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1、迷你高球项目办赛指南第一章概述为进一步加强对迷你高球赛事活动的监督管理，保护赛事活动参与者的合法权益，确保迷你高球项目活动持续健康发展。根据中华人民共和国体育法、全民健身条例及国家体育总局的有关规定，特制订迷你高球项目办赛指南（以下简称“指南”）o本指南所称的赛事活动是指在我国（不包括香港、澳门特别行政区、中国台湾）举办的迷你高球赛事活动（以下简称“赛事”）。国家体育总局社会体育指导中心是全国性迷你高球赛事活动的最高管理机构，负责制订与贯彻赛事的标准和管理制度，为合法组织迷你高球赛事活动的社会各类组织提供必要的指导和服务。第二章赛前准备工作赛前准备工作是否充分将直接影响比赛的顺利进行。因此，对
2、赛前工作要重视，要求做到细致和周密。这一阶段要做好下列几项工作。一、构思与策划对举办本次比赛的目的、意义、规格、规模、经费来源，以及场地、食宿、交通、安全保障、执行能力等问题，进行周密的构思和策划，以书面形式报告给有关领导和部门。二、赛事申办一般比赛应由比赛举办地政府或当地迷你高球项目主管单位向全国迷你高球运动推广委员会递交申办报告，省级及重要地区以上赛事（包括国际性赛事）需由全国迷你高球运动推广委员会向国家体育总局社会体育指导中心申请并获得批准，其他赛事由全国迷你高球运动推广委员会向国家体育总局社会体育指导中心备案。赛前严格臻选事活动的主办方、承办方、协办方和场所，明确主办方、承办方、协办方
3、和场地管理者的安全责任，签订必要的安全协议。根据“谁主办（承办）、谁负责”的原则，活动主办方（或承办方）为安全管理第一责任人，主办方应当与承办方签订安全协议，明确各自职责，共同做好安全工作。主办方（或承办方）要按照公安机关的要求，组织开展安全风险评估，制定针对性强、便于操作、科学合理的安全工作方案和应急救援预案；申办报告应包含以下内容：1 .办赛宗旨和理由；2 .拟申办比赛的名称、时间、地点和规模；3 .建议的主办单位、承办单位和协办单位；4 .经费来源；5 .赛事承办单位的办赛历史和经验；6 .赛事承办地的交通状况、接待条件；7 .竞赛组织方案、安全保障方案和灾害性天气等突发事件应急处置方案
4、、舆情应对方案；8 .省级体育主管部门的同意函：申办单位须取得省级体育主管部门的同意函（赛事安全承诺书）并与申办报告一并递交国家体育总局社会体育指导中心。三、比赛的确认（一）办赛条件审核1.国家体育总局社会体育指导中心收到申办报告及申办材料后，将对材料进行初步审查；9 .符合基本办赛条件的，在全国迷你高球运动推广委员会赛事招标会议上参与招投标工作。（二）列入竞赛计划1 .国家体育总局社会体育指导中心组织专家组进行评审，评审通过后予以公布；2 .符合办赛条件的赛区，国家体育总局社会体育指导中心将根据比赛日程、竞赛工作安排，参照各申办单位的办赛意向和客观条件安排具体比赛时间，列入下一年度竞赛计划；
5、3 .国家体育总局社会体育指导中心根据赛事申办单位的办赛经验、赛事规格等实际情况，组织技术代表进行实地考察（费用由申办单位承担），考察内容包括场地条件、食宿交通条件、天气气候条件等（详见附件1）,技术代表应在实地考察后一周内向社体中心报送考察报告。（三）签订办赛协议国家体育总局社会体育指导中心与比赛申办单位商定合作办赛有关事宜，约定办赛标准与条件，签订办赛协议。四、准备工作准备阶段工作包括成立工作组，设置赛事筹备组织机构和人员，分工明确，落实到人，内容包括但不限于：食宿交通接待组、场地器材组、媒体宣传组等工作（详见附件2）。五、各方安全保障（一）场地安全管控1.赛事活动场所提供者要保障活动场所
6、、设施符合国家安全标准和安全规定；保障监控设备、消防设施、疏散通道、安全出口等设施符合相关安全法规要求；2 .保障临时搭建的设施、建筑物安全，消除安全隐患；3 .落实安全责任制度，确定安全责任人，明确岗位职责、安全措施，开展安全教育培训；4 .确保比赛期间场地器材的维护，如遇突发情况，有及时处理的能力。（二）人员安全保障1 .落实医疗救护、灭火、应急疏散等救援措施，以及为迷你高球赛事活动安全工作提供其他必要安全保障条件等；2 .活动主办者及承办者应当配备专业保安人员，组织志愿者，动员社会力量参与安全管理；3 .迷你高球赛事及公益群众性体育活动或其他活动，主办者及承办者要根据有关法律法规的要求及
