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1、总务处制度总汇编总务处工作职责一、负责制定并落实总务后勤管理规章制度。二、负责校园规划编制和修订工作。三、负责学校的基本建设和维修改造工作。四、负责学校办公设备和用品的采购、供应工作。五、负责全校资产的管理工作，组织对学校资产进行清查、核对、报损、报废、建帐、建档等工作。六、负责食堂、浴室、理发室、超市、物业等后勤服务项目的管理及服务质量考核工作。七、负责学校课桌椅等教学基本设施的维护工作。八、负责学校水、电、燃气的日常维护和费用收缴工作。九、负责电房、锅炉房安全管理工作。十、负责校门面房、租赁房的管理工作。十一、负责学生宿舍物业管理及检查考核工作。十二、负责学校公共卫生和师生员工的卫生保健工
2、作。十三、负责学校公积金及单身宿舍管理工作。十四、完成上级部门及学校交办的其它工作。总务处处长工作职责1 .在分管校长的领导下，全面主持学校总务部门行政管理工作。2 .以“三服务、两育人、以人为本”为宗旨，稳步推进后勤社会化改革，努力为教学、科研和全校师生提供后勤保障。3 .负责制订总务处工作计划，建立建全下属各部门规章制度和岗位职责，不断提高管理水平。4 .负责实施总务处日常行政管理工作，组织落实校长对总务工作的指示、批示和交办的各项任务。5 .负责全处干部、职员的考核，组织落实全处工作人员的政治、业务学习。关心职工的思想和生活，经常找职工谈心，对他们进行职业道德和思想、纪律的教育，使之增强
3、服务意识，热爱本质工作，忠于职守，自觉做好后勤服务工作。6 .负责宿管工作人员的招聘、选用工作，并建立宿舍工作人员档案。7 .树立勤俭办事的原则，做到财尽其力，物尽其用。8 .负责学校房管、基建、维修，行政办公设备和用品的招标采购、供应、调拨等工作。9 .坚持集体领导，充分发扬民主，定期召开处、各部门负责人会议，广泛征求各方面意见，不断改进领导作风。主动接受领导和群众的监督，加强廉政建设。10 .完成校领导交办的其它工作。总务处副处长工作职责1 .协助处长工作,并按分工向处长负责。分管学校食堂、超市、门面房、物业、绿化、临时工等管理工作。2 .带领饮食管理中心同志，加强学校的伙食管理，确保食品
4、卫生安全，提高饮食服务质量；同时保证锅炉房和生活用水、用电的正常、安全运行。3 .校内的承包单位：食堂、超市、理发店、话吧、印刷厂、修理厂、加油站等门面房收费及管理。4 .带领物业绿化管理中心同志，监管好物业公司、绿化维护公司，做好整个校区内的卫生清理及垃圾清运管理；校园内环境的美化、绿化、亮化，花、草、树木的种植及管理。5 .做好水工、电工、木工、清扫工、司炉工等临时工的管理。6 .总务处会议安排及协调工作，总务处会议记录、会议纪要的整理工作。7 .总务处内外文件的收发、登记、传递、催办、归档和保管（密）工作。8 .总务处来信、来访接待工作及对外活动安排和其他日常行政事务。9 .总务处报纸、
5、杂志征订，往来信函的处理工作。10 .总务处各科室考评与考勤工作，临时工工资、加班费及正式员工加班统计、核算、造册和发放工作，协助工会及其他部门为全处员工做好福利工作。11 .负责学校节能、环保、防灾工作。12 .协助处长抓好处内制度建设和廉政建设工作；计划、管理、使用好后勤经费，贯彻勤俭办事的原则，做到财尽其力、物尽其用；做好全处人员的政治思想工作，搞好总务处干部职工日常管理、工作督查和年度考核工作以及部门之间的协调工作。13 .按时完成校领导交办的其他工作任务。总务处副处长工作职责1 .在处长的指导下做好后勤的行政管理工作,分管学校医务室、学生公寓、学校资产、学生生活用品、办公用品等管理工
