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1、集团档案管理工作开展情况总结、集团公司办公室培训班讲话两篇集团公司办公室培训班讲话供借鉴同志们：大家上午好！很高兴参加今天的开班仪式。这次培训，是集团公司党委引深推 进转型提质、大力实施人才战略和人本工程的一项重要举措，目的就 是要紧紧抓住办公室这个关键部门和重要枢纽，推动全系统的高效运 转，推动各项决策部署的顺利落地，充分体现了集团公司党委对办公 室工作的高度重视，对办公室条线人员的关心、关怀和关注。这样的 培训I,是集团公司成立以来的第一次，也是我感到很亲切的一次培训I。谈到办公室工作，习近平总书记在早期写过一篇秘书工作的风 范，这里面对办公室工作的特点进行了经典论述和高度概括，就是 四个
2、字：重、苦、杂、难。这四个特点，浅显直白，通俗易懂，大家 听到后应该也是感同身受，五味杂陈，因为对于我们在座的办公室主 任来讲，这些特点更加突出，那就是担子更重、日子更苦、事务更杂、 工作更难。那么，办公室的工作为什么会是这种情况，办公室的主任 为什么必然如此？我想，主要是三个方面：一是办公室地位特殊。众所周知，不论党政机关还是企事业单位, 大大小小的机关单位都离不开办公室这一机构设置，因为它不仅是具 体办事机构，还是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的桥梁 和纽带。尤其是办公室主任，对上是“秘书”、对下是“领导”、对 内是“大管家”、对外又是“外交家”，大家都肩负着多种角色和多 重使命。
3、在这样的情况下，上级的部署能否有力实施，基层的民意能 否顺畅表达，机关的工作能否高效运转，如此种种，很大程度上都取 决于办公室办事程度的高低、协调能力的大小、业务水平的深浅。特 别是对于我们这样一家有着XX家网点、XX万多名员工的系统而言, 更是如此。一句话，办公室的地位无可替代，办公室主任的角色异常 重要。二是办公室职责特殊。干过办公室工作的人都知道，办公室的工 作种类很庞杂、内容很丰富，大至安排会议、起草材料、督办调研、 保密工作，小到接打电话、传达指示、发文盖章、打字复印等等，事 无巨细，都要一一处理。可以说，是机关里的“万金油”，是同事眼 中的全把式，别人不管的都管，别人不干的都干。这
4、样的工作内容决 定了办公室具有辅助性、事务性、综合性、机要性等一系列特点，也 决定了办公室工作不像其他部门一样有比较明确的职责、固定的边界。三是办公室作用特殊。虽然看起来办公室的工作包罗万象，很杂、 很乱，但其发挥的作用却不可小觑，或者说是极重要的。从大的方面 来讲，办公室是参谋部、智囊团，是领导的左右手，时时刻刻都需要 为领导决策提供各种信息、各类资料，如果把关不严、审核不细，出 现文字错误、数据失实等情况，都可能影响决策的质量，左右全局工 作的走向。往小的方面说，座次没排好、印章没盖好、文件指示没有 传达好，也会让一个机关的形象大打折扣。总而言之，办公室工作无 小事，一个环节怠慢，就会影响
5、全盘，一个地方疏忽，就会小事变大 事、大事变事故，酿成难以挽回的被动局面Q地位特殊、职责特殊、作用特殊，再加上我们所处行业和当前环 境的特殊性，这些都给我们在座的各位提出了一个严肃的课题，那就 是在新的形势环境下办公室工作应该如何干、办公室主任应该如何当？ 我想，这是在座各位必须认真对待、深入思考的问题，也是我们共同 努力的目标。习近平总书记在视察中办的座谈会上，就中办工作提出了 “五个 坚持”的要求：坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、 坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律 的道德操守。这“五个坚持”对于我们做好办公室工作、当好办公室 主任，都具有极强的理