7、赛事、活动实际情况，投保意外伤害和安全责任等社会保险;4 .赛事及活动组织过程中，做好参与人员安全教育工作，并签订安全责任书；5 .根据赛事、活动实际情况，在现场播报安全注意事项或在现场张贴安全注意事项公告，配备医疗救护人员和设备、药品等；6 .制定赛事、活动应急预案，及时处置突发事件；7 .通过举办培训讲座、组织专题活动等形式，面向社会开展安全管理宣传教育，引导公众增强安全意识，了解基本安全常识，掌握基本逃生自救技能，增强参与人员的安全防范意识。（三）特别关注的安全防控情况；1.自然灾害风险防控：由于迷你高球大部分情况是室外、非激烈对抗性运动，户外天气将影响赛事运动。筹备期可与场地方所在地气
8、象部门协调，确认赛事期间天气情况。比赛日期应尽量选择避开雷雨、沙尘及大风天气。比赛中准备遮风板、遮阳伞、刮水板等辅助工具。如遇到恶劣天气，则组委会需考虑比赛暂停、赛事延期等方案。确保成绩不受天气影响及确保人员安全。8 .其他风险防控（1）交通风险：迷你高球赛事需安排好车辆，确保运动员、政府官员、媒体等人员能安全、准时达到赛场。（2）人身意外伤害险：包括组委会工作人员、运动员、教练员、裁判员、志愿者等，为防止意外情况，需为以上人员购买相关保险并加强安全教育。六、制定竞赛规程竞赛规程由主办单位根据比赛目的、性质、规模、时间、场地等因素而制定，同时要考虑比赛要求和限制条件等。竞赛规程一般包括下列内容
9、：（一）赛事基本信息包括竞赛名称、日期、地点，主办、承办、协办单位，以及参加比赛单位的范围等。（二）参加办法明确参加队数、人数和参赛者年龄、性别、身体状况等资格规定，以及报名截止日期、填写报名表要求、报名信息送达途径、联系人通讯地址（包括邮编、电话）、各参赛队报名须注意的事项等。（三）竞赛办法确定比赛所采用的手段、方法和各阶段的赛制，以及所执行的规则、使用的比赛用具和比赛中的特殊要求。（四）经费开支包括主办、承办单位和各参赛队应承担的费用（如参赛费、裁判员聘请费等）和可享受待遇的内容、范围以及食宿标准等。（五）奖励办法包括竞赛的录取名额、奖励形式和内容。如有体育道德风尚奖队伍、个人、优秀裁判员
10、的评选比例和奖励办法，要在规程中说明。（六）仲裁和裁判员包括仲裁和裁判长选调、报到时间、服装、经费补贴等事项。（七）其他事项1 .注明未尽事宜的处理办法或规程解释权所属单位。在竞赛规程的印发、传达过程中，赛事承办单位可协调当地的其他相关部门以文件或公函的形式加发执行通知。2 .竞赛规程印发的时间：全国性比赛一般提前2个月发布；遇特殊情况可进行适当调整。（八）印发、选调技术人员通知。七、报名规程印发后接受报名。报名表是竞赛编排的重要依据，因此接受报名是一项非常重要的基础工作。报名表收到后，应按照规程要求逐项进行审核，如有问题，应立即与有关单位联系并要求整改。赛前要求对报名表更改，可按照下述规定进
11、行：1.在抽签、编排前：要求更改人员名单，须由参加单位提出书面申请，并审核资格；3 .在抽签、编排后：申请变更，应按变更规定处理（如除书面申请外，还要缴纳必要的手续费）。4 .流程整理报名单进行统计一电话联系报名队伍告知对方确定报名成功f确认其他信息。八、抽签与编排报名结束之后，竞赛组和裁判组根据竞赛规程和报名情况及时确定比赛方案。抽签工作要科学、合理、公正、准确进行，并认真做好有关记录。必要时可将抽签结果告知各参赛单位。编排工作的基本原则：1 .对参赛各队做到机遇均等、公平竞争；2 .保证运动员有合理的休息时间，以便发挥水平；九、制作秩序册秩序册要做到准确、美观、实用。内容一般包括：1 .国
12、家体育总局社会体育指导中心印发的赛事通知；2 .竞赛规程；3 .组委会及大会各工作机构及人员名单(需提前一周报国家体育总局社会体育指导中心批准)；4 .仲裁委员会、裁判委员会名单；5 .各参赛队(含领队及教练员)名单；6 .大会主要活动安排表；7 .各队人数统计表、竞赛日程表、成绩表等；8 .注意事项、作息时间、场地平面图、场地练习表等；9 .其他：(1)封面、封底设计应主题鲜明，体现赛事承办地特色和赛事主要信息；(2)赛事如有市场商业赞助、特别鸣谢单位，应单独列出；（3）社体中心要求的其他内容，如有要求应根据版面分布予以列出。第三章赛中执行工作从裁判员、仲裁及各队报到开始，即可认为进入比赛阶
