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1、XXXX供热公司职工行为规范第一条总则1 ,为进一步促进供热公司管理工作的现代化、科学化、人性化。提高供热职工遵章守纪的自觉性,维护企业正常的工作秩序,遵循董事长提出的“以人为本,健全制度、依法治企、和谐发展”的管理理念。依据相关法律、法规以及实业公司制定的各项规章制度,制定本制度:2 .本管理制度适用于清泉实业供热公司全体人员。第二条组织纪律1.服从领导和指挥,不搞个人主义,小团体主义,不准拉帮结伙,造谣惑众。3 .严格执行逐级汇报制度,不准隐瞒问题或越级上报,爱护公司声誉。4 .必须向本部门下属及时传达上级会议精神、通知,并贯彻执行。5 .不准无故不参加公司举行的会议和集体活动。6 .运行
2、人员要按规定时间,准确上报各站能源消耗数据,严禁虚报隐瞒。7 .进入会场,要遵守会场纪律,禁止扰乱会场的行为发生。8 .公司人员所有机动车、非机动车必须停靠指定地点,按顺序排放,严禁乱停乱放。第三条工作纪律1 .每位职工要深刻理解自己的岗位职责和工作标准,严格按标准要求履行自己的职责。2 .严禁出现不负责任,工作质量低下,从而造成设备、工器具损坏、浪费原材料的现象。3 .各部门、班组间必须协调一致,全体职工要团结互助,相互尊重,以公司利益为重,严禁互相扯皮,滋事斗殴。4 .对于盗窃、故意损坏设备工具等责任人以及协作、包庇的人员在追偿损失的同时,将移交司法机关处理。5 .按时上下班,严禁迟到、早
3、退。工作期间,不允许做与工作无关的事情。6 .有事请假必须出示请假条,并报请分管领导批准,否则依旷工处理。7 .遵章守纪,认真履行自己的岗位职责。严格执行交接班制度,提前20分钟到岗,不迟到、不早退。上岗前检查自己的着装、工作牌的佩戴是否符合要求。8 .运行人员值班严禁擅离职守,严禁洗衣服、看小说等与工作无关的事,禁止带小孩到工作现场。9 .运行人员必须严格按值班表进行值班,不得私自调换班次,特殊情况需找人替班时,必须经班长同意,但不允许值班人员值连班。10.运行人员请事假应持请假条向班长申请,假期超过一天班长无权答复,须经分管领导批准后方可休假。IL运行人员值班时,要在正点前20分钟抄表完毕
4、,所辖区域内各类运行参数要认真填写在相关记录和运行日志上,做到数据准确、字体工整,保证所有记录的整洁、完整。对当天要上报公司的各项数据,必须准时、准确的上报。12 .运行人员值班期间要负责现场所有工、器具的归类存放、整齐有序,检修完毕及时归位。13 .全体运行人员严格遵守各类警示牌标志。例如:严禁在禁烟区或限制使用明火区吸烟或使用明火,遵守厂区内限速及各类车辆定点停放等标志。14 .在供暖期间,全体运行人员必须提供能够随时联络的联系方式。若进行热网抢修时,非值班时间的运行维修工,电器维修工和电焊工必须严格服从班长的统一命令,及时赶赴抢修现场。若出现无故拖延而影响抢修进程的,将给与降级使用。第四
5、条财物管理纪律1.每一位在岗职工都是辖区内公共财产的负责人,有义务保持现场整洁,所有物品摆放符合定置要求。2 .工作中因管理不善或使用不当造成的损失要负责赔偿。3 .违反规定乱堆、乱放物资或防盗措施不落实、发生盗抢事件,追究相关责任人责任。4 .严格遵守易燃、易爆危险品管理制度,若发生事故,要追究相关责任人责任。5 .配备微机的部门、岗位要严格执行公司关于微机网络管理制度,相关责任人要保证微机的正常使用,避免微机贮存资料的丢失或被盗。第五条保密纪律1 .在要求的保密时限内,保证公司的人事、技术资料的保密性,发生泄漏,将依法追究相关责任人的责任。2 .配备有微机的部门保证微机及网络的保密性,防止