6、论指导意义。特别是在当前集团推进高质量发 展的关键时期，大家更要奋勇争先，不辱使命，把深刻践行“五个坚 持”作为做好新时期办公室工作的新指引，带头当模范、率先树表率， 全力做到“五个争当”。一是要争当政治坚定的排头兵。政治是管方向的。方向对了，事 半功倍；方向偏了，功亏一簧。只有做到政治上的清醒，才有行动上 的坚定。要多读党报党刊，多看文件简报，多听权威声音，特别是对 重大会议的文献资料、各级领导的重要讲话、重要媒体的社论文章， 要下功夫深入钻研，花精力认真研读。现在我们正在开展主题教育， 对全系统的党员干部来讲，目标是要做一名合格党员，但对于办公室 人员特别是办公室主任来讲，绝不能仅仅满足于
7、党章读完了、条例学 完了、笔记抄完了、活动搞完了，而是要在自我要求上更进一步、更 深一层，必做合格党员，争做优秀党员，把自己锤炼为先锋中的先锋、 模范中的模范，时时刻刻做到上知方向、下知实情、远知信息、近知 意图，只有这样，才能让领导信任，让基层信服，让广大客户发自内 心的由衷信赖，也只有这样，我们的路才能越走越宽，我们集团的事 业才能越办越好。二是要争当服务大局的排头兵。胸中有大局，行动才能找准方向。 办公室是机关运转的枢纽和窗口，办公室的工作时刻都要服从大局、 服务整体。这就要求我们在思考问题、开展工作时要有高站位、广视 野、宽胸襟，做到观大势、谋大事、识大体，特别是对于我们所处行 业来讲
8、，只有对国家大政方针、经济社会形势、全年工作思路、今后 发展方向等等方方面面的情况了然于胸，工作中才能胸有成竹，真正 做到紧跟领导、紧扣大局、紧贴实际，才能真正成为有用武之地的“办 文高手、办会能手、办事巧手”。三是要争当履职尽责的排头兵。面对一项工作，是敷衍应付、马 虎了事，还是履职尽责、精益求精，在很大程度上影响着工作的成效、 决定着事业的成败。办公室的工作更是如此，只要在这个部门呆一天, 只要在这个岗位干一天，就必须时刻牢记“责任”二字。这里的“责 任”不仅是干好本职工作、做好份内之事的责任，更多的是模范践行 责任、带头诠释责任、主动担负责任。老子曾经说过：“取法乎上, 得乎其中；取法乎
9、中，得乎其下；取法乎下，则几无所得矣。”如果 作为“排头兵”的办公室都不能主动担当、履职尽责，其他部门、其 他人员的工作情况可想而知。所以，无论任务多难多急，无论职责之 内之外，办公室的同志都应该义无反顾，一往无前，全力以赴，特别 是对一些一时职责不明、暂时无人担任的任务，也要一切从全局出发, 主动担任，拾遗补缺，迅速补位。只有这样，我们的集团才会逐步规 范、逐步好转，一步步走向强大。四是要争当善学乐学的排头兵。随着改革发展工作的纵深推进, 工作中出现的新问题、新矛盾层出不穷，办公室人员要想切实担负起 服务大局的职责，就必须把学习作为一种责任、一种追求、一种爱好、 一种健康的生活方式，带头将机
10、关建设工作开展起来、坚持下去，做 到敏学政治、精学业务、善学经验。具体到这次培训而言，无论是老 办公室主任，还是新办公室主任，大家都不能停留于听进耳朵里、看 到眼睛里、记在本子上，不能止步于测试得了高分、竞赛得了名次, 更不能满足于认识了几个新同事，结交了几个新朋友，而是要做到内 化于心、外践于行，把这次培训的所学、所思、所得，转化成推动工 作的实际能力，转变成实实在在的工作成果，达到以点带面、推动全 局的效果，真正把转型提质这篇大文章做好做实做出成效，做成经得 起上级检查、经得起群众检阅、经得起历史检验的精品、亮点和标杆。五是要争当廉洁自律的排头兵。有人会说，办公室工作这么辛苦, 还不能有点
11、小恩小惠，这也太不近人情了；还有人会说，办公室工作 本来就清贫，根本没有违规违纪的机会。但我要说，这两种想法都不 可取，都必须坚决摒弃。“无欲则刚，刚则能强，强则能直，直则能 勇，刚强直勇，你就会一身正气；无欲则公，公则能正，正则能廉, 廉则能明，公正廉明，你就会两袖清风0绝不能因为辛苦就放松了 自我要求，更不能因为清贫，就放松了思想警惕。在这方面，集团公 司党委的态度是明确的，标准是一贯的，做不到清正廉洁、做不到严 格自律，就是业绩再好、民意再高，我们也坚决不用。一句话，你的 人生，是获得点赞，还是差评，不全在贡献大小、业绩优劣，更多的 是看品行高低、人格好坏。五个争当，归为一点，就是要围绕