13、段。各部门要集中精力、明确责任，按预定的分工，各司其职地开展工作。十、裁判员的学习与实习赛前裁判长应组织全体裁判员认真学习竞赛规程、竞赛规则与裁判法等有关文件。裁判员的学习可采用集中讲授和分组讨论等形式，然后再集中安排12个半天进行模拟执裁（实习），对实习的情况要及时进行总结。裁判员驻地与运动队驻地要分开。裁判员服装应统一。十一、运动队报到组委会安排专人进行运动队的报到服务工作并发放资料。报到流程为：（一）运动队签到；（二）根据竞赛规程核查参赛队伍的资格；（三）签署自愿参赛责任书；（四）收取相关费用；（五）发放资料：1.秩序册;2 .场地练习表；3 .证件；4 .有关通知、注意事项等。十二、赛
14、前联席会议根据规程规定的时间召开领队、教练员、裁判长联席会。组委会需要提前准备好足够容纳参会人员的会议室。会议室需要配备音响、话筒、投影仪等器材。会议中，组委会负责人介绍赛事组织情况，技术代表介绍临场比赛相关规定，解答各代表队领队、主教练可能提出的竞赛技术问题，以及本次比赛的注意事项、要求和特殊规定等。十三、比赛比赛开始后，竞赛裁判工作应按规定程序进行，裁判组应各司其职做好执裁工作。第四章赛后汇总工作十四、竞赛组编印成绩册成绩册包括全部比赛成绩和竞赛录取的名次、队名，以及受表彰的裁判员、教练员、运动员、精神文明队名单等。成绩册不仅是本次比赛的成绩档案，也是下次比赛编排的重要依据。十五、收集比赛
15、资料并存档主要资料包括秩序册和成绩册、竞赛及裁判工作总结、裁判执裁情况鉴定表，以及比赛通讯录、图片素材、视频素材等。原始报名单、成绩记录表、抽签结果报告等也存放一段时间，待确认与比赛无关时再做处理。十六、总结收尾（一）组委会要总结竞赛、裁判工作的得失，在此基础上写好总结材料，总结材料内容应包括赛事的组织和实施概况、取得的社会效益、经验和不足。裁判长应总结本次赛事的裁判工作情况，并提交体育总局社体中心。（二）赛事物资的回收整理，对赛事的收支情况进行财务结算，形成赛事费用决算。有关收支凭证齐全并符合财务规定。场地条件食宿交通条件天气气候条件人力资源条件L标准比赛一至二种18洞球道，并获得官方认证。
16、2 .场地需提供反兴奋剂测试房间（国际性赛事）；3 .球道旁安放20条长凳/座位以及遮阳伞。4 .场馆至少提供2间赛事办公室、1间裁判员休息室、1间VIP休息室。要求空间宽敞。5 .保证场地拥有良好的高速网络连接及专用网络。6 .场地及球道需保持较高清洁度，并做好防滑措施。7 .场地需准备指定的符合比赛标准的赛事遮风屏、清理设备（刮水器、刷子）、记分卡文件夹、信息框、移动记分牌、扬声器系统、无线话筒、颁奖台等，派专人负责管理，以免丢失。8 .场地准备训练用水及比赛用水。9 .场地周边需预留赞助商展示区域。10 .赛场需设有安保及医疗场地。1 .接待酒店不低于国际三星标准，需为接近场馆的酒店，不
17、超过3.5公里。要求房间配备无线网络、淋浴室和卫生间。2 .接待酒店可以为球队、工作人员提供每日三餐。3 .需按主办方提供的住房需求表预留足够房间。4 .需提供一间30人以上会议室，会议室配备投影仪，白板，白板笔。5 .为比赛球队、裁判员、工作人员提供往返场馆的大巴或摆渡车。6 .配备一台打印机及足够A4纸张。1 .如比赛场地安排在室外，需尽量避开雷雨、沙尘及大风天气。2 .室外场地需天气适宜，温度在20-28度之间。1 .组委会人员分工明确，积极投入比赛筹备工作2 .比赛期间场地需提供赛事助手，具体人数参见赛事等级要求；3 .为每支球队提供志愿者，负责球队日常交通及与组委会的沟通4 .赛事筹
18、备阶段到赛事进行阶段，专事均有专人负责。具体分组分工详见附件2。准备工作明细表食宿交通接待组工作场地器材组工作媒体宣传组工作1 .酒店和交通用车考察与选择，根据规模安排，国际级比赛应选择涉外酒店，与相关单位签订服务合同；赛事期间，每个参赛队至少有1名联络员，负责信息的及时传达、接送站等各类服务。2 .负责检查酒店餐饮场所及菜单菜品；负责酒店房间分配安排与落实。3 .负责编写接待手册（赛事指引），比赛期间解决球队在酒店可能遇到的问题。1 .根据比赛需求采购足够数量的遮风屏、清理设备（刮水器、刷子）、移动记分牌，以及记录台所需用品，裁判执裁所需道具。2 .负责比赛期间的场地补线，清洁。3 .负责比赛期间场地器材的维护，如遇突发情况，有及时处理的能力。1 .申办确认后5个工作日内邀请各类媒体，准备相应的媒体工作区域和设备，新闻发布会、开闭幕式场地布置、人员安排、参赛队伍服装要求等。2 .赛前通过传统媒体及新媒体，对赛事进行包装宣传。3 .比赛期间整合比赛成绩及比赛相关信息，收集照片、视频，赛后及时进行新闻发布。
