光热储能电站发电项目项目部组织职责与资源配置方案.docx

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1、光热储能电站发电项目项目部组织职责与资源配置方案1.l项目部组织机构与职责分工1.Ll项目职责特别说明本项目部工作的责任边界为工程项目完工验收,并通过国家能源局的验收(包括必要的收尾工作),不包括项目移交生产后的运维工作。1.1.2项目部组织机构1.L3项目经理的主要职责: 主持项目部日常工作,开展项目计划、组织、管理、协调等各项工作。 负责组织部门人员制定工程管理相关制度与标准,并根据实际情况不断完善。 负责建立项目安全目标及安全目标的分解体系,建立健全项目安全质量管理网络。 负责组织公司质量与安全考核指标的承接与落实。 协调与各部门的业务接口关系。 负责组织与集团相关部门的接口工作,承接相

2、关工作指令与任务。 承接项目的绩效目标,负责分解、组织实施,并对绩效完成情况进行考核。 负责部门预算制定与实施。 组织开展人员队伍建设工作,协调人员、资源配合公司相关培训。 进行部门内部安全保密、合法合规等日常管理工作。完成上级领导安排的其他工作。1.1.4项目副经理(技术管理)的主要职责: 负责工程项目筹建、建设过程中的技术管理工作; 监督指导技术部的工作; 负责设计方案的评审、重大设计变更的技术审核; 为项目经理、项目各部门提供技术支持; 负责项目质量管理工作; 负责设备试运行、调试等管理工作。协助项目经理完成其它工作。1.1.5项目副经理(施工管理)的主要职责: 负责工程项目筹建、建设过

3、程中的组织管理工作; 主管项目日常工程管理; 监督指导项目职能部门的工作; 负责项目部各部门之间的协调工作。1. 协助项目经理完成其它工作。2. 1.6安质环工程师主要职责: 认真贯彻执行国家及公司的安全、职业健康、环境管理方针和目标; 协助相关专业进行工程项目的施工质量管理和控制,严格按照现行国家标准对工程施工质量进行检查; 查项目各级安全技术交底; 贯彻执行国家及公司安全生产的方针、法律、法规、政策和制度,在公司和工程项目安全生产委员会的领导下负责企业的安全管理监督工作; 加强安全教育和培训的组织,检查职业安全卫生管理制度和安全技术规程,安全技术措施计划的执行情况; 组织安全大检查,对查出

4、的隐患制定防范措施,检查监督隐患整改工作的完成情况,遇有危及安全生产的紧急情况,有权令其停止作业,并立即报告有关领导; 搞好企业职业安全卫生和劳动保护工作,不断改善劳动条件,指导基层安全工作,加强安全基础建设,定期召开安全工作会议;完成领导交办的其他工作。1.L7土建工程师主要职责: 认真执行公司相关建设管理规定,对公司的相关制度进行经验总结及反馈; 参与工程建设的前期准备工作,对重大技术方案的土建部分进行初审; 配合各土建投标单位进行现场踏勘;对土建专业的招标文件及合同进行初步审查,并结合现场实际情况提出意见和建议; 按公司有关制度对各参建单位的三级进度计划进行审查并批准,确保项目二级进度计

5、划顺利完成; 按工程管理制度汇编及配套表单要求对本专业施工进度检查并做好记录; 掌握本专业施工进度、质量,负责工程项目土建相关的施工质量管理和控制,及时督促监理单位开展施工图会审、技术交底等工作,并负责代表甲方参加图纸会审等工作,将图纸会审的情况及时反馈给上级部门及各相关单位; 参与土建相关质量检查评定和隐蔽工程的验收,并对检查形成资料记录; 监督土建专业各种原材料、试块等试验,并对检查结果进行抽查; 对重要项目的技术措施和质量检查进行初审; 初步审核土建专业设计变更及材料的代换工作; 负责现场的土建施工工程量的计量复核工作; 做好工程的竣工验收审查和交接工作;完成项目经理交办的其他工作。1.

