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1、以点带面促集约分步实施重进展神华国能（神东电力）集团电子商务平台案例神华国能集团是神华集团全资子公司，成立于2022年4月，神华国能集团是神华集团煤电板块主营业务单位之一，主要开发建设煤电一体化产业基地，配套进展煤炭开发、运输、仓储和配送业务。直接管理全资和控股子公司、分公司35家，公司注册资金70亿元，经营区域遍布全国15个省、市、自治区。为了实现物资管理业务集中管控，神华国能（神东电力）集团（原国网能源开发有限公司）物资部于2022年开头规划物资信息化建设，截止至2022年底，已经建设并推广应用电子商务平台、供应商管理系统、物资信息报送系统；正在开发竞争性谈判，并升级物资信息报送系统。电子
2、商务平台目前已经掩盖了集团处于运营期的全部12家单位。一、系统应用介绍1 .电子商务平台神华国能集团电子商务平台自2022年4月上线起至今已经运维了3年，目前共有12家单位应用网采，分别是大港电厂、秦电公司、焦作电厂、重庆电厂、府谷公司、神二电厂、白马公司、王曲公司、河曲公司、蒙东公司、阜康公司、哈密公司，实现了运营期的单位在网选购。平台功能以询价、比价、合作成交功能为主,应用于各单位标准化物料的日常选购，并包含综合查询、特别询价分析、审批流程管理、供应商管理、黑名单管理等功能，并与ERP开发了接口程序，实现了数据集成。2 .供应商管理作为物资管理的一项重要内容，供应商管理包含供应商基本信息管
3、理、预评估管理和供应商交易阶段评估等功能，实现了供应商的数据整合、共享。2022年至今进行了6批次的供应商审核和急用供应商的零星审核，目前通过审核的供应商合计1655家，并建立了供应商资质电子档案库，实现了对供应商的集中管控，并为建立合理的供应商评估体系奠定了良好基础。所属单位通过电子商务平台，快速扩大了本单位的供应商选择范围，竞价更加充分,有助于降低选购成本。3.物资信息报送包括年度需求方案上报及管理，招标批次方案上报及管理，评标过程文件归档管理，合同执行管理，选购数据统计汇总分析及电子传真等功能模块。主要实现物资管理工作中，方案、招标、合同及文档管理日常工作的信息化，标准化,流程化，提高工
4、作效率，提升物资集约化管理水平。4.配套机制电子商务平台目前托付晨碧公司运营，包括帮助会议宣贯培训、制度建设、服务支持内容等。组建了专业的服务团队，供应24小时客服热线服务，商务、技术等服务。帮助组织了四次宣贯会议和三次培训会议，建立了汇报制度，并对往年电子商务平台应用状况作出了总结。并结合各厂选购法律规范，编制网络选购法律规范，使得电子商务平台运维有据可依，有法可循。二、下步方案平台下一步的进展目标是扩展平台应用的选购类型，2022年将实施竞争性谈判选购模块。由于集团划转带来管理思路的变革，物资信息上报流程和制度均有所调整，因此2022年将全面升级物资信息报送系统。三、应用成果2022年4月
5、至2022年12月，神华国能电子商务平台在近三年的应用过程中，共发布询价12664笔，询价产品条数达到77282条，中选产品总数为59237条，成交金额约2.46亿元，成交率达到76.65%；取得了良好的应用效果。1、提高工作效率，降低误差率单位实施电子化选购后，基于统一的电子商务平台，选购订单可批量发布，自动接收供应商报价，由运营团队发动供应商，进行交易促动，实现了选购工作的电子化，同时选购周期平均缩短了40%,同时使选购人员业务范围扩大了2倍。不仅选购人员劳动强度大幅度降低，而且降低了手工操作的失误，流程中数据差错率降低了97机切实降低了劳动强度，提高了工作效率。2、智能分析，加强监督，帮
6、助决策通过对选购交易数据的实时汇总、多维度在线统计分析，支撑选购决策。将为建立选购交易流程管控体系供应客观依据，有助于引入选购绩效评估体系，贯彻选购战略的执行。3、进一步法律规范了供应商管理传统的供应商审核往往依据供应商传真版的资质文件，模糊不清且效率不高,由于地域、管理方式的差异，伴随公司本部统一供应商认证工作的开展，这一状况全面改观。依据统一的标准进行了供应商认证、分级工作，并建立了供应商资质电子档案库。更重要的是整合了所属单位的询价业务的供应商资源，实现了对供应商的集中管控。并为建立合理的供应商评估体系奠定了良好基础。所属单位通过电子商务平台，快速扩大了本单位的供应商选择范围，竞价更加充
7、分。4、深化贯彻物资集约化理念信息系统中蕴含的是企业的管理理念，通过公司项目实施过程中多次的集中和现场培训，选购人员信息化水平得到提升。通过该项目的实施宣贯了公司管理模式、管理目标，带来了协同作业的思维方式，实现了物资选购理念的转变，为实现物资集约化管理奠定了基础。四、阅历总结1、以点带面促集约作为集团管理，面对企业重组后下属单位管理分布广泛、水平参差不齐、信息化程度差别大，因此集团先选择几家运营期长、管理基础好、信息化程度高的企业当试点。进入运维期后准时召开会议进行理念宣贯和阅历沟通，并查找不足，准时提出新的整改意见完善平台和制度。2、分步实施重进展信息化建设并非一蹴而就，需要和制度建设、企
8、业文化等相关机制配套进展。因此，集团在实施电子商务时从实际动身，明确划分了预备期、集中管控期、推广应用期三大阶段。预备期侧重对各单位的业务需求的调研和基础数据的收集整理，同时进行集约化管控理念的宣贯，并基于调研结果进行系统建设方面的规划设计；集中管控期启动平台建设工作，同时开展相关配套制度的梳理修订工作，为系统的正式运行供应制度保障；推广应用期则分批分阶段按方窠开展推广实施工作。这种分步实施的策略充分敬重各单位的实际应用状况，不搞形式主义、不搞一刀切，并在应用过程中乐观收集应用状况反馈，准时进行系统完善、并新增配套系统建设，使得平台稳步进展。五、回顾总结电子商务的胜利实施最关键还是领导层的决心
9、。公司在变革中首先接触到的是技术问题，但实际上更艰难的任务是运用技术把公司的各个环节通过网络有机地连接起来，转变管理流程，提高生产率。企业的信息化建设，带来了企业文化、管理行为、管理习惯的转变。假如没有领导层的主导和支持，几乎没有胜利的可能。实施电子商务后，在公司内部，从公司领导到选购部门负责人，再到一线的选购人员，在物资选购上均无特权，选购部门最终摆脱了困扰部门多年的“人情因素”、“人为因素”，降低了工作压力，公司也堵塞了可能消失的管理漏洞；纪检监察部门的工作，由于选购过程的透亮、公开，监察活动也变得有的放矢、有迹可寻；公司的产品及服务供应商则将精力更多地放到提高为公司所供应产品（服务）的质量，以及降低产品成本上。从电子商务入手，推动了公司的管理信息系统建设，实现公司内部充分的信息共享，借助晨碧科技的第三方专业服务商，建立公司网络式供应链，是实现企业既定的信息化战略的步骤。