6、作。2 .贯彻执行国家的卫生工作方针、政策，做好学校学生的医疗保健工作，做好传染病、常见病、多发病的预防工作。3 .负责学校卫生知识宣传工作，严格执行疫情报告制度。4 .负责学校学生的体检计划和安排落实以及统计、分析、建档工作。5 .贯彻落实国家有关国有资产管理工作的方针、政策及上级有关文件精神，认真执行学校有关资产管理的各项决定。6 .结合学校实际拟订资产管理制度和实施方法，实现资产管理的科学化、制度化、规范化。7 .负责学校教学、科研、行政、办公设备等各类固定资产的常规管理。8 .指导各部门建立建全各类固定资产的管理规章制度和实施细则，检查、监督各类资产的合理使用和有效管理。9 .负责全校
7、学生的生活用品及办公用品、维修材料的计划、采购以及管理工作。制定设备维修和耗材添置计划，负责各类维修项目的监督实施和质量监控。10 .学生损坏公物赔偿费统计。11 .学校单身汉集体宿舍的管理。12 .督促并协助水电工做好水电费收交工作。13 .按时完成校领导交办的其他工作任务。基建办工作职责1 .按照学校规划要求，编制基本建设、年度计划、领导组织协调、检查督促计划的实施。2 .拟定工程功能性质、规模、布局、时间、核算资金投入额度报领导审定。3 .按程序报市规划局评审设计规划方案，并落实施工图纸审查，提交工作量清单，草拟工程委托招标书，组织施工图纸会审，组织工程的五方主体单位参加工程基础、主体结
8、构、工程质量竣工验收、消防、安装设备验收、核算安排工程进度款支付。4 .审核工程预决算，安排落实工程造价审计。督促检查办理领取工程施工许可证、工程规划竣工许可证、工程质量竣工验收许可证。5 .实地了解改造维修工程内容、功能规模、工程需要的时间、核算工程所需投入的资金额度向领导提交改造维修设计方案。6 .拟定招标书、会同校有关部门参于评标，与中标单位签订合同，审核工程进度计划表，定期检查工程进度和质量情况，工程完工后组织有关部门人员按合同和方案要求验收,审核工程予决算，安排落实工程造价审计核算支付工程进度款等。物业管理工作职责1 .严格执行学校和总务处各项规章制度，做好校园物业、绿化、垃圾清运管
9、理工作。2 .及时与保洁公司、园林管理处及负责垃圾清运的有关部门联系并准确及时的反馈他们的工作情况，达到净化校园、美化校园的目的。广大师生提供一个良好的生活学习环境。3 .负责教学楼、实验楼和图书馆内各教室及报告厅的课桌椅、门窗、墙壁、吊扇及日光灯等固定财产的监管。合理的安排好教师的补课、考试和其它用活动时用教室及报告厅的登记工作。4 .负责定期检查和不定期抽查卫生及垃圾清运等工作。每周不少于两次的抽查；负责每月与四系一部及学生会交流沟通，负责卫生测评统计工作并及时将意见反馈给承包方。严格执行补充协议上的奖惩条例。5 .每天督查管理全校围墙内，所有硬化路面、教学楼、广场、廊亭、绿化地面的清扫及
10、保洁工作。6 .每天督查图书行政楼、实验楼、教学楼的楼梯、走道、门窗、天花、栏杆扶手、瓷砖墙面、消防箱、开关盒上是否有蜘蛛网及杂物等各方面的保洁工作。7 .每天督查所有男女厕所内是否有污垢、管道是否通畅和清扫保洁工作。8 .督查教学楼、实验楼、图书馆内教室及报告厅内公共财产的合理应用：每天检查教室内课桌椅有无损坏、门窗及墙壁是否完好、有无粉笔和黑板擦、话筒、电风扇及日光灯的管理情况等，以上各项工作每天检查，并做好检查记录。9 .督查绿化技术人员对树木、草坪的浇灌、施肥、除草、修枝整形、防治病虫害等的养护工作。10 .督查对行道树定干高度是否一致、是否保持一定的冠形、分枝是否均匀、疏密等工作。1
