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1、档案室工作目标责任书为提高工作效率,改进工作作风,强化工作效果,争创一流业绩, 确保工作胜利,特制订工作目标责任书。一、目标任务1、根据工作制度,认真贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策 和法规,并结合本校的情况,制订切实可行的管理办法。2、主动收集整理、归档学校各部门的文件资料,每年至少开展一 次收集工作,收集应及时、完整。3、做好档案的保管工作,做好相应的卫生工作,注意防潮、防虫、 防火等工作。4、做好档案的利用工作,每年编印一本档案管理索引目录,并及 时上报。5、有计划的编制档案专题索引卡片等到各种查找工具。6、编写每年的学校大事记。7、做好档案的保管和保密工作,不准传播学校各个时期的档
2、案内 容,及时收回借出的档案材料。8、注意收集整理学校各个时期的影音资料,如光盘、会议录音等。9、主动收集常规性的资料文件,及时发现缺少资料及补齐,10、完成领导交办的其他工作。二、主要措施1、对工作要认真、仔细、负责,了解并熟悉档案管理要素。2、经常检查档案保管情况,发现问题及时上报处理。3、形成长期收集整理各部门档案的习惯,督促各部门的资料及时 归档,做到主要记录和材料不丢、不缺、不少。4、根据档案的不同类别,按内容进行分类,并按年限长短分别存 放。5、安排专人负责编写大事记工作、编制档案索引和收集材料工作 等。6、制订严格的防火制度,不准任何人在档案室内抽烟。7、制订严格的保密制度,无关人员不准进入档案室。三、考核与奖惩认真贯彻落实本科室工作目标,按规定时间写出自评报告,学校根 据工作考核方案进行检查和评估,并根据结果决定奖惩。如果在本年度中出现一次重大事故、原则性错误、群体性事件等, 视为不合格。