的请示、批复长期9公费、自费出国政审的报告、批复长期WS13来校序号类目名称保管期限1上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来住函件长期2外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料长期3外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料永久序号类目名称保管期限4来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料长期5国际比赛、竞赛有关材料长期WS14国际合作与会议序号类目名称保管期限1中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录永久2本校完成的国际合作项目、成果等材料永久3合作项目中国外单位完成项目、成果等材料长期4授予外籍人员名誉称号的材料永久5双方互赠的礼品、纪念品长期6国际会议的有
33、关材料长期ffS15外国留学生工作序号类目名称保管期限1录取审批材料永久2学籍登记表、学籍卡片永久3教学计划、大纲、安排长期4学习情况、成绩及评语永久5学位论文及学位证书复印件长期6学生名册永久7学生去向及有关材料长期九、财会类(CK)档案归档范围和保管期限表CKll综合序号类目名称保管期限1上级有关财务会计工作的文件材料永久2本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件长期3学校基金管理工作文件短期4有关财务管理方面的其他文件材料短期5会计移交清册长期6财会档案移交保管清册永久7财会档案销毁清册永久CK12会计报表序号类目名称保管期限1决算报表（含基建综合决算）永久2预算会计报表短期3年度
34、以上规划表、分配计划、测算表长期4年度以上各种统计报表（含工资报表）长期5季度以下各种计划、统计报表短期CK13会计帐簿序号类目名称保管期限1涉及外事会计账簿永久2总帐长期3预算内账簿（含明细账、分户或登记帐）短期4预算外账簿（含明细账、分户或登记帐）短期5学校专项基金账簿短期6日记账短期其中：现金、银行存款日记账长期7固定资产明细账（卡片）（固定资产报废清理后保管五年）长期序号类目名称保管期限1涉及外事的会计凭证永久2预算内各种原始凭证、记账凭证短期3预算外各种原始凭证、记账凭证短期4学校基金各种原始凭证、记账凭证短期5银行存款余额调节表短期6会计拨款凭证及其它会计凭证短期7银行对外账单短期
35、8涉及债权、债务及未清理完毕的凭证长期CK15工资清册序号类目名称保管期限1工资发放名册、卡片永久2工资转移、证明、通知存根长期3各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等短期十、产品生产与科技开发类(CP)档案归档范围和保管期限表CPll综合序号类目名称保管期限1上级关于产品生产与科技开发管理的文件长期2本校为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表长期3产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示长期4产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料长期5各产业单位成立申报、审批材料，法定代表人、董事长、经理名单长期6产品生产与科技开发年度工作计划
36、、总结、统计报表永久序号类目名称保管期限CP12-1销售管理1产品用户清册长期2产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录长期3用户反馈的产品技术文件材料长期4产品说明书、宣传品、广告样张短期5产品用户交验协议短期CP12-2产品计划准备阶段1任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文长期CP12-3产品生产设计（研制）阶段1总体方案设计材料长期2全套设计定型图纸长期3技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告长期4通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录长期5阶段性技术总结、产品设计工作总结，设计定型报告及批复长期6产品说明书、技术条件、标准、产
37、品证明书等长期CP12-4产品生产试制与鉴定阶段材料1试验大纲、试验记录及试验工作总结长期2鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证长期3试验规程和记录、样机底片、照片等长期4获奖材料、专利材料长期5论文、专著长期CP12-5产品生产阶段材料1生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划长期2全套工艺定型图纸、技术条件说明书长期3工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料长期序号类目名称保管期限4材料定额和代用单，工时定额长期5生产定型报告及批复长期6重大质量事故分析，重要联席会议纪要长期7各种更改单及技术通知单长期8生产工作总结报告、技术工作总结报告长期十一、声像类(SX)档案归档范围和保管期限表SX12照片序号类目名称保管期限1本校各项重大活动的照片永久SX14录像带序号类目名称保管期限1本校各项重大活动的录像带永久SX19光盘序号类目名称保管期限1本校各项重大活动的记录永久十二、实物类(SW)档案归档范围和保管期限表SW12荣誉序号类目名称保管期限1获市级以上荣誉的奖状、奖牌、奖章、奖杯、锦旗等永久序号类目名称保管期限1国内外校际交流、学校大型重要活动、校庆等活动获得的礼品、纪念品、贺信等永久2领导、学校知名人士的题词、字画永久3单位及个人赠送的字画永久SW14印章序号类目名称保管