12、中心，服务大局，始终坚持以 “严”引领修身、用权、律己，以“实”贯穿谋事、创业、做人，争 当转型提质的排头兵，带动大家共同把我们的事业不断推向前进！最后，预祝这次培训取得圆满成功，也祝愿大家工作顺利，事业 顺心。谢谢大家！供参考集团档案管理工作开展情况总结供借鉴根据贵局关于报送档案工作总结的通知有关要求，结合工作 实际，现就我集团档案管理工作开展情况总结报告如下。一、组织管理情况（一）档案机构和人员设置情况。我集团档案管理工作在党委的 领导下进行，实行集中统一管理。日常工作由集团公司办公室牵头负 责，主要负责监督指导各部门按照规定归档整理档案资料，办公室下 设档案室，配备了专门的档案管理人员，
13、由党性强、品德好、素质高、 守纪律的人员负责档案室日常工作。集团公司各内设部门和直属中心 分别确定了1名兼职档案管理员，由思想政治和能力素质都过硬的人 员兼任，主要负责本部门文件材料的收集、整理和移交等工作。（二）档案规章制度情况。一直以来，我集团都高度重视档案管 理工作，2023年根据国家和全省出台的新规定，并结合工作实际， 修订了档案管理办法，对机构设置、工作职责、归档范围、归档 时间以及档案的整理归档、保管利用、鉴定、销毁、移交等内容进行 了细化规定，进一步完善了集团公司档案工作的制度依据。此外，我 集团还制定了保密管理暂行办法涉密文件管理细则，对涉密 档案的归档、保管和利用作出明确规定
14、。工作人员违规行为处罚办 法也对违反档案管理规定的情形作出规定，明确了处罚情形、处罚 标准和处罚程序。二、基础设施设备情况（一）档案设施设备情况在档案室建设之初，我集团一次性购置手动密集架等档案装具类 设施*架，专门用于存放各类档案，这些密集架数量充裕，质量较好， 能够满足20-30年左右的归档需求。根据归档需要，不定期购置档案 盒，能够满足日常A4规格档案资料的整理存放。同时，配齐日常办 公所需的办公桌、办公椅、电脑、打印机等设施，配齐整理档案必需 的档案整理工作台、档案目录柜以及装订机、订书机、订书针、美工 刀、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶、档号章，并安排人员不定 期维修更换，确保各类
15、档案设施设备的正常可用。（二）档案库房情况按照“铁门、铁窗、铁柜”及有关档案库房建设要求，我集团在 自身办公大楼内开辟专门场所作为档案库房，总建筑面积*平方米。 档案库房内实行库房、阅览室、办公室三分开，且位置接近，方便日 常管理。三、档案馆库资源建设情况一是扎实做好年度归档工作。每年年初收集并整理归档上一年度 的档案资料，主要包括反映集团公司主要工作活动、具有查考和利用 价值的现有文件材料、重大活动资料、声像档案、荣誉实物等档案资 料。近*年来，累计整理归档各类文件资料*件（卷），其中：党群 类*件（卷）、行政类*件（卷）、金融类*件（卷）、会计类* 件（卷）、声像资料*件、荣誉实物*件、涉
16、密类*件（卷）、资料 档案*册。截至目前，集团公司档案室共存有历年档案资料*件（卷）, 涵盖了自*年集团公司成立至今近*年左右的档案资料。二是严格档案查借阅工作。进一步发挥档案服务功能，完善服务 机制，强化服务意识，认真做好集团公司档案的查借阅利用服务，建 立完善档案资料查借阅登记簿、涉密文件流转登记簿等，严格履行有 关档案查借阅审批手续，涉及涉密档案查借阅服务的，严格按照我集 团制定的涉密文件管理细则予以办理。近*年来，集团公司档案 室共接待查档约*人次，调卷约*卷（册），档案查准率较高，为工 作查考、解决纠纷、资料编印、配合检查等提供了原始凭证，有效保 障了集团公司机关的工作需要。三是提升
17、资料查阅服务水平。为充分满足非档案类资料的查阅需 求，我集团在档案室内开辟了一间专门的资料查阅室，配备了两个阅 览展架，集中收集和摆放各类报刊、杂志及其他可供参考的工作资料, 供各部门在日常工作中随时查阅。目前，阅览展架上共陈列了*种近 百本工作资料，涵盖了集团公司年鉴、集团公司制度汇编以及人民日 报、*日报等报纸。四、信息化建设情况我集团一直高度重视档案管理信息化建设工作，朝着档案电子化 的方向持续努力。早在集团公司成立之初，我集团就上线档案管理电 子化系统，实时录入归档保管的档案信息，建立健全档案电子台账, 实现了档案的电子化录入，极大提升了档案查借阅效率。近年来，我 集团也在大力推进办公