11、1 .督查绿化技术人员对校园内花卉图案的制作是否清晰、统计枯树、死树的数量，是否有无“空脱”现象。12 .督查绿化技术人员能否按照季节的需要定期更换、及时补栽等工作。13 .督查弋江区卫生管理局能否及时把校园内学生宿舍、食堂、行政图书楼及教学楼内垃圾桶内的垃圾及时清运，每天不得有积存。14 .以上各项工作每天检查，并做好检查记录。15 .完成校领导和总务处交办的其他工作。资产管理工作职责1 .对全校教学、科研的行政办公所用的固定资产进行经常性清查，按照要求转入计算机管理。2 .负责对全校行政办公设备、办公家具的发放、调配等工作，出库物资必须有单位领导批条才能办理。3 .负责全校各部门行政办公设
12、备、办公家具的采购供应工作，对物资进行验收、入库，做到数量、金额相符。4 .负责全校办公用品、家具、课桌椅、仪器设备的维修与管理。5 .负责新购入的大型设备、办公家具等说明书及售后服务信息的保管与整理。6 .负责全校新生生活用品的验收、保管、装包、发放等工作的管理。7 .负责学校固定资产的报废、转移、报失等工作的处理。8 .固定资产建帐、入库、转移、报损等工作。9 .低值易耗品建帐，使用的计划，组织、保管、领用。10 .学生生活用品的计划、采购、验收、保管、分装发放，库存物品的建帐、保管、损坏物品的调配。11 .全校课桌椅的定期检查，组织维修。12 .校办公家具等物品的计划、采购、报帐、售后服
13、务的跟踪。13 .全校大型设备的使用说明书及保修卡的保管。14 .对全校各部门使用的固定资产的定期抽查及了解使用的情况及损溢状况。15 .负责总务处各种招标的准备工作，包括标书的制作、发放、整理。16 .整个固定资产原始材料及各种单据的归档。17 .固定资产部门的制度制定及落实。18 .积极参加学校业务学习和政治活动。19 .负责总务处损坏及闲置物品的保管及利用。20 .协调校各部门办公家俱的合理使用。21 .积极办好校处领导交办的其它工作。餐饮管理工作职责1 .为了保障全校师生的就餐安全需每天对食堂承包企业，不定时的进行检查。2 .督促和加强食堂员工的安全意识教育，严防食物中毒和重大事故的发
14、生。3 .经常组织学生座谈会，听取学生意见和建议，并采取措施加以改进。4 .严格检查承包企业的索证工作，严防假冒伪劣食品进入食堂出售。5 .严抓校食堂承包企业规章制度的落实，杜绝违规操作。6 .参加上级管理组织和卫生监督部门召开的各项会议，及时传达其主要精神，严格贯彻执行布置的任务。7 .积极主动参加各项食品卫生管理培训班，提高管理水平。8 .配合卫生监督机构及技术监督局对食堂的常规检查，对检查中发现的问题，监督食堂承包企业及时整改。9 .每月组织一次学生对食堂满意度的测评工作，及时统计，写出分析报告，通知被测评单位、研究和帮助解决存在问题。10 .积极主动的配合上级部门交达的迎检任务。参加兄
15、弟院校组织的参观交流。11 .加强对水电气管理部门的日常联系，做到停电、停水、停气早知道，确保学生的正常供餐。12 .严格按照合同规定对门面房的经营活动进行监督，维护校园内的经营秩序，防止承包经营户超范围经营，按照承包合同规定的时间收交费用，并登记建帐。配合和参加对承包户的清退验收工作，并妥善保管钥匙。13 .管理和监督开水房、浴室、洗衣房、理发室。使之加强服务态度、服务意识。14 .加强对发卡中心工作人员服务态度和服务意识的教育。及上下班工作时间遵守情况的监督。每日检查和了解校园卡网络运转情况，发现问题及时纠正。15 .严格要求发卡中心工作人员，遵守规章制度和操作程序，正常操作。检查督促发卡