6、L8机务工程师主要职责: 参加工程管理的各项例会,并针对会议内容提出相应的要求和措施; 负责机务专业范围内月度工程量、工程进度进行审核; 负责机务专业设备监造点验收、出厂前的试验验收及设备到货验收; 负责机务专业范围内的各项技术专题会和工程协调会并监督落实会议纪要; 负责协调工程建设过程中设计单位、监理单位、施工单位、设备供应商等参建各方在机务专业上的沟通及接口配合工作,并监督安装质量; 配合机务专业范围内的设备及工程招标工作,配合相关招标文件编审、技术协议商谈等工作,配合工程和设备合同中机务专业范围内技术协议的监督和执行; 负责机务专业各个设计阶段的技术方案、图纸审查,并监督落实审查意见;

7、负责审核施工单位设备安装的施工组织设计、技术方案及措施、作业指导书等技术文件; 负责机务专业设备选型、系统布置、生产运行等方面的调研分析; 负责审核调试单位编制的机务专业调试方案和技术措施,并进行调试验收; 负责机务专业技术监督和技术管理工作。完成项目经理交办的其他工作。1.1.9汽机工程师主要职责: 参加工程管理的各项例会,并针对会议内容提出相应的要求和措施; 负责汽机专业范围内月度工程量、工程进度进行审核; 负责汽机专业设备监造点验收、出厂前的试验验收及设备到货验收;负责汽机专业范围内的各项技术专题会和工程协调会并监督落实会议纪要;负责协调工程建设过程中设计单位、监理单位、施工单位、设备供

8、应商等参建各方在汽机专业上的沟通及接口配合工作,并监督安装质量;配合汽机专业范围内的设备及工程招标工作,配合相关招标文件编审、技术协议商谈等工作,配合工程和设备合同中汽机专业范围内技术协议的监督和执行; 负责汽机专业各个设计阶段的技术方案、图纸审查,并监督落实审查意见; 负责审核施工单位设备安装的施工组织设计、技术方案及措施、作业指导书等技术文件; 负责汽机专业设备选型、系统布置、生产运行等方面的调研分析; 负责审核调试单位编制的汽机专业调试方案和技术措施,并进行调试验收; 负责汽机专业技术监督和技术管理工作。完成项目经理交办的其他工作。1.1.10电气工程师主要职责: 认真执行公司相关建设管

9、理规定,负责对公司相关的制度进行反馈; 负责工程建设期间项目部电气专业技术管理工作,负责协调与电气专业相关的设计、施工、供货、调试、监理等各方关系; 参与所属项目部工程建设各阶段的设计评审,落实电气工程设备的选型、支付进度、成本进行监管; 督促设计院及时提交的电气设计规范书,并检查其规范书的正确性; 参与所属项目部电气招标评审会议,从专业技术角度提出评审意见,为采购决策提供依据; 参与所属项目部技术协议谈判工作,并参与签署技术协议书: 组织电气专业及相关人员完成施工图设计催交、施工图审查等工作,审核电气专业工程量,并配合概预算工程师完成后续工程量上报工作; 掌握所属项目部工程进度、质量,对电气

10、工程的施工、安装、调试进行全过程控制,并定期将工程进度报工程事业部(区域); 监督电气设备的现场检验、检测工作,确保电气设备通电前进行了全面的、准确的检测。 及时跟进与电网公司等单位签订并网协议,安全性评价等协议; 配合电力质监站的监督检查工作,根据单项工程验收消缺整改清单组织参建各方消缺,整改了解电场对侧升压站施工进度计划。参与升压站验收启动工作; 负责项目部的技术措施审查和质量检查,负责工程项目电气相关的施工质量管理和控制,组织所属项目部电气设备故障、事故分析会,并及时将故障、事故分析报告提交工程事业部(区域); 监督电气相关质量检查评定和隐蔽工程的验收,并对检查形成资料记录; 监督检查相

11、应授权范围内的设计变更、设备、材料的代换工作; 参与工程的最后质量评定和工程的竣工验收和交接工作,组织参建各方消缺、整改; 督导收集、整理电气设备资料及设备、材料合同,并协助档案进行管理; 完成项目经理交办的其他工作。1.Lll热控工程师主要职责: 负责审查热控专业图纸提交计划、施工进度计划、设备到货计划、调试进度计划,并监督上述各项计划的落实; 对热控安装进度、调试质量及安全文明施工情况进行分析总结,并提出相应措施; 监督热控专业设备安装的质量监督和调试验收; 负责工程建设过程中热控专业设计变更的审查确认和相关工程量审查; 参加热控专业设备监造节点验收、出厂前的试验验收及设备到货验收; 负责

