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1、医院物流中心定岗定编方法(工作分析与工作量预测法)定岗数:7个;定编数:21人具体岗位名称与人数:物流中心主任:1名、仓储管理员:4名、高值耗材管理员:1名、物流中心配送名员:11名(其中5名为物业名员)、出入库会计:2名、物流程序员兼调配员:1名、物流中心理货员:1名岗位1:物流中心主任耗时166H1.主持召开科务会议,传达贯彻医院指令,安排科室工作。(按每周半小时计算)22,制定月度工作计划,并分解到周、到人。23.参加医院行政早会,中层干部周会等会议。204.每周召开一次科周会(组长),各组汇报一周的工作完成情况及待需解决的问题。85.教育员工树立物流中心工作为医疗第一线服务的思想,组织
2、业务学习,提高业务水平,不断改善服务态度,提高服务质量。16.组织政治学习、制度学习、法律法规学习和传达院部会议精神。67.每日下班组(3个组),检查班组工作,了解情况,解决问题。488.定期考核中心员工的工作,下临床进行科室和医务人员对物流中心满意度调查,每周2-3次。129.组织有关人员了解、检查各科室对物资供应要求、使用、管理情况。每两个月组织一次对供应物资的追踪调查。1510.检查本月入库物品准入手续是否完备及入库单据、发票的审核抽查。611.审核月采购计划,监督在库物品的盘点。(后勤物资库、医用耗材库1512.与相关职能科室工作中的协调、沟通,(总务、医学工程部、财务、信息、出入院管
3、理科)。613.审查物流中心管理物资的成本效益及分析情况(绩效分析)。1514.处理临时性事务。10岗位2:仓储管理员耗时134H1.每月盘点库存物资,整理其数据。102.总结各科室物资使用情况,制定采购计划。103.与采购员沟通,及时反馈仓储存量。44.收集、整理旧档入库产品的质量标准(质检报告、入库登记)和相关证照。55.负责仓库的安全工作,防火、防盗等。26.负责清点、发货给配送员。(隔天下午清点,每个下午按3小时计算)367.审核供应商供货资质的合法性,验收需入库物品的质量是否合格。(按每天2.5小时计算)608.参加总务、信息、设备的招标。39.处理临时性事务。4现物流中心管理三个仓
4、库,医用耗材仓库、总务后勤物资仓库、办公用品仓库,医用耗材仓库需2名保管员,总务后勤物资仓库及办公用品仓库需2名管理员共同管理。(每个仓库的保管员至少2人以保证其中1名保管员请休假时有另1人看管)固定资产库(设备、总务、信息)及报废库划归物流中心后,需配备相应管理员。岗位3:高值耗材管理员耗时170H1.接收骨科、DSA.神经外科、胸心外科等科室的高值耗材申请,与中标供应商联系配货。(按每天0.5小时计算)132.与供应商核对高值耗材的注册证、批号等,每一种类有二十多种不同规格的耗材,需核对1.5小时,平均每天需核对4个品种。1443.将高值耗材送供应室消毒。(按每天0.5小时计算13岗位3:
5、物流中心配送人员耗时152H1.定期收集临床科室意见,并及时反馈。42.按要求分类妥善放置下送物品。1203.按科室内核定的后勤物资、医疗耗材基数,除节假日外,每天配送。4.交接物品时(双交接、双清点)认真核对清楚物品的数目、质量及物品的完好。(上午与仓库管理员核对清点交接,下午配送、与科室护士长清点交接)5.每月统计下送物品的工作量。126.参加中心组织的政治学习、业务学习、制度学习、法律法规学习和会议。47.接收临时配送。12物流中心配送负责全院总务物资和医用耗材,周一、三、五配送总务物资,二、四、六配送医用物资。因科室领用物资计划性不高,每天都会报送物资领用计划,故配送人员每天都要配送所
6、有科室(60多个)。现所有科室划分5片区,每块需2名配送人员协助包干(其中有1片区需配送ICU、手术室、麻醉科等重点科室,需3人协助),共编制11人。HERP系统上线后,配送人员还要承担对二级库的监管工作。固定资产库(设备、总务、信息)及报废库划归物流中心后,需相应配备1至2名配送员,承担配送任务和固定资产年末盘点工作。岗位4:物流中心会计耗时166H1.及时正确编制会计报表及票据的整理,报批手续。152.定期清仓清库及月盘数据的整理和调整。223.及时清理呆账、坏账。4.定期清点固定资产及报废物品。495.复合出库量要与使用量相符。46.审核需入库物品手续是否齐全。727.正确办理固定资产、
7、后勤物资、医用材料入库、出库手续及单据的整理。8.处理临时事务。4医用耗材仓库需1名会计,总务后勤物资仓库及办公用品仓库需1名会计。岗位5:物流程序员兼调配员耗时163H1.负责对中心员工电脑学习培训、现代医院物流知识方面的培训。42.集团内以及分置机构的物资调配、协调,跟车配送物资、检验样本到协议机构,协调和解决配送工作中存在的问题。(按每周3天计算)803.运用网络系统改进现有物流管理。64.定期汇总分析集团内物资调配情况。155.组织集团内及分置机构物供人员满意度调查,进行数据统计及反馈。(每月3天)216.协助科主任完成每两月一次的物资供应追踪调查表的下发、回收、统计。(每两个月2天)77.协助科主任完成科内语言文字、政治学习、制度学习、法律法规学习等日常工作。208.处理临时性事务。10岗位6:物流中心理货员耗时145H1.负责整理各种物品,及时把入库物品归类、摆放整齐。(每天1小时)242.负责清理货架商物品的灰尘,保持物品清洁。(每天半小时)123.发现物品质量问题,及时向仓库保管员汇报。34.协助仓库管理员月盘点及配货、清点工作。(一、三、五下午清点医用物资,二、四、六下午清点总务物资)805.仓库内的清洁卫生,每月拖地一次,每两周清洁玻璃一次,每月大扫除一次。166.协助仓库管理员做好安全工作。每天五分钟27.接收临时性任务。8