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1、XX理工职业大学研究生离校外出请假制度为严肃校规校纪，维护正常的教学秩序，根据普通高等学校学生管理规定（教育部第1号）、XX理工职业大学研究生管理规定（XX研X号）等文件精神，结合我校实际情况，特制定本制度。第一条本制度适用于企校在读博士研究生、硕士研究生。第二条研究生因故离校外出，不能按时参加课程学习等相关培养环节和学校统一组织的各类活动，一律按照本制度办理请假手续。第三条研究生请假分为以下三类：（一）病假（二）事假（三）因公事派遣（回内外交流访学,实习见习，联合培养,学术研讨会，社会调查实践，代表学校外出参加比赛等）不能参加规定活动的请假。第四条研究生请假必须提前填写XX理工职业大学研究生
2、离校外出请假单和XX理工职业大学研究生离校外出安全承诺书，按照流程办理请假手续。（一）请假3天（含3天）以内，由导师，辅导员批准：（二）请假3天以上10天（合10天）以内，经由导师，辅导员、副书记批准：（三）请假10天以上，经由导师，辅导员、学院副书记、研究生工作部批准。第五条研究生请病假3天以上（不3天）必须提交校医院或县级以上医院病历及诊断书。每学期病假、事假分别累计不得超过1个月，连续超过1个月以上者，必须办理休学手续。因突发疾病或紧急事故未能及时请假者，本人（可委托他人在3天内补办请假手续。第六条研究生因公事派遣请假须提交公事派遣部门公事证明，实习单位加盖公章的函件证明或相关会议活动的
3、正式通知等同时，返程销假时必须提供行程证明。研究生因个人学习、科研或论文工作需要请假者,必须由导师,学院出具证明并签署意见，并签订相关安全责任书。第七条请假期满返校须及时告知导师,并且及时到学院研究生辅导员处销假。如需续假，本人在请假期满前（至少一个工作目）须来函来电向导师及学院说明缘由，并明确续假时间，经批准后方可生效。请病假需续假者，返校销假时必须提交校医院或县级以上医院病历及诊断书。第八条每学期开学时,研究生必须按学校规定目期返校持研究生证办理注册手续。因故不能按时注册者必须请假。未请假或请假未被准假者，均视为旷课。无故逾期两周不注册者，按自动退学处理。第九条，有下列情况之一的，按XX理工职业大学研究生管理规定给子相应纪律处分，同时取消评奖评优资格。（一）未经请假或准假而擅自离校；（二）伪造请假理由；（三）请假期满后，未办理续假手续而逾期不返校。第十条本制度由研究生工作部负责解释.第十一条本制度与上级有关文件规定不一致时,按上级文件规定执行。第十二条本制度自X年X月X日起实施。