6、出现密码被盗、影响公司利益的现象。第六条服务纪律1.严禁以工作之便向用户敲诈勒索以及吃、拿、刁、卡等行为。3 .对用户态度要和蔼,尊重用户,维护公司的良好声誉,禁止发生与用户争吵、斥责用户的行为。4 .严禁借工作之便向用户推销他人产品。4.运行维修人员为用户提供服务时,应严格执行下列规定:1着装整齐,标志明显,举止文明,谈吐礼貌。1在检修过程中爱护室内设施及物品,不慎造成的损坏,要予以赔偿。1严把检修质量关,确保检修质量,检修完毕,请用户验收后填写维修意见征询表。1依照协议需对用户用热设施改装时,要科学安排人员,按设计要求施工,并要做到当日完工。1入户检修要做到及时到到位,检修过程严格遵“文明
7、检修十步走”的原则,即:一敲、文明敲门;二报、用户开门,先报单位名称及个人介绍;三穿、穿好鞋套,讲究卫生;四铺、进户后,先铺好工作垫;五摆、将用户贵重物品拿离现场,在工作垫上摆好工具及检修材料;六接、将接水器具放在适当位置;七修、判断故障准确,维修及时;八清、检修完毕清扫杂物,恢复整洁;九别、所有工作完成后要礼貌道别;十访、及时回访用户,征求用户意见。5.当用户需要或公司统一布置需对用户家中进行测温工作时,运行人员要严格执行下列规定:1着装整齐,标志明显,谈吐礼貌。1要耐心态度温和的解答用户的疑问,认真解释测温要求和供热标准及相关政策,争取用户支持。1严禁与用户闲聊和工作无关的事情,严禁在用户
8、家中吸烟,喝水,闲坐。1测试过程要遵循“文明测温六步走”的原则,即:一敲、文明敲门;二报、用户开门,先报单位名称及个人介绍;三穿、穿好鞋套,讲究卫生;四测、认真执行操作要求,准确如实地测温;五对、测温数据与用户核对无误后,填写记录;六别、测温结束,用户满意后,要与用户有礼貌的道别。6 .所有运行人员在为用户提供任何服务时,坚决做到秉公办事,廉洁自律,严格遵守行为准则和岗位纪律,自觉维护公司利益和形象,严禁接受用户的任何礼物或酬谢,严禁私自供暖,供水,供电的行为。7 .所有工作人员在接听电话必须先说“你好”。在接到调度命令时,必须严格遵守复诵制,即将命令复诵一遍,确认无误。在接到用户电话时,要有
9、礼貌的解答用户的问题,不得态度蛮横,语调粗野,不许讲脏话。通话结束时,要礼貌地说“再见”O第七条检修服务规范1.为了向用户提供优质服务,树立公司的良好形象,参加供热检修的工作人员必须遵守本规范。8 .做好上岗前的准备工作。9 .上岗佩带服务标志,工作服穿戴整齐、举止文明。10 准接受用户任何酬谢,不得吃、拿、卡、要。11 认真执行检修规程。检修及时,接到派工单10分钟内必须出发,一般故障4小时内处理完毕。12 保证质量。检修完毕,请用户验收并填写维修意见征询表。13 检修中要爱护用户室内设施和物品,因不慎造成用户设施损坏,应视情况给予赔偿。14 对用户供热设施进行改装时,应严格按设计要求施工,
10、并做到一日一清。15 秉公办事,廉洁自律,严格遵守服务纪律,自觉维护公司利益和形象。第八条检修岗位操作程序规范16 修工作要做到“三备齐”:检修工具备齐;检修材料备齐;清洁用具备齐。17 修工作做到“三及时”:及时到位;及时检修;及时回访。18 修操作步骤“十个一”:1一敲;一报;一穿;一铺;一摆;一接;一修;一清;一别;一访。1一敲:文明敲门打招呼(轻轻敲门三下或按门铃二声)。1一报:开门后,自报家门:我是清泉实业供热公司职工,XXX号维修工上门服务。1一穿:穿好鞋套,注意室内卫生。1一铺:铺好工作垫。1一摆:将用户贵重物品拿离现场,在工作垫上摆好检修工具及材料。1一接:准备好接水器具,放在