16、中心工作人员，平时要加强系统设备正常维护和保养。加强和网络系统供应单位的联系,当设备出现故障时能及时快捷的维修。16 .在新生入学前做好校园卡和浴室卡的发放工作，保证新生报到后能及时使用。做好校园卡和浴室卡的学生补卡管理工作。严格按照遗失卡挂失管理规定，做好学生校园卡挂失和解禁工作。方便快捷的做好学校离校时校园卡、浴室卡清退余额的工作，建立和完善清退制度。宿管办主任工作职责1.负责制定学生公寓管理各项规章制度和各岗位工作职责。建立学生思想政治工作者、宿舍管理员、学生自我管理委员会三位一体的管理者队伍。强化学生自我管理，指导学生自我管理委员员日常工作。做好星级宿舍的评比工作。2.强化宿舍德育和文
17、化功能，把宿舍文明建设作为学生思想政治工作突破口，紧紧围绕星级寝室评比来开展各项工作。3.每学期开学前制定好宿管工作计划。4.全校学生及辅导员宿舍的住宿安排和调整，对宿舍财产进行建帐及清点，并做好日常管理。5.负责学生公寓学校财产的管理，监管学生公寓水、电、门窗、玻璃、门锁、厕所水箱、下水道等维修工作,避免公共财产损失。6.对宿舍内发生的违纪事件及时处理并协助有关部门进行了解、调查、举证及处理。7.安排布置对学生宿舍做好各项检查，并及时将检查情况反馈至各系；8.负责学生公寓学生财产的安全。9.负责学生公寓宿管办人员、宿管清洁员的管理及考核、值班安排等。10.监管学生公寓宿管办人员值班情况。11
18、.监管宿管清洁员卫生工作情况、学生公寓化粪池清理和清运。12.负责学生公寓水电管理，配合校水电工查水电表、收取学生超支的水电费。13.平时做好学生损坏赔偿统计报表，并上交财务处。14.完成校领导和总务处交办的任务。保健科工作职责一、预防保健1、学生健康教育及宣传工作。2、学生的各项健康咨询工作。3、学生常见病、传染病的预防及消毒工作。4、学校食堂工作人员健康及饮食卫生监督管理。5、协助学生会开展全校范围内的爱国卫生活动。6、各级卫生管理部门布置的卫生中心工作：如灭鼠、灭螳、大检查等。7、配合体育教师对体育课进行卫生监管，内容包括体育课的运动量、运动密度、运动强度的监测。8、学生入学及每年一次的
19、健康体检。二、学生门诊1、负责全校学生的常见病治疗。2、负责各类医疗器械、材料的消毒处理。3、负责学生心理咨询。三、卫生统计及其他工作1、学生常见病、意外伤害、运动外伤、上呼吸道感染、红眼病、疥疮等疾病的资料统计、分析、归档工作。2、做好学生传染病的统计、上报工作。3、做好学生休、复学的检查审核工作。4、做好学生体育免修的审查工作。5、做好学生重大疾病的补助的审核工作。维修工作职责1 .本着节约用水，确保生活、教学用水的宗旨，严格加强用水管理，减少不必要的开支。2 .校内地下、地上管线及附属设施应定期保养检查，确保设施性能完好。杜绝跑、冒、滴、漏水、堵现象，对水冲式厕所应经常巡视检查，发现问题
20、，及时处理。3 .按月抄水、电表、收取和交纳水电费，年终统计上报。4 .教学、生活上如需进行水、电维修，应及时到总务处填写维修单以便进行维修。5 .学生宿舍用电应严格管理，禁用电炉和其他用电器。全校范围内严格控制大功率用电器。6 .对教学、生活、办公中所需的维修材料的购买、有关电器的购买使用应由分管领导审核从严掌握使用。7 .做好活动用电的供电工作，发现违章用电、窃电，使用不正当手段使电表不转者，视情节轻重处以100200元罚款。8 .电工应持证上岗。定期检查线路、路灯及用电情况，进行巡查，听取群众反映，发现情况及时汇报，并进行处理，确保用电安全。9 .检修设备和线路时应切断电源，在电源开关处
