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1、新汇同商贸有限公司管理制度二零一四年二月新汇同商贸有限公司管理制度第一章公司考勤管理制度1其次章公司办公室管理制度2第三章印章管理规定3第四章办公用品购置领用规定5第五章公司保密管理制度6第六章平安保卫制度7第七章公司车辆管理制度8第八章卫生管理制度9新汇同商贸有限公司管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司办公室人员上下班必需严格依据作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象
2、及擅自离岗，超过30分钟作旷工半天处理（无法刚好通知等特殊缘由除外）；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。因工作须要加班的，由各部门负责人自行支配，节日值班由集团公司统一支配。四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天）,由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班时间特殊私事须要中途离岗，必需向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位;六、公司员工因病、因事或其他特殊缘由不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的
3、作旷工处理；七、上下班途中遵守交通规则、留意平安、杜绝酒后驾车；其次章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象，时常保持办公环境整齐，办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上；二、上班前30分钟按卫生轮番值日表打扫办公区域内卫生,保持办公场所整齐、干净的工作环境；三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作看法和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；四、员工必需听从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必需主动、亲切的接待或供应询问；五、有来访电话时必需做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；六、不准运用公司办
4、公电话打私人电话，也不行以用自己与亲友长时间电话闲聊；七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩嬉戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）；不得向挚友透露公司商业机密;九、下班时必需关好门窗及设备电源，防止平安事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不运用时要关闭电源；十、爱惜公物，节约物品；运用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝奢侈；第三章印章管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系
5、到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事务的发生，维护公司的利益，特制定本方法。其次条商贸公司授权由总经理负责“新汇同商贸有限公司”“新汇同商贸有限公司合同专用章”印章的保管和运用；财务会计负责“新汇同商贸有限公司财务专用章”、“发票专用章”的保管和运用；财务出纳负责“公司法人名章”的保管和运用；业务部负责“发货专用章”的保管和运用；第三条商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管，不得转借他人。第四条商贸公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章状况在卡上予以记录。第五条印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职
6、手续。第六条商贸公司各级人员需运用印章须按要求填写印章运用单，将其与所需盖章的文件一并逐级上报，经公司主管经理审批。经批准后方可交印章保管人盖章。第七条印章保管人应对文件内容和印章运用单上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章。第八条在审核过程中被推翻的，该文件予以退回。第九条涉及法律等重要事项需运用印章的，须依有关规定经公司法律顾问审核签字。第十条业务人员依日常的权限及常规工作内容自行运用“发票专用章”无须经上述程序，运用前由财务人员、业务主管批准即可运用。第十一条用印后该印章运用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。第十二条业务人员因工作须要携带空白合同的，合同专用章保管人
7、可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员运用，但必需办理合同领用手续，并要求在合同签署后马上将合同返回，存档备查。第十三条印章原则上不许带出公司，确因工作须要将印章带出访用的，应事先填写印章运用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带运用。第十四条印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需刚好向公司领导报告。第十五条任何人员必需严格依照本方法规定程序运用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自运用。第十六条印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。第十七条违反本方法的规定，给公司造成损失的，对违纪者予以经济惩罚，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理
8、。第四章办公用品购置领用规定一、公司各部门所需的办公用品，在每月20日前由各部门对本部门整理汇总后填写*月*部办公用品需求支配，经主管经理审批后交办公室负责人，报总经理审批后购置。二、各部门上报的所需购置办公用品，统一到办公室领用，并办理领用手续。三、需购置的大额办公器材的运用，由副总经理审核并报董事长批准后办理。四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报主管经理审批后，自行打印，如需数量较多由办公室联系印刷。五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。六、个人领用的办公用品、用具要妥当保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必需办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。七、全部员
9、工要勤俭节约，杜绝奢侈，努力降低办公费用。第五章公司保密管理制度为保守公司隐私，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司隐私的义务。在对外交往和合作中，须特殊留意不泄露公司隐私，更不准出卖公司隐私。二、公司隐私是关系公司发展和利益，在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司隐私包括下列隐私事项：1、公司经营发展决策中的隐私事项；2、人事决策中的隐私事项；3、销售政策；4、销售协议；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务状况、银行账户账号；7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他隐私事项。三、属于公司隐私的文件、资料，应标明“隐私”字样，由专人负责印制、收发、传
10、递、保管，非经批准，不准复印、摘抄隐私文件、资料。四、公司隐私应依据须要，限于肯定范围的员工接触。接触公司隐私的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐私的员工，不准打听公司隐私。有遗失，必需马上报告并实行补救措施。六、对保守公司隐私或防止泄密有功的，予以表扬、嘉奖。违反本规定有意或过失泄露公司隐私的，视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚，直至予以除名。七、办公室应定期检查各部门的保密状况。第六章平安保卫制度为维护正常的工作秩序，确保财产平安，特制订本制度。一、平安保卫工作，要仔细落实责任制。总经理是公司平安保卫的第一责任人，应把平安保卫工作切实提上议事日程，进行探讨、部署，对本公司的平安
11、保卫工作负全责。二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的平安保卫工作领导小组，定期检查平安保卫工作，发觉问题，刚好实行措施解决。三、依据实际须要，办公室主任兼职平安保卫干事，负责平安保卫工作，切实负起平安保卫责任。四、落实防火措施，设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必需保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。五、抓好平安用电：1、电线、电器残旧不符合规范的，应刚好更换；2、严禁擅自私接电源和运用额外电器，不准在办公场所运用电炉;3、材料室严禁吸烟和运用明火。六、落实防盗措施：1、财务室要安装防
12、盗门窗，下班时要留意检查关好锁好门窗；2、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和电灯；3、公司财物不得随意放置，重要文件及珍贵物品必需锁好；4、车辆停放时应实行必要的防盗措施。七、平安保卫人员要有高度的责任感，常常检查、督促平安保卫措施的落实状况，发觉问题，刚好消退隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；八、全体员工都有遵守本制度及有关平安规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任；第七章公司车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室依据须要统筹支配派车。二、车辆运用按先上级、后下级；
13、先急事、后一般事；先满意工作任务、接待任务，后其他事的原则支配。三、外单位借车，需经总经理批准后方可支配。四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。五、车辆在下班后或节假日必需停放公司指定的仓库，并实行必要的防盗措施。六、车辆用油及修理费用由办公室负责管理和维护。十、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发觉，按贪污论处。十二、车辆有关证件及资料由驾驶员妥当保管。第八章卫生管理制度为创建一个舒适、美丽、整齐的工作环境，树立公司的良好形象,制定本制度。一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、卫生间、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。二、
14、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗根）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整齐；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；卫生间洗手盆台面、墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责。四、责任区卫生清理每周集中进行一次，各部门要仔细对待卫生清理和卫生检查评比工作，主动主动地搞好卫生清理。