11、合适位置。1一修:检修故障,判断准确,处理及时。1一清:清理检修现场,恢复原来面目。1 一别:检修完毕,请用户填好工作单,礼貌道别:“打扰了,很报歉,请您多提意见”。2 一访:及时回访用户,征求用户意见(可电话回访)。第九条测温服务规范1.为了向用户提供优质服务,树立公司的良好形象,参加测温的工作人员必须遵守本规范。3 .上岗前的准备工作。4 .上岗佩戴服务标志,工作服穿戴整齐,礼貌服务,举止文明。5 .耐心回答用户询问,语言温和,回答得当,认真解释测温要求和供热标准,宣传供热政策,争取用户支持。6 .认真执行操作程序,如实填写测温记录,及时反映供热情况。7 .不与用户聊天,不谈与工作无关的事
12、情。8 .测温完毕,请用户签字并征求用户意见。9 .秉公办事,廉洁自律,严格遵守服务纪律,自觉维护公司利益和形象。10 准备工作做到工具齐备、卫生用具齐备;工作中做到按时测温,照章办事。测温操作步骤“六个一”:1一敲;一报;一穿;一测;一记;一别。1一敲:文明敲门打招呼(轻轻敲击门三下或轻按门铃二声)。1一报:开门后,自报家门:“我是清泉供热公司XXX号维修工,上门测温,请关照”。1一穿:自觉穿好鞋套,注意室内卫生。1一测:拿好测温仪,准时如实测温。1一记:实事求是做好测温记录。1一别:测温完毕,请用户签字,礼貌道别:“请您多提意见,打忧了,很报歉,谢谢”。第十条接待客户咨询服务规范1.用户来
13、访接待1用户进入接待室,接待人员要起立迎接。1首先迎向前去,向用户说:“您好,请坐!“,并随即送上一杯水,主动自报家门,并询问对方:“请问,您贵姓,有什么事情需要我们帮助、服务。”1用户反映情况时,接待人员要面对用户详细询问,听取并解答用户反映的每一个问题,同时做好记录。1用户讲完话后,接待人员将用户的电话和地址留下来,以备与用户联系。1咨询完毕,用户离开时,接待人员要起身相送。1立即提出处理意见,需检修及测温的应立即通知所属班组,并做好记录。2.用户来电接听1 电话铃响,接待人员应立即摘取话筒并自报家门,态度要和蔼,声音要清晰,语音要规范。2 要左手拿话筒,右手拿笔做记录。要认真听取用户反映
14、的问题,并在电话记录簿上详细做好记录。问明情况后与用户预约上门服务时间。3 .用户来信处理1先由工作人员把来信一个不漏的进行编号并盖在信封的背面,并按用户咨询的内容认真答复。复信按统一的格式进行,并打上复信人代号。1应详细分析用户来信反映的问题,属咨询类信件应向用户介绍有关的供热知识。属维修的应与所属班组电话联系,并初步分析故障产生的原因,在24小时内将信件复书,对需上门维修的应及时安排。对两次来信的用户在重点用户反馈登记表上登记,并上报领导,提出处理意见,7日内给用户答复。第十一条上门安装服务规范1.进入用户家中施工,要佩带统一标志,态度和蔼有礼貌。4 .禁止在用户家中抽烟、喝水、吃饭、坐卧
15、休息。5 .动用用户的物品需征得用户同意,损坏物品要赔偿。6 .耐心听取用户意见,解答用户的提问,不得和用户争执。7 .施工现场做到三齐(零部件堆放整齐,工具摆放整齐,材料备品堆放整齐),不乱(电线不乱拉,管件不乱放,杂物不乱丢)。8 .严格遵守安全规程和市政施工的规定,确保安全。9 .能在室外完成的工作不在室内进行,能在路边完成的工作不在路上进行。10 采取必要的防范措施,最大限度的降低施工污染和噪音。11 文明施工及时清除施工垃圾。12 .严格遵守施工工艺,确保工程质量IL用户对施工有异议时,不得强行施工。13 .想用户所想,尽最大可能为用户提供方便。14 .禁止卡、拿、要、收用户的物品。15 .施工中遇有市政设施,应主动协商,及时汇报。16 .服从命令,听从指挥,做到有组织有纪律。