12、组织召开热控专业范围内的各项技术专题会议和工程协调会,并监督落实会议纪要要求; 负责协调工程建设过程中设计单位、监理单位、施工单位、设备供应商等参建各方在热控专业工作上的沟通及接口配合工作; 负责工程和设备合同中技术协议的监督和执行; 参加热控专业范围内的设备及工程招标工作,配合热控专业技术协议商签; 组织对热控专业各个设计阶段的技术方案、图纸进行审查,并监督落实审查意见; 审查设备招标技术规范,并与设计单位沟通落实审查意见; 审查施工单位热控专业安装的施工组织设计、技术方案及措施、作业指导书等技术文件; 审查调试单位编制的热控专业调试方案和技术措施; 负责热控专业设备选型、系统布置、生产运行

13、等方而的调研分析;对热控安装过程中出现的技术和工艺问题进行分析,研究确定处理方案。完成项目经理交办的其他工作。1.L12化学工程师主要职责: 督导化水专业各项计划的编制,并监督实施完成; 参与化水专业设备安装的质量监督和调试验收; 参加工程管理的各项例会,并针对会议内容提出相应的要求和措施; 负责化水专业范围内月度工程量、工程进度的审核工作; 负责化水专业设备监造节点验收、出厂前的试验验收及设备到货验收; 负责化水专业范围内的各项技术专题会议和工程协调会,并监督落实会议纪要要求; 负责协调工程建设过程中设计单位、监理单位、施工单位、设备供应商等参建各方在化水专业工作上的沟通及接口配合工作; 参

14、与化水专业范围内的设备及工程招标工作,参与相关招标文件编审、技术协议商谈等工作,负责工程和设备合同中化水专业范围内技术协议的监督和执行。 负责对化水专业各个设计阶段的技术方案、图纸进行审查,并监督落实审查意见; 负责审核施工单位化水专业设备安装的施工组织设计、技术方案及措施、作业指导书等技术文件; 负责审核调试单位编制的化水专业调试方案和技术措施; 负责化水专业设备选型、系统布置、生产运行等方面的调研分析; 负责对化水安装过程中出现的技术和工艺问题进行分析,研究确定处理方案; 负责化水专业技术监督和技术管理工作。完成项目经理交办的其他工作。1.1.13焊接工程师主要职责: 负责审查焊接工艺文件

15、的编制; 负责焊接工艺标准的收集、编制、贯彻; 负责焊接工艺技术管理,改善和推进现场的焊接管理工作; 负责实施焊接工艺参数的管理; 负责实施焊接现场工艺纪律检查; 负责实施对焊接现场工具定额进行检查、分析及更改管理; 负责实施焊接返工工艺的管理; 负责跟踪解决各类质量问题,工艺问题,对反复出现的质量问题进行整改; 负责遵守各项安全规章制度; 负责组织焊接工艺性分析及工艺方案设计; 负责组织现场焊接工艺技术问题的分析、处理和改善。完成项目经理交办的其他工作。1.L14防腐工程师主要职责: 负责本专业的技术和协调、监督工作; 负责本专业图纸审查; 负责本专业有关材料的性能、操作工艺及质量验收工作;

16、 负责设计变更签证和质量监督,督促施工进度; 负责组织审核本专业的施工技术方案、技术措施; 负责监督本专业技术交底工作,深入施工现场,及时解决本专业施工过程中出现的技术问题和质量问题,跟踪检查和验证技术方案、措施实施情况,并及时纠偏; 参与本专业的工序质量检验和工序交接验收,对本专业出现质量问题进行联络和组织处理; 参与现场施工工序间的会签; 负责审核本专业施工验收记录,保证记录与工程同步进行; 负责与其它工种协调工作阶段、竣工验收、尾工处理; 做好施工日记和工程巡查管理记录,做到完整性、真实性、简明性、准确性; 负责相关质量要素的管理工作;完成领导交办的其他工作。1.1.15概预算工程师主要

17、职责: 能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程概、预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核概、预算奠定基础; 负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行概、预算调整; 协调领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作; 工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报批签字认可; 负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握及时变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据; 全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核打好基础; 工程决算后,要将工程决算单送审计部门,以便进