18、自动化建设，*年上线新的OA办公平台后， 积极推进电子文件归档工作，并同步完善有关制度，明确规定通过 OA系统生成的电子文档或公文与相同内容的纸质文档或公文具有同 等效力Q五、人员培训情况一是加强思想政治建设。充分借助主题教育等重要契机，重点做 好档案工作人员的思想政治工作，引导档案工作人员树立强烈的政治 意识、大局意识和奉献意识，帮助他们始终牢记党员身份，坚定正确 的政治方向，充分激发他们的爱岗敬业精神，把本职工作与加强党的 领导有机结合起来，把档案工作融入到服务集团公司乃至全省发展大 局中，细之又细地安心干好繁杂的档案管理工作。二是加强全体干部员工培训教育。充分利用集团公司的内部宣传 平台
19、，不定期推送档案知识，切实加大档案工作宣传力度，增强全体 干部员工的档案管理意识，提升各部门员工做好档案管理工作的自觉 性和主动性。同时，强化保密教育，要求所有干部工作将保密规定和 要求贯穿档案管理全过程，确保干部员工熟知国家和集团公司保密规 定，熟知涉密档案资料保密规定，确保档案接收、收集、整理、移交、 保管和利用等各环节都做到不失密、不泄密。三是加强档案工作人员培训教育。积极参加省档案局举办的档案 管理业务培训，持续提升档案工作人员专业水平，如今年5月份年我 集团安排档案人员参加了全省档案事业统计调查专题培训班。要求集 团公司机关所有专兼职档案管理人员加强自学，主动提升档案管理知 识。强化
20、档案保密管理教育，经常性与档案工作人员谈心谈话、进行 保密提醒、提出保密要求，并不定期组织开展档案保密知识培训，不 断提升档案管理的专业水平和综合素养，努力打造一支既懂具体业务 又懂档案管理的员工队伍。六、安全情况一是做好档案实体安全工作。按照防火、防盗、防光、防潮、防 尘等档案保管要求，为档案室配备了火灾自动报警系统、温湿度控制 系统、中央空调、干粉灭火器、温湿度计等必需设备，并定期不定期 组织检修维护，确保各类设备正常可用。认真落实省档案局有关要求, 定期不定期开展档案安全检查、排查整治档案安全风险隐，时刻筑牢 档案安全防线。要求档案工作人员定期不定期查看档案，对借出档案 即将到期的及时提
21、醒归还，并严格做好登记清点工作，确保各类纸质 档案以及奖牌奖杯等实体档案完好保管。二是做好档案信息安全工作。对于已经录入系统的电子档案，针 对近几年档案信息化建设以及保密工作的要求，我集团重点抓好档案 人员网络安全保密技能训练，确保档案室的档案管理人员会设置计算 机口令、会安装使用杀毒软件、会升级计算机系统漏洞补丁、会关闭 计算机不必要的服务功能等，确保了各类档案信息的安全。三是做好安保值班工作。集团公司成立了专门的安全保卫部门， 配备了专职保安队伍，并安排保安人员在办公大楼内外等关键要害部 位24小时专门值守、巡逻巡防。在档案室所在楼层安装了门禁系统、 配备了灭火器、消防栓等消防器材，不定期
22、有专人进行维护保养。在 集团公司大楼外、楼内电梯及每个楼层都安装了视频监控系统、联网 报警系统，安排专人在监控室全天24小时进行实时监控，并在办公 大楼实行24小时带值班制度，确保了档案安全。七、对辖内机构指导、监督、检查情况一是抓制度建设。指导系统各级参照集团公司档案管理制度，结 合辖内工作实际，及时制定完善本机构档案管理制度，明确档案管理 的机构、职责、归档范围、归档时间，规范档案的整理、归档、保管、 利用以及鉴定、销毁、移交等各环节工作，确保档案工作有据可依。 同时，要求系统各级根据国家法律法规变动情况以及工作实际需要, 及时修订完善本机构档案管理制度。二是抓队伍建设。要求系统各级高度重
23、视档案人员队伍建设，注 重优化档案队伍年龄结构、学历结构，及时将能力强、作风好、业务 熟的干部员工充实到本机构档案管理岗位，为档案工作提供坚实可靠 的队伍保障。同时，指导系统各级高度重视档案人员能力提升工作, 主动加强与当地档案管理部门的联系、沟通和对接，主动接受当地档 案管理部门的业务指导，积极参加各类培训和学习，推动自身档案管 理工作不断规范。三是抓日常管理。建立办公室条线工作考核制度，将档案工作作 为一项重要内容纳入考核范围，督促系统各级将档案工作摆在更加突 出的重要位置，充分调动各级档案工作人员的积极性和主动性，认真 履职尽责，切实抓紧抓好本机构档案管理工作。此外，对省档案局发 来的各类通知，我集团在认真学习、深刻领会的基础上，及时转发至 辖内机构，要求认真抓好贯彻落实，推动全系统档案管理工作的高质 量开展。供参考