21、挂有明显标志，以防发生事故。10 .工作人员必须严格遵守水、电工操作规程操作，防止意外事故的发生。11 .全面管理全校房屋，对学校各类用房分类统计报表（包括房改房有关资料）。12 .做好公用房屋的维修、保养工作。做到定期检查、定期维修，以保证教学、行政办公等工作的需要。13 .监管租赁学校住房（含门面房）的用户，应爱护房屋及附属设施，不得擅自拆、改，装修等应及时报告后勤处。违者按章赔偿或处以罚款。14 .职工已经购买的住房，若要学校维修，由住户与后勤处共同协商维修费用，经校领导批准，交款后对房屋进行维修。不得以公家名义维修私房。15 .对需进行维修、大修的房屋工程需做好施工预算,用料计划，经领
22、导批准方可动工。手续不全，不可擅自施工。16 .及时清理公用房屋顶面，发现漏雨、下水道堵塞等情况应尽快修复，不得拖延。17 .每天巡查学校公共设施如广场、道路，发现问题及时维修。18 .协助水电工完成学校水电维修工作，协助查水电表,收取水电费。19 .每天应主动到各部门寻访，及时对教室课桌椅、办公家具、门窗、玻璃、门锁等进行维修。20 .利用暑假期间做好大批量维修工作。21 .需木工和其它项目的维修，对维修项目应及时总务处填写维修单，以便及时维修。维修人员应做到维修任务不过夜。22 .节约维修材料。听取群众对维修的反映，做好维修工作。23 .完成校领导和总务处交办的任务。24 .节假日、寒暑假
23、正常上班。电房值班工作职责1、严格执行电房管理制度。高低压输电线路和用电设备应设置相应警告标志，教育学生注意安全，杜绝触电事故发生。树立为学校服务、为广大师生服务的宗旨，做好供电服务。2、做好电房值班工作，保证学校教学和生活的正常供电。3、做好每天24小时电房值班日记，发现异常情况应及时上报有关领导。4、制定用电应急预案，了解停电信息，及时通知各部门做好停电准备。5、做好电房的日常维修与维护工作。6、协助水电工完成学校水电维修工作，协助查水电表，收取水电费。7、完成校领导和总务处交办的任务。8、节假日、寒暑假正常值班。锅炉房工作职责1 .锅炉司炉工应树立高度责任感，监守岗位，严格按操作规程操作
24、，严禁违章操作，时刻注意压力表、水位表，始终保持锅炉正常运行和气压稳定。及时对蒸汽管道进行维护。2 .当班人员不准任意停气、停炉，工作压力不得超过0.5Mpao3 .每次点火前，应全面检查锅炉各个部件、电机是否正常，在没有异常情况下方可点火。4 .各班司炉工应按时排污，定时冲洗，水位表应定期检查。5 .切实做好交接班，交接双方逐次检查锅炉和各种辅机是否正常，仪表零件是否完好，交接双方应签字。在交接过程中如发现问题，除记录上记载外，应及时报告分管领导以便立即采取措施解决。，不准拖延。6 .每天按时供应食堂、开水房、浴室蒸汽，并保持锅炉房的卫生、清洁。7,每月底用书面形式向分管领导报告每月的煤气报表和运行情况。8 .完成校领导和总务处交办的任务。9 .节假日、寒暑假正常上班。校园卡管理工作职责1、熟悉电脑基础知识和IC卡管理系统的基本操作与运用。2、每天到岗后，应检查电脑及网线，保证各窗口机正常运行。3工作时应认真监视各窗口机的通讯情况，如果出现故障，及时与维修单位联系，确保校园IC卡管理系统正常运行。4、新学期开学前，应做好学生办卡工作。5、每天打印各食堂日报表，月末提供汇总报表，并存档。每天做好学生校园卡的挂失、补卡、圈存等工作。6、学期结束后，关闭主机，停止窗口运行，做好防尘防潮工作。7、完成校领导和总务处交办的任务。8、节假日、寒暑假正常上班。