18、行审计; 完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档; 协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况; 协助财务进行投资核算; 努力提高业务水平,参与工程投标工作,提高编制工程预算的质量,取费应注意合法、有理有据,能经得起审计的考验;完成项目经理交办的其他工作。1.L16档案资料管理员主要职责: 负责项目部工程资料的收集、整理、归档等工作; 参与设备安装、调试过程,资料收集整理存在问题; 督促、检查现场各参建单位工程资料管理情况; 收集厂家说明书、备品备件等; 清查光热备件实际使用情况,对储备和消耗定额进行修改并按储备定额和分散保管方案对现有库存进行核对; 落实公司一一分公司

19、档案管理制度,编制并落实现场资料及档案管理制度; 完成项目经理交办的其他工作。1.2项目相关工作制度1.2.1 项目管理组织工作制度作好建章立制工作,结合项目特点、项目结构、资金筹措特点完善规章制度和工作程序,采取措施监督实行,避免管理工作的盲目性和随意性;对项目管理中的重大问题采用办公会议集体决策。会议制度1.2.2.1总则 为进一步规范会议管理,严肃会风、提高会议质量和效率,制定本规定。 本规定的主要内容包括会议管理原则及规则等。 本规定适用于德令哈光热200MW项目部组织召开的各类会议。 按照精简、高效、务实的原则,规范会议运作及会务管理,制定会议机制,理顺会议流程,明确会议要求,提高会

20、议质量和效率。 项目部建立例会制度,例会主要内容是跟踪工作进展情况,讨论项目推进过程中出现的问题,安排、协调后续工作。 特殊事项,召开专题会议。也可根据需要,定期或不定期召开例会、专题会。 每次例会、专题会议均应形成会议纪要,并发送与会人员,抄送领导小组及项目部有关人员。1. 2.2.2管理规定 科学平衡会议数量,合理控制会议时间,简化会议议程,讲求会议实效。 参会确认:会前确认参会人员情况并向会议主持人报告。 会场纪律:会议期间严格遵守各项会议纪律,参会人员一般提前5分钟到达会场准备,禁止无故迟到或缺席(因故不能参会的必须向负责人请假,或事先安排其他人员代为参会);会议期间禁止与会议无关的行

21、为(如聊天、玩手机等);会议期间不得随意走动、擅离会场(紧急事项需离开会场要报告会议负责人),手机关机、静音或调整为震动模式。 保密要求:关于涉密材料,会后应根据分发登记表逐份回收并作登记。 会场安全:会议主办人应保障会场安全管理有效、应急措施到位,参会人员应遵守安全管理相关要求。1. 2.2.3会务安排原则:会议地点:原则上优先安排在内部会议室召开会议。1.2.2.4重要会议运作机制 年度工作会议:每年年初组织召开的大型会议,用于全面总结上一年度工作成绩、谋划部署下一年工作任务。季度分析会:每年1、4、7、10月召开季度分析会,全面总结上一季度工作成绩、谋划部署下一季度工作任务。 月度例会:

22、 会议主要内容为检查上月工作进展,部署当月重要工作,并研究当前工作中存在的问题。 会议一般于每月第二周周一上午9:00-11:00召开。 会议时间原则上控制在1个小时内,与会人员应注意议程时间安排,控制发言时间,会议过程中启用计时器。为提高会议质量与效率,未经会议主持人批准,不得临时增减议题、变更议程和汇报人员。 早晚班会:由项目部所有专业工程师轮流组织,参会范围为项目部所有人员,会议时间为每日上午8:00、下午18:20o重大专题会议:会议主要围绕重点工作,研究确定相关工作的思路、原则和目标,参会范围由会议主持人决定,并做好会议纪要。1.2.2.5严格落实会议有关要求精简会议活动,提高会议效

23、率。严格会议审批程序。对于内容相近、时间相近、与会人员重叠的会议,可合并套开或接续召开。加强会前沟通、提高会议效率。要加强会议筹备和会前沟通,提高会议效率,能通过沟通解决的问题原则上不上会。坚持开短会。会议主题要明确,汇报要简明扼要,主要谈问题和解决方案;发言少谈重复观点、多提建设性意见;会上安排工作要明确责任主体和完成时限。日常会议一般控制在半小时以内。会议个人发言要求言简意赅,其中专题汇报发言一般不超过5分钟,研讨性会议个人发言一般不超过10分钟,工作汇报个人发言一般不超过5分钟,会议个人补充发言一般不超过3分钟。要尽量减少各类会议活动。除国家、集团明确要求和新能源公司统一安排外,原则上不

24、举办、不参加各类纪念、庆典、奠基、剪彩等活动,不举办、不参加需要交费或赞助的各类成果发布、评奖或论坛活动。要精简会议纪要篇幅、提高会议纪要办文效率。提倡写短文,直奔主题、简明扼要,不穿靴戴帽。内容一般不超过1500字。要提IwJ会议纪要办文效率,会议召开后两个工作日内须完成会议纪要。对于主要领导出席的会议活动,要根据工作需要、新闻价值、实际效果决定是否宣传。按照精简务实、注重效果的原则,进一步压缩报道的数量、字数。集团主要领导出席的会议活动,文字稿不超过1000字,新能源控股公司的主要领导出席的会议活动,文字稿不超过800字。加强视频会议管理。提前一个工作日收集视频点信息,提前30分钟完成视频

25、系统联调,会前检查各视频点的接入情况及视频接入分会场的桌签摆放和摄像头位置,核对参会人员信息。涉密会议各视频点分会场需按照会议议程和会务工作协调人的通知要求及时接入、按时断开。厉行勤俭节约,严格廉洁自律。坚持节约办会。会议一般应在内部会议室等自有场所举行。会场布置要从简。一般性会议一律不设主席台、不摆花草、不设茶歇、不制作背景板,不安排会议代表合影,不统一发放文具用品,会议材料能采用投影的不必参会人员人手一份。会议用餐从简。参会地点设置食堂的一律在食堂自行用餐;在外部酒店开会的,会议用餐尽可能使用酒店安排的自助餐,无自助餐的可按每人次不超过80元的标准安排围餐;会议午餐不得提供各种酒类、晚餐不

26、得提供高档烈性酒类;不得借会议之名搞公款宴请。因业务需求由业务部门自行组织召开的各类外部评审会、鉴定会等专业会议,无论是自行组织还是外包给会务公司承办,会务安排和相关组织原则上均应参照本规定执行,相应业务部门有责任和义务向会务承办单位传达本规定的有关要求,并主动拒绝实质性违背本规定精神的会务安排。不得以任何名义和形式向参会人员发放纪念品或土特产;严禁利用会议活动收受或赠送贵重礼品、礼金、有价证券和支付凭证;严禁利用会议活动接受或支付应由本人负担的费用。1. 2.3报告制度项目部每月编制项目月报,统计项目推进过程中进度、安全、质量、环境、合同、经费等执行情况,分析各项控制目标偏差产生的原因和制定

27、纠偏措施,制定下月工作计划,发送项目部各成员,抄送总协调人和项目领导小组。1.2.3生工作协同机制 建立并保持公司内各部门内部沟通协商机制,牵头有关部门组织相关讨论沟通会议,并形成会议纪要,作为项目推进的重要支撑。 建立并保持与公司外部各承包商的沟通协商渠道,以书面函件、传真等形式正确传递信息,保证项目有序、高效推进。1.2.42工作纠偏机制项目部根据工作任务分解情况,定期对计划任务完成情况进行跟踪评估,对未能及时完成的子项目进行预警,并积极采取措施进行纠偏,确保项目总体进展情况受控。项目管理工作依据国家有关法律法规和公司各项管理程序开展工作,必要时可建立和完善项目管理过程中的各项管理流程和细

28、则,确保项目各项工作合法合规。2.L工程项目管理的质量管理制度在工程管理中,按有关要求建立健全质量保证体系,并在工程中持续有效地运行,结合工程施工现场的实际情况,采取有针对性的预防和纠正措施,解决施工中出现的各种质量问题,通过定期的内部质量审核和管理评审,确保质量保证体系得到持续的改进和完善,保证工程各项质量目标的圆满实现,确保单位工程竣工验收一次合格,达到各项工程预定质量目标。1.2.67工程项目管理的安全文明、环境保护管理制度在工程建设中遵守国家、行业有关安全、环境方面的法律、法规、规程、规范以及合同文件的要求。建立工程建设安全、环境管理体系,依据中国广核集团公司工程建设管理制度和程序对工程建设进行规范化、标准化管理,达到工程建设安全、环保、文明施工的目标。项目主要安全管理制度如下: 安全生产委员会工作制度。 安全责任制度。 安全教育培训制度。 安全工作例会制度。 施工分包安全管理制度。 安全检查工作制度。 隐患排查治理管制度。 交通安全、消防保卫管理制度。 安全信息管理制度。 安全考核制度。 事故调查、处理统计报告制度。安全生产专项费用管理制度。

